Představení funkcí
Prodáváte nebo nakupujete přes hranice a každý trh vyžaduje jiný typ faktury: evropští zákazníci požadují fakturaci přes síť Peppol, polští partneři trvají na vládním portálu KSeF, zatímco zákazníci ze Singapuru nebo Japonska potřebují přesný elektronický formát fakturace své země. Starý způsob znamenal mít pro každou zemi samostatný fakturační software, každý s jiným poplatkem, jedním přihlášením a jiným formátem dat – a na konci období ručně spojovat vše s účetnictvím.
To dnes končí.
GTG CRM integruje vystavování faktur v souladu s požadavky jednotlivých trhů přímo do prodejního systému, skladu, objednávek a účetnictví, které již používáte. Jediný, národnostně neutrální fakturační engine generuje faktury dle společného standardu EN 16931 a odesílá je správnou „cestou“ pro každou zemi: síť Peppol pro Singapur, Japonsko, Malajsii, Nizozemsko, Švédsko a Dánsko; ETDA pro Thajsko, Austrálii a zbývajících 11 zemí EU; a portál KSeF pro Polsko, který je v současné době ve fázi implementace – faktury pro tyto trhy jsou ukládány jako koncepty, dokud není připojení připraveno. Můžete okamžitě využít stávající síť GTG bez nutnosti zakládat samostatné účty, nebo použít svůj vlastní klíč dodavatele (BYO), pokud chcete vystavovat faktury pod svým vlastním účtem.
Toto je přeshraniční doplněk k elektronické fakturaci GTG CRM. Pokud fakturujete pouze v rámci Vietnamu, podívejte se na Automatické vystavování elektronických faktur a CRM pro elektronickou fakturaci. Tento článek je určen pro případy, kdy prodáváte/nakupujete mimo Vietnam.
Problémy, kterým firmy čelí
Samostatný fakturační software pro každou zemi – Placení za více softwarů, učení se více rozhraní, správa více účtů
Samostatné zjišťování fakturačních standardů pro každou zemi (Peppol, KSeF, ETDA…) – Snadné chyby ve formátu, odmítnuté faktury, zpožděné platby
Ruční zadávání daňových identifikačních čísel zahraničních kupujících – Chybný formát UEN/NIP/daňové číslo → neplatná faktura
Vystavování faktur v cizí měně, účtování v místní měně odděleně – Kurzové rozdíly, zapomínání na zaúčtování kurzových zisků/ztrát
Mezinárodní faktury vystavené na jednom místě, účetnictví vedené jinde – Dvojité zadávání dat, obtížné srovnávání na konci období
GTG CRM sjednocuje vše do jednoho zdroje dat: vyberte trh → vygenerujte fakturu dle standardu dané země → odešlete přes správnou síť/portál → automaticky se zaúčtuje do hlavní knihy, vše v jednom systému.
Hlavní přednosti
1. Jeden fakturační engine – platný pro každý trh
Výběr země dokončí složitou část: Přejděte do Účetnictví → Nastavení, vyberte zemi, kde působíte – systém automaticky nastaví účtový rozvrh, účetní standardy, měnu a daňové formuláře (DPH/GST/Spotřební daň) pro danou zemi jediným kliknutím.
Správné daňové označení, správné desetinné místo pro měnu: Každý trh má vlastní daňové označení a způsob zaokrouhlování – 9% GST pro Singapur, 10%/8% spotřební daň pro Japonsko, DPH pro každou zemi EU – přednastaveno podle dat trhu, není třeba ručně upravovat.
Pravidla jsou v datech, ne v kódu: Když země změní sazbu daně, budete informováni podle dat – nemusíte čekat na aktualizaci softwaru.
2. Síť Peppol – odesílání mezinárodních faktur bez nutnosti zakládat samostatné účty
Okamžitě připraveno: s aktivními trhy Peppol (Singapur, Japonsko, Malajsie a 16 z 27 členských států EU) je formulář faktury označen zelenou značkou „Elektronická faktura je připravena přes síť GTG (Peppol) — není nutná žádná samostatná registrace“. Stačí pouze správně zadat své daňové identifikační číslo a můžete odesílat. Austrálie a zbývajících 11 zemí EU (včetně Francie, Itálie, Španělska) v současnosti nejsou ve výchozí síti aktivní — vaše faktura bude uložena jako koncept, dokud nebude připojení připraveno.
Automaticky správné pro každou zemi: stejný modul pro generování faktur dle profilu Peppol pro každý trh (PINT-SG pro Singapur, PINT-JP pro Japonsko atd.) — nemusíte rozumět technické stránce.
Kontrola kupcova daňového čísla: pole pro daňové číslo se automaticky přejmenuje podle země (např. „GST Reg No (UEN)“ pro Singapur) a okamžitě nahlásí chybu, pokud zadáte nesprávný formát — omezuje odmítnutí faktur.
3. Specializované státní portály — KSeF (Polsko) & ETDA (Thajsko)
Polsko — KSeF: některé země používají vlastní státní celní portál pro fakturaci, nikoli Peppol. Připojení KSeF pro Polsko v současnosti není v GTG CRM aktivní — pole pro daňové číslo (NIP) a KSeF Token jsou již k dispozici v rozhraní pro okamžik, kdy bude připojení funkční, ale vložení tokenu zde v současnosti neumožňuje vydávat ani přijímat potvrzení (UPO) ze státního portálu. Mezitím budou polské faktury uloženy jako koncepty.
Thajsko — ETDA: podpora standardu e-Tax Invoice & e-Receipt pro Thajsko pro společnosti, které chtějí vydávat včas (Thajsko pro B2B ještě není povinné).
Všechna připojení na jednom místě: všechna připojení k státním portálům nebo poskytovatelům jsou umístěna v sekci Nastavení → Faktury → Připojení k vydávání, nejsou rozptýlena na více obrazovkách.
ℹ️ Každý trh je otevřen podle vlastního harmonogramu. Podívejte se do části „Podporované trhy a plán implementace“ níže, abyste zjistili, které země jsou okamžitě k dispozici a které jsou ve fázi implementace.
4. Přineste si vlastní klíč poskytovatele (BYO) — nebo použijte síť GTG
Dvě možnosti, rozhodněte se sami: použijte výchozí síť GTG a začněte rychle, nebo připojte svůj vlastní účet Peppol Access Point / portál a vydávejte pod svým vlastním účtem.
Bezpečné připojení klíčem: klíč je ověřen ihned při připojení (nesprávné zadání ihned nahlásí chybu), je uložen šifrovaně a nikdy se znovu nezobrazí — stránka zobrazí pouze částečně skrytou identitu (např. acct •••1580).
Jasné, kdo vydává: přímo na formuláři faktury malý indikátor ukazuje, zda je faktura odesílána přes výchozí síť GTG nebo váš vlastní účet.
5. PDF faktury dle právních předpisů a sledování stavu přenosu
PDF dle právních předpisů pro každý trh: každou fakturu lze stáhnout v PDF formátu — se správnými názvy dokumentů, daní, měn a desetinnými místy pro danou zemi — k zaslání zákazníkovi, bance nebo pro archivaci.
Cizí měny & automatické kurzové rozdíly: fakturujte v jakékoli měně; systém zaznamenává kurz a automaticky účtuje zisky/ztráty z kurzových rozdílů při platbě — účetnictví vždy sedí.
Sledovatelnost cesty faktury: v historii aktivit (Activity) faktury jsou zaznamenány kroky odesláno → doručeno/přijato → odmítnuto v síti — víte, zda faktura dorazila, nemusíte hádat.
Podporované trhy a plán implementace
Možnosti jsou otevírány pro každý trh. Některé země již mohou vydávat faktury; jiné jsou ve fázi implementace (propojení s prostředím daňového úřadu dané země). V systému vám formulář faktury vždy ukáže, v jakém stavu je váš trh.
Síť Peppol — Trhy: Singapur, Japonsko, Malajsie, 16/27 zemí EU (aktivní) · Způsob vydávání: Síť Peppol (standard EN 16931). Austrálie a zbývajících 11 zemí EU: ve fázi implementace.
Vládní portál — Trh: Polsko (KSeF) · Způsob vydání: Vložení tokenu KSeF — neaktivní (ve vývoji)
Vládní portál — Trh: Thajsko (ETDA) — dobrovolný · Způsob vydání: e-faktura & e-příjem
Vlastní připojení (BYO) — Trh: Všechny trhy · Způsob vydání: Váš Access Point / portál
ℹ️ Seznam trhů a stav jejich implementace se v čase mění. Pokud je váš trh ve stavu „ve vývoji“, stále můžete fakturu sestavit a uložit jako koncept; oficiální odeslání bude povoleno, jakmile bude daný trh připraven.
Výhody pro podnikání
Jeden nástroj na faktury, více trhů — Snižte závislost na mnoha softwarových řešeních pro fakturaci v jednotlivých zemích — ušetřete náklady a čas na správu
Výběr země znamená automatické nastavení daní a měny — Nastavení během několika minut namísto dnů, bez nutnosti odborníků pro jednotlivé země
Odesílání přes síť GTG nebo váš účet — Rychlé zahájení a stále máte kontrolu, když potřebujete vydat fakturu pod vlastním účtem
Kontrola DIČ kupujícího podle země — Snižte počet zamítnutých faktur kvůli nesprávnému formátu → rychlejší platby
PDF podle zákonných vzorů + automatické účtování — Máte dokumenty pro odeslání zákazníkovi/bance a účetní záznamy vždy odpovídají, bez dvojitého zadávání
Cizí měny & automatický přepočet kurzových rozdílů — Prodávejte přes hranice bez obav z chybných zisků/ztrát z kurzových rozdílů na konci období
Pro koho je to vhodné?
Vietnamské podniky prodávající zboží/služby zahraničním zákazníkům nebo partnerům, kteří potřebují faktury v souladu s předpisy země kupujícího.
Podniky s pobočkami, dceřinými společnostmi nebo sklady ve více zemích (EU/EEA, Singapur, Japonsko, Austrálie, Malajsie, Polsko, Thajsko), které chtějí vydávat faktury v rámci jediného systému — podívejte se na sekci „Podporované trhy a plán implementace“ výše, abyste zjistili, které země jsou k dispozici ihned.
Mezinárodní prodejci elektronického obchodu, kteří potřebují standardizovat faktury pro každý trh bez nutnosti zavádět další software.
Účetní a majitelé malých a středních podniků, kteří chtějí mezinárodní faktury automaticky zaúčtovat do hlavní knihy, mít PDF a podporu cizích měn — bez nutnosti skládat data z Excelu.
Jak začít?
Přejděte do sekce **Účetnictví → Nastavení** a vyberte svůj trh (automaticky se nastaví účtovací plán + daně + měna), poté otevřete **Nastavení → Faktury → Připojení k vydávání** a zobrazte síť pro vydávání faktur a, pokud si přejete, připojte svůj vlastní účet/token. Poté faktury vytvářejte v sekci **ERP → Faktury → Nová výstupní faktura** jako obvykle. Krokovou instrukci naleznete v článku **„Průvodce vydáváním mezinárodních elektronických faktur na GTG CRM“**.
Čtěte dále: Účetní balíček v CRM · Automatické vydávání elektronických faktur (Vietnam)
Vyzkoušejte zdarma — není vyžadována platební karta.
