Introduktion til funktioner
Du sælger, administrerer lager, udsteder fakturaer og bogholderi i GTG CRM. Men hvad med løn til medarbejderne sidst på måneden? Stadig en separat Excel-fil, stadig indtastning af hver linje for sygeforsikring, indkomstskat, stadig manuel overførsel af tal til bogholderiet. Og hver gang staten ændrer satser eller mindsteløn, bliver du nervøs for, at softwaren beregner forkert i henhold til loven.
Det slutter fra i dag.
GTG CRM har et komplet modul til HRM — Lønberegning: administrer medarbejderprofiler, ansættelseskontrakter, kør månedlige lønlistinger, og hver gang lønnen afsluttes, genereres der automatisk en afstemningspost til hovedbogen — lige inden for det samme system, du bruger til salg og bogføring. Lønlisten beregnes baseret på et forudindstillet nationalt datasæt (som standard Vietnam: sygeforsikring/sundhedsforsikring/arbejdsløshedsforsikring + progressiv indkomstskat), og et vigtigt nyt punkt: GTG leverer de lovmæssige tal med kildehenvisninger, og du kan se og selv justere dem, så de passer til din situation — du styrer det endelige tal, ikke en sort boks.
Problemer Virksomheder Står Overfor
Lønberegning i Excel, bogholderi i anden software — Dataindtastning 2-3 gange, let uoverensstemmelse mellem løn og bogføring
Sygeforsikring, indkomstskat beregnet manuelt efter formel — Forkert skatteinterval → forkert hele listen, risiko ved skatteregulering
Ansættelseskontrakter udarbejdet manuelt i Word — Hver medarbejder en ny udarbejdelse, let at glemme punkter
Afslutning af løn før registrering af "lønudgifter" i regnskabet — Glemmer bogføring eller bogfører forkert konto 334/642
Ved ikke, hvilken sats/grænse softwaren bruger, kan ikke ændres — Ændrer loven eller anden situation → skal vente på leverandøren, ingen selvstændighed
Medarbejderprofiler spredt ud over flere steder — Ingen enkelt kilde til information, kontrakter, løn
GTG CRM samler alt i én datakilde: medarbejder → kontrakt → lønliste → bogføringspost, automatisk og problemfrit — ingen separat HR-software, ingen dobbelt dataindtastning.
Fremhævede Punkter
1. Medarbejderprofiler & Ansættelseskontrakter Ét Sted
- Fuldstændige medarbejderprofiler: navn, stilling, afdeling, CPR/pas, færdigheder, erfaring, arbejdshistorik, anciennitet — og vedhæftede dokumenter for hver person.
- Ansættelseskontrakter (AK): opret kontrakter baseret på medarbejder (kontrakttype, varighed, grundløn, tillæg). Hver medarbejder har en gyldig kontrakt — systemet styrer det automatisk.
- Udarbejdelse af kontrakter med AI: klik på Opret med AI for at generere en standardansættelseskontrakt (DOCX/PDF), automatisk indsætte virksomhedens brandoplysninger; eller upload en underskrevet kopi.
- Ferie i henhold til anciennitet, forlængelse/ophør/tillæg til AK — styring af kontraktens fulde livscyklus.
💡 Hurtig import af eksisterende data: har du allerede en medarbejderliste i Excel? Brug masseimport via CSV for at få alle medarbejdere ind i systemet på få minutter.
2. Månedlig Lønliste — Automatisk i henhold til din nationale standard
- One-touch lønkørsel: systemet beregner Bruttoløn → Sociale bidrag (Sygesikring/Sygedagpenge/Arbejdsløshed) → Personlig indkomstskat → Netto løn for hver medarbejder.
- Foruddefineret nationalt datasæt: standard Vietnam (sociale bidrag beregnet ud fra fuld løn, trinvis personskattestruktur, prorata beregning efter dag ved ansættelse/fratrædelse midt i måneden, regionsminimumløn og akkumuleret indkomst fra årets start til korrekt skatteberegning). Udover Vietnam har GTG også foruddefinerede datasæt til lønberegning for mange andre lande — vælg det rigtige land, og det kører.
- Supplementær / off-cycle løn, strukturerede goder og bonusbeslutninger → en engangsindkomst → lønseddel — alt samlet i samme proces.
- Lønseddel sendt fra din egen e-mailadresse — medarbejdere modtager lønseddel-e-mails fra din virksomheds adresse, ikke en ukendt adresse.
3. Lønberegningsdatasæt — GTG Leverer Standard med Kilder, Du Styrer Tallene (NYT)
Dette er en stor ændring for din tryghed. Tidligere var lovtallene (sociale bidragssatser, grænser, skattetrin, lofter) faste — kun udbyderen kunne ændre dem. Nu kan du se og selv justere direkte i Lønberegningsindstillinger.
- Standard med kildehenvisning og gældende år: hver post viser GTG's standardtal med kildereference og ikrafttrædelsesår (f.eks. "GTG standard: X% — kilde ..., 2026"), så du ved, hvorfra du justerer.
- Du justerer efter din situation: ændre satser, grænser, trin, lofter til at afspejle virksomhedens virkelighed; næste lønkørsel bruger dine tal med det samme.
- Nulstil til standard når som helst: et klik for at vende tilbage til GTG's standardtal.
- Alle ændringer logges: hvem ændrede, fra hvilken værdi til hvilken — da dette er data, der direkte påvirker den faktiske løn.
ℹ️ Hvorfor dette er vigtigt: GTG "bekræfter ikke lovtal for dig" og lader dig bære ansvaret. GTG leverer en transparent standard med kildehenvisning, der kan redigeres — du (eller din revisor) er den, der ser, justerer og styrer det endelige tal, præcis som enhver professionel lønberegningssoftware fungerer.
4. Lønafslutning → Automatisk Bogføring
Når du afslutter (chốt) en lønkørsel, bogfører GTG CRM automatisk lønomkostningsposten i Hovedbogen — ved at bruge den samme automatiserede bogføringsmekanisme, der kører for fakturaer og betalinger.
- Balanceret postering (Debet lønomkostninger / Kredit skyldige til medarbejdere 334 + sociale bidrag). Personlig indkomstskat trækkes fra og bogføres separat ved opståen.
- Regler for bogføring kan ses og redigeres — dette er din arbejdsgang, ikke en sort boks.
- **Faktisk udbetalt løn "står" på konto 334** indtil udbetaling — i overensstemmelse med regnskabsprincipperne.
- Du ser straks posteringen i workflow-loggen og i Hovedbogen / Bogføringsposter, ligesom fakturaer bogføres.
5. Lønramme & Personalemæssige Beslutninger
- Lønskala (Salary Scale): AI foreslår løntrin baseret på stilling + mindsteløn efter region + standardtekst; bruges som grundlag ved rekruttering og tilbudsgivning.
- Beslutning om belønning / disciplinær handling / opsigelse: opret beslutningstekster (global standardskabelon + vietnamesisk standardsæt).
6. Tildeling af Følsomme Rettigheder — Beskyttelse af Løndata
Løn, bankkonti og skattenumre er følsomme data. GTG CRM adskiller "vis medarbejder" fra "vis lønniveau":
- Personer med kun ret til at se medarbejderkontakter vil ikke se løn/bank/skat — disse felter er skjult direkte fra serveren, ikke kun i brugergrænsefladen.
- To foruddefinerede rolle-grupper: HR Manager (fuld adgang) og HR Viewer (kun kontakter).
- Adgangslogning: systemet registrerer, hvem der har set lønoplysninger — for at virksomhedsejere har et revisionsspor.
7. Tildeling af Platformsadgang til Medarbejdere (NYT)
Har du rekrutteret en person og oprettet en medarbejderprofil — hvordan får denne medarbejder så adgang til GTG CRM? Førhen skulle du huske at gå til Indstillinger → Brugeradministration, indtaste den samme e-mail som i medarbejderprofilen igen, og selv vælge rollerne fra bunden. Nu gøres dette direkte i medarbejderprofilen med knappen Tildel Adgang.
- E-mail og navn hentes automatisk fra medarbejderprofilen — ingen grund til at indtaste igen, ingen frygt for at indtaste forkert e-mail.
- Roller foreslås automatisk baseret på stillingsbetegnelse: hvis dit arbejdsområde har en rolle med samme navn som medarbejderens stillingsbetegnelse (f.eks. stillingsbetegnelse "Kasseassistent" matcher en foruddefineret rolle), vælger systemet automatisk denne — du skal blot bekræfte eller ændre, hvis du ønsker det.
- Medarbejderen har allerede en konto? Systemet genkender og forbinder automatisk — ingen ny invitation, ingen ekstra sædeudgift, ingen ændring af eksisterende rolle. Dette er meget almindeligt for dem, du allerede har inviteret manuelt, før denne knap eksisterede.
- Ingen konto endnu → invitationsmail sendes med den valgte rolle. GTG CRM informerer altid tydeligt, før du bekræfter: "Denne handling vil tilføje et sæde til dit nuværende abonnement." — ingen skjulte gebyrer.
- Medarbejderprofilen viser straks adgangsstatus: afventer aktivering eller klar til brug, hvilken rolle, hvem der tildelte, og hvornår — alt sammen i samme 360° visning som medarbejderens kontrakt og lønskala.
- Når medarbejdere opsiges, er der tilføjet en mulighed (ikke slået til automatisk) på opsigelsesskærmen: "Træk samtidig platformsadgang tilbage". Når denne mulighed slås til, tvinger systemet dig til at vælge en person, der skal overtage medarbejderens igangværende opgaver og filer – så ingen ufærdige opgaver bliver glemt, når adgangen trækkes tilbage.
ℹ️ Hvem kan se denne knap: HR-personale med ret til at administrere medarbejderprofiler vil se knappen "Tildel adgang", men selve tildelingen af adgang kræver godkendelse fra den person, der har ret til at administrere brugerne i arbejdsområdet – hvis du ikke har tilstrækkelige rettigheder, vil systemet tydeligt informere dig om, at du skal bede en administrator om hjælp til bekræftelse, i stedet for at fejle lydløst.
Se de detaljerede trin i vejledningen til brug af HR & Lønberegning.
Fordele for Virksomheden
Automatisk løn + social sikring + indkomstskatberegning — Slut med manuel beregning, slut med fejl i skatteklasser — afslut lønnen på få minutter
Sæt af lovdata med kildehenvisninger, som du selv kan redigere — Vær sikker på lovlighed, kontrol over tallene, og rediger selv lovændringer uden at vente på andre
Datasæt for Vietnam og mange andre lande — Betal løn korrekt, selv når du udvider til andre markeder
Afslut løn → automatisk bogføringspost — Glem ikke at bogføre lønudgifter, ingen fejl i konti
Én platform for HR + salg + regnskab — Færre softwareprogrammer at købe, ét sted at afstemme
Kontrakter genereret af AI — Hver ansættelseskontrakt på få sekunder, korrekt, med indlejret branding
Adgangskontrol for følsom løninformation + adgangslog — Lønninger beskyttes korrekt, med revisionsspor
Importer medarbejdere i bulk fra CSV — Overfør alle medarbejdere til systemet på få minutter
Hvem Passer Det Til?
- Ejer af SMB-virksomhed, der ønsker at administrere medarbejdere og løn uden at købe separat HR-software.
- HR-/administrativ afdeling, der har brug for ét sted til at administrere profiler, kontrakter og lønsedler.
- Bogholder, der ønsker lønudgifter automatisk bogført, på korrekte konti og for den rigtige periode — og som ønsker at justere satser/grænser baseret på den faktiske situation.
- Virksomheder med aktiviteter i flere lande, der har brug for at betale løn i overensstemmelse med standarderne for hvert sted på samme system.
Hvordan Kommer Man I Gang?
HR-modulet er allerede tilgængeligt i dit arbejdsområde. Gå til HR → Indstillinger, aktiver Lønberegning, vælg landets datasæt (standard er Vietnam), gennemgå og rediger lovmæssige poster for at passe til din situation, og tilføj derefter din første medarbejder. Se trin-for-trin vejledningen til brug af HR & Lønberegning, eller læs hvorfor det er vigtigt at beregne løn lovligt og samtidig have kontrol over tallene.
Gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
