От 2025-2026 г. използването на електронни фактури вече не е опция, а задължително изискване за много бизнеси и домакинства според новите данъчни закони.
За домакинства, които продават онлайн или мултиканално, издаването на фактури служи не само за спазване на разпоредбите, но и за по-прозрачно управление на приходите, разходите и бизнес операциите. В момента на пазара има много различни софтуерни решения за електронни фактури, всяка с предимства и недостатъци.
Статията по-долу представя топ 6 софтуерни решения за издаване на фактури за домакинства, които си струва да бъдат използвани през 2026 г., като ви помага да изберете подходящото решение за вашия бизнес.
1. GTG CRM - Софтуер за издаване на фактури с интеграция на мултиканални продажби
GTG CRM е платформа за управление на бизнеса, която интегрира множество инструменти в една система. Тя позволява на домакинствата да продават и управляват фактури, склад, поръчки, доставки и да издават фактури в една и съща платформа. За разлика от много софтуерни решения за фактуриране, които се фокусират само върху издаването на фактури, GTG CRM помага на домакинствата да управляват целия бизнес процес от продажбата до издаването на фактура.
Основни предимства
Софтуерът позволява издаването на фактури директно от поръчки, което намалява ръчните въвеждания на данни и ограничава грешките. Всички фактури за продажби се съхраняват и управляват централно в системата, което улеснява търсенето и контрола.
Фактурите за покупки също могат да бъдат автоматично съхранявани, което помага за проследяване на разходите и паричните потоци.
Когато клиентите поискат връщане на стока, само няколко прости стъпки са достатъчни, за да може системата автоматично да издаде коригираща фактура. Наличностите се актуализират последователно за всички канали за продажба в реално време.
GTG CRM поддържа продажби чрез Facebook, уебсайт, Zalo, а също така може да синхронизира продукти и поръчки с Shopee, Lazada и TikTok Shop.
Системата поддържа създаване на товарителни писма и проследяване на доставките чрез транспортни компании като GHN и Viettel Post.
Системата за отчети помага на домакинствата да проследяват приходите, разходите и печалбата по продукти или време. GTG CRM също интегрира AI, за да помага с отговори на клиентски съобщения, създаване на поръчки от диалогово съдържание и подпомагане при създаването на рекламно съдържание.
Недостатъци
Тъй като е нова платформа, все още не е широко разпространена.
Вижте повече: Решение за автоматично издаване на фактури от GTG CRM
2. MISA meInvoice – Популярно решение за електронни фактури
MISA meInvoice е едно от най-широко използваните решения за електронни фактури във Виетнам, особено подходящо за компании и домакинства, които се нуждаят от професионална система за фактуриране.
Предимства
Стабилна система, на която се доверяват много компании. Софтуерът предоставя много шаблони за фактури според стандартите на данъчните власти и се интегрира добре с MISA счетоводен софтуер.
Недостатъци
Фокусира се основно върху фактурирането и счетоводството, с малко функции за поддръжка на продажбите. Цената за използване е висока и е необходимо време за свикване с платформата.
3. VNPT Invoice – Софтуер за фактуриране от VNPT
VNPT Invoice е решение за електронни фактури, предоставено от VNPT, подходящо за много бизнес модели и домакинства.
Предимства
Стабилна инфраструктура с добри възможности за сигурност. Професионален екип за техническа поддръжка, винаги готов да отговори на въпросите на потребителите.
Недостатъци
Малка интеграция с инструменти за управление на продажбите, фокусира се основно върху процеса на издаване на фактури.
4. Viettel S-Invoice – Софтуер за електронни фактури от Viettel
S-Invoice е решение за електронни фактури от Viettel, избрано от много компании благодарение на технологичната си инфраструктура и възможностите за сигурност.
Предимства
Висока система за сигурност с възможност за стабилна обработка на фактури. Софтуерът е подходящ за различни индустрии и размери на бизнеса.
Недостатъци
Някои разширени функции изискват допълнителна интеграция с други системи, за да отговорят напълно на нуждите за управление на бизнеса.
5. EasyInvoice – Лесен за използване софтуер за електронни фактури
EasyInvoice е софтуер за електронни фактури, фокусиран върху подпомагането на бизнеса бързо да издава и управлява фактури.
Предимства
Лесен за използване интерфейс, прости операции. Ефективно управление на фактурите и възможност за свързване със счетоводен софтуер за синхронизиране на данни.
Недостатъци
Основно обслужва фактурни операции, без да поддържа много функции за продажби или управление на складове.
6. E-Invoice (Thai Son) – Стабилен софтуер за електронни фактури
E-Invoice е софтуер за електронни фактури, разработен от Thai Son Company и използван от много бизнеси във Виетнам.
Предимства
Стабилна инфраструктура и пълно съответствие с правните разпоредби за електронни фактури. Професионален екип за техническа поддръжка, готов да разреши възникнали проблеми.
Недостатъци
Не е интегриран задълбочено с инструменти за продажби или маркетинг, подходящ за бизнеси, които се нуждаят само от решение за издаване на фактури.
Критерии за избор на софтуер за издаване на фактури за малки търговци
При избора на софтуер за електронни фактури, малките търговци трябва да вземат предвид следните критерии:
Съответствие с правните разпоредби
Софтуерът трябва да отговаря на разпоредбите за електронни фактури съгласно Указа и Наредбата на Министерството на финансите, осигурявайки законност в бизнес дейността.
Лесна употреба
Системата трябва да има опростен интерфейс, лесен за работа дори от хора, които не са специалисти по счетоводство или информационни технологии.
Интеграция със системата за продажби
Софтуер, който може да се свърже със системата за продажби, ще помогне за намаляване на ръчните операции по въвеждане на данни, спестяване на време и ограничаване на грешки.
Сигурност на данните
Фактурите трябва да се съхраняват сигурно с възможност за дългосрочно търсене, гарантирайки, че бизнес информацията няма да бъде загубена или компрометирана.
Разумна цена
Софтуерът трябва да има прозрачна цена, подходяща за мащаба на малките търговци, за да се избегне ненужен финансов натиск.
Заключение
Използването на софтуер за електронни фактури помага на малките търговци да спазват законовите разпоредби, да спестяват време и да управляват финансите си по-ефективно.
Ако софтуери като MISA meInvoice, VNPT Invoice или Viettel S-Invoice се фокусират единствено върху издаването на фактури, то GTG CRM е платформа, която поддържа целия процес на продажби, складове, транспорт и фактуриране. Малките търговци, които тепърва се запознават с електронните фактури, могат да обмислят решение от GTG CRM, за да гарантират, че всички процеси на продажби са напълно управлявани.
Благодарение на възможността за многоканална интеграция на продажбите, управление на складовете в реално време, свързване с транспортни услуги и издаване на фактури директно от поръчки, GTG CRM помага на малките търговци да спестят време за операции и да контролират приходите си по-ефективно.
Превърнете прочетеното в реални резултати — приложете го веднага с GTG CRM, безплатно.
Приложете сега
