Představení funkcí
Prodáváte, spravujete sklad, vystavujete faktury a vedete účetnictví v GTG CRM. Ale co výpočet mezd pro zaměstnance na konci měsíce? Stále samostatný soubor Excelu, stále ruční zadávání zápočtů, daní z příjmu fyzických osob, stále ruční přepisování do účetní knihy. A pokaždé, když stát změní sazby nebo minimální mzdu, obáváte se, že software vypočítá chybně.
To končí ode dneška.
GTG CRM má kompletní modul Lidské zdroje (HRM) — Výpočet mezd: spravujte profily zaměstnanců, pracovní smlouvy, generujte měsíční výplatní pásky a při každém uzavření mezd se automaticky vytvoří vyrovnávací zápis na hlavní knihu — vše v rámci systému, který již používáte pro prodej a účetnictví. Výplatní pásky se vypočítají podle přednastavené národní datové sady (standardně Vietnam: sociální/zdravotní/nezaměstnanost + progresivní daň z příjmu fyzických osob), a důležitá novinka: GTG poskytuje připravené právní údaje s citacemi zdrojů, a vy si je můžete prohlédnout a sami upravit podle své situace — máte kontrolu nad konečným číslem, ne černá skříňka.
Problémy, kterým podniky čelí
| Starý způsob | Následek |
|---|---|
| Výpočet mezd v Excelu, účetnictví v jiném softwaru | Zadávání dat 2-3krát, snadný nesoulad mezi mzdou a účetními záznamy |
| Sociální/zdravotní pojištění, daň z příjmu fyzických osob počítaná ručně podle vzorců | Chyba o jeden daňový stupeň → nesoulad v celé tabulce, riziko při daňové kontrole |
| Pracovní smlouvy ručně psané ve Wordu | Každý zaměstnanec píše smlouvu zvlášť, snadné opomenutí ustanovení |
| Po uzavření mezd se teprve zaúčtuje „náklad na mzdy“ | Zapomenutí zaúčtování, nebo nesprávné zaúčtování na účty 334/642 |
| Neznáte sazby/limity používané softwarem, nemůžete je upravit | Změna legislativy nebo jiná situace → musíte čekat na dodavatele, nemáte kontrolu |
| Profily zaměstnanců roztroušené na více místech | Neexistuje jedno místo pro všechny informace, smlouvy, mzdy |
GTG CRM spojuje vše do jediného datového zdroje: zaměstnanci → smlouvy → výplatní pásky → účetní zápisy, automaticky a plynule — žádný samostatný software pro lidské zdroje, žádné dvojité zadávání dat.
Hlavní přednosti
1. Profily zaměstnanců a pracovní smlouvy na jednom místě
- Kompletní profily zaměstnanců: jméno, pozice, oddělení, občanský průkaz/pas, dovednosti, zkušenosti, pracovní historie, délka služby — a přiložené dokumenty pro každou osobu.
- Pracovní smlouvy (HĐLĐ): vytvářejte smlouvy pro zaměstnance (typ smlouvy, doba platnosti, základní mzda, příplatky). Každý zaměstnanec má jednu platnou smlouvu — systém to automaticky kontroluje.
- Tvorba smluv pomocí AI: klikněte na Vytvořit pomocí AI pro vygenerování standardního textu pracovní smlouvy (DOCX/PDF), automatické vložení firemních informací; nebo nahrajte podepsanou kopii.
- Dovolená podle délky služby, prodloužení / ukončení / dodatek pracovní smlouvy — správa celého životního cyklu smlouvy.
💡 Rychlé zadání existujících dat: máte seznam zaměstnanců v Excelu? Použijte hromadný import pomocí CSV pro nahrání všech zaměstnanců do systému během několika minut.
2. Měsíční výplatní pásky — automaticky podle standardů vaší země
- Generování výplatních pásek jedním kliknutím: systém vypočítá hrubou mzdu → odvody sociálního/zdravotního/nezaměstnanosti → daň z příjmu fyzických osob → čistou mzdu pro každého zaměstnance.
- Přednastavená národní datová sada: standardně Vietnam (sociální pojištění počítané z plné mzdy, progresivní daňové stupně, poměrné přepočítání podle dnů při nástupu/odchodu uprostřed měsíce, kumulace příjmů od začátku roku pro správný výpočet daně). Kromě Vietnamu GTG připravuje datové sady pro výpočet mezd v mnoha dalších zemích — vyberte správnou zemi a můžete začít.
- Dodatečné/mimořádné platby (off-cycle), strukturované benefity a bonusová rozhodnutí → jednorázové příjmy → výplatní pásky — vše v rámci jednoho procesu.
- Výplatní pásky odesílané z vaší vlastní e-mailové schránky — zaměstnanci obdrží e-mail s výplatní páskou z adresy vaší společnosti, nikoli z neznámé adresy.
3. Datové sady pro výpočet mezd — GTG poskytuje standard s citacemi, vy máte kontrolu nad čísly (NOVINKA)
Toto je velká změna pro váš klid. Dříve byly legislativní údaje (sazby sociálního pojištění, limity, daňové stupně, maximální limity) pevné — změnit je mohl pouze dodavatel. Nyní si je můžete prohlédnout a sami upravit v nastavení výpočtu mezd.
- Standard s citacemi a datem platnosti: každá položka zobrazuje standardní údaj GTG s odkazem na zdroj a datem platnosti (např. "GTG standard: X % — zdroj ..., 2026"), abyste věděli, odkud vycházíte.
- Upravte si sami podle své situace: změňte sazby, limity, stupně, maximální limity podle skutečné situace ve vaší firmě; další výplatní období použije vaše čísla.
- Obnovení výchozího nastavení kdykoli: jedním kliknutím se vrátíte k údajům poskytnutým GTG.
- Všechny změny jsou logovány: kdo změnil, z jaké hodnoty na jakou — protože se jedná o údaje, které přímo ovlivňují skutečné mzdy.
ℹ️ Proč je to důležité: GTG vám nedává „garanci za vás“ na legislativní údaj a nechává vás nést následky. GTG poskytuje transparentní standard s citacemi a možností úprav — vy (nebo váš účetní) jste ten, kdo si prohlíží, upravuje a kontroluje konečné číslo, přesně tak, jak funguje každý profesionální software pro výpočet mezd.
4. Uzavření mezd → automatické zaúčtování na hlavní knihu
Když finálně uzavřete výplatní pásku, GTG CRM automaticky zaúčtuje náklady na mzdy na hlavní knihu — používá stejný mechanismus automatizace účetnictví, který funguje pro faktury a platby.
- Vyrovnávací zápis (MD náklady na mzdy / D závazky vůči zaměstnancům 334 + odvody sociálního pojištění). Daň z příjmu fyzických osob je odečtena a zaúčtována zvlášť při vzniku.
- Pravidla účtování lze prohlížet a upravovat — toto je workflow, které ovládáte vy, ne černá skříňka.
- Čistá mzda „visí“ na účtu 334 až do okamžiku platby — v souladu s účetními principy.
- Zápis vidíte okamžitě v deníku pracovních postupů a v hlavní knize / zápisech, stejně jako jsou účtovány faktury.
5. Mzdový systém (Salary Scale) & personální rozhodnutí
- Mzdový systém (Salary Scale): AI navrhuje mzdové úrovně podle pozice + minimální mzdy + standardních dokumentů; slouží jako základ při náboru a nabídkách.
- Rozhodnutí o odměnách / disciplinárních řízeních / ukončení: vytvářejte texty rozhodnutí (globální standardní šablony + sada standardních vietnamských šablon).
6. Oprávnění k citlivým údajům — ochrana mzdových dat
Mzdy, bankovní účty, daňová identifikační čísla jsou citlivá data. GTG CRM odděluje „vidět zaměstnance“ od „vidět mzdové údaje“:
- Osoby s právem pouze prohlížet kontakty zaměstnanců neuvidí mzdy/bankovní účty/daně — tato pole jsou skryta již na serveru, nejen v rozhraní.
- Dva přednastavené sady oprávnění: HR Manager (plná oprávnění) a HR Viewer (pouze kontakty).
- Protokolování přístupu: systém zaznamenává, kdo si prohlížel mzdové informace — aby měli majitelé firem auditní stopu.
Přínosy pro podnikání
| Funkce | Skutečný přínos pro vás |
|---|---|
| Automatický výpočet mezd + sociálního pojištění + daně z příjmu fyzických osob | Konec ručnímu počítání, konec nesouladu v daňových stupních — uzavření mezd během několika minut |
| Datová sada legislativy s citacemi, kterou si můžete sami upravit | Jistota dodržení legislativy, kontrola nad čísly, změny legislativy si opravíte sami bez čekání |
| Datová sada pro Vietnam a mnoho dalších zemí | Správné mzdové standardy, i když rozšiřujete na jiné trhy |
| Uzavření mezd → automatický zápis | Nezapomenutí zaúčtovat náklady na mzdy, žádné nesprávné účty |
| Jedna platforma pro lidské zdroje + prodej + účetnictví | Méně softwaru k nákupu, jedno místo pro kontrolu |
| Smlouvy generované AI | Každá pracovní smlouva za pár sekund, standardní, s přednastavenou značkou |
| Oprávnění k citlivým mzdovým údajům + protokolování přístupu | Mzdy jsou řádně chráněny, s auditní stopou |
| Hromadný import zaměstnanců z CSV | Přesun všech zaměstnanců do systému během několika minut |
Pro koho je vhodný?
- Majitelé SMB, kteří chtějí spravovat lidské zdroje a mzdy bez nutnosti kupovat samostatný HR software.
- Oddělení lidských zdrojů / administrativy, které potřebují jedno místo pro správu profilů, smluv a výplatních pásek.
- Účetní, kteří chtějí automatické zaúčtování nákladů na mzdy, správné účty, správné období — a chtějí si sami upravit sazby/limity podle skutečnosti.
- Firmy s působností ve více zemích, které potřebují vyplácet mzdy podle standardů každé země v rámci jednoho systému.
Jak začít?
Modul Lidské zdroje je již ve vašem pracovním prostoru k dispozici. Přejděte do Lidské zdroje → Nastavení, zapněte Výpočet mezd, vyberte národní datovou sadu (standardně Vietnam), prohlédněte si a upravte legislativní položky podle své situace a poté přidejte prvního zaměstnance. Podívejte se na podrobný návod k použití modulu Lidské zdroje a výpočet mezd, nebo si přečtěte proč je důležité počítat mzdy v souladu s legislativou a zároveň mít kontrolu nad čísly.
Vyzkoušejte zdarma — není nutná kreditní karta.
