Benutzerhandbuch: Produkt-Hub im GTG CRM

Was werden Sie nach Befolgen dieser Anleitung können?

Erstellen Sie Ihren eigenen Produktkatalog (bis zu 3 Ebenen) → Produkte mit Varianten und Preisen hinzufügen → ganze Produktlinien schnell von einer Website importieren → Bilder aus PDF-Katalogen abrufen und direkt in der Medienbibliothek bearbeiten/zuschneiden → Lagerbestand einrichten → Produkte mit Katalogzuordnung an Shopee/Lazada/TikTok übertragen . Vom leeren Katalog zum voll ausgestatteten Multi-Channel-Shop – alles in einem System.

Sie sind mit den Funktionen noch nicht vertraut? Im Tutorial des Produkt-Hubs erfahren Sie, was das Modul alles kann.

Bereiten Sie sich im Voraus vor

1. Melden Sie sich bei GTG CRM an und lassen Sie sich die Berechtigung zur Produktverwaltung erteilen. – Berechtigungen zur Produkt-/Kategorie-/Bestandsverwaltung werden vom Workspace-Administrator erteilt.

2. (Eingabe von der Website) Es gibt einen Link zu einem Shop/einer Produktseite und noch Restguthaben für die Testphase. – Jeder Seitenscan kostet ein kleines Guthaben.

3. (Zur Plattformsynchronisierung) Shopee-/Lazada-/TikTok-Shop-Konto verbunden. – Zum Herunterladen/Hochladen auf diese Plattformen.

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihre eigenen Kategorien (bis zu 3 Ebenen)

1. Gehen Sie zu Produkte , öffnen Sie das Formular zum Erstellen/Bearbeiten eines Produkts und dann zum Feld Kategorie .
2. Klicken Sie auf „Neue Kategorie hinzufügen“ .
3. Geben Sie den Kategorienamen ein (z. B. Gaming ).
4. (Optional) Wählen Sie eine übergeordnete Kategorie aus, um die Bezeichnungen Ebene 1 / Ebene 2 für jede Auswahl anzuzeigen; um alle 3 Ebenen anzuzeigen, wählen Sie ein Element aus, das sich derzeit auf Ebene 2 befindet (das Element mit dem › -Symbol).
5. Schauen Sie sich den Abschnitt „Vorschau“ an – zum Beispiel Đồ điện tử › Laptop › Gaming — 3 cấp – und klicken Sie dann auf Speichern .

✅ Erwartetes Ergebnis : Die neue Kategorie wird in der Kategorieauswahl als hierarchischer Baum angezeigt. Ältere Produkte (falls vorhanden) bleiben in der „Alten Kategorie“ im schreibgeschützten Modus, bis Sie sie neu klassifizieren.

💡 Tipp : Für die meisten Shops reichen 1–2 Ebenen aus. Die Kategorienstruktur der Plattform (Shopee/Lazada/TikTok) wird nur beim Hochladen von Produkten verwendet (Schritt 6).

Schritt 2 – Produkte und Varianten hinzufügen

1. Klicken Sie unter Produkte auf Neues Produkt erstellen.
2. Bitte geben Sie Name, Artikelnummer (SKU), Kategorie, Marke, Beschreibung und Spezifikationen an.
3. Füge Varianten hinzu (Farbe, Größe… bis zu 3 Attribute); jede Variante hat ihre eigene Artikelnummer und ihren eigenen Preis.
4. Geben Sie den Originalpreis, die Mehrwertsteuer und den Verkaufspreis ein – das System berechnet automatisch den Gewinn .

✅ Erwartetes Ergebnis : Das Produkt wird mit allen Varianten gespeichert; die Preisliste zeigt den automatisch berechneten Gewinn für jede Variante an.

Schritt 3 – Produkte in großen Mengen über den Website-Link importieren

1. Unter Produkte wählen Sie Produkte von der Website importieren .
2. Fügen Sie den Link ein (eine Produktseite oder eine Kategorieseite / „Alle Produkte“), legen Sie die maximale Anzahl der Produkte fest, setzen Sie ein Häkchen bei der Bestätigungsbox und klicken Sie dann auf „Seite scannen“ .
3. (Optional) Aktivieren Sie die Option „Vollständige Details abrufen“ , damit das System jede Produktseite öffnet und alle Bilder, Beschreibungen, Spezifikationen und Varianten abruft.
4. Auf dem Browsing-Bildschirm: Name/Preis/Kategorie/SKU/Beschreibung/Marke/Barcode/Spezifikationen/Varianten bearbeiten; unnötige Produkte abwählen; Bilder auswählen, die behalten werden sollen, und ein Titelbild festlegen (★) .
5. Klicken Sie auf Erstellen .

✅ Erwartetes Ergebnis : Die Produkte werden im Katalog genau wie genehmigt angelegt – inklusive Marke, Barcode, Spezifikationen, Varianten, ausgewähltem Fotoset und Titelbild; die vorgeschlagenen Kategorien werden mit Ihrem eigenen Katalog abgeglichen.

Schritt 4 — Bilder aus dem PDF-Katalog importieren und direkt vor Ort zuschneiden/bearbeiten.

1. Beim Erstellen/Bearbeiten eines Produkts klicken Sie auf das Bildfeld , um die Medienbibliothek zu öffnen.
2. Um Bilder aus einem PDF-Katalog zu importieren , ziehen Sie die Katalogdatei des Lieferanten in den Ordner und wählen Sie dann die gewünschten Bilder aus.
3. Verwenden Sie bei jedem Bild die in der Bibliothek verfügbaren Zuschneide-/Formungswerkzeuge, um den Bildausschnitt anzupassen.
4. Weisen Sie Produkten/Varianten Bilder zu.

✅ Erwartetes Ergebnis : Bilder aus der PDF-Datei werden in die Bibliothek importiert (unter Beibehaltung der ursprünglichen Dateinamen) und können direkt bearbeitet werden, ohne das Produktformular verlassen zu müssen.

Schritt 5 – Einrichtung des Lagers

1. Gehen Sie zum Bereich „Lager“ und erstellen Sie ein Lager (Name, Code, Adresse, Ansprechpartner).
2. Verknüpfen Sie Produkte mit Lagern und verfolgen Sie die Lagerbestände für jedes Lager.

✅ Erwartetes Ergebnis : Es gibt mindestens ein Lager; der Lagerbestand wird für jedes Produkt nach Lager angezeigt.

Schritt 6 – Listen Sie Ihr Produkt mithilfe der Kategoriezuordnung auf dem Marktplatz auf.

1. Verbinde dein Konto mit einem Marktplatz (Shopee/Lazada/TikTok Shop), falls du noch keins hast.
2. Wählen Sie das Produkt aus, das Sie schieben möchten → Schieben Sie es auf den Boden .
3. Wenn Sie nach der Plattformkategorie gefragt werden, sehen Sie sich die vorgeschlagene Kategorie an und bestätigen Sie diese (oder wählen Sie eine neue aus).

✅ Erwartetes Ergebnis : Das Produkt wird auf der Plattform mit einer bestätigten Plattformkategorie gelistet; die Kategoriezuordnung wird gespeichert , sodass sie für nachfolgende Listungen nicht erneut ausgewählt werden muss.

Kurzübersichtstabelle für erwartete Ergebnisse

Fügen Sie eine neue Kategorie mit der übergeordneten Kategorie „Ebene 2“ hinzu – Vorschau zeigt A › B › C — 3 cấp , speichern Sie als 3-stufige Kategorie.

Scannen Sie einen Shop-Link – Eine vorläufige Produktliste mit Bildern, Marke, Barcode, Spezifikationen und Varianten steht zum Durchstöbern bereit.

Ziehen Sie den PDF-Katalog in die Medienbibliothek – die Bilder aus dem PDF werden zur Auswahl angezeigt, wobei die ursprünglichen Dateinamen erhalten bleiben.

Stellen Sie Ihr Produkt auf dem Marktplatz ein – Überprüfen Sie die Kategorievorschläge des Marktplatzes zur Bestätigung; denken Sie daran, die Kategorie beim nächsten Mal selbst zuzuordnen.

Notiz

• Die alten Kategorien (basierend auf der vorherigen Etagenklassifizierung) werden nicht gelöscht – sie bleiben schreibgeschützt, bis Sie sie mit Ihren eigenen Kategorien neu klassifizieren.
• Das Importieren von Webseiten verbraucht pro Scan eine geringe Menge an Credits – diese werden immer vor dem Ausführen angezeigt.
• Die von der Plattform bereitgestellte Katalogstruktur wird nur beim Upload- Schritt (Katalogzuordnung) verwendet, nicht zur Organisation Ihrer internen Kataloge.