Introduktion til Funktioner
At ansætte en god medarbejder er ofte en række separate opgaver: at skrive en stillingsannonce, poste den på LinkedIn, indsamle CV'er via e-mail, åbne hver fil manuelt, planlægge interviews, udarbejde invitationsbreve og derefter indtaste oplysningerne om den ansatte i HR-systemet. Hvert trin kræver et nyt værktøj, og hvert værktøj kræver ny dataindtastning.
GTG CRM samler hele rekrutteringsprocessen (ATS) ét sted — og lader AI tage sig af det tunge arbejde: skrive jobbeskrivelser, finde kandidater på LinkedIn, læse CV'er og bedømme egnethed. Når du klikker på Ansæt, bliver kandidaten automatisk en medarbejder med et udkast til ansættelseskontrakt — direkte forbundet til HR- & Lønsmodulet.
Udfordringer Virksomheder Står Overfor
| Gammel Metode | Konsekvens |
|---|---|
| Skrive JD manuelt hver gang | Tidskrævende, manglende konsistens |
| Søge kandidater manuelt på LinkedIn | Timer spildt, let at overse egnede personer |
| Læse hvert CV og "føle-baseret" bedømmelse | Subjektivt, svært at sammenligne, let at overse gode kandidater |
| Håndtere kandidater via Excel/e-mail | Ingen synlighed over hele pipelinen, mister overblikket over, hvor nogen er |
| Indtaste ansatte igen i HR efter ansættelse | Dobbelt dataindtastning, let at lave fejl |
GTG CRM forvandler rekruttering til en problemfri strøm: stillingsannonce → sourcing → screening → interview → tilbud → ansættelse → medarbejder — alt sammen på den samme platform, som du bruger til at administrere din forretning.
Fremhævede Funktioner
1. Opret Stillingsannoncer + Jobbeskrivelser med AI
- Opret stillingsannoncer (titel, afdeling, lokation, niveau, type, antal).
- Indtast et par centrale krav, klik på ✨ Generer med AI — på få sekunder får du en komplet, struktureret jobbeskrivelse (JD) (rolleoversigt, ansvarsområder, krav, fordele, frynsegoder).
- Anvend lønramme (salary band): hvis arbejdsområdet allerede har en aktiv løntabel, vælg en lønramme for at automatisk udfylde lønintervallet for stillingsannoncen.
- Gem & Post på LinkedIn: gem annoncen og åbn en annonceoprettelseseditor, som AI har skrevet, og post direkte på den tilknyttede LinkedIn-konto.
2. Find Kandidater på LinkedIn
- Søg efter offentlige profiler på LinkedIn efter stillingsbetegnelse (lokation udfyldes automatisk fra stillingsannoncen) eller efter navn + virksomhed for en specifik person.
- Hvert resultat viser navn, stillingsbetegnelse @ virksomhed, lokation, en kort beskrivelse og en "søger job" tag (Open to work / Likely open / Employed), når det kan udledes.
- Indlæs mere for at se yderligere sider med kandidater, filtrer "kun kandidater der søger job", og Tilføj til proces de egnede kandidater.
3. Læs CV'er med AI + Bedøm Egnethed
- Træk og slip CV'er (PDF/DOCX) — AI ekstraherer automatisk navn, e-mail, telefonnummer, stillingsbetegnelse, færdigheder, erfaring, arbejdshistorik ind i formularen.
- AI bedømmer egnethed med en score fra 0–100 med en 2-3 linjers begrundelse; farvekodede scorer (grøn ≥75, gul 50–74, rød <50) for hurtig sammenligning.
- Vedhæft CV til eksisterende kandidater og Bedøm igen med AI for en mere præcis score baseret på faktiske CV-data.
4. Kanban-proces — Spor Alle Kandidater
- 6-kolonners Kanban-tavle: Sourcing · Screening · Interview · Offer · Hired · Rejected.
- Træk kandidater mellem kolonnerne; kandidatkort indeholder kontaktoplysninger (e-mail, telefon, LinkedIn-link, CV-upload), AI-score, profil, tilbud, interviews og permanent gemte noter.
5. Tilbud & Interview — Opret Og Send Direkte I Systemet
- Opret tilbud (stilling, løn, valuta) → klik på Download direkte på tilbuddet for at få et tilbud brev i .docx-format (skabelon efter land) → Send til kandidaten via e-mail (sendt fra din virksomheds postkasse).
- Planlæg interview (tidspunkt, format, link, interviewer) → Send invitation — e-mailen viser tidspunktet i brugerens **tidszone**, e-mailemnet indeholder virksomhedens navn.
6. Ansæt → Automatisk Til Medarbejder
- Klik på Ansæt (Hire) på en kandidat med et accepteret tilbud → systemet opretter straks en medarbejderprofil (EMP-xxxx) med CV og profil overført.
- En udkast til ansættelseskontrakt genereres fra tilbuddet (løn + niveau) — HR-afdelingen skal kun gennemgå og derefter Aktivere.
- Der er ingen måde at "glide" ind i Hired-kolonnen uden at oprette en medarbejder — processen sikrer rene data.
Fordele For Virksomheden
| Funktion | Reelle fordele for dig |
|---|---|
| AI-drevet JD | Flere gange hurtigere opslag, professionel, ensartet |
| LinkedIn Kandidatsøgning | Proaktivt kontakt til de rette personer, vent ikke på, at kandidater kommer til dig |
| CV-læsning + AI-score | Objektiv sammenligning af kandidater, ingen gode personer går tabt |
| Kanban-pipeline | Altid vide, hvem der er hvor, ingen mistede kandidater |
| Ansæt → automatisk medarbejder | Slut med dobbelt indtastning; direkte forbindelse til løn/kontrakt |
| Tilbud & interviews i systemet | Send fra virksomhedens postkasse, i korrekt tidszone |
Ansæt Og Kom I Gang Med Det Samme (NYHED)
"Ansæt → automatisk medarbejder" ovenfor opretter kun HR-profilen. Hvad med at logge ind på GTG CRM for at arbejde? Direkte på den nyoprettede medarbejderprofil er der en knap Giv Adgang: vælg rolle (allerede foreslået baseret på ansættelsesposition), bekræft, at pladsen tælles med, og færdig — den nye medarbejder modtager en e-mail og kan starte med det samme på første arbejdsdag, uden at nogen behøver at huske at invitere dem separat på en anden skærm. Se detaljer på HR & Lønadministration.
Hvem Er Det Egnet Til?
- Vækstorienterede SMB-virksomheder, der ønsker at ansætte struktureret uden at købe dedikeret ATS-software.
- Rekrutteringsansvarlige / HR, der har brug for et sted at administrere alle kandidater og processer.
- Virksomheder / bureauer, der ansætter ofte og ønsker proaktivt at finde kandidater på LinkedIn.
Hvordan Kommer Man I Gang?
Gå til HR → Rekruttering (Recruitment), opret din første stillingsannonce og lad AI skrive jobbeskrivelsen. Se trin-for-trin guide i artiklen "Guide til Brug af Rekruttering / ATS".
ℹ️ Bemærk: Oprettelse af opslag med AI, CV-læsning + scoring og opslag af LinkedIn-kilder koster kreditter — dit arbejdsområde skal have tilstrækkelige kreditter. Afsendelse af tilbud / interviewinvitationer kræver en tilsluttet e-mail-indbakke. Profilbilleder af kandidater fundet på LinkedIn bruger initialer (offentlige kilder leverer ikke billeder).
Gratis prøveperiode — intet kreditkort kræves.
