Представяне на функции
Продавате, управлявате запаси, издавате фактури и водите счетоводни книги в GTG CRM. Но в края на месеца, как стои въпросът с изчисляването на заплатите на служителите? Все още отделен Excel файл, все още въвеждате ръчно всяка линия за социални и здравни осигуровки, данък общ доход, все още преписвате цифри в счетоводните книги на ръка. И всеки път, когато държавата променя ставката или минималната заплата, вие треперите, че софтуерът ще изчисли погрешно закона.
Това приключва от днес.
GTG CRM разполага с цялостен модул Човешки ресурси (HRM) — Изчисляване на заплати: управление на досиета на служители, трудови договори, месечно изчисляване на заплати и всеки път, когато приключи изчисляването на заплати, автоматично ще се генерира счетоводна операция за балансиране в главната книга — точно в същата система, която използвате за продажби и счетоводство. Таблицата за заплати се изчислява по предварително изградени национални данни — в момента пълно счетоводство за Виетнам (социални, здравни, трудови осигуровки, фондове на синдикати, платени от работодателя, прогресивен данък общ доход), други държави се подготвят — и важна нова точка: GTG предоставя предварително зададени законови стойности по подразбиране, а вие можете да ги преглеждате и сами да ги коригирате, за да отговарят на вашата ситуация — вие контролирате крайните цифри, а не черната кутия.
Проблеми, пред които са изправени предприятията
Изчисляване на заплати в Excel, счетоводство в друг софтуер — Въвеждане на данни 2–3 пъти, лесно разминаване между заплатите и счетоводните книги
Социални и здравни осигуровки, данък общ доход се изчисляват ръчно по формули — Грешка в един данъчен праг → несъответствие в цялата таблица, риск при данъчна проверка
Трудови договори се изготвят ръчно в Word — Всеки служител се изготвя отново, лесно се пропускат клаузи
След приключване на заплатите се записва в счетоводството „разходи за заплати“ — Забравя се записване в счетоводството или записване в грешен сметкоплан 334/642
Не знаете ставките/праговете на използвания софтуер, не можете да ги променяте — Законът се променя или ситуацията е различна → трябва да чакате доставчика, нямате контрол
Досиета на служители, разпръснати на различни места — Няма едно място, което да съдържа информация, договори, заплати
GTG CRM обединява всичко в един източник на данни: служители → договори → таблица за заплати → счетоводни операции, автоматично и плавно — без отделен софтуер за човешки ресурси, без двойно въвеждане на данни.
Акценти
1. Досиета на служители & Трудови договори на едно място
- Пълни досиета на служители: име, длъжност, отдел, лична карта/паспорт, умения, опит, трудова история, стаж — и прикачени документи за всеки човек.
- Трудови договори (ТД): създаване на договори според служителите (вид договор, срок, основна заплата, надбавки). Всеки служител има един действащ договор — системата автоматично контролира.
- Създаване на договори с AI: натиснете „Създай с AI“, за да генерирате стандартен текст на ТД (DOCX/PDF), автоматично вмъкнете информация за марката на компанията; или качете подписан документ.
- Платен отпуск според стажа, подновяване / прекратяване / анекси към ТД — управление на целия жизнен цикъл на договора.
💡 Бързо въвеждане на налични данни: имате ли списък на служителите в Excel? Използвайте масово въвеждане чрез CSV, за да въведете всички служители в системата за няколко минути.
2. Месечна таблица за заплати — Автоматично според виетнамските стандарти
- Обработка на заплати с едно докосване: системата изчислява брутна заплата → удръжки за социално / здравно / трудово осигуряване → данък върху доходите на физически лица → нетна заплата за всеки служител.
- Предварително изградени национални набори от данни: понастоящем за Виетнам (социалното осигуряване се изчислява на база пълна заплата, 2% разходи за синдикат, които се плащат от фирмата, прогресивна данъчна скала за доходите на физически лица, пропорционално изчисляване по дни при постъпване/напускане в средата на месеца, минимална регионална заплата и кумулативен доход от началото на годината за правилно данъчно облагане). Автоматичното осчетоводяване на заплатите вече е налично за Виетнам; набори от данни за други държави се подготвят.
- Допълнителни / извънредни заплати (off-cycle), структурирани обезщетения и решения за награди → еднократен доход → фишове за заплати — всичко това е опаковано в един и същ процес.
- Фишове за заплати, изпратени от вашия имейл адрес — служителите получават имейли с фишове за заплати от имейл адреса на вашата компания, а не от непознат адрес.
3. Набор от данни за изчисляване на заплати — GTG Предоставя Обичайни Стойности, Вие Контролирате Цифрите (НОВО)
Това е голяма промяна за вашето спокойствие. Преди нормативните стойности (процент на социално осигуряване, прагове, данъчни категории, тавани) бяха фиксирани — само доставчикът можеше да ги променя. Сега можете да ги преглеждате и променяте сами директно в настройките за изчисляване на заплати.
- Обичайни стойности, предоставени от GTG, вие ги преглеждате и контролирате: всеки елемент показва обичайната стойност на GTG, за да знаете откъде започвате да променяте. Основни правни основания за виетнамския набор от данни: Закон за социалното осигуряване 2024 г., Закон за заетостта 2025 г., Закон за данъка върху доходите на физически лица 2025 г., Закон за синдикатите, заедно с Постановление № 105/2026/ND-CP и Постановление № 293/2025/ND-CP. По отношение на синдикалните такси: GTG изчислява и осчетоводява този елемент, като вноските към синдикатите се извършват от предприятието; ако компетентният синдикален орган е одобрил намаляване, временно спиране или освобождаване от плащане за вашата единица, моля, коригирайте процента, за да отговаря.
- Вие се коригирате според вашата ситуация: променете процентите, праговете, категориите, таваните, които съответстват на реалността на предприятието; следващият период на заплащане ще използва вашите числа.
- Възстановяване на първоначалните настройки по всяко време: с едно кликване се връщате към стойностите, предоставени от GTG.
- Всички промени се регистрират: кой е променил, от каква стойност на каква — тъй като това са данни, които пряко влияят на реалните заплати.
ℹ️ Защо това е важно: GTG не „гарантира вместо вас“ нормативна стойност, а след това вие носите отговорност. GTG предоставя прозрачна и редактируема настройка — вие (или вашият счетоводител) сте този, който преглежда, коригира и контролира окончателната цифра, точно както работят всички професионални софтуерни продукти за заплати.
4. Приключване на Заплати → Автоматично Създаване на Счетоводни Записи
Когато финализирате (приключите) списък със заплати, GTG CRM автоматично публикува счетоводно записване за разходи за заплати в главната книга — използвайки същия механизъм за автоматизиране на счетоводството, който се използва за фактури и плащания.
- Балансирано записване (Дт разходи за заплати / Кт задължения към работници 334 + удръжки за социално осигуряване и синдикални такси 3382). Данъкът върху доходите на физически лица се удържи и осчетоводява отделно при възникване.
- Правилата за осчетоводяване могат да бъдат преглеждани и редактирани — това е работен процес, който вие притежавате, а не черна кутия.
- Нетната заплата се „задържа“ по сметка 334 до момента на плащане — в съответствие с принципа на счетоводството.
- Вие виждате счетоводното записване незабавно в журнала на работния процес и в главната книга / счетоводни записвания, точно както се осчетоводяват фактурите.
5. Трудови възнаграждения (Salary Scale) & Кадрови решения
- Трудови възнаграждения (Salary Scale): AI предлага нива на заплащане според позицията + минимален пакет за възнаграждение според региона + стандартен текст; използва се като основа при наемане и предлагане на оферти.
- Решения за награждаване / дисциплина / прекратяване: създаване на документи за решения (глобален стандартен шаблон + набор от стандартни шаблони за Виетнам).
6. Разрешения за достъп до чувствителни данни — Защита на данните за заплатите
Заплатите, банковите сметки, данъчните номера са чувствителни данни. GTG CRM разделя „може да вижда служители“ от „може да вижда заплати“:
- Потребители, които имат само право да виждат списъка със служители, няма да виждат заплати/банкови данни/данъци — тези полета са скрити на сървърно ниво, а не само на потребителския интерфейс.
- Предлагат се две предварително дефинирани групи с права: HR Manager (пълен достъп) и HR Viewer (само списък със служители).
- Дневник на достъпа: системата записва кой е преглеждал информация за заплати — за да има собственикът на бизнеса одитна следа.
7. Предоставяне на достъп до платформата на служителите (НОВО)
Наели сте човек, създали сте профила му — как служителят ще влезе в GTG CRM? Преди това трябваше да помните да отидете в Настройки → Управление на потребители, да въведете отново същия имейл, който сте въвели в профила на служителя, и сами да изберете роля от нулата. Сега това се прави директно в профила на служителя, с бутона Предоставяне на достъп.
- Имейл и име се вземат от профила на служителя — не е нужно да ги въвеждате отново, няма риск от грешно въвеждане на имейл.
- Роли се предлагат автоматично според длъжността: ако във вашето работно пространство има създадена роля със същото име като длъжността на служителя (например длъжност „Касиер“ съответства на предварително зададена роля), системата я избира автоматично — трябва само да я потвърдите или да я промените, ако желаете.
- Служители, които вече имат акаунт: Систематa ги разпознава автоматично и ги свързва — не ги канете отново, не се начислява допълнително работно място, не се променя съществуващата роля. Този случай е много често срещан при тези, които сте поканили ръчно преди появата на този бутон.
- Няма акаунт → изпраща се покана по имейл с избраната роля. GTG CRM винаги ясно заявява преди да потвърдите: „Тази операция ще добави едно работно място към текущия ви тарифен план.“ — без скрити такси.
- Профилът на служителя показва незабавно статуса на достъп: чакащо активиране или вече използваемо, каква е ролята, кой е предоставил достъпа и кога — всичко това е в 360° изглед заедно с договора и таблицата с възнагражденията на служителя.
- Когато уволнявате служител, екранът за прекратяване на договора получава допълнителна опция (не се активира автоматично) „Едновременно отнемане на достъпа до платформата“. Активирането на тази опция ще принуди системата да изберете кой ще поеме задачите и документите, които вече са на името на този служител – за да не бъдат забравени незавършени неща при отнемането на достъпа.
ℹ️ Кой вижда този бутон: служителите от отдела по човешки ресурси, които имат право да управляват досиетата на служителите, ще видят бутона „Предоставяне на достъп“, но реалното предоставяне на достъп все още изисква одобрението на лицето, което има право да управлява потребителите на работната област — ако нямате достатъчно права, системата ясно ще ви уведоми, че трябва да помолите администратора за потвърждение, вместо да се провали тихо.
Вижте подробни стъпки в ръководството за използване на Човешки ресурси и изчисляване на заплати.
Ползи за бизнеса
Автоматично изчисляване на заплати + осигуровки + данък върху доходите на физически лица — Край на ръчните изчисления, край на грешките в данъчните ставки — финализиране на заплатите за минути
Набор от данни с правила по подразбиране, които можете да коригирате — Бъдете спокойни, че спазвате закона, контролирайте числата, променяйте правилата сами, без да чакате никого
Набор от данни за Виетнам, подготвят се други държави — Една система за постепенно разширяване към други пазари
Финализиране на заплати → автоматични счетоводни записвания — Не забравяйте да отчетете разходите за заплати, без грешни сметки
Една платформа за човешки ресурси + продажби + счетоводство — По-малко софтуер за закупуване, едно място за сравнение
Договори, изготвени от AI — Трудови договори за няколко секунди, професионални, с вградено брандиране
Разделяне на достъпа до чувствителни данни за заплати + дневник на достъпа — Заплатите се защитават правилно, има одиторска следа
Масово въвеждане на служители от CSV — Прехвърляне на всички служители в системата за минути
За кого е подходящо?
- Собственици на малък и среден бизнес, които искат да управляват човешки ресурси и заплати, без да купуват отделен HR софтуер.
- Отдели по човешки ресурси / администрация, които се нуждаят от единно място за управление на досиета, договори, таблици за заплати.
- Счетоводители, които искат разходите за заплати да се отразяват автоматично в счетоводните книги, с правилните сметки, за правилния период — и искат сами да коригират ставките/праговете според реалността.
- Предприятия във Виетнам, които се разширяват или планират да се разширят в няколко държави, искат да плащат заплати през една и съща система (за държавите извън Виетнам се подготвя).
Как да започнете?
Модулът „Човешки ресурси“ вече е наличен във вашата работна област. Започнете от Човешки ресурси → Служители: добавете първото досие на служител (или импортирайте целия списък от CSV), след което създайте трудови договори за всеки човек. Вижте подробното ръководство за използване на Човешки ресурси и изчисляване на заплати, или прочетете защо изчисляването на заплати според закона и същевременно контролирането на числата е важно.
Безплатна пробна версия — не се изисква кредитна карта.
