Представяне на функционалността
Наемането на добър служител често е поредица от несвързани задачи: писане на обяви за работа, публикуване в LinkedIn, събиране на CV-та по имейл, отваряне на всеки файл и четене на ръка, насрочване на интервюта, изготвяне на покани, след това въвеждане на информацията за наетия служител в системата за човешки ресурси. Всеки етап с различен инструмент, всеки инструмент изисква ново въвеждане на данни.
GTG CRM обединява целия процес на набиране на персонал (ATS) на едно място — и оставя на AI тежката работа: писане на длъжностни характеристики, търсене на кандидати в LinkedIn, четене на CV-та и оценяване на съответствието. Когато натиснете Наемане, кандидатът автоматично става служител с проект на трудов договор — свързва се с модулите за Човешки ресурси и Заплащане.
Проблеми, пред които са изправени бизнеса
| Стар начин на работа | Последствия |
|---|---|
| Ръчно писане на JD всеки път | Отнема време, липса на последователност |
| Ръчно търсене на кандидати в LinkedIn | Губят се часове, лесно се пропускат подходящи хора |
| Четене на всяко CV и „субективна оценка“ | Субективно, трудно за сравнение, лесно се пропускат добри кандидати |
| Управление на кандидати чрез Excel/имейл | Не се вижда целият пайплайн, губи се следата кой къде е |
| Наемане на служител и повторно въвеждане в HR | Двойно въвеждане на данни, лесно се допускат грешки |
GTG CRM превръща набирането на персонал в безпроблемен поток: обява за работа → търсене на източници → филтриране → интервю → оферта → наемане → служител — всичко в една и съща платформа, която използвате за управление на бизнеса.
Основни характеристики
1. Създаване на обяви за работа + длъжностни характеристики с AI
- Създаване на обяви за работа (длъжност, отдел, местоположение, ниво, тип заетост, брой).
- Въведете няколко основни изисквания, натиснете ✨ Създаване с AI — за няколко секунди ще получите пълно, структурирано длъжностно характеристика (JD) (резюме на ролята, отговорности, изисквания, предимства, ползи).
- Прилагане на скала на заплащане (salary band): ако работното пространство има активна скала на заплащане, изберете стъпало, за да автоматично попълните диапазона на заплащане за обявата.
- Запазване и публикуване в LinkedIn: запазете обявата, след което отворете редактора за публикуване на обяви за работа, написани от AI, и ги публикувайте директно в свързания си LinkedIn профил.
2. Търсене на кандидати в LinkedIn
- Търсене на публични кандидати в LinkedIn по роля (местоположението се попълва автоматично от обявата за работа) или по име + компания на конкретен човек.
- Всеки резултат показва име, длъжност @ компания, местоположение, кратко описание и маркер „търси работа“ (Open to work / Likely open / Employed), когато бъде открит.
- Заредете още, за да видите нови страници с кандидати, филтрирайте „само кандидати, които търсят работа“, след което Добавете към процеса подходящите кандидати.
3. Четене на CV-та с AI + оценяване на съответствието
- Плъзнете и пуснете CV-та (PDF/DOCX) — AI автоматично извлича име, имейл, телефон, длъжност, умения, опит, трудова история във формата.
- AI оценява съответствието от 0–100 с 2-3 изречения обяснение; цветни маркери за оценка (зелено ≥75, жълто 50–74, червено <50) за бързо сравнение.
- Прикачете CV към съществуващи кандидати, след което Оценете отново с AI, за да получите по-точна оценка въз основа на действителни данни от CV.
4. Kanban процес — Проследяване на всички кандидати
- Kanban дъска с 6 колони: Източници · Филтриране · Интервю · Оферта · Наети · Отказани.
- Плъзгайте кандидати между колоните; картите с кандидати съдържат карти за контакт (имейл, телефон, LinkedIn профил, изтегляне на CV), AI оценка, профил, оферта, интервюта и бележки, които се пазят за постоянно.
5. Оферти и интервюта — изготвяне и изпращане директно в системата
- Създаване на оферта (длъжност, заплата, валута) → натиснете Изтегляне директно от предложението, за да получите оферта за работа във формат .docx (шаблони по държави) → Изпратете на кандидата по имейл (изпращане от имейл адреса на вашата компания).
- Насрочване на интервю (час, формат, линк, интервюиращи) → Изпратете покана — имейлът показва часа според часовата зона на потребителя, темата на имейла е името на компанията.
6. Наемане → Автоматично превръщане в служител
- Натиснете Наемане (Hire) върху кандидат с приета оферта → системата незабавно създава профил на служител (EMP-xxxx) с прикрепено CV и информация.
- Проект на трудов договор се създава предварително от офертата (заплата + ранг) — отдел „Човешки ресурси“ трябва само да го прегледа и Активира.
- Няма начин „да се промъкне“ в колоната „Наети“, без да бъде създаден служител — процесът гарантира чисти данни.
Ползи за бизнеса
| Функционалност | Реални ползи за вас |
|---|---|
| JD с AI | Публикуване на обяви много по-бързо, професионално, последователно |
| Търсене на кандидати в LinkedIn | Проактивно достигане до правилните хора, без да се чака те да дойдат сами |
| Четене на CV + AI оценка | Обективно сравнение на кандидати, без пропускане на добри кадри |
| Kanban пайплайн | Винаги знаете кой къде е, не губите следата на кандидати |
| Наемане → автоматично създаване на служител | Край на двойното въвеждане на данни; пряка връзка със заплати/трудови договори |
| Оферти и интервюта в системата | Изпращане от имейл адреса на компанията, в правилната часова зона |
За кого е подходящо?
- Малки и средни бизнеси, които разширяват екипа си и искат да наемат професионално, без да купуват отделен ATS софтуер.
- HR специалисти, които се нуждаят от едно място за управление на всички кандидати и процеси.
- Компании/агенции, които наемат често и искат проактивно да търсят източници в LinkedIn.
Как да започнете?
Отидете в Човешки ресурси → Набиране на персонал (Recruitment), създайте първата си обява за работа и оставете AI да напише JD. Следвайте стъпка по стъпка инструкциите в статията „Ръководство за използване на Набиране на персонал / ATS“.
ℹ️ Забележка: Създаването на обяви с AI, четенето на CV + оценяване и търсенето в LinkedIn изискват платени кредити — работното пространство трябва да има достатъчно кредити. Изпращането на оферти / покани за интервю изисква свързан имейл адрес. Аватарите на кандидатите, търсени от LinkedIn, използват букви (публичните източници не предоставят снимки).
Безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
