Top 6 Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, die Sie nicht verpassen sollten (2026)

Ab 2025–2026 ist die Nutzung elektronischer Rechnungen keine Option mehr, sondern nach den neuen Steuergesetzen für viele Unternehmen und Kleinunternehmer eine zwingende Notwendigkeit.

Für Kleinunternehmer, die online oder über mehrere Kanäle verkaufen, dient die Rechnungsstellung nicht nur der Einhaltung von Vorschriften, sondern auch der transparenteren Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben und Geschäftsaktivitäten. Derzeit gibt es jedoch viele verschiedene elektronische Rechnungssoftwares auf dem Markt, und jede Plattform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Der folgende Artikel fasst die Top 6 der empfehlenswertesten Rechnungssoftwares für Kleinunternehmer im Jahr 2026 zusammen, damit Sie die für Ihr Geschäft passende Lösung auswählen können.

1. GTG CRM - Multichannel-Vertriebsintegrierte Rechnungssoftware

GTG CRM ist eine Business-Management-Plattform, die viele Tools in einem einzigen System integriert. Sie ermöglicht es Kleinunternehmern, gleichzeitig zu verkaufen und Rechnungen, Lagerbestände, Bestellungen, Versand und Rechnungsstellung auf derselben Plattform zu verwalten. Im Gegensatz zu vielen Rechnungssoftwares, die sich nur auf die Rechnungsstellung konzentrieren, hilft GTG CRM Kleinunternehmern, den gesamten Geschäftsprozess vom Verkauf bis zur Rechnungsstellung zu verwalten.

Hervorgehobene Vorteile

Die Software ermöglicht die direkte Rechnungsstellung aus Bestellungen, was manuelle Dateneingaben reduziert und Fehler minimiert. Alle Verkaufsrechnungen werden zentral im System gespeichert und verwaltet, sodass sie leicht nachgeschlagen und kontrolliert werden können.

Eingangsrechnungen können ebenfalls automatisch gespeichert werden, was die Nachverfolgung von Kosten und die Kontrolle des Cashflows unterstützt.

Wenn ein Kunde eine Rückgabe anfordert, muss nur ein einfacher Schritt bestätigt werden, und das System erstellt automatisch eine Korrekturrechnung. Die Lagerbestände werden für alle Vertriebskanäle in Echtzeit synchronisiert.

GTG CRM unterstützt den Verkauf über Facebook, Website und Zalo und kann Produkte und Bestellungen mit Shopee, Lazada und TikTok Shop synchronisieren.

Das System unterstützt die Erstellung von Lieferscheinen und die Sendungsverfolgung über Speditionen wie GHN und Viettel Post.

Berichtssysteme helfen Kleinunternehmern, Einnahmen, Ausgaben und Gewinne nach Produkt oder Zeitraum zu verfolgen. GTG CRM integriert auch KI zur Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, der Erstellung von Bestellungen aus Gesprächsinhalten und der Erstellung von Werbeinhalten.

Nachteile

Da es sich um eine neu gestartete Plattform handelt, ist sie noch nicht weit verbreitet.

Mehr erfahren: Automatische Rechnungsstellungslösung von GTG CRM

2. MISA meInvoice – Beliebte elektronische Rechnungssoftware

MISA meInvoice ist eine der weit verbreiteten elektronischen Rechnungssoftwares in Vietnam, die sich besonders für Unternehmen und Kleinunternehmer eignet, die ein professionelles Rechnungssystem benötigen.

Vorteile

Das System ist stabil und wird von vielen Unternehmen genutzt. Die Software bietet viele Rechnungsvorlagen nach dem Standard der Steuerbehörde und lässt sich gut mit der Buchhaltungssoftware MISA integrieren.

Nachteile

Fokus hauptsächlich auf Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen, wenig Funktionen zur Verkaufsunterstützung. Hohe Nutzungskosten und es dauert, bis man sich mit der Plattform vertraut gemacht hat.

3. VNPT Invoice – VNPTs Rechnungssoftware

VNPT Invoice ist eine elektronische Rechnungsstellungslösung von VNPT, die für viele Geschäftsmodelle und Kleinunternehmer geeignet ist.

Vorteile

Stabiles Infrastruktursystem mit guten Sicherheitsfunktionen. Professionelles technisches Support-Team, das immer bereit ist, Fragen der Nutzer zu beantworten.

Nachteile

Wenige Integrationen mit Verkaufsmanagement-Tools, Fokus hauptsächlich auf Rechnungsfunktionen.

4. Viettel S-Invoice – Viettels elektronische Rechnungssoftware

S-Invoice ist die elektronische Rechnungsstellungslösung von Viettel, die aufgrund ihrer technologischen Infrastruktur und Sicherheitsfunktionen von vielen Unternehmen gewählt wird.

Vorteile

Hohes Sicherheitssystem mit stabiler Rechnungsverarbeitung. Die Software eignet sich für viele verschiedene Branchen und Geschäftsgrößen.

Nachteile

Einige erweiterte Funktionen erfordern die Integration zusätzlicher Systeme, um den vollständigen Geschäftsmanagementbedarf zu decken.

5. EasyInvoice – Benutzerfreundliche elektronische Rechnungssoftware

EasyInvoice ist eine elektronische Rechnungssoftware, die sich darauf konzentriert, Unternehmen bei der schnellen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen zu unterstützen.

Vorteile

Benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Bedienung. Effiziente Rechnungsverwaltung und kann mit Buchhaltungssoftware verbunden werden, um Daten zu synchronisieren.

Nachteile

Hauptsächlich für Rechnungsfunktionen konzipiert, bietet noch nicht viele Funktionen für den Verkauf oder die Lagerverwaltung.

6. E-Invoice (Thai Son) – Stabile elektronische Rechnungssoftware

E-Invoice ist eine elektronische Rechnungssoftware, die von der Thai Son Company entwickelt wurde und von vielen Unternehmen in Vietnam verwendet wird.

Vorteile

Stabile Infrastruktur und vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für elektronische Rechnungen. Professionelles technisches Support-Team, das bereit ist, auftretende Probleme zu lösen.

Nachteile

Keine tiefgreifende Integration von Verkaufs- oder Marketing-Tools, geeignet für Unternehmen, die nur eine reine Rechnungsstellungslösung benötigen.

Kriterien für die Auswahl einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmer

Bei der Auswahl einer elektronischen Rechnungssoftware sollten Kleinunternehmer folgende Kriterien berücksichtigen:

Gesetzliche Konformität

Die Software muss die Vorschriften für elektronische Rechnungen gemäß den Verordnungen und Rundschreiben des Finanzministeriums erfüllen, um die Rechtmäßigkeit der Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.

Benutzerfreundlichkeit

Das System sollte eine einfache Oberfläche haben, die auch für Personen ohne Fachkenntnisse in Buchhaltung oder IT einfach zu bedienen ist.

Integration mit dem Verkaufssystem

Eine Software, die sich mit dem Verkaufssystem verbinden lässt, hilft, manuelle Dateneingaben zu reduzieren, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Datensicherheit

Rechnungen müssen sicher gespeichert und langfristig nachschlagebar sein, um sicherzustellen, dass Geschäftsinformationen nicht verloren gehen oder durchsickern.

Angemessene Kosten

Die Software sollte transparent bepreist und für die Größe des Kleinunternehmens geeignet sein, um unnötige finanzielle Belastungen zu vermeiden.

Fazit

Die Verwendung einer elektronischen Rechnungssoftware hilft Kleinunternehmern, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Zeit zu sparen und die Finanzen effizienter zu verwalten.

Während sich Software wie MISA meInvoice, VNPT Invoice oder Viettel S-Invoice rein auf die Rechnungsfunktionen konzentriert, ist GTG CRM eine Plattform, die den gesamten Verkauf, Lager, Versand und die Rechnungsstellung unterstützt. Kleinunternehmer, die neu bei elektronischen Rechnungen sind, können die Lösung von GTG CRM in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass alle Verkaufsprozesse vollständig verwaltet werden.

Durch die Integration des Multichannel-Vertriebs, der Echtzeit-Lagerverwaltung, der Versandverbindungen und der direkten Rechnungsstellung aus Bestellungen hilft GTG CRM Kleinunternehmern, Betriebszeit zu sparen und die Einnahmen effektiver zu kontrollieren.