Uživatelská příručka: Centrum produktů v GTG CRM

Co budete schopni dělat po dodržení tohoto návodu?

Vytvořte si vlastní katalog produktů (až 3 úrovně) → přidejte produkty s variantami a cenami → rychle importujte celé produktové řady z odkazu na web → načtěte obrázky z PDF katalogů a ořízněte/upravte je přímo v knihovně médií → nastavte inventář → odešlete produkty do Shopee/Lazada/TikTok s mapováním katalogu . Z prázdného katalogu do vícekanálového obchodu s kompletním sortimentem, vše v jednom systému.

Ještě nejste s funkcemi obeznámeni? Podívejte se na tutoriál v Centru produktů , kde najdete informace o tom, co modul umí.

Připravte se předem

1. Přihlaste se do GTG CRM a získejte oprávnění ke správě produktů. — Oprávnění ke správě produktů/kategorií/zásob uděluje správce pracovního prostoru.

2. (Zobrazení z webových stránek) Zbývá odkaz na stránku obchodu/produktu a zkušební kredit. — Každé naskenování stránky stojí malou částku kreditu.

3. (Pro synchronizaci platformy) Účet Shopee/Lazada/TikTok Shop připojen. — Pro stahování/nahrávání na tyto platformy.

Krok 1 – Vytvořte si vlastní kategorie (až 3 úrovně)

1. Přejděte do sekce Produkty , otevřete formulář pro vytvoření/úpravu produktu a poté přejděte do pole Kategorie .
2. Klikněte na „Přidat novou kategorii“ .
3. Zadejte název kategorie (např. Gaming ).
4. (Volitelné) Vyberte nadřazenou kategorii – chcete-li zobrazit štítky úrovně 1 / úrovně 2 u každého výběru; chcete-li zobrazit všechny 3 úrovně , vyberte položku, která je aktuálně úrovně 2 (položka se symbolem › ).
5. Podívejte se na sekci „Náhled“ – například Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp – a poté klikněte na Uložit .

✅ Očekávaný výsledek : Nová kategorie se zobrazí ve výběru kategorií jako hierarchický strom. Starší produkty (pokud existují) zůstanou ve „Staré kategorii“ v režimu pouze pro čtení, dokud je znovu nezařadíte.

💡 Tip : Pro většinu obchodů stačí 1–2 úrovně. Strom kategorií platformy (Shopee/Lazada/TikTok) se používá pouze při nahrávání produktů na platformu (krok 6).

Krok 2 – Přidání produktů a variant

1. V nabídce Produkty klikněte na Vytvořit nový produkt.
2. Vyplňte název, SKU, kategorii, značku, popis a specifikace .
3. Přidejte varianty (barva, velikost… až 3 atributy); každá varianta má svůj vlastní kód SKU a cenu.
4. Zadejte původní cenu, DPH a prodejní cenu – systém automaticky vypočítá zisk .

✅ Očekávaný výsledek : Produkt je uložen se všemi variantami; ceník zobrazuje automaticky vypočítaný zisk pro každou variantu.

Krok 3 – Hromadný import produktů z odkazu na webovou stránku

1. V nabídce Produkty vyberte možnost Importovat produkty z webu .
2. Vložte odkaz (stránku produktu nebo stránku kategorie / „všechny produkty“), nastavte maximální počet produktů , zaškrtněte políčko souhlas a poté klikněte na tlačítko Skenovat stránku .
3. (Volitelné) Povolte možnost „Získat úplné podrobnosti“ , aby systém otevřel každou stránku produktu a načetl kompletní sadu obrázků, popisů, specifikací a variant.
4. Na obrazovce prohlížení: upravte název/cenu/kategorii/SKU/popis/značku/čárový kód/specifikace/varianty ; zrušte výběr nepotřebných produktů; vyberte obrázky, které chcete ponechat, a nastavte obrázek obálky (★) .
5. Klikněte na Vytvořit .

✅ Očekávaný výsledek : Produkty jsou v katalogu vytvořeny přesně tak, jak byly schváleny – včetně značky, čárového kódu, specifikací, variant, vybrané sady fotografií a obrázku na obálce; navrhované kategorie jsou přiřazeny k vašemu vlastnímu katalogu .

Krok 4 – Importujte obrázky z katalogu PDF a ořízněte/upravte je na místě.

1. Při vytváření/úpravě produktu klikněte na pole s obrázkem a otevřete Knihovnu médií .
2. Chcete-li importovat obrázky z katalogu PDF , přetáhněte soubor katalogu dodavatele do složky a poté vyberte požadované obrázky.
3. U libovolného obrázku můžete k úpravě rámečku použít nástroje pro oříznutí/změnu tvaru dostupné v knihovně .
4. Přiřaďte obrázky k produktům/variantám.

✅ Očekávaný výsledek : Obrázky z PDF se importují do knihovny (původní názvy souborů zůstanou zachovány) a lze je přímo upravovat bez opuštění formuláře produktu.

Krok 5 – Zařízení skladu

1. Přejděte do sekce Sklad a vytvořte sklad (název, kód, adresa, kontaktní osoba).
2. Propojte produkty se sklady a sledujte stav zásob v každém skladu.

✅ Očekávaný výsledek : Existuje alespoň jeden sklad; zásoby se zobrazují podle skladu pro každý produkt.

Krok 6 – Uveďte svůj produkt na tržišti pomocí mapování kategorií

1. Propojte svůj účet s online tržišti (Shopee/Lazada/TikTok Shop), pokud ho ještě nemáte.
2. Vyberte produkt, který chcete zatlačit → Zatlačte ho na podlahu .
3. Po zobrazení dotazu na kategorii platformy si zobrazte navrhovanou kategorii a potvrďte (nebo znovu vyberte).

✅ Očekávaný výsledek : Produkt je na platformě uveden s potvrzenou kategorií platformy; mapování kategorie je zapamatováno, takže jej není nutné znovu vybírat pro další vkládání.

Rychlá vyhledávací tabulka pro očekávané výsledky

Přidat novou kategorii s nadřazenou kategorií „Úroveň 2“ – Náhled zobrazuje A › B › C — 3 cấp , uložit jako kategorii se 3 úrovněmi.

Naskenujte odkaz na obchod – K dispozici je pro prohlížení návrh seznamu produktů s obrázky, značkou, čárovým kódem, specifikacemi a variantami.

Přetáhněte katalog PDF do knihovny médií – Obrázky z PDF se zobrazí k výběru a zachová se původní názvy souborů.

Uveďte svůj produkt na tržišti – Zaškrtněte políčko s návrhem kategorie na tržišti pro potvrzení; nezapomeňte si ho příště sami zmapovat.

Poznámka

• Staré kategorie (založené na předchozím stromu klasifikace pater) se nesmažou – zůstanou pouze pro čtení, dokud je znovu nezařadíte pomocí vlastních kategorií.
• Import z webových stránek spotřebovává malé množství kreditů na jedno skenování – vždy se zobrazí před spuštěním.
• Strom katalogu poskytovaný platformou se používá pouze v kroku nahrávání (mapování katalogu), nikoli k organizaci vašich interních katalogů.