Představení funkcí
Najmout dobrého zaměstnance je často řada nesouvisejících úkolů: napsat inzerát, zveřejnit ho na LinkedIn, sbírat životopisy e-mailem, otevírat každý soubor a číst ho ručně, naplánovat pohovory, sestavit pozvánky a poté zadat informace o úspěšných kandidátech do HR systému. Každý krok s jiným nástrojem, každý nástroj vyžaduje nové zadání dat.
GTG CRM shromažďuje celý proces náboru (ATS) na jednom místě — a nechává AI dělat těžkou práci: psaní popisů pracovních míst, hledání kandidátů na LinkedIn, čtení životopisů a hodnocení relevance. Když kliknete na Najat, kandidát se automaticky stane zaměstnancem s návrhem pracovní smlouvy — propojeno s moduly HR & Mzdové účetnictví.
Problémy, kterým firmy čelí
| Starý způsob | Důsledek |
|---|---|
| Psaní JD ručně pokaždé | Časově náročné, nedostatek konzistence |
| Ruční vyhledávání kandidátů na LinkedIn | Hodiny ztracené, snadno přehlédnete vhodné lidi |
| Čtení každého životopisu a „pocitové hodnocení“ | Subjektivní, obtížné porovnávat, snadno přehlédnete talentované kandidáty |
| Správa kandidátů pomocí Excelu/e-mailu | Nejasný přehled o celém pipeline, ztráta přehledu o tom, kdo kde je |
| Po přijetí znovu zadávat do HR | Dvojité zadávání dat, snadné chyby |
GTG CRM promění nábor v plynulý proud: inzerát → získávání zdrojů → třídění → pohovory → nabídka → najmutí → zaměstnanec — vše na stejné platformě, kterou používáte pro řízení svého podnikání.
Nejdůležitější funkce
1. Vytváření pracovních inzerátů + popisů pracovních míst pomocí AI
- Vytvoření pracovního inzerátu (název pozice, oddělení, lokalita, úroveň, typ zaměstnání, počet volných míst).
- Zadejte několik klíčových požadavků, klikněte na ✨ Vytvořit pomocí AI — během několika sekund získáte kompletní, strukturovaný popis pracovního místa (JD) (shrnutí role, odpovědnosti, požadavky, výhody, benefity).
- Použití platových pásem: pokud pracovní prostor již obsahuje platný mzdový systém, vyberte platové pásmo pro automatické vyplnění platového rozpětí pro pracovní inzerát.
- Uložit & Publikovat na LinkedIn: uložte inzerát a poté otevřete editor příspěvků pro nábor, který AI předem připravila, a publikujte jej přímo do propojeného účtu LinkedIn.
2. Hledání kandidátů na LinkedIn
- Hledání veřejných kandidátů na LinkedIn podle pozice (lokalita se automaticky vyplní z pracovního inzerátu) nebo podle jména + společnosti konkrétní osoby.
- Každý výsledek zobrazuje jméno, pozici @ společnost, lokalitu, krátký popis a štítky „hledám práci“ (Open to work / Likely open / Employed), pokud je lze odvodit.
- Načíst další pro zobrazení nových stránek kandidátů, filtrovat „pouze kandidáty, kteří hledají práci“ a poté Přidat do procesu vhodné kandidáty.
3. Čtení životopisů pomocí AI + hodnocení shody
- Přetažení životopisů (PDF/DOCX) — AI automaticky extrahuje jméno, e-mail, telefon, název pozice, dovednosti, zkušenosti, pracovní historii do formuláře.
- AI hodnotí shodu 0–100 s 2-3 větovým vysvětlením; barevné skóre (zelená ≥75, žlutá 50–74, červená <50) pro rychlé porovnání.
- Připojit životopis k již existujícímu kandidátovi a poté Přehodnotit pomocí AI pro přesnější skóre založené na skutečných datech životopisu.
4. Kanban proces — sledování všech kandidátů
- Bảng kanban 6 sloupců: Nábor · Screening · Pohovor · Nabídka · Najatí · Zamítnutí.
- Přesuňte uchazeče mezi sloupci; karty uchazečů obsahují kontaktní údaje (e-mail, telefon, odkaz na LinkedIn, nahrání životopisu), hodnocení AI, profil, nabídku, pohovory a poznámky uložené trvale.
5. Nabídky & Pohovory — Vytvářejte a Odesílejte Přímo v Systému
- Vytvořte nabídku (název pozice, plat, měna) → klikněte na Stáhnout u nabídky a získejte nabídku zaměstnání ve formátu .docx (šablona podle země) → Odešlete uchazeči e-mailem (odesláno z vaší firemní schránky).
- Naplánujte pohovor (čas, forma, odkaz, osoba provádějící pohovor) → Odešlete pozvánku — e-mail zobrazuje čas podle časového pásma uživatele, předmět e-mailu obsahuje název společnosti.
6. Najmout → Automaticky Zaměstnanec
- Klikněte na Najmout (Hire) u uchazeče s přijatou nabídkou → systém okamžitě vytvoří profil zaměstnance (EMP-xxxx) s přeneseným životopisem a profilem.
- Návrh pracovní smlouvy je předpřipraven z nabídky (plat + úroveň) — personální oddělení stačí zkontrolovat a Aktivovat.
- Nelze vstoupit do sloupce Najatí, aniž by byl vytvořen zaměstnanec — proces zajišťuje čistá data.
Přínosy pro Firmu
| Funkce | Skutečné přínosy pro vás |
|---|---|
| JD pomocí AI | Zveřejňování nabídek mnohonásobně rychleji, profesionálně, konzistentně |
| Hledání uchazečů na LinkedIn | Proaktivní oslovení správných lidí, nečekání na uchazeče |
| Čtení CV + hodnocení AI | Objektivní porovnání uchazečů, žádný chybný talent |
| Kanban nástěnka | Vždy víte, kdo je kde, neztratíte ze zřetele uchazeče |
| Najmout → automaticky zaměstnanec | Žádné dvojité zadávání dat; přímé propojení na plat/pracovní smlouvu |
| Nabídky & pohovory v systému | Odesílání z firemní schránky, ve správném časovém pásmu |
Najmout A Jít Pracovat Okamžitě (NOVINKA)
„Najmout → automaticky zaměstnanec“ výše je pouze vytvoření personálního profilu. A co přihlášení do GTG CRM a práce? Přímo v nově vytvořeném profilu zaměstnance je tlačítko Udělit přístup: vyberte roli (předvyplněno podle pozice), potvrďte přičtení místa a je hotovo — nový zaměstnanec obdrží e-mail a může začít pracovat hned první den, aniž by na někoho čekal, že ho samostatně pozve z jiné obrazovky. Podrobnosti naleznete v sekci Správa lidských zdrojů a mzdy.
Pro Koho Je To Vhodné?
- Rozšiřující se malé a střední firmy, které chtějí profesionálně najímat, aniž by kupovaly samostatný ATS software.
- Náboroví pracovníci / HR potřebující jedno místo pro správu všech uchazečů a procesů.
- Společnosti / agentury pravidelně najímající a chtějící proaktivně hledat zdroje na LinkedIn.
Jak Začít?
Přejděte na Lidské zdroje → Nábor (Recruitment), vytvořte první náborovou výzvu a nechte AI napsat JD. Podrobné pokyny naleznete v článku „Návod k použití Nábor / ATS“.
ℹ️ Poznámka: Generování příspěvků pomocí AI, čtení životopisů + bodování a hledání zdrojů na LinkedIn je **zpoplatněno kredity** – pracovní prostor musí mít dostatek kreditů. Odesílání nabídek / pozvánek k pohovoru vyžaduje **připojenou schránku elektronické pošty**. Profily uchazečů hledané na LinkedIn používají pro své avatary písmena (veřejné zdroje neposkytují fotografie).
Vyzkoušejte zdarma – není potřeba platební karta.
