Funktionsintroduktion
Du sælger eller køber på tværs af grænser, og hvert marked kræver en anden type faktura: europæiske kunder anmoder om Peppol e-fakturaer, polske partnere kræver obligatorisk transmission via den statslige KSeF-portal, mens kunder i Singapore eller Japan har brug for deres lands specifikke e-faktura-standard. Den gamle metode var at bruge separat fakturasoftware for hvert land, med separate gebyrer, login og datastrukturer – og derefter manuelt samle det hele med bogføringen ved periodens afslutning.
Det slutter fra i dag.
GTG CRM integrerer udstedelsen af gyldige e-fakturaer i overensstemmelse med hvert enkelt markeds krav direkte i det samme system, som du allerede bruger til salg, lager, ordrer og regnskab. En enkelt, landeneutral faktureringsmotor, der opretter fakturaer i henhold til den fælles standard EN 16931 og sender dem via den korrekte "kanal" for hvert land: Peppol-netværket for Singapore, Japan, Malaysia, Holland, Sverige og Danmark; ETDA for Thailand, Australien, de resterende 11 EU-lande, og KSeF-portalen for Polen, som i øjeblikket er under implementering – fakturaer for disse markeder gemmes som udkast, indtil forbindelsen er klar. Du kan straks benytte GTGs eksisterende netværk uden at skulle oprette en separat konto, eller bruge din egen leverandørs nøgle (BYO), hvis du ønsker at udstede fakturaer under din egen konto.
Dette er et transnationalt tillæg til GTG CRMs e-faktureringspakke. Hvis du kun udsteder fakturaer inden for Vietnam, kan du se Automatisk e-fakturering og E-faktureringspakke til regnskab. Denne artikel er for situationer, hvor du sælger/køber uden for Vietnam.
Problemer Virksomheder Står Overfor
Separat fakturasoftware for hvert land – Betal for flere softwaresystemer, lær flere grænseflader, administrer flere konti
Selvlært standard for fakturaer i hvert land (Peppol, KSeF, ETDA…) – Risiko for formatfejl, afviste fakturaer, forsinket betaling
Manuel indtastning af købers udenlandske skattemærke – Forkert format for UEN/NIP/skattemærke → ugyldig faktura
Udstedelse af fakturaer i fremmed valuta, bogføring i lokal valuta separat – Kursdifferencer, glemmer at bogføre gevinster/tab på valutakursændringer
Internationale fakturaer udstedt ét sted, regnskab bogført et andet – Dobbelt indtastning, vanskelig afstemning ved periodens afslutning
GTG CRM samler alt i én enkelt datakilde: vælg marked → opret faktura i henhold til landets standard → send via den korrekte kanal/portal → automatisk overførsel til hovedbog, alt i ét system.
Højdepunkter
1. Én faktureringsmotor – gyldig for hvert marked
Vælg land og den svære del er klaret: gå til Regnskab → Opsætning, vælg dit land – systemet opretter automatisk kontoplanen, fastsætter regnskabsstandarder, valuta og skatteprofil (moms/GST/forbrugsskat) for det pågældende land med et enkelt klik.
Korrekt skattemærke, korrekt antal decimaler for valuta: hvert marked har sit eget skattemærke og afrundingsmetode – 9% GST for Singapore, 10%/8% forbrugsskat for Japan, moms i hvert EU-land – forudindlæst baseret på markedsdata, ingen manuel justering nødvendig.
Regler er data, ikke kode: når et land ændrer skattesatsen, opdateres du med data – ingen ventetid på softwareopgraderinger.
2. Peppol-netværk – send internationale fakturaer uden at oprette en separat konto
Klar til brug: Med Peppol-markeder, der er aktive i dag (Singapore, Japan, Malaysia og 16 ud af 27 EU-medlemslande), viser fakturaskabelonen et grønt banner "Elektronisk faktura klar via GTG-netværk (Peppol) — ingen separat konto nødvendig." Du skal blot angive din korrekte skatteidentifikation for at sende. Australien og de resterende 11 EU-lande (inklusive Frankrig, Italien, Spanien) er i øjeblikket IKKE aktive på standardnetværket — dine fakturaer gemmes som udkast, indtil forbindelsen er klar.
Automatisk landespecifik standard: den samme fakturgenereringsmotor følger hvert markeds Peppol-profil (PINT-SG for Singapore, PINT-JP for Japan osv.) — du behøver ikke forstå den tekniske baggrund.
Validering af købers momsnummer: feltet til skattenummer skifter automatisk mærkat afhængigt af landet (f.eks. "GST Reg No (UEN)" for Singapore) og rapporterer fejl med det samme, hvis du indtaster et forkert format — minimerer afviste fakturaer.
3. Dedikerede statslige porte — KSeF (Polen) & ETDA (Thailand)
Polen — KSeF: Nogle lande anvender deres egne statslige fakturagennemgangsportaler, ikke Peppol. KSeF-forbindelsen for Polen er i øjeblikket IKKE aktiv på GTG CRM — felterne til skattenummer (NIP) og KSeF Token er allerede tilgængelige i interfacet til, når forbindelsen bliver aktiv, men indsættelse af et token her kan endnu ikke udstede eller modtage en bekræftelse (UPO) fra den statslige portal. I mellemtiden gemmes polske fakturaer som udkast.
Thailand — ETDA: understøtter Thailands e-Tax Invoice & e-Receipt-standard for virksomheder, der ønsker at udstede tidligt (Thailand har endnu ikke obligatorisk B2B).
Én enkelt placering til tilslutning: alle statslige eller leverandørforbindelser findes under Opsætning → Fakturaer → Udstedelsesforbindelser, ikke spredt over flere skærme.
ℹ️ Hvert marked åbnes efter en individuel tidsplan. Se afsnittet "Understøttede markeder & implementeringsplan" nedenfor for at se, hvilke lande der er klar til brug med det samme, og hvilke der er under implementering.
4. Medbring din egen udbyder (BYO) — eller brug GTG's netværk
To muligheder, dit valg: brug GTG's standardnetværk med det samme for en hurtig start, eller tilslut din egen Peppol Access Point / portal-konto for at udstede under dit eget kontonavn.
Sikker forbindelse: nøglen autentificeres øjeblikkeligt ved tilslutning (fejlmeddelelse vises med det samme ved forkert indtastning), gemmes krypteret og vises aldrig igen — siden viser kun en maskeret identitet (f.eks. acct •••1580).
Klarhed over, hvem der udsteder: direkte på fakturaskabelonen indikerer en lille markør, om fakturaen sendes via GTG's standardnetværk eller din konto.
5. Faktura PDF'er i lovmæssigt format & sporing af transmissionstatus
Lovmæssige PDF-fakturaer for alle markeder: hver faktura kan downloades som en lovmæssig PDF — med de korrekte mærkater for dokument, skat, valuta og decimaler for det pågældende land — til at sende til kunder, banker eller til arkivering.
Fremmed valuta & valutaudsving automatisk: udsted fakturaer i enhver valuta; systemet registrerer vekselkursen og bogfører automatisk gevinst/tab fra kursudsving ved betaling — bøgerne matcher altid.
Sporing af fakturaens vej: fakturaens aktivitetslog registrerer trinene sendt → leveret/accepteret → afvist på netværket — du ved, om fakturaen er nået frem eller ej, uden at skulle gætte.
Understøttede markeder & implementeringsplan
Funktionalitet åbnes marked for marked. Nogle lande er klar til øjeblikkelig udstedelse; andre er i implementeringsfasen (forbindelse til de lokale skattemyndigheders miljøer). I systemet vil fakturaskabelonen altid vise dig status for dit marked.
Peppol-netværk — Markeder: Singapore, Japan, Malaysia, 16 ud af 27 EU-lande (aktive) · Udstedelsesvej: Peppol-netværk (EN 16931-standard). Australien og de resterende 11 EU-lande: under implementering.
Regeringsportalen — Markeder: Polen (KSeF) · Udrulningssti: Indsæt KSeF-token — ikke aktiv (under udrulning)
Regeringsportalen — Markeder: Thailand (ETDA) — frivillig · Udrulningssti: e-Tax Invoice & e-Receipt
Egen tilslutning (BYO) — Markeder: Ovenstående markeder · Udrulningssti: Din Access Point / portal-konto
ℹ️ Listen over markeder og deres udrulningsstatus opdateres løbende. Hvis dit marked er markeret som "under udrulning", kan du stadig oprette og gemme fakturaer som udkast; den officielle afsendelse vil blive aktiveret, når markedet er klar.
Fordele for Virksomheder
En faktureringmotor, flere markeder — Mindre afhængighed af forskellige landespecifikke faktureringssoftware — sparer omkostninger og administrationstid
Vælg land, og skatteregler + valuta er sat op — Opsætning på få minutter i stedet for dage, ingen behov for landespecifikke eksperter
Afsendelse via GTG-netværk eller din egen konto — Kom hurtigt i gang, og bevar kontrollen, når du har brug for at udstede under din egen konto
Tjek købers momsnummer efter land — Reducer afviste fakturaer på grund af forkert format → hurtigere betaling
PDF i henhold til lovgivningsmæssig skabelon + automatisk bogføring — Hav dokumentation til kunder/banker, og dine regnskaber stemmer altid, ingen dobbeltregistrering
Fremmed valuta & automatisk valutakursjustering — Sælg grænseoverskridende uden bekymringer om tab/gevinst på valutakurser ved regnskabsårets afslutning
Hvem Passer Det Til?
Vietnamesiske virksomheder, der sælger varer/tjenester til udenlandske kunder eller partnere, som kræver gyldige fakturaer i henhold til køberlandets standarder.
Virksomheder med filialer, datterselskaber eller lagre i flere lande (EU/EØS, Singapore, Japan, Australien, Malaysia, Polen, Thailand), der ønsker at udstede fakturaer inden for det samme system — se sektionen "Understøttede Markeder & Udrulningsplan" ovenfor for at se, hvilke lande der kan bruges med det samme.
Grænseoverskridende e-handelsforhandlere, der har brug for at standardisere fakturaer i henhold til hvert marked uden at skulle udvikle yderligere software.
Bogholdere og ejere af SMV'er, der ønsker internationale fakturaer, der automatisk indgår i hovedbogen, med PDF og i fremmed valuta — uden at skulle sammensætte Excel-ark.
Hvordan Kommer Man I Gang?
Gå til Bogholderi → Opsætning for at vælge dit marked (anvend kontosystem + skatter + valuta), og åbn derefter Opsætning → Fakturaer → Tilslutning til udstedelse for at se udstedelsesnetværket og, hvis du ønsker det, tilslutte din egen konto/token. Opret derefter fakturaer under ERP → Fakturaer → Ny udgående faktura som normalt. Se trin-for-trin-vejledningen i artiklen "Vejledning til udstedelse af internationale elektroniske fakturaer på GTG CRM".
Læs mere: Bogførings- og elektronisk faktureringspakke i CRM · Automatisk udstedelse af elektroniske fakturaer (Vietnam)
Gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
