Funktioner Introduktion
Du sælger varer, styrer lageret, udsteder fakturaer og fører bogholderi i GTG CRM. Men hvad med at beregne løn til medarbejderne sidst på måneden? Stadig en separat Excel-fil, stadig indtastning af hver linje for social sikring, personlig indkomstskat, stadig manuel overførsel af tal til bogføring. Og hver gang regeringen ændrer satser eller mindsteløn, frygter du, at softwaren beregner fejlagtigt i henhold til loven.
Det slutter fra i dag.
GTG CRM har et komplet modul for Medarbejdere (HRM) — Lønberegning: administration af medarbejderprofiler, ansættelseskontrakter, kørsel af månedlige lønninger og hver gang en lønkørsel er afsluttet, genereres der automatisk en bogføringspost, der afstemmes til hovedbogen — inden for det samme system, som du bruger til salg og bogholderi. Lønberegningen sker i henhold til en forudindstillet national datamængde — i øjeblikket fuldt ud regnskabsmæssigt for Vietnam (social sikring/sundhedsforsikring/arbejdsløshedsforsikring, fagforeningsbidrag betalt af virksomheden, progressiv personlig indkomstskat), andre lande er under forberedelse — og den vigtige nye funktion: GTG leverer standardlovtal, og du kan se og selv justere for at passe til din situation — du har kontrol over de endelige tal, ikke en sort boks.
Problemer Virksomheder Står Overfor
Lønberegning i Excel, bogføring i anden software — Indtastning 2–3 gange, let afvigelse mellem løn og bogføring
Social sikring, personlig indkomstskat beregnes manuelt efter formel — En fejl i skatteinterval → hele lønsedlen afviger, risiko ved afgiftskontrol
Ansættelseskontrakter udarbejdes manuelt i Word — Hver medarbejder kræver en ny udarbejdelse, let at overse klausuler
Først efter lønkørsel bogføres "lønudgifter" — Glemt bogføring eller forkert konto 334/642
Ved ikke, hvilke satser/grænser softwaren bruger, kan ikke ændres — Ændring i lovgivning eller anden situation → skal vente på leverandør, ikke selvstændig
Medarbejderfiler spredt på mange steder — Intet enkelt sted at samle information, kontrakter, løn
GTG CRM samler alt i en enkelt datakilde: medarbejder → kontrakt → lønseddel → bogføringspost, automatisk og problemfrit — ingen separat HR-software, ingen dobbelt indtastning.
Fremhævede Funktioner
1. Medarbejderfiler & Ansættelseskontrakter Ét Sted
- Fuldstændige medarbejderprofiler: navn, titel, afdeling, CPR/pas, færdigheder, erfaring, arbejdshistorik, anciennitet — og vedhæftede dokumenter for hver person.
- Ansættelseskontrakter (AK): opret kontrakter pr. medarbejder (kontraktstype, varighed, grundløn, tillæg). Hver medarbejder har én gyldig kontrakt — systemet kontrollerer automatisk.
- Udarbejdelse af kontrakter med AI: klik "Opret med AI" for at generere en standard AK-tekst (DOCX/PDF), automatisk indsætning af virksomhedsoplysninger; eller upload underskrevet kopi.
- Ferie baseret på anciennitet, forlængelse / opsigelse / tillæg til AK — fuld livscyklusstyring af kontrakter.
💡 Hurtig indtastning af eksisterende data: har du allerede en medarbejderliste på Excel? Brug masseimport via CSV for at få alle medarbejdere ind i systemet på få minutter.
2. Månedlig Løn — Automatisk Efter Vietnamesiske Standarder
- Ett-klik lønkørsel: Systemet beregner Bruttoløn → Sociale bidrag/Sundhedsforsikring/Arbejdsløshedsforsikring → Personskat → Netto til hver medarbejder.
- Foruddefineret nationalt datasæt: I øjeblikket for Vietnam (Sociale bidrag beregnet ud fra fuld løn, fagforeningsbidrag på 2% fra arbejdsgiver, progressiv indkomstskat, prorataberegning efter dag ved ansættelse/fratræden midt i måneden, regionsmindsteløn og akkumuleret indkomst fra årets start til korrekt skatteberegning). Automatiske lønregistreringer er tilgængelige for Vietnam; datasæt for andre lande er under udarbejdelse.
- Yderligere løn / uden for cyklus udbetalinger, strukturerede personalegoder og bonusbeslutninger → engangsindkomst → lønseddel — alt samlet i den samme proces.
- Lønsedler sendt fra din egen e-mailadresse — medarbejdere modtager lønsedler fra din virksomheds adresse, ikke en ukendt.
3. Lønberegningsdataskab — GTG Standardniveau, Du Kontrollerer Tallene (NY)
Dette er en stor forbedring for din ro i sindet. Tidligere var lovmæssige tal (bidragssatser, grænser, skattesatser, loft) faste — kun udbyderen kunne ændre dem. Nu kan du se og selv justere dem direkte i Lønberegningsindstillinger.
- GTG-standardværdier, du gennemgår og kontrollerer: Hvert element viser GTGs standardtal, så du ved, hvad du justerer fra. De primære juridiske grundlag for det vietnamesiske datasæt: Lov om Sociale Ydelser 2024, Lov om Ansættelse 2025, Lov om Indkomstskat 2025, Fagforeningslov sammen med Dekret 105/2026/ND-CP og Dekret 293/2025/ND-CP. For fagforeningsbidrag: GTG beregner og bogfører dette element, betalingen til fagforeningen foretages af virksomheden; hvis den kompetente fagforeningsorganisation har godkendt en reduktion, suspension eller fritagelse for din enhed, skal du justere satsen derefter.
- Du justerer efter din situation: rediger satser, grænser, niveauer, lofter i overensstemmelse med virksomhedens virkelighed; næste lønkørsel vil straks bruge dine tal.
- Nulstil til standard når som helst: et klik for at vende tilbage til GTGs standardtal.
- Alle ændringer logges: hvem ændrede hvad, fra hvilken værdi til hvilken værdi — da dette er data, der direkte påvirker faktiske lønninger.
ℹ️ Hvorfor dette er vigtigt: GTG "bekræfter ikke tal for dig" og lader dig bære ansvaret. GTG leverer en transparent og justerbar standard — du (eller din revisor) er den, der gennemgår, justerer og kontrollerer det endelige tal, ligesom alle professionelle lønberegningsprogrammer fungerer.
4. Luk Lønnen → Automatisk Bogføring
Når du afslutter en lønkørsel, bogfører GTG CRM automatisk lønomkostningsposten i hovedbogen — ved brug af den samme automatiske bogføringsmekanisme, der bruges til fakturaer og betalinger.
- Afbalanceret postering (Debet lønomkostninger / Kredit skyldige til medarbejdere 334 + bidrag til sociale ydelser og fagforeningsbidrag 3382). Personskatten trækkes fra og bogføres separat, når den opstår.
- Bogføringsregler kan ses og redigeres — dette er en arbejdsgang, du ejer, ikke en sort boks.
- Udbetalt løn "afventer" på konto 334, indtil den betales — i overensstemmelse med bogføringsprincipperne.
- Du ser straks posteringen i arbejdsgangsloggen og i Hovedbogen / Posteringer, ligesom fakturaer bogføres.
5. Lønskala & Personalemæssige Beslutninger
- Lønskala (Salary Scale): AI foreslår lønniveauer efter stilling + minimumsløn for lokalområdet + standardtekst; bruges som grundlag ved rekruttering og tilbudsgivning.
- Beslutning om ros / disciplinær handling / opsigelse: opret beslutningstekster (global standard skabelon + vietnamesisk standard sæt af skabeloner).
6. Følsomme Rettighedsindstillinger — Beskyttelse af Løndata
Løn, bankkonti, skatteidentifikationsnumre er følsomme data. GTG CRM adskiller "kan se medarbejder" fra "kan se løn":
- Personer, der kun har ret til at se medarbejderkontaktlisten, vil ikke se løn/bank/skat — disse felter er skjult direkte fra serveren, ikke kun skjult i brugergrænsefladen.
- To foreslåede rettighedsgrupper: HR Manager (fulde rettigheder) og HR Viewer (kun kontaktliste).
- Adgangslogning: systemet registrerer, hvem der har åbnet og set lønoplysninger — så virksomhedsejeren har revisionsspor.
7. Tildel Platformsadgang til Medarbejdere (NYT)
Har du ansat en person og oprettet en medarbejderprofil — hvordan får den medarbejder så adgang til GTG CRM? Før skulle du huske at gå til Indstillinger → Brugeradministration, indtaste den e-mail, der blev indtastet i medarbejderprofilen, og derefter manuelt vælge en rolle. Nu kan dette gøres direkte fra medarbejderprofilen med knappen Tildel Adgang.
- E-mail og navn hentes fra medarbejderprofilen — ingen grund til at indtaste igen, ingen frygt for at indtaste forkert e-mail.
- Roller foreslås automatisk baseret på stillingstitel: Hvis dit arbejdsområde allerede har en rolle med samme navn som medarbejderens stillingstitel (f.eks. stillingstitlen "Kasserer" matcher en eksisterende rolle), vælger systemet den automatisk — du skal blot bekræfte eller ændre den, hvis du ønsker det.
- Har medarbejderen allerede en konto? Systemet genkender og forbinder automatisk — ingen ny invitation, ingen ekstra sæde, ingen ændring af eksisterende rolle. Dette scenarie er meget almindeligt for dem, du har inviteret manuelt, før denne knap blev tilføjet.
- Ingen konto endnu → send invitationsmail med den valgte rolle. GTG CRM vil altid tydeligt informere dig, før du bekræfter: "Denne handling vil tilføje et sæde til dit nuværende abonnement." — ingen skjulte gebyrer.
- Medarbejderprofilen viser adgangsstatus direkte: afventer aktivering eller allerede i brug, hvilken rolle, hvem der tildelte og hvornår — alt sammen i en 360° visning med medarbejderens kontrakt og lønskala.
- Ved opsigelse af en medarbejder, har skærmen til afslutning af ansættelseskontrakten en ekstra (ikke automatisk aktiveret) mulighed: "Træk samtidig platformsadgang tilbage". Hvis du aktiverer denne mulighed, tvinger systemet dig til at vælge, hvem der skal overtage medarbejderens igangværende opgaver og dokumenter — for at sikre, at intet ufærdigt bliver glemt, når adgangen trækkes tilbage.
ℹ️ Hvem kan se denne knap: HR-medarbejdere med tilladelse til at administrere medarbejderprofiler vil se knappen "Tildel adgang". Den faktiske tildeling af adgang kræver dog godkendelse fra den person, der har ret til at administrere brugerne i arbejdsområdet. Hvis du ikke har tilstrækkelige rettigheder, vil systemet tydeligt angive, at du skal bede en administrator om hjælp, i stedet for at fejle stille og roligt.
Se en trinvis vejledning i vejledningen til HR & Lønberegning.
Fordele for Virksomheden
Automatisk løn + social sikring + indkomstskatberegning — Slut med manuel beregning, slut med fejl i skattetrin — afslut lønnen på få minutter
Standardiseret lovdatasæt, du selv kan tilpasse — Vær tryg ved lovgivningen, hav kontrol over tallene, og ret selv, når loven ændres, uden at vente på andre
Datasæt for Vietnam, andre lande er under forberedelse — Ét system til gradvis udvidelse til andre markeder
Afslutning af løn → automatiske bogføringer — Glemmer ikke at bogføre lønomkostninger, ingen fejl i konti
Én platform til HR + salg + regnskab — Mindre software at købe, ét sted at afstemme
Ansættelseskontrakter oprettet med AI — Næsten ingen tid per ansættelseskontrakt, korrekt, med mærkevarebrandet
Opdeling af følsom løninformation + adgangslog — Løn er beskyttet korrekt, med revisionsspor
Batchimport af medarbejdere fra CSV — Overfør alle medarbejdere til systemet på få minutter
Hvem Passer Det Til?
- Ejere af SMV'er, der ønsker at administrere HR og løn uden at købe separat HR-software.
- HR / Administrativ afdeling, der har brug for et enkelt sted at administrere profiler, kontrakter og lønninger.
- Bogholdere, der ønsker, at lønomkostninger automatisk skal bogføres på de korrekte konti og perioder — og som ønsker selv at justere satser/grænser til den faktiske situation.
- Virksomheder i Vietnam, der planlægger eller allerede er i gang med at udvide til flere lande, og som ønsker at udbetale løn via samme system (lande uden for Vietnam er under forberedelse).
Hvordan Kommer Man I Gang?
HR-modulet er allerede tilgængeligt i dit arbejdsområde. Start med at gå til HR → Medarbejdere: tilføj den første medarbejderprofil (eller importer hele listen fra CSV), og opret derefter en ansættelseskontrakt for hver person. Se trin-for-trin vejledningen til HR & Lønberegning, eller læs hvorfor det er vigtigt at beregne løn i overensstemmelse med loven og samtidig have kontrol over tallene.
Gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
