Funktionsintroduktion
At ansætte en god medarbejder er ofte en række separate opgaver: skrive jobopslag, slå dem op på LinkedIn, samle CV'er via e-mail, åbne hver fil manuelt, planlægge interviews, udarbejde invitationer og derefter indtaste oplysningerne om den ansatte i HR-systemet. Ét værktøj for hvert trin, én dataindtastning for hvert værktøj.
GTG CRM samler hele rekrutteringsprocessen (ATS) ét sted — og lader AI klare de tunge løft: skrive jobbeskrivelser, finde kandidater på LinkedIn, læse CV'er og score relevans. Når du trykker på Ansæt, bliver kandidaten automatisk en medarbejder med en udkast til ansættelseskontrakt — forbundet til HR- & Lønmodulet.
Problemer, Virksomheder Står Overfor
| Gammel metode | Konsekvenser |
|---|---|
| Skrive JD manuelt hver gang | Tidskrævende, manglende konsistens |
| Manuel søgning efter kandidater på LinkedIn | Timer spildt, let at overse egnede kandidater |
| Læse hvert CV og "følelsesmæssig vurdering" | Subjektivt, svært at sammenligne, let at overse dygtige kandidater |
| Administrere kandidater med Excel/e-mail | Kan ikke se hele pipelinen, mister overblikket over, hvem der er hvor |
| Ansætte og derefter indtaste i HR igen | Dobbelt dataindtastning, let at begå fejl |
GTG CRM forvandler rekruttering til en problemfri strøm: jobopslag → sourcing → screening → interview → tilbud → ansættelse → medarbejder — alt sammen inden for den platform, du bruger til at styre din forretning.
Fremhævede Funktioner
1. Opret Jobopslag + Jobbeskrivelser med AI
- Opret jobopslag (titel, afdeling, lokation, niveau, type, antal).
- Indtast et par hovedkrav, tryk på ✨ Generer med AI — på få sekunder får du en komplet, struktureret jobbeskrivelse (JD) (rolleoversigt, ansvar, krav, fordele, goder).
- Anvend lønbånd (salary band): hvis dit workspace har en aktiv løntabel, vælg et lønbånd for at automatisk udfylde lønintervallet for jobopslaget.
- Gem & Send til LinkedIn: gem opslaget og åbn en annonceopretter med en AI-genereret tekst, og slå den direkte op på din forbundne LinkedIn-konto.
2. Find Kandidater på LinkedIn
- Find offentlige kandidater på LinkedIn efter rolle (lokation udfyldes automatisk fra jobopslaget) eller efter navn + virksomhed for en bestemt person.
- Hvert resultat viser navn, titel @ virksomhed, lokation, en kort beskrivelse, og en "søger job"-etiket (Open to work / Likely open / Employed), når det kan udledes.
- Indlæs mere for at se nye kandidatsider, filtrer "kun kandidater, der søger job", og Tilføj til processen egnede kandidater.
3. Læs CV'er med AI + Score Relevans
- Træk og slip CV'er (PDF/DOCX) — AI ekstraherer automatisk fornavn, e-mail, telefon, titel, færdigheder, erfaring, arbejdshistorik til formularen.
- AI scorer relevans 0–100 med en 2-3 linjers begrundelse; farvekodede point (grøn ≥75, gul 50–74, rød <50) for hurtig sammenligning.
- Vedhæft CV for eksisterende kandidater og Score igen med AI for at få en mere præcis score baseret på faktiske CV-data.
4. Kanban-proces — Spor Alle Kandidater
- Kanban-tavle med 6 kolonner: Sourcing · Screening · Interview · Tilbud · Ansatte · Afvist.
- Træk kandidater mellem kolonnerne; kandidatkort indeholder kontaktinformation (e-mail, telefon, LinkedIn-link, CV-download), AI-score, profil, tilbud, interview og noter gemmes permanent.
5. Tilbud & Interview — Opret og Send Direkte i Systemet
- Opret tilbud (titel, løn, valuta) → tryk på Download direkte på tilbuddet for at få en ansættelsestilbud i .docx-format (skabelon pr. land) → Send til kandidaten via e-mail (sendt fra din virksomheds e-mailkonto).
- Planlæg interview (tid, format, link, interviewer) → Send invitation — e-mailen viser tiden i brugerens tidszone, e-mail-emnelinjen indeholder firmanavnet.
6. Ansæt → Automatisk Til Medarbejder
- Tryk på Ansæt (Hire) på en kandidat med et accepteret tilbud → systemet opretter straks en medarbejderprofil (EMP-xxxx) med CV og profilinformation overført.
- En udkast til ansættelseskontrakt genereres fra tilbuddet (løn + niveau) — HR-afdelingen skal blot gennemgå og Aktivere.
- Ingen kan komme ind i "Ansatte"-kolonnen uden at oprette en medarbejder — processen sikrer rene data.
Fordele for Virksomheden
| Funktion | Reelle fordele for dig |
|---|---|
| AI-genereret JD | Opslag hurtigere, professionelt, ensartet |
| LinkedIn-kandidadatsøgning | Proaktivt kontakt den rette person, vent ikke på, at kandidater dukker op |
| AI-læsning af CV + scoring | Objektiv sammenligning af kandidater, ingen oversete dygtige personer |
| Kanban-pipeline | Altid at vide, hvem der er hvor, ingen tabte kandidater |
| Ansættelse → automatisk medarbejder | Slut med dobbelt dataindtastning; direkte forbindelse til løn/ansættelseskontrakt |
| Tilbud & interviews i systemet | Send fra virksomhedens e-mail, korrekt tidszone |
Hvem Passer Det Til?
- SMB-virksomheder, der udvider deres team og ønsker en struktureret rekruttering uden at købe separat ATS-software.
- Rekrutteringsansvarlige / HR, der har brug for et sted at administrere alle kandidater og processer.
- Virksomheder / bureauer, der rekrutterer ofte og ønsker at søge proaktivt på LinkedIn.
Hvordan Kommer Jeg I Gang?
Gå til HR → Rekruttering (Recruitment), opret dit første jobopslag, og lad AI skrive JD'en. Se trin-for-trin-vejledningen i artiklen "Brugsanvisning Rekruttering / ATS".
ℹ️ Bemærk: Oprettelse af jobopslag med AI, CV-læsning + scoring og LinkedIn-sourcing koster kreditter — dit workspace skal have tilstrækkelige kreditter. Afsendelse af tilbud / interviewinvitationer kræver en forbundet e-mailkonto. Kandidatprofilbilleder fundet på LinkedIn bruger initial-avatarer (offentlige kilder leverer ikke billeder).
Gratis prøveperiode — intet kreditkort krævet.
