Въведение във Функционалността
Продавате или купувате стоки през граница и всеки пазар изисква различен тип фактура: европейските клиенти изискват онлайн фактури по Peppol, полските партньори настояват за официалния портал KSeF на правителството, а клиентите от Сингапур или Япония се нуждаят от техния специфичен стандарт за електронни фактури. Старият начин беше едно отделно софтуерно решение за фактуриране за всяка страна, всяко със собствена такса, едно влизане, един набор от данни — и след това в края на периода ръчно съединяване с счетоводните книги.
Това приключи от днес.
GTG CRM интегрира издаването на валидни електронни фактури за всеки пазар директно в същата система за продажби, складове, поръчки и счетоводство, която вече използвате. Единен, национално неутрален фактурен двигател, който генерира фактури по общия стандарт EN 16931 и ги изпраща по правилния "канал" за всяка страна: Peppol мрежа за Сингапур, Япония, Малайзия, Холандия, Швеция и Дания; ETDA за Тайланд, Австралия, останалите 11 държави от ЕС и портала KSeF за Полша, който в момента е в етап на внедряване — фактурите за тези пазари се съхраняват като чернови, докато връзката не е готова. Можете да използвате съществуващата мрежа на GTG, без да създавате отделни акаунти, или да използвате своя собствена доставка на ключове (BYO), когато искате да издавате фактури под свой собствен акаунт.
Това е трансгранично допълнение към пакета за електронни фактури на GTG CRM. Ако издавате фактури само в рамките на Виетнам, вижте Автоматично Издаване на Електронни Фактури и Счетоводен Пакет за Електронни Фактури. Тази статия е за когато продавате/купувате извън Виетнам.
Проблеми, с Които се Сблъскват Бизнесите
Едно отделно софтуерно решение за фактуриране за всяка страна — Плащане за множество софтуерни програми, научаване на множество интерфейси, управление на множество акаунти
Самостоятелно проучване на стандартите за фактуриране във всяка страна (Peppol, KSeF, ETDA...) — Лесно допускане на грешки във формата, отхвърлени фактури, забавяне на плащанията
Ръчно въвеждане на данъчни идентификатори на чуждестранни купувачи — Грешен формат на UEN/NIP/данъчен идентификатор → невалидна фактура
Издаване на фактури в чуждестранна валута, осчетоводяване в местна валута поотделно — Разминаване в курсовете, забравяне на осчетоводяване на печалби/загуби от валутни разлики
Международни фактури, издадени на едно място, счетоводство, водено на друго — Двойно въвеждане на данни, трудности при съгласуване в края на периода
GTG CRM обединява всичко в единен източник на данни: изберете пазара → генерирайте фактура по правилния стандарт за тази страна → изпратете я чрез правилната мрежа/портал → автоматично зареждане в главната книга, всичко в една система.
Основни Акценти
1. Един Фактурен Двигател — Валиден за Всеки Пазар
Изборът на държава приключва трудната част: отидете на Счетоводство → Настройки, изберете вашата страна — системата автоматично ще изгради сметкоплана, ще зададе счетоводния стандарт, валутата и данъчните профили (ДДС/GST/Данък върху потреблението) за тази страна само с едно кликване.
Правилният данъчен етикет, правилните десетични знаци за валутата: всеки пазар има свой собствен данъчен етикет и начин на закръгляване — 9% GST за Сингапур, 10%/8% данък върху потреблението за Япония, ДДС за всяка страна от ЕС — заредени предварително според данните за пазара, без нужда от ръчна настройка.
Правилата са данни, не код: когато една държава промени данъчната ставка, вие получавате актуализация на данните — без да чакате обновяване на софтуера.
2. Peppol Мрежа — Изпращане на Международни Фактури Без Отделни Акаунти
Готови за незабавно ползване: с активните пазари на Peppol днес (Сингапур, Япония, Малайзия и 16/27 държави членки на ЕС), формулярът за фактури показва зелена лента „Електронна фактура, готова чрез мрежата на GTG (Peppol) — не е необходима отделна регистрация“. Трябва само да въведете правилно данъчния си идентификатор, за да изпратите. Австралия и останалите 11 държави от ЕС (включително Франция, Италия, Испания) в момента НЕ са активни в мрежата по подразбиране — фактурите ви ще бъдат запазени като чернови, докато връзката стане налична.
Автоматично съответствие с всяка държава: един и същ модул за създаване на фактури следва профила на Peppol за всеки пазар (PINT-SG за Сингапур, PINT-JP за Япония и т.н.) — не е нужно да разбирате техническите подробности.
Проверка на данъчния номер на купувача: полето за данъчен номер автоматично променя етикета си според държавата (например „GST Reg No (UEN)“ за Сингапур) и докладва грешки незабавно, ако въведете грешен формат — намалява вероятността от отхвърлени фактури.
3. Специализирани правителствени портали — KSeF (Полша) & ETDA (Тайланд)
Полша — KSeF: някои държави използват собствени правителствени портали за фактуриране, които не са базирани на Peppol. Връзката към KSeF за Полша в момента НЕ е активна в GTG CRM — полетата за данъчен номер (NIP) и KSeF Token са налични в интерфейса, за да бъдат използвани, когато връзката бъде активирана, но поставянето на токен тук все още не позволява издаването или получаването на потвърждение (UPO) от правителствения портал. Междувременно фактурите за Полша ще бъдат запазени като чернови.
Тайланд — ETDA: поддържа стандарта e-Tax Invoice & e-Receipt на Тайланд за бизнеси, които искат да издават фактури рано (Тайланд все още не изисква B2B).
Всички връзки на едно място: всички правителствени или доставчикови връзки се намират в **Настройки → Фактури → Връзки за издаване**, а не разпръснати на множество екрани.
ℹ️ Всеки пазар се отваря по отделен график. Вижте секцията **„Поддържани пазари и график за внедряване“** по-долу, за да видите кои държави са готови за ползване веднага и кои са в процес на разработка.
4. Използвайте собствен идентификатор на доставчик (BYO) — или мрежата на GTG
Два избора, вие решавате: използвайте **мрежата по подразбиране на GTG** незабавно, за да започнете бързо, или **свържете вашия Peppol Access Point / собствен портал**, за да издавате фактури под името на вашия акаунт.
Сигурност на ключа за връзка: ключът се удостоверява при свързване (грешката се докладва незабавно), съхранява се криптирано и никога не се показва отново — страницата показва само маскирана идентичност (например acct •••1580).
Ясно кой издава: върху самия формуляр за фактури малък индикатор показва дали фактурата се изпраща през мрежата по подразбиране на GTG или през вашия акаунт.
5. PDF фактури по законовия образец & проследяване на статуса на предаване
PDF по законовия образец за всеки пазар: всяка фактура може да бъде изтеглена като **PDF по образец** — с правилното наименование на документа, данъци, валута и десетични знаци за съответната държава — за изпращане на клиенти, банки или за съхранение.
Чуждестранна валута & автоматични валутни разлики: издавайте фактури във всякаква валута; системата записва курса и автоматично отчита печалби/загуби от валутни разлики при плащане — счетоводството винаги е в баланс.
Проследяване на пътя на фактурата: активността на фактурата записва стъпките изпратена → доставена/приета → отхвърлена в мрежата — вие знаете дали фактурата е достигнала местоназначението си, без да се налага да гадаете.
Поддържани пазари & График за внедряване
Възможностите се **отварят поотделно за всеки пазар**. Някои държави вече могат да издават фактури; други са в процес на внедряване (свързване с екосистемата на данъчната администрация на съответната държава). В системата, формулярът за фактури винаги ви уведомява за текущото състояние на вашия пазар.
Мрежа Peppol — Пазари: Сингапур, Япония, Малайзия, 16/27 държави от ЕС (активни) · Канал за издаване: Мрежа Peppol (стандарт EN 16931). Австралия и останалите 11 държави от ЕС: в процес на внедряване.
Портал на правителството — Пазар: Полша (KSeF) · Метод на издаване: Поставете KSeF токен — не е активен (в процес на разработка)
Портал на правителството — Пазар: Тайланд (ETDA) — доброволен · Метод на издаване: e-Tax Invoice & e-Receipt
Самостоятелно свързване (BYO) — Пазар: Всички пазари · Метод на издаване: Вашия Access Point / портал акаунт
ℹ️ Списъкът с пазари и състоянието им се разширява с течение на времето. Ако вашият пазар е в състояние "в процес на разработка", все още можете да създавате и запазвате чернови на фактури; официалното изпращане ще бъде активирано, когато този пазар е готов.
Предимства за бизнеса
Един двигател за фактуриране, много пазари — Намалена зависимост от множество софтуерни решения за фактуриране за всяка страна — спестяване на разходи и усилия за управление
Изберете държава и автоматично приложете данъчни + валутни стандарти — Конфигурация за минути вместо дни, без нужда от експерти за всяка страна
Изпращане чрез мрежата GTG или вашия акаунт — Бързо стартиране и запазване на контрол, когато трябва да издавате под собствен акаунт
Проверка на данъчния номер на купувача по държави — Намаляване на отхвърлените фактури поради грешен формат → по-бързо получаване на плащания
PDF според законовия формат + автоматично счетоводство — Наличие на документи за изпращане на клиенти/банки и съвпадение на счетоводните записи, без двойно въвеждане
Чуждестранна валута & автоматично управление на валутни разлики — Продажби в чужбина без притеснения за загуби/печалби от валутни разлики в края на периода
За кого е подходящо?
Виетнамски компании, продаващи стоки/услуги на чуждестранни клиенти или партньори, които се нуждаят от валидни фактури според стандартите на държавата на купувача.
Компании с клонове, дъщерни дружества или складове в множество държави (ЕС/ЕИП, Сингапур, Япония, Австралия, Малайзия, Полша, Тайланд), които искат да издават фактури в рамките на една и съща система — вижте секцията „Поддържани пазари и пътна карта за внедряване“ по-горе, за да видите кои държави са налични веднага.
Международни търговци на електронна търговия, които се нуждаят от стандартизиране на фактурирането за всеки пазар, без да разработват допълнителен софтуер.
Счетоводители и собственици на малки и средни предприятия (SMB), които искат международните фактури да се отразяват автоматично в главната книга, с PDF и във валута — без нужда от комбиниране с Excel.
Как да започнете?
Отидете в Счетоводство → Настройки, за да изберете вашия пазар (прилагане на системата от акаунти + данъци + валути), след което отворете Настройки → Фактури → Свързване за издаване, за да видите мрежата за издаване и, ако желаете, да свържете вашия собствен акаунт/токен. След това създайте фактура в ERP → Фактури → Нова изходяща фактура както обикновено. Вижте стъпка по стъпка ръководството в статията „Ръководство за издаване на международни електронни фактури в GTG CRM“.
Прочетете още: Счетоводен пакет за електронни фактури в CRM · Автоматично издаване на електронни фактури (Виетнам)
Безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
