Introduktion til Funktioner
Hver dag gentager dit team en række manuelle opgaver: sende velkomstmails til nye kunder, tildele opfølgningsopgaver, minde teamet om stagnerede aftaler, opdatere ordrestatus. Jo flere manuelle trin, jo større er risikoen for glemme, forsinke eller for inkonsekvent arbejde.
Det stopper i dag.
Automatisering lader dig opbygge selvudførende processer direkte i systemet baseret på den velkendte model Trigger → Betingelse → Handling, helt uden kode. Denne opgradering tilføjer et arkiv med over 120 handlinger spændende over forskellige forretningsområder, AI-drevet trin-forslag når du er usikker på, hvad du skal vælge, en visuel kørselshistorik der viser præcis, hvor processen er nået, og holder alle dine scenarier organiseret i et todelt Automationsarkiv.
Udfordringer Virksomheder Står Overfor
| Gammel Metode | Konsekvens |
|---|---|
| Manuel udførelse af gentagne trin | Tidskrævende, let at glemme trin, langsom kundesvar |
| Hver person håndterer på sin egen måde | Inkonsekvente processer, svær at kontrollere kvaliteten |
| Uvidende om hvilket trin en kørsel er nået til, hvor den stopper | Fejl i processen uden klar årsag, svær at rette |
| Tom konfigurationsbord, svært at starte | Nye brugere tøver med at bruge det, processer bliver aldrig færdige |
Automatisering samler alle processer ét sted, giver dig et klart overblik over hver kørsel og automatiserer på tværs af flere forretningsområder.
Hovedpunkter
1. Trigger → Betingelse → Handling-model, uden kode
Automatisering fungerer med tre letforståelige blokke:
- Trigger (Udvikler): hændelsen der starter processen — f.eks. oprettelse af en ny kontakt, opdatering af en opgave.
- Betingelse (Condition): betingelsen der skal opfyldes, før næste trin udføres — f.eks. status = "To Do".
- Handling (Action): den automatiserede handling der udføres — f.eks. sende en e-mail, oprette/tilknytte en opgave.
Derudover findes Vent/Forsinkelse (Wait/Delay) (vent en periode: minutter/timer/dage) og Menneske (Human) (indsæt et trin der kræver menneskelig handling, før processen fortsætter).
2. Visuel Workflow Builder — træk-og-slip, se hele billedet
- Træk og slip trin nemt, og forbind dem til et diagram.
- Se hele processen som et visuelt diagram, med automatisk layout-justering.
- Foruddefinerede skabeloner: start hurtigt med populære proces-skabeloner.
3. Over 120 handlinger — spændende over forretningsområder
- Over 120 automatiserede handlinger der kan indsættes i processen, spændende over: CRM (kontakter, virksomheder, aftaler), salg & ordrer, lager (varemodtagelse/udlevering/overførsel), regnskab & fakturering, beskeder & e-mails, notifikationer & webhooks, support (tickets), opgaver og meget mere.
- Én proces, flere forretningsområder: f.eks. "Ny kontakt → send velkomstmail → opret aftale → tilknyt opfølgningsopgave" kører problemfrit på tværs af systemets forskellige dele.
- Inkluderer også AI-trin: lad en AI-assistent håndtere en del af processen (f.eks. udarbejde indhold) efter behov.
4. AI-drevet trin-forslag — slut med "svær-at-bruge-blank skærm"
- Skriv hvad du ønsker med ord: f.eks. "send takke-e-mail til ny kunde" — AI vælger automatisk den relevante handling og udfylder trin-konfigurationen, du skal blot udfylde detaljerne.
- Sikkerhed: AI foreslår kun handlinger, som systemet rent faktisk kan udføre, uden at "opfinde" trin.
- Kontekstbaserede forslag til næste trin: klik på "+ Tilføj trin" under et trin, og systemet foreslår relevante handlinger for den pågældende enhed (f.eks. efter "Kontakt oprettet" → Send e-mail · Opret aftale · Opdater kontakt · Opret opgave), vælg en, og du får straks et trin med forudfyldt konfiguration.
5. Visuel kørselshistorik — se præcis, hvor processen kører hen
- Liste over kørsler med status (kører · afventer · succes · fejl).
- Se på selve procesdiagrammet: hvert trin farves efter status (grøn = færdig, blå = kører, ravfarvet = afventer, rød = fejl), det aktuelle/stoppet trin fremhæves.
- Klik på et trin for at se de data, det behandlede (hvem der er sendt e-mail til, betingelse sand/falsk, hvem afventer behandling osv.) — du ved straks årsagen til stop og hvor.
6. Problemfri kørsel på tværs af forretningsområder
- Ingen mellemliggende stop: automatiserede trin får tilstrækkelige tilladelser til at fuldføre alle involverede interne handlinger — f.eks. at sende en besked til en ny kunde og samtidig opdatere kundens profil — så processer på tværs af forretningsområder kører fuldt ud i stedet for at stoppe halvvejs.
7. Automationsarkiv — todelt katalog, nemt at finde og aktivere
- Grupperet efter funktionskluster (CRM/kunder, regnskab, HR, opgavestyring...) og derefter scenarier (playbooks) indenfor — regnskab og HR vises nu sammen, hvilket gør det hurtigere at finde og aktivere.
- Foruddefinerede scenarier for kontakter/virksomheder: velkomst, pleje, opfølgningspåmindelser.
- Scenarier for at finde partnere & potentielle kunder: tilknyt straks en opfølgningskæde til kontakter/virksomheder, du lige har importeret fra en AI-baseret søgeværktøj.
- Nem aktivering/deaktivering: ubrugte scenarier er skjult; aktiveres når du har brug for dem.
Fordele for Virksomheden
| Funktion | Reel Fordel for Dig |
|---|---|
| Trigger–Betingelse–Handling uden kode | Opbyg selv processer uden behov for programmører |
| Over 120 handlinger på tværs af forretningsområder | Én proces kan berøre CRM, salg, lager, regnskab, beskeder, support… |
| AI-drevet trin-forslag + forslag til næste trin | Nye brugere kan hurtigt opbygge processer, undgår "blank skærm" problematikken |
| Visuel kørselshistorik | Ved øjeblikkeligt, hvor processen kører, hvor den stopper, og hvorfor |
| Problemfri kørsel på tværs af forretningsområder | Processer stopper ikke halvvejs på grund af interne handlinger |
| Todelt Automationsarkiv | Find og aktiver eksisterende scenarier hurtigt og nemt |
Hvem Er Det Velegnet Til?
- SMB-virksomhedsejere der ønsker at standardisere processer uden at ansætte ekstra driftsmedarbejdere.
- Salg & marketing-teams der har brug for automatisk velkomst, opfølgning, deal-påmindelser, kundevedligeholdelse.
- Drifts- & regnskabsteams der ønsker at automatisere opgave-tildeling, notifikationer og gentagne trin på tværs af forretningsområder.
Hvordan Kommer Man I Gang?
Gå til Automatiseringer i venstre menu, klik på Opret Nu, vælg en skabelon eller byg fra bunden; prøv knappen "Spørg AI" på et trin for at lade AI udfylde handlingen, og åbn derefter Kørselshistorik for at se, hvor processen er nået. Se trin-for-trin guide til oprettelse af Automatiseringer for at følge med. Ønsker du at automatisere specifikke opgaver? Se mere om Opgavestyring 2.0.
Gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
