Управление на човешките ресурси и ТРЗ директно в CRM — Автоматично изчисляване на трудови договори, ТРЗ, социално осигуряване и ДДФЛ

Представяне на функции

Продавате, управлявате склад, издавате фактури и водите счетоводство в GTG CRM. Но в края на месеца, как ще изплатите заплатите на служителите? Все още има отделен Excel файл, все още трябва ръчно да въвеждате всеки ред за социални осигуровки, данък върху доходите на физически лица, все още преписвате числата в счетоводната книга на ръка. И всеки път, когато държавата промени пропорциите или минималната работна заплата, вие се тревожите, че софтуерът ще изчисли закона грешно.

Това приключва от днес.

GTG CRM разполага с цялостен модул "Човешки ресурси (HRM) — Изчисляване на заплати": управление на досиетата на служителите, трудови договори, месечно изчисляване на заплати и всеки път, когато се финализира заплатата, автоматично се генерира запис за балансиране в главната книга — точно в системата, която използвате за продажби и счетоводство. Таблицата за заплати се изчислява по предварително зададени национални данни (по подразбиране за Виетнам: социални осигуровки/здравни осигуровки/безработица + прогресивен данък върху доходите на физически лица), и важната нова точка: GTG предоставя законните числа с цитирани източници, а вие можете да ги преглеждате и редактирате сами, за да отговарят на вашата ситуация — вие контролирате крайните числа, а не черна кутия.

Проблеми, с които се сблъскват бизнеса

Изчисляване на заплати в Excel, счетоводство в друг софтуер — Въвеждане на данни 2-3 пъти, лесно несъответствие между заплатите и счетоводните книги

Ръчно изчисляване на социални осигуровки, данък върху доходите на физически лица по формули — Грешна данъчна категория → несъответствие в цялата таблица, риск при данъчна проверка

Ръчно изготвяне на трудови договори в Word — Всеки служител трябва да се изготвя отново, лесно пропуснати клаузи

Финализиране на заплатите преди записване на "разходи за труд" в книгата — Пропусната счетоводна операция или грешно записване на сметка 334/642

Не знаете пропорциите/праговете на използваните софтуерни програми, не можете да ги променяте — Промяна в закона или различна ситуация → трябва да чакате доставчика, нямате контрол

Досиета на служителите, разпръснати на много места — Няма едно място, където да се събира информация, договори, заплати

GTG CRM обединява всичко в един единствен източник на данни: служители → договори → таблица за заплати → счетоводни записвания, автоматично и безпроблемно — без отделен софтуер за човешки ресурси, без двойно въвеждане на данни.

Акценти

1. Досиета на служителите и трудови договори на едно място

• Пълни досиета на служителите: име, длъжност, отдел, лична карта/паспорт, умения, опит, трудова история, стаж — и прикачени документи за всеки човек.
• Трудови договори (ТД): създаване на договори според служителя (вид договор, срок, основна заплата, надбавки). Всеки служител има един валиден договор — системата автоматично го контролира.
• Генериране на договори с AI: щракнете върху "Генерирай с AI", за да получите стандартен текст на ТД (DOCX/PDF), автоматично да вмъкнете информация за марката на компанията; или да качите подписан документ.
• Отпуск според стажа, подновяване / прекратяване / допълнителни споразумения към ТД — управление на целия жизнен цикъл на договора.

💡 Бързо въвеждане на съществуващи данни: имате ли списък на служителите в Excel? Използвайте масовото импортиране чрез CSV, за да въведете всички служители в системата за няколко минути.

2. Месечна таблица за заплати — автоматична според стандартите на вашата държава

• Изчисляване на заплати с едно докосване: системата изчислява брутна заплата → удръжки за социално, здравно и трудово осигуряване → данък върху доходите на физическите лица → нетна заплата за всеки служител.
• Предварително конфигурирани национални набори от данни: по подразбиране за Виетнам (удръжки за социално осигуряване, базирани на пълната заплата, прогресивна данъчна скала, пропорционално изчисляване по дни при постъпване/напускане в средата на месеца, минимална регионална заплата и натрупани доходи от началото на годината за правилно изчисляване на данъците). Освен за Виетнам, GTG предлага и **набори от данни за изчисляване на заплати за много други страни** — просто изберете правилната страна и сте готови.
• Допълнителни заплати / извънредни плащания (off-cycle), структурирани обезщетения и решения за бонуси → еднократни доходи → фишове за заплати — всичко това е опаковано в един и същ работен процес.
• Фишове за заплати, изпратени от вашия имейл адрес — служителите получават имейли с фишове за заплати от адреса на вашата компания, а не от непознат адрес.

3. Набор от данни за изчисляване на заплати — GTG предоставя по подразбиране с цитати, вие контролирате числата (НОВО)

Това е голяма промяна за вашето спокойствие. Преди числата, свързани със законодателството (процент на социалното осигуряване, прагове, данъчни скали, максимални лимити), бяха фиксирани — само доставчикът можеше да ги променя. Сега **можете да ги преглеждате и сами да ги коригирате** директно в секцията Настройки за изчисляване на заплати.

• По подразбиране с цитати и година на прилагане: всеки елемент показва стандартната стойност на GTG с **източник на справка и година на влизане в сила** (например: "Стандартно за GTG: X% — източник..., 2026"), за да знаете откъде редактирате.
• Вие коригирате според вашата ситуация: променяте процента, праговете, скалите, максималните лимити според реалността на бизнеса; следващият период на заплащане използва незабавно вашите числа.
• Връщане към стандартните настройки по всяко време: едно кликване, за да се върнете към стойностите, предоставени от GTG.
• Всички промени се записват в дневник: кой е направил промяната, от каква стойност към каква — тъй като това са данни, които пряко влияят на реалните заплати.

ℹ️ Защо това е важно: GTG не "потвърждава вместо вас" нормативно число, за да носите отговорността. GTG предоставя **прозрачни, цитирани и редактируеми стандартни стойности** — вие (или вашият счетоводител) сте този, който преглежда, коригира и контролира крайните числа, точно както работят всички професионални софтуери за заплати.

4. Финализиране на заплати → Автоматично генериране на счетоводни записвания

Когато финализирате (затворите) списък със заплати, GTG CRM автоматично публикува счетоводно записване за разходите за заплати в Главната книга — използвайки същия механизъм за автоматизация на счетоводството, който се прилага за фактури и плащания.

• Балансирано счетоводно записване (Дт Разходи за заплати / Кт Задължения към персонала 334 + удръжки за социално осигуряване). Данъкът върху доходите на физическите лица се приспада и отчита отделно при възникване.
• Правилата за счетоводно записване могат да бъдат преглеждани и редактирани — това е работен процес, който вие контролирате, а не черна кутия.
• Реално платените заплати се "задържат" по сметка 334, докато не бъдат платени — в съответствие счетоводните принципи.
• Вие веднага виждате счетоводното записване в дневника на работния процес и в Главната книга / Счетоводни записвания, точно както се записват фактурите.

5. Таблица на заплатите (Salary Scale) & Кадрови решения

• Bảng lương (Salary Scale): AI gợi ý các bậc lương theo vị trí + gói lương tối thiểu vùng + văn bản chuẩn; dùng làm cơ sở khi tuyển dụng và ra offer.
• Quyết định khen thưởng / kỷ luật / chấm dứt: tạo văn bản quyết định (mẫu mặc định toàn cầu + bộ mẫu chuẩn Việt Nam).

6. Phân Quyền Nhạy Cảm — Bảo Vệ Dữ Liệu Lương

Lương, tài khoản ngân hàng, mã số thuế là dữ liệu nhạy cảm. GTG CRM tách bạch "xem được nhân viên" với "xem được mức lương":

• Người chỉ có quyền xem danh bạ nhân viên sẽ không thấy lương/ngân hàng/thuế — các trường này bị ẩn ngay từ máy chủ, không chỉ ẩn trên giao diện.
• Hai nhóm quyền gợi ý sẵn: HR Manager (toàn quyền) và HR Viewer (chỉ danh bạ).
• Ghi nhật ký truy cập: hệ thống ghi lại ai đã mở xem thông tin lương — để chủ doanh nghiệp có dấu vết kiểm toán.

7. Cấp Quyền Truy Cập Nền Tảng Cho Nhân Viên (MỚI)

Tuyển được người, tạo xong hồ sơ nhân viên — vậy nhân viên đó vào GTG CRM bằng cách nào? Trước đây bạn phải nhớ sang Cài đặt → Quản lý người dùng, gõ lại đúng email đã nhập ở hồ sơ nhân viên, rồi tự chọn vai trò từ đầu. Giờ việc này làm ngay tại hồ sơ nhân viên, với nút Cấp Quyền Truy Cập.

• Email và tên lấy sẵn từ hồ sơ nhân viên — không phải gõ lại, không sợ gõ sai email.
• Vai trò được gợi ý sẵn theo đúng chức danh: nếu workspace của bạn đã có vai trò trùng tên chức danh nhân viên (ví dụ chức danh "Thu ngân" khớp vai trò đã đặt sẵn), hệ thống tự chọn trước — bạn chỉ cần xác nhận hoặc đổi lại nếu muốn.

• Nhân viên đã có tài khoản từ trước? Hệ thống tự nhận ra và liên kết — không mời lại, không tính thêm seat, không đổi vai trò đang có. Trường hợp này rất phổ biến với những ai bạn đã mời tay trước khi có nút này.
• Chưa có tài khoản → gửi lời mời qua email đúng vai trò đã chọn. GTG CRM luôn nói rõ trước khi bạn bấm xác nhận: "Thao tác này sẽ thêm một seat vào gói cước đang dùng của bạn." — không có phí ẩn.
• Hồ sơ nhân viên hiển thị ngay trạng thái truy cập: đang chờ kích hoạt hay đã dùng được, vai trò gì, ai đã cấp và cấp ngày nào — nằm cùng khung nhìn 360° với hợp đồng, bảng lương của nhân viên đó.

• При прекратяване на трудов договор, екранът за прекратяване на договора предлага допълнителна опция (не е активирана по подразбиране) "Едновременно отнемане на достъпа до платформата". Активирането на тази опция принуждава системата да изберете кой ще поеме работата и документите, които са на името на този служител — така, че нито една незавършена задача да не бъде пропусната при отнемането на достъпа.

ℹ️ Кой вижда този бутон: HR служителите с правомощия за управление на клиентски профили ще видят бутона „Предоставяне на достъп“, но действителното предоставяне на достъп все още изисква одобрение от лицето, което има право да управлява потребителите на работното пространство — ако нямате достатъчно права, системата ясно ще заяви, че трябва да помолите администратор за потвърждение, без да се проваля тихо.

Разгледайте всяка стъпка подробно в ръководството за ползване на HR & Изчисляване на заплати.

Ползи за бизнеса

Автоматично изчисляване на заплати + осигуровки + данък върху доходите на физическите лица — Край на ръчното изчисляване, край на разликите в данъчните прагове — финализиране на заплатите за минути

База данни със закони с цитати, вие можете да я редактирате — Бъдете спокойни, че е законно, контролирайте цифрите, законите се променят, можете да ги редактирате, без да чакате някого

База данни за Виетнам и много други страни — Плащайте заплати според стандартите, дори когато разширявате към други пазари

Финализиране на заплати → автоматични счетоводни записвания — Не забравяйте да запишете разходите за заплати, без грешки в сметките

Една платформа за HR + продажби + счетоводство — По-малко софтуер за закупуване, едно място за сверка

Договори, създадени с AI — Всеки трудов договор за няколко секунди, стандартен, с вградена марка

Разделяне на достъпа до чувствителни заплати + журнал за достъп — Заплатите са защитени по подходящ начин, има следа за одита

Масово въвеждане на служители от CSV — Прехвърляне на всички служители в системата за минути

За кого е подходящо?

• Собственици на МСП, които искат да управляват служители и заплати, без да закупуват отделен HR софтуер.
• HR / Административен отдел, нуждаещ се от едно място за управление на досиета, договори, ведомости за заплати.
• Счетоводители, желаещи разходите за заплати да се отразяват автоматично в счетоводството, по правилния сметка, за правилния период — и желаещи да редактират ставките/праговете според реалността.
• Компании с дейност в множество държави, които трябва да плащат заплати според местните стандарти в една система.

Как да започнем?

Модулът „Човешки ресурси“ вече е наличен във вашето работно пространство. Отидете в Човешки ресурси → Настройки, активирайте Изчисляване на заплати, изберете националната база данни (по подразбиране Виетнам), прегледайте и редактирайте правните елементи според вашата ситуация, след което добавете първия си служител. Вижте стъпка по стъпка ръководството за ползване на HR & Изчисляване на заплати, или прочетете защо е важно да изчислявате заплати според закона и същевременно да контролирате цифрите.

Безплатен пробен период — без нужда от кредитна карта.

→ Започнете безплатно с GTG CRM