Въведение във Функционалността
Продавате, управлявате склад, издавате фактури и водите счетоводни книги в GTG CRM. Но какво става с изчисляването на заплатите на служителите в края на месеца? Все още отделен Excel файл, все още въвеждане на всяка линия за СОЛ, данък върху доходите на физическите лица, все още ръчно преписване на числата в счетоводните книги. И всеки път, когато държавата промени процента или минималната работна заплата, вие се тревожите дали софтуерът ще изчисли грешно спрямо закона.
Това приключва от днес.
GTG CRM разполага с пълен модул „Човешки ресурси (HRM) — Заплащане“: управление на досиетата на служителите, трудови договори, месечно изчисляване на заплати и всеки път, когато затваряте заплати, автоматично се генерира балансирана операция в главната книга — директно в същата система, която използвате за продажби и счетоводство. Ведомостите за заплати се изчисляват според предварително изграден национален набор от данни (по подразбиране Виетнам: СОЛ/здравно осигуряване/безработица + прогресивен данък върху доходите на физическите лица), а важната нова функция: GTG предоставя законовите данни с цитирани източници, а вие можете да ги преглеждате и коригирате според вашата ситуация — вие контролирате крайните числа, а не черната кутия.
Проблеми, с които се сблъскват Бизнесите
| Стар Метод | Последствия |
|---|---|
| Изчисляване на заплати в Excel, счетоводство в друг софтуер | Въвеждане на данни 2-3 пъти, леко несъответствие между заплатите и счетоводните книги |
| СОЛ, данък върху доходите на физическите лица, изчислени ръчно по формула | Грешка в един данъчен етап → грешка в цялата ведомост, риск при данъчна проверка |
| Трудови договори, изготвени ръчно в Word | Всеки служител изисква ново изготвяне, лесно пропускане на клаузи |
| Затваряне на заплати, след което записване на „разходи за заплати“ | Забравяне на осчетоводяването или записване на грешна сметка 334/642 |
| Не се знаят процентите/праговете на използваната софтуерна програма, не може да се променя | Промяна в закона или друга ситуация → трябва да се чака доставчикът, липса на контрол |
| Досиета на служители, разпръснати на много места | Няма единно място за информация, договори, заплати |
GTG CRM обединява всичко в единен източник на данни: служител → договор → ведомост за заплати → счетоводна операция, автоматично и безпроблемно — без отделен софтуер за човешки ресурси, без двойно въвеждане на данни.
Основни Предимства
1. Досиета на Служители и Трудови Договори на Едно Място
- Пълни досиета на служители: име, длъжност, отдел, ЛНЧ/паспорт, умения, опит, трудова история, стаж — и прикачени документи за всеки човек.
- Трудови договори (ТД): създаване на договори според служителя (вид договор, срок, основна заплата, надбавки). Всеки служител има един валиден договор — системата автоматично го контролира.
- Създаване на договори с AI: натиснете „Създай с AI“, за да генерирате стандартен текст на ТД (DOCX/PDF), автоматично да вмъкнете данните на фирмата; или качете подписан екземпляр.
- Годишен отпуск според стажа, подновяване/прекратяване/допълнения към ТД — управление на целия жизнен цикъл на договора.
💡 Бързо въвеждане на съществуващи данни: имате списък със служители в Excel? Използвайте масовото импортиране чрез CSV, за да въведете всички служители в системата за няколко минути.
2. Месечни Ведомости за Заплати — Автоматично Според Стандартите на Вашата Страна
- Изчисляване на ведомости за заплати с едно натискане: системата изчислява Брутни заплати → удръжки за СОЛ/здравно осигуряване/безработица → данък върху доходите на физическите лица → Нетни заплати за всеки служител.
- Предварително изграден национален набор от данни: по подразбиране Виетнам (СОЛ, изчислен върху пълната заплата, прогресивна данъчна скала, пропорционално изчисление по дни при постъпване/напускане по средата на месеца, минимална регионална работна заплата и кумулативен доход от началото на годината за правилно изчисляване на данъка). Освен Виетнам, GTG разполага и с предварително изградени набори от данни за изчисляване на заплати за много други страни — изберете правилната страна и можете да стартирате.
- Допълнителни/извънредни заплати (off-cycle), структурирани социални придобивки и решения за награди → еднократно въвеждане на доход → фиш за заплата — всичко е включено в същия процес.
- Фишове за заплати, изпратени от вашата собствена пощенска кутия — служителите получават имейли с фишове за заплати от адреса на вашата компания, а не от непознат адрес.
3. Набор от Данни за Изчисляване на Заплати — GTG Предоставя Стандартни с Цитирани Източници, Вие Контролирате Числата (НОВО)
Това е голяма промяна за вашето спокойствие. Преди законовите числа (проценти за СОЛ, прагове, данъчни скали, максимални нива) бяха фиксирани — само доставчикът можеше да ги променя. Сега можете да ги преглеждате и коригирате директно в настройките за заплащане.
- Стандартни стойности с цитати и години на прилагане: всеки компонент показва стандартната стойност на GTG заедно с референцията и годината на влизане в сила (например: „Стандартно GTG: X% — източник ..., 2026“), за да знаете откъде започвате корекцията.
- Вие коригирате според вашата ситуация: променете проценти, прагове, скали, максимални нива според реалността на бизнеса; следващият период на заплащане ще използва вашите числа.
- Връщане към стандартните настройки по всяко време: с едно натискане се връщате към стойностите, предоставени от GTG.
- Всички промени се записват в дневник: кой е променил, от каква стойност към каква — защото това са данни, които пряко влияят на реалните заплати.
ℹ️ Защо това е важно: GTG не „гарантира вместо вас“ законно число, което след това вие трябва да спазвате. GTG предоставя прозрачен стандарт, с цитати и възможност за корекция — вие (или вашият счетоводител) сте този, който преглежда, коригира и контролира крайните числа, точно както работят всички професионални програми за заплащане.
4. Затваряне на Заплати → Автоматично Осчетоводяване
Когато Финализирате (затворите) ведомост за заплати, GTG CRM автоматично публикува операцията за разходи за заплати в Главната книга — използвайки същия механизъм за автоматизация на счетоводството, който вече работи за фактури и плащания.
- Балансирана операция (Дебит разходи за заплати / Кредит задължения към персонала 334 + удръжки за СОЛ). Данъкът върху доходите на физическите лица се удър от работодателя и се осчетоводява отделно при възникване.
- Възможност за преглед и редактиране на правилата за осчетоводяване — това е работен процес, който вие притежавате, а не черна кутия.
- Реално платените заплати „висят“ по сметка 334 до момента на плащане — съгласно счетоводните принципи.
- Виждате незабавно операцията в дневника на работния процес и в Главната книга / Операции, точно както се осчетоводяват фактурите.
5. Таблица със Заплатите (Salary Scale) и Решения за Персонала
- Таблица със заплатите (Salary Scale): AI предлага нива на заплати според длъжността + пакет за минимална работна заплата по региони + стандартни документи; използва се като основа при наемане и предлагане на работа.
- Решения за награди / дисциплинарни мерки / прекратяване: създаване на документи за решения (глобални стандартни шаблони + набор от стандартни шаблони за Виетнам).
6. Разрешения за Чувствителна Информация — Защита на Данните за Заплащане
Заплати, банкови сметки, данъчни номера са чувствителни данни. GTG CRM разделя „виждане на служители“ от „виждане на размера на заплатата“:
- Лицата, които имат право само да виждат списъка с контакти на служители, няма да виждат заплати/банки/данъци — тези полета са скрити директно от сървъра, не само от интерфейса.
- Предлагат се два предварително зададени групи разрешени потребители: HR Manager (пълни права) и HR Viewer (само контакти).
- Дневник на достъпа: системата записва кой е отварял и преглеждал информация за заплатите — за собственика на бизнеса да има одитна следа.
Ползи за Бизнеса
| Функционалност | Реални ползи за вас |
|---|---|
| Автоматично изчисляване на заплати + СОЛ + данък върху доходите на физическите лица | Край на ръчното изчисление, край на грешките в данъчните скали — затваряне на заплати за минути |
| Набор от данни според закона с цитати, вие сами коригирате | Спокойствие, че е според закона, контрол върху числата, промени в закона — коригирате сами, без да чакате някого |
| Набор от данни за Виетнам и много други страни | Плащане на заплати според стандартите, дори при разширяване към други пазари |
| Затваряне на заплати → автоматична операция | Не забравяте да запишете разходите за заплати, няма грешки в сметките |
| Една платформа за човешки ресурси + продажби + счетоводство | По-малко закупени софтуерни програми, едно място за съпоставяне |
| Договори, изготвени с AI | Всеки ТД за няколко секунди, стандартен, с вмъкната фирмена марка |
| Разрешения за чувствителни данни за заплащане + дневник на достъпа | Заплатите са защитени правилно, има одитна следа |
| Масово въвеждане на служители от CSV | Прехвърляне на всички служители в системата за минути |
За Кого е Подходящ?
- Собственици на малки и средни бизнеси, които искат да управляват човешки ресурси и заплащане, без да купуват допълнителен HR софтуер.
- Отдели „Човешки ресурси“ / Администрация, които се нуждаят от едно място за управление на досиета, договори, ведомости за заплати.
- Счетоводители, които искат разходите за заплати да се осчетоводяват автоматично, по правилните сметки, в правилния период — и искат да коригират процентите/праговете според реалността.
- Бизнеси с дейност в много страни, които трябва да плащат заплати според стандартите на всяко място в една и съща система.
Как Да Започнете?
Модулът „Човешки ресурси“ вече е наличен във вашето работно пространство. Отидете на „Човешки ресурси“ → „Настройки“, активирайте „Заплащане“, изберете набора от данни за националността (по подразбиране Виетнам), прегледайте и коригирайте законовите компоненти според вашата ситуация, след което добавете първия служител. Вижте ръководство за използване на „Човешки ресурси и заплащане“ стъпка по стъпка, или прочетете защо е важно изчисляването на заплати според закона, като същевременно запазвате контрол върху числата.
Безплатен пробен период — не се изисква кредитна карта.
