Řízení lidských zdrojů a mzdy přímo v CRM — automaticky vypočítány pracovní smlouvy, mzdy, sociální pojištění a daň z příjmu fyzických osob

Představení funkcí

Prodáváte, spravujete zásoby, vystavujete faktury a vedete účetnictví v GTG CRM. Ale co plat zaměstnancům na konci měsíce? Stále samostatný soubor Excel, stále ruční zadávání sociálního pojištění, daně z příjmu fyzických osob, stále přepisování čísel do účetních knih ručně. A pokaždé, když stát změní sazbu nebo minimální mzdu, bojíte se, že software vypočítá špatně.

To dnes končí.

GTG CRM má kompletní modul Lidské zdroje (HRM) — Mzdová agenda: správa osobních údajů zaměstnanců, pracovní smlouvy, měsíční výpočet mezd a při každém uzavření mzdy automaticky vygeneruje vyrovnávací účetní zápis do hlavní knihy — přímo v systému, který používáte pro prodej a účetnictví. Mzdová agenda je vypočítána na základě předdefinovaných národních datových sad (výchozí Vietnam: sociální pojištění/zdravotní pojištění/nezaměstnanost + progresivní daň z příjmu fyzických osob) a důležitý nový bod: GTG poskytuje připravená zákonná čísla s citacemi zdrojů, zatímco vy je můžete prohlížet a sami upravovat tak, aby odpovídala vaší situaci — vy ovládáte konečné číslo, nikoli černá skříňka.

Problémy, kterým podniky čelí

Výpočet mezd v Excelu, účetnictví v jiném softwaru — Zadávání dat 2–3krát, snadné nesoulady mezi mzdami a účetnictvím

Sociální pojištění, daně z příjmu fyzických osob počítány ručně podle vzorce — Chyba v daňovém pásmu → nesoulad v celé tabulce, riziko při zúčtování

Pracovní smlouvy ručně psané ve Wordu — Každý zaměstnanec musí psát znovu, snadné opomenutí

Uzavření mzdy před zaúčtováním „nákladů na mzdy“ — Zapomenuté zaúčtování nebo zaúčtování na nesprávný účet 334/642

Nevíte sazby/limity softwaru, který používáte, nemůžete jej upravit — Změna zákona nebo jiná situace → musíte čekat na dodavatele, žádná autonomie

Osobní údaje zaměstnanců roztroušené na mnoha místech — Žádné jediné místo pro informace, smlouvy, mzdy

GTG CRM sjednocuje vše do jednoho datového zdroje: zaměstnanec → smlouva → mzdová agenda → účetní zápis, automaticky a plynule — žádný samostatný mzdový software, žádné dvojí zadávání dat.

Nejlepší vlastnosti

1. Osobní údaje zaměstnanců a pracovní smlouvy na jednom místě

• Kompletní osobní údaje zaměstnanců: jméno, pozice, oddělení, občanský průkaz/pas, dovednosti, zkušenosti, pracovní historie, délka služby — a připojené dokumenty pro každého jednotlivce.
• Pracovní smlouvy (PS): vytváření smluv pro zaměstnance (typ smlouvy, doba platnosti, základní mzda, příplatky). Každý zaměstnanec má jednu platnou smlouvu — systém to automaticky kontroluje.
• Psaní smluv pomocí AI: kliknutím na Vytvořit pomocí AI vygenerujete standardní text PS (DOCX/PDF), automaticky vložíte informace o značce společnosti; nebo nahrajete podepsanou verzi.
• Dovolená podle délky služby, prodlužování / ukončování / dodatky PS — správa celého životního cyklu smlouvy.

💡 Rychlé zadání stávajících dat: máte již seznam zaměstnanců v Excelu? Použijte hromadné zadávání pomocí CSV a zadejte veškerý personál do systému během několika minut.

2. Měsíční mzdová agenda — Automaticky podle norem vaší země

• Spusťte výplatní pásku jedním kliknutím: systém vypočítá Hrubá mzda → odvody na sociální/zdravotní/nemocenské pojištění → daň z příjmu fyzických osob → Čistá mzda pro každého zaměstnance.
• Přednastavená národní datová sada: výchozí nastavení pro Vietnam (sociální pojištění vypočítané z plné mzdy, progresivní daňová sazba z příjmu fyzických osob, poměrný výpočet podle dnů při nástupu/odchodu během měsíce, minimální mzda podle regionů a kumulovaný příjem od začátku roku pro správný výpočet daně). Kromě Vietnamu má GTG také přednastavené datové sady pro výpočet mezd v mnoha dalších zemích — stačí vybrat správnou zemi a spustit.
• Doplňkové / mimofázové mzdy (off-cycle), strukturované benefity a odměny → jednorázový příjem → výplatní lístek — vše zabaleno do stejného procesu.
• Výplatní lístky zasílané z vaší vlastní e-mailové adresy — zaměstnanci obdrží e-mail s výplatním lístkem z adresy vaší společnosti, nikoli z neznámé adresy.

3. Datová sada pro výpočet mezd — GTG poskytuje výchozí hodnoty s citacemi, vy spravujete čísla (NOVÉ)

Toto je velká změna pro váš klid. Dříve byla čísla zákonů (sazby sociálního pojištění, prahy, daňová pásma, stropy) pevná — měnil je pouze poskytovatel. Nyní můžete je prohlížet a sami upravovat přímo v sekci Nastavení výpočtu mezd.

• Výchozí hodnoty s citacemi a rokem platnosti: každá položka zobrazuje výchozí hodnotu GTG s odkazem na zdroj a rokem platnosti (např. „GTG výchozí: X % — zdroj ..., 2026“), abyste věděli, odkud upravujete.
• Upravte si podle své situace: upravte sazby, prahy, pásma, stropy podle reality vašeho podniku; další výplatní období použije vaše čísla.
• Resetovat výchozí nastavení kdykoli: jedním kliknutím se vrátíte k číslům poskytnutým GTG.
• Všechny změny jsou zaznamenány v deníku: kdo změnil, z jaké hodnoty na jakou — protože se jedná o údaje, které přímo ovlivňují skutečné mzdy.

ℹ️ Proč je to důležité: GTG vám „negarantuje“ zákonné číslo za vás a pak vás nechá nést odpovědnost. GTG poskytuje transparentní, citované a upravitelné výchozí hodnoty — vy (nebo váš účetní) prohlížíte, upravujete a spravujete konečné číslo, přesně tak, jak funguje veškerý profesionální mzdový software.

4. Uzavření mezd → Automatické zaúčtování na hlavní knihu

Když finalizujete (uzavřete) výplatní pásku, GTG CRM automaticky zaúčtuje náklady na mzdy do hlavní knihy — používá stejný mechanismus automatizace účetnictví, který funguje pro faktury a platby.

• Vyrovnávací účetní zápis (MD náklady na mzdy / D závazky vůči zaměstnancům 334 + odvody na sociální pojištění). Srážková daň z příjmu fyzických osob se odvádí a účtuje samostatně při vzniku.
• Pravidla účtování lze prohlížet a upravovat — toto je váš pracovní postup, ne černá skříňka.
• Čistá mzda „visí“ na účtu 334 až do výplaty — správný účetní princip.
• Účetní zápis okamžitě vidíte v deníku pracovního postupu a v hlavní knize / účetních zápisech, stejně jako jsou účtovány faktury.

5. Mzdový řád (Salary Scale) & Personální rozhodnutí

• Mzdová stupnice (Salary Scale): AI navrhne mzdové stupně podle pozice + minimální místní mzdu + standardní text; použijte jako základ při náboru a nabídkách.
• Rozhodnutí o ocenění / disciplinární řízení / ukončení: vytvořte text rozhodnutí (globální výchozí šablona + sada standardních vietnamských šablon).

6. Přidělování Citlivých Oprávnění — Ochrana Mzdových Údajů

Mzda, bankovní účty a daňová čísla jsou citlivá data. GTG CRM odděluje „vidí zaměstnance“ od „vidí mzdové údaje“:

• Uživatelé, kteří mají pouze oprávnění prohlížet kontakty zaměstnanců, nebudou vidět mzdy/bankovní údaje/daně — tato pole jsou skrytá již na úrovni serveru, nejen na rozhraní.
• Dvě přednastavené sady oprávnění: HR Manager (plná oprávnění) a HR Viewer (pouze kontakty).
• Záznam o přístupu: systém zaznamenává, kdo si prohlížel mzdové údaje — aby majitelé firem měli auditní stopu.

7. Udělení Přístupu k Platformě Zaměstnancům (NOVINKA)

Nalezli jste kandidáta, vytvořili jste profil zaměstnance — jak se k němu pak zaměstnanec připojí do GTG CRM? Dříve jste museli pamatovat na Nastavení → Správa uživatelů, znovu zadat přesnou e-mailovou adresu zadanou v profilu zaměstnance a poté si sami zvolit roli od začátku. Nyní to lze provést přímo v profilu zaměstnance pomocí tlačítka Udělit Přístup.

• E-mail a jméno jsou předvyplněny z profilu zaměstnance — není třeba je znovu psát, nehrozí překlepy v e-mailu.
• Role jsou předvyplněny podle skutečné pracovní pozice: pokud váš pracovní prostor již má roli se stejným názvem jako pracovní pozice zaměstnance (např. pracovní pozice „Pokladní“ odpovídá přednastavené roli), systém ji automaticky předvyplní — stačí potvrdit nebo změnit, pokud chcete.

• Zaměstnanec již má účet? Systém jej automaticky rozpozná a propojí — není nutné jej znovu pozvat, nepočítá se další místo, nezmění se stávající role. Tento případ je velmi běžný u těch, které jste pozvali ručně před zavedením tohoto tlačítka.
• Ještě nemá účet → odešle se pozvánka e-mailem s vybranou rolí. GTG CRM vždy jasně informuje před potvrzením: „Tato akce přidá jedno místo k vašemu aktuálnímu fakturačnímu plánu.“ — žádné skryté poplatky.
• Profil zaměstnance okamžitě zobrazuje stav přístupu: čeká na aktivaci nebo již lze použít, jaká je role, kdo jej udělil a kdy — vše ve stejném 360° pohledu jako smlouva a mzda daného zaměstnance.

• Při propouštění zaměstnanců, obrazovka ukončení pracovního poměru obsahuje další možnost (není automaticky povolena) "Současně zrušit přístup k platformě". Povolíte-li tuto možnost, systém vás donutí vybrat osobu, která převezme úkoly a záznamy, které jsou v současné době vedeny pod tímto zaměstnancem — abyste zajistili, že žádná nedokončená práce nebude zapomenuta při rušení přístupu.

ℹ️ Kdo vidí toto tlačítko: personál s oprávněním spravovat záznamy zaměstnanců uvidí tlačítko "Udělte přístup", ale skutečné udělení přístupu stále vyžaduje schválení správné osoby s oprávněním spravovat uživatele pracovního prostoru — pokud nemáte dostatečná oprávnění, systém jasně nahlásí, že je třeba požádat o potvrzení kteréhokoli administrátora, místo aby potichu selhal.

Podrobné kroky naleznete v návodu k použití personálu a výpočtu mezd.

Přínosy pro podniky

Automatický výpočet mezd + sociálního a zdravotního pojištění + daně z příjmů fyzických osob — Konec ručního počítání, konec nesprávného zařazení do daňových pásem — mzdy vyřešeny za pár minut

Databáze zákonů s citacemi, které si můžete sami upravit — Buďte si jisti zákonností, ovládejte čísla, pokud se změní legislativa, upravte si ji sami bez čekání na kohokoli

Databáze pro Vietnam a mnoho dalších zemí — Vyplácejte mzdy podle správných standardů, i když se rozšiřujete na jiné trhy

Uzavření mezd → automatické účetní zápisy — Nezapomeňte zaúčtovat mzdové náklady, žádné chybné účty

Jedna platforma pro personální, prodejní a účetní oddělení — Méně softwaru k nákupu, jedno místo pro porovnání

Smlouvy generované pomocí AI — Každá pracovní smlouva za pár sekund, standardní, s přednastaveným brandingem

Oprávnění pro citlivé mzdové údaje + protokol o přístupu — Mzdy jsou řádně chráněny, s auditní stopou

Hromadný import zaměstnanců z CSV — Převeďte všechny zaměstnance do systému během několika minut

Pro koho je to vhodné?

• Majitelé malých a středních podniků, kteří chtějí spravovat personál a mzdy bez nutnosti kupovat samostatný HR software.
• Personální / administrativní oddělení, která potřebují jedno místo pro správu záznamů, smluv a výplatních pásek.
• Účetní, kteří chtějí, aby mzdové náklady byly automaticky zaúčtovány na správné účty a ve správném období — a kteří chtějí sami upravit sazby/limity podle skutečné situace.
• Firmy působící ve více zemích, které potřebují vyplácet mzdy podle místních standardů v jednom systému.

Jak začít?

Modul Personál je již ve vašem pracovním prostoru k dispozici. Přejděte do Personál → Nastavení, povolte Výpočet mezd, vyberte databázi země (standardně Vietnam), zkontrolujte a upravte legislativní položky podle vaší situace a poté přidejte prvního zaměstnance. Podívejte se na podrobný návod k použití personálu a výpočtu mezd, nebo si přečtěte proč je důležité počítat mzdy podle zákona a zároveň mít kontrolu nad čísly.

Vyzkoušejte zdarma — není vyžadována žádná kreditní karta.

→ Začněte zdarma s GTG CRM