Въведение във функциите
Наемането на добри служители често е поредица от разпокъсани действия: писане на обяви за работа, публикуване в LinkedIn, събиране на CV-та по имейл, отваряне на всеки файл ръчно, насрочване на интервюта, изготвяне на покани, а след това въвеждане на информацията за наетите служители в HR системата. Всеки етап е с различен инструмент, всеки инструмент изисква ново въвеждане на данни.
GTG CRM обединява процеса по набиране на персонал (ATS) на едно място — и оставя на AI тежката работа: писане на длъжностни характеристики, търсене на кандидати в LinkedIn, четене на CV-та и оценяване на съответствието. Когато натиснете Наеми, кандидатът автоматично става служител с предварителен трудов договор — свързан към модула за Човешки ресурси и Заплащане.
Проблеми, с които се сблъскват компаниите
| Стар метод | Резултат |
|---|---|
| Ръчно писане на JD всеки път | Отнема време, липса на последователност |
| Ръчно търсене на кандидати в LinkedIn | Губи се часове, лесно се пропускат подходящи хора |
| Четене на всяко CV и „интуитивна оценка“ | Субективно, трудно сравнение, лесно се пропускат добри кандидати |
| Управление на кандидати чрез Excel/имейл | Не се вижда целият процес, губи се следата кой къде е |
| Въвеждане на наети служители отново в HR | Двойно въвеждане на данни, лесно за грешки |
GTG CRM превръща набирането на персонал в безпроблемен поток: обява за работа → източници → подбор → интервю → оферта → наемане → служител — всичко това в същата платформа, която използвате за управление на бизнеса.
Основни характеристики
1. Създаване на обяви за работа + длъжностни характеристики с AI
- Създаване на обяви за работа (позиция, отдел, локация, ниво, тип, брой).
- Въведете няколко основни изисквания, натиснете ✨ Създай с AI — за няколко секунди ще получите пълна, структурирана длъжностна характеристика (JD) (резюме на ролята, отговорности, изисквания, предимства, ползи).
- Прилагане на скала на заплащане (salary band): ако в работното пространство има активна скала на заплащане, изберете ниво, за да попълните автоматично диапазона на заплащане за обявата.
- Запазване и публикуване в LinkedIn: запазете обявата, след което отворете редактора за публикации за набиране на персонал, написан от AI, и публикувайте директно в свързания LinkedIn профил.
2. Търсене на кандидати в LinkedIn
- Търсене на публични профили в LinkedIn по позиция (локацията се попълва автоматично от обявата) или по име + компания на конкретен човек.
- Всеки резултат показва име, позиция @ компания, локация, кратко описание и маркер „търси работа“ (Open to work / Likely open / Employed), когато може да бъде изведен.
- Заредете още, за да видите нови страници с кандидати, филтрирайте „само кандидати, които търсят работа“, след което Добавете към процеса подходящите кандидати.
3. Четене на CV-та с AI + оценка на съответствието
- Плъзнете и пуснете CV-та (PDF/DOCX) — AI автоматично извлича име, имейл, телефон, позиция, умения, опит, трудова история във формата.
- AI оценява съответствието с 0–100, придружено с 2-3 изречения обяснение; цветни маркери (зелено ≥75, жълто 50–74, червено <50) за бързо сравнение.
- Прикачете CV-та към съществуващи кандидати, след което Оценете отново с AI, за да получите по-точна оценка въз основа на реалните данни от CV-то.
4. Kanban процес — Следете всички кандидати
- 6-колова Kanban дъска: Набиране · Филтриране · Интервю · Предложение · Нает · Отхвърлен.
- Плъзнете кандидати между колоните; картите на кандидатите съдържат контактна информация (имейл, телефон, LinkedIn връзка, CV за изтегляне), AI оценка, профил, предложение, интервюта и трайни бележки.
5. Предложения & Интервюта — Създаване и Изпращане Директно в Системата
- Създайте предложение (длъжност, заплата, валута) → натиснете Изтегли върху предложението, за да получите писмо за предложение във формат .docx (шаблон по държава) → Изпратете на кандидата по имейл (изпратено от вашия фирмен имейл).
- Планирайте интервю (час, формат, връзка, интервюиращ) → Изпратете покана — имейлът показва часа според часовата зона на потребителя, заглавието на имейла съдържа името на компанията.
6. Наемане → Автоматично Превръщане в Служител
- Натиснете Наеми (Hire) върху кандидат с прието предложение → системата създава незабавно профил на служител (EMP-xxxx) с придружени CV и профил.
- Проект на трудов договор се генерира от предложението (заплата + ранг) — отдел „Човешки ресурси“ само трябва да прегледа и след това да Активира.
- Няма начин да се „прескочи“ колоната „Нает“, без да се създаде служител — процесът гарантира чисти данни.
Ползи за Бизнеса
| Функция | Реални ползи за вас |
|---|---|
| JD чрез AI | Публикуване на обяви много по-бързо, професионално, последователно |
| Търсене на кандидати в LinkedIn | Проактивно достигане до правилните хора, без да се чака кандидатите сами да дойдат |
| Четене на CV + AI оценка | Обективно сравнение на кандидати, без да се пропускат талантливи хора |
| Kanban процес | Винаги знаете кой къде е, без да губите следата на кандидатите |
| Автоматично наемане → служител | Край на двойното въвеждане на данни; директна връзка с заплати/трудови договори |
| Предложения & интервюта в системата | Изпращане от фирмен имейл, в правилна часова зона |
Наети — Готови за Работа Веднага (НОВО)
„Автоматично наемане → служител“ по-горе само създава профил в „Човешки ресурси“. А влизането в GTG CRM за работа? Директно от новосъздадения профил на служителя има бутон Предоставяне на Достъп: изберете роля (предварително предложена според позицията), потвърдете, че ще бъде добавено допълнително място, и готово — новият служител ще получи имейл и ще може да започне още първия ден, без да чака някой друг да си спомни да го покани от друг екран. Подробности вижте в Управление на човешки ресурси & Заплати.
За Кого е Подходящо?
- Разрастващи се SMB бизнеси, които искат да наемат професионално, без да купуват отделен ATS софтуер.
- Търсещи специалисти / HR, които се нуждаят от едно място за управление на всички кандидати и процеси.
- Компании / агенции, които наемат често и искат проактивно да намират източници в LinkedIn.
Как да Започнем?
Отидете в Човешки ресурси → Подбор (Recruitment), създайте първата си обява за работа и оставете AI да напише JD. Вижте стъпка по стъпка ръководството в статията „Ръководство за използване на Подбор / ATS“.
ℹ️ Забележка: Създаване на публикации с AI, преглед на CV + оценка и търсене на LinkedIn профили са платени с кредити — работното пространство трябва да има достатъчно кредити. Изпращането на оферти / покани за интервю изисква свързана имейл кутия. Аватарът на кандидата, ако е взет от LinkedIn, ще бъде инициали (публични източници не предоставят снимки).
Безплатен пробен период — не е необходима кредитна карта.
