Řízení lidských zdrojů a mzdy přímo v CRM — automaticky vypočítány pracovní smlouvy, mzdy, sociální pojištění a daň z příjmu fyzických osob

Představení funkcí

Prodáváte, spravujete sklad, vystavujete faktury a vedete účetnictví v GTG CRM. Ale co výpočet mezd pro zaměstnance na konci měsíce? Stále samostatný soubor Excel, stále ruční zadávání každého řádku pro sociální pojištění, daň z příjmu fyzických osob, stále ruční přepis čísel do účetní knihy. A pokaždé, když stát změní sazby nebo minimální mzdu, znervózníte, že software počítá chybně podle zákona.

To dnes končí.

GTG CRM má kompletní modul Personální oddělení (HRM) — Výpočet mezd: správa personálních profilů, pracovní smlouvy, měsíční výpočty mezd a při každém uzavření mezd automaticky vygeneruje účetní zápis pro vyrovnání na hlavní knize — přímo v systému, který již používáte pro prodej a účetnictví. Mzdová uzávěrka se vypočítává podle přednastavené národní datové sady — nyní plně účtuje pro Vietnam (sociální pojištění/zdravotní pojištění/pojištění v nezaměstnanosti, odborové příspěvky hrazené podnikem, progresivní daň z příjmu fyzických osob), další země se připravují — a důležitá novinka: GTG poskytuje předem nastavená výchozí legislativní čísla, ale vy je můžete vidět a sami upravit podle své situace — vy máte kontrolu nad konečnými čísly, nikoli černá skříňka.

Problémy, kterým podniky čelí

Výpočet mezd v Excelu, účetnictví v jiném softwaru — Zadávání dat 2–3krát, snadné nesoulady mezi mzdami a účetními záznamy

Sociální pojištění, daň z příjmu fyzických osob ručně podle vzorců — Chyba v jednom daňovém pásmu → lệch i celá uzávěrka, riziko při daňové kontrole

Pracovní smlouvy ručně v Wordu — Každý zaměstnanec musí znovu sestavit, snadné opomenutí ustanovení

Po uzavření mezd se teprve zaúčtují "náklady na mzdy" — Zapomenuté zaúčtování nebo nesprávné účtování účtů 334/642

Nevíte sazbu/hranici softwaru, který používáte, nemůžete jej upravit — Změna legislativy nebo jiná situace → musíte čekat na dodavatele, nemáte kontrolu

Personální dokumentace roztroušená na mnoha místech — Neexistuje jedno místo, kde by byly informace, smlouvy, mzdy

GTG CRM shromažďuje vše do jednoho datového zdroje: zaměstnanci → smlouvy → mzdové uzávěrky → účetní zápisy, automaticky a plynule — žádný samostatný personální software, žádné dvojité zadávání dat.

Hlavní body

1. Personální profily & Pracovní smlouvy na jednom místě

• Kompletní personální profily: jméno, pozice, oddělení, občanský průkaz/pas, dovednosti, zkušenosti, pracovní historie, odsloužené roky — a přiložené dokumenty ke každé osobě.
• Pracovní smlouvy (PS): vytváření smluv podle zaměstnance (typ smlouvy, doba platnosti, základní mzda, příplatky). Každý zaměstnanec má jednu platnou smlouvu — systém to automaticky kontroluje.
• Sestavování smluv pomocí AI: klikněte na Vytvořit pomocí AI a vygenerujte standardní text PS (DOCX/PDF), automaticky vložte informace o značce podniku; nebo nahrajte podepsanou kopii.
• Dovolená podle odsloužených let, prodloužení / ukončení / dodatky k PS — správa po celou dobu životnosti smlouvy.

💡 Rychlé zadávání stávajících dat: máte seznam zaměstnanců v Excelu? Použijte hromadné načtení pomocí CSV pro nahrání veškerého personálu do systému během několika minut.

2. Měsíční mzdové uzávěrky — Automaticky podle vietnamských standardů

• Jednoúrovňové zpracování mezd: systém vypočítá hrubou mzdu → odvody na sociální/zdravotní/nezaměstnanost → daň z příjmu fyzických osob → čistou mzdu (netto) pro každého zaměstnance.
• Přednastavená národní datová sada: aktuálně pro Vietnam (sociální pojištění vypočítané z plné mzdy, 2% příspěvky odborům placené podnikem, progresivní daňové sazby, poměrný výpočet dle dnů při nástupu/odchodu uprostřed měsíce, minimální regionální mzda a kumulovaný příjem od začátku roku pro správný výpočet daně). Automatizované účtování mezd je aktuálně k dispozici pro Vietnam; datové sady pro jiné země se připravují.
• Dodatečné / mimofinanční (off-cycle) mzdy, strukturované benefity a rozhodnutí o odměnách → jednorázový příjem → výplatní lístek — vše zabaleno do stejného procesu.
• Výplatní lístky odesílané z vaší vlastní e-mailové schránky — zaměstnanci obdrží e-mail s výplatním lístkem z vaší firemní adresy, nikoli z neznámé adresy.

3. Datová Sada pro Výpočet Mezd — Přednastavené Hodnoty GTG, Vy Jste Vládci Čísel (NOVÉ)

Toto je velká změna pro váš klid. Dříve byly zákonné údaje (sazby sociálního pojištění, prahy, daňová pásma, stropy) pevně dané — měnit je mohl pouze poskytovatel. Nyní můžete je zobrazit a sami upravit přímo v sekci Nastavení mezd.

• Výchozí hodnoty poskytované GTG, vy je kontrolujete a ovládáte: každá položka zobrazuje výchozí hodnoty GTG, abyste věděli, odkud úpravy provádíte. Hlavní právní základ vietnamské datové sady: Zákon o sociálním pojištění 2024, Zákon o zaměstnanosti 2025, Zákon o dani z příjmu fyzických osob 2025, Zákon o odborech spolu s nařízením 105/2026/ND-CP a nařízením 293/2025/ND-CP. Konkrétně pro příspěvky odborům: GTG vypočítá a zaúčtuje tuto položku, platba odborům je zodpovědností podniku; pokud příslušný odborový orgán schválil snížení, pozastavení nebo osvobození vaší jednotky od plateb, upravte sazbu tak, aby odpovídala.
• Upravte si podle své situace: upravte sazby, prahy, pásma, stropy podle reality vašeho podniku; další mzdové období okamžitě použije vaše čísla.
• Obnovte výchozí hodnoty kdykoli: jedním kliknutím se vrátíte k hodnotám poskytnutým GTG.
• Všechny změny jsou protokolovány: kdo změnil, z jaké hodnoty na jakou — protože se jedná o údaje, které přímo ovlivňují reálné mzdy.

ℹ️ Proč je to důležité: GTG "nedává" za vás zákonné číslo a vy za něj nesete odpovědnost. GTG poskytuje transparentní a upravitelné výchozí hodnoty — vy (nebo váš účetní) jste ten, kdo kontroluje, upravuje a ovládá konečné číslo, přesně tak, jak funguje jakýkoli profesionální mzdový software.

4. Uzavření Mezd → Automatické Účtování

Když finalizujete (uzavřete) mzdy, GTG CRM automaticky zaúčtuje mzdové náklady do hlavní knihy — využívá stejný mechanismus automatizace účetnictví, který funguje pro faktury a platby.

• Vyrovnávací účetní zápis (Má dáti náklady na mzdy / Dal závazky z mezd 334 + odvody na sociální pojištění a odbory 3382). Daň z příjmu fyzických osob se odečítá a účtuje zvlášť při vzniku.
• Pravidla účtování lze zobrazit a upravit — toto je váš pracovní postup, nikoli černá skříňka.
• Vyplacené mzdy „visí“ na účtu 334 až do výplaty — v souladu s účetními principy.
• Účetní zápis vidíte okamžitě v protokolu o běhu workflow a v hlavní knize / účetních zápisech, stejně jako jsou účtovány faktury.

5. Mzdy (Salary Scale) & Personální Rozhodnutí

• Mzda (Salary Scale): AI navrhuje platové stupně podle pozice + minimální mzdový balíček pro danou oblast + standardní texty; používá se jako základ při náboru a nabídkách.
• Rozhodnutí o odměně / disciplinárním řízení / ukončení: vytvoření textu rozhodnutí (globální výchozí vzor + sada standardních vietnamských vzorů).

6. Oprávnění pro Citlivá Data — Ochrana Mzdových Údajů

Mzdy, bankovní účty, daňová čísla jsou citlivá data. GTG CRM rozlišuje "vidět zaměstnance" a "vidět výši mzdy":

• Uživatelé s oprávněním pouze pro zobrazení seznamu zaměstnanců neuvidí mzdy/bankovní údaje/daně — tato pole jsou skryta přímo na serveru, nejen na rozhraní.
• Dvě předdefinované sady oprávnění: HR Manager (plná práva) a HR Viewer (pouze kontakty).
• Záznam přístupu: systém zaznamenává, kdo si prohlížel mzdové informace — pro majitele firmy jako auditní stopu.

7. Udělení Přístupu na Platformu Zaměstnanci (NOVÉ)

Najali jste člověka, vytvořili profil zaměstnance — jak se pak zaměstnanec přihlásí do GTG CRM? Dříve jste si museli pamatovat PŘEJÍT NA Nastavení → Správa uživatelů, znovu zadat přesnou e-mailovou adresu zadanou v profilu zaměstnance a ručně vybrat roli od začátku. Nyní se to dělá přímo v profilu zaměstnance tlačítkem Udělit Přístup.

• E-mail a jméno jsou předvyplněné z profilu zaměstnance — není třeba zadávat znovu, nehrozí chyba v zadání e-mailu.
• Role jsou přednavrženy podle pozice: pokud vaše pracovní prostředí má roli se stejným názvem pozice zaměstnance (např. pozice "Pokladní" odpovídá přednastavené roli), systém ji automaticky vybere — stačí potvrdit nebo změnit, pokud si přejete.

• Zaměstnanec již má účet? Systém ho automaticky rozpozná a propojí — není třeba zvát znovu, nepočítá se další místo, nemění se stávající role. Tento případ je velmi častý u těch, které jste pozvali ručně před zavedením tohoto tlačítka.
• Nemá účet → odešle se pozvánka e-mailem s vybranou rolí. GTG CRM vás vždy před potvrzením upozorní: „Tato akce přidá jedno místo k vašemu aktuálně používanému tarifu." — žádné skryté poplatky.
• Profil zaměstnance okamžitě zobrazí stav přístupu: čeká na aktivaci nebo již lze použít, jakou má roli, kdo ji udělil a kdy — vše v jednom pohledu 360° s smlouvou a mzdovým listem daného zaměstnance.

• Při ukončení pracovního poměru se v okně ukončení smlouvy objeví nová možnost (není automaticky zapnutá) „Současně zrušit přístup k platformě“. Po zapnutí této možnosti vás systém vyzve k výběru osoby, která převezme úkoly a záznamy daného zaměstnance — abyste se ujistili, že žádná rozpracovaná práce nezůstane zapomenuta po zrušení přístupu.

ℹ️ Kdo vidí toto tlačítko: personální pracovníci s oprávněním spravovat záznamy zaměstnanců uvidí tlačítko „Udělit přístup“, ale skutečné udělení oprávnění musí být schváleno osobou s oprávněním spravovat uživatele pracovního prostoru — pokud nemáte dostatečná oprávnění, systém vás jasně informuje, že je třeba požádat o potvrzení správce, a neselže potichu.

Podrobné kroky naleznete v návodu k použití Personálních záležitostí a výpočtu mezd.

Přínosy pro podniky

Automatický výpočet mezd + sociálního zabezpečení + daně z příjmů fyzických osob — Konec ručním výpočtům, konec posunům v daňových pásmech — mzdy vypočteny během několika minut

Předdefinovaná datová sada zákonů, kterou si upravíte — Jistota dodržení zákona, kontrola nad čísly, zákony se mění, vy se přizpůsobíte bez čekání na kohokoli

Datová sada pro Vietnam, další země se připravují — Jeden systém pro postupné rozšiřování na další trhy

Uzavření mezd → automatické účetní zápisy — Žádné zapomínání na zaúčtování nákladů na mzdy, žádné chybné účty

Jedna platforma pro personální, prodejní a účetní oddělení — Méně softwaru k nákupu, jedno místo pro porovnání

Smlouvy generované pomocí AI — Každá pracovní smlouva za pár sekund, standardní, s integrovaným brandingem

Oprávnění k citlivým mzdovým údajům + log přístupu — Mzdy jsou řádně chráněny, s auditorskou stopou

Hromadný import zaměstnanců z CSV — Přenos všech zaměstnanců do systému během několika minut

Pro koho je to vhodné?

• Majitelé malých a středních podniků (SMB), kteří chtějí spravovat personální záležitosti a mzdy bez nutnosti nákupu samostatného HR softwaru.
• Oddělení lidských zdrojů / administrativa, které potřebuje jedno místo pro správu záznamů, smluv a výplatních pásek.
• Účetní, kteří chtějí, aby náklady na mzdy byly automaticky zaúčtovány na správné účty a ve správném období — a kteří chtějí sami upravovat sazby/limity podle skutečnosti.
• Firmy ve Vietnamu, které se rozšiřují nebo plánují rozšířit do více zemí a chtějí vyplácet mzdy na stejném systému (země mimo Vietnam se připravují).

Jak začít?

Modul Personální záležitosti je již ve vašem pracovním prostoru k dispozici. Začněte v sekci Personální záležitosti → Zaměstnanci: přidejte prvního zaměstnance (nebo importujte celý seznam z CSV) a poté pro každého vytvořte pracovní smlouvu. Prohlédněte si podrobný návod k použití Personálních záležitostí a výpočtu mezd, nebo si přečtěte, proč je důležité počítat mzdy v souladu se zákonem a zároveň si udržet kontrolu nad čísly.

Vyzkoušejte zdarma — není potřeba kreditní karta.

→ Začněte zdarma s GTG CRM