Ab 2025-2026 ist die Nutzung elektronischer Rechnungen keine Option mehr, sondern eine zwingende Anforderung für viele Unternehmen und Kleingewerbetreibende gemäß den neuen Steuergesetzen.
Für Kleingewerbetreibende, die online oder über mehrere Kanäle verkaufen, dient die Rechnungsstellung nicht nur der Einhaltung von Vorschriften, sondern hilft auch bei der transparenten Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben und Geschäftsaktivitäten. Derzeit gibt es jedoch viele verschiedene Softwarelösungen für elektronische Rechnungen auf dem Markt, wobei jede Plattform ihre eigenen Vor- und Nachteile hat.
Der folgende Artikel fasst die Top 6 der am besten geeigneten Rechnungsprogramme für Kleingewerbetreibende im Jahr 2026 zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.
1. GTG CRM - Integrierte Rechnungssoftware für Multi-Channel-Verkauf
GTG CRM ist eine Geschäftsverwaltungsplattform, die viele Tools in einem einzigen System integriert. Sie ermöglicht es Kleingewerbetreibenden, gleichzeitig zu verkaufen und Rechnungen, Lagerbestände, Bestellungen und den Versand zu verwalten sowie Rechnungen auf derselben Plattform auszustellen. Im Gegensatz zu vielen Rechnungsprogrammen, die sich nur auf die Rechnungsstellung konzentrieren, hilft GTG CRM Kleingewerbetreibenden, den gesamten Geschäftsablauf vom Verkauf bis zur Rechnungsstellung zu verwalten.
Hervorragende Vorteile
Die Software ermöglicht die direkte Rechnungsstellung aus Bestellungen, was manuelle Dateneingaben reduziert und Fehler minimiert. Alle Verkaufsrechnungen werden zentral im System gespeichert und verwaltet, was eine einfache Nachverfolgung und Kontrolle ermöglicht.
Eingangsrechnungen können ebenfalls automatisch gespeichert werden, um Kosten zu verfolgen und den Cashflow zu kontrollieren.
Wenn ein Kunde eine Rückgabe beantragt, muss nur die Bestätigung in wenigen einfachen Schritten erfolgen, und das System erstellt automatisch eine angepasste Rechnung. Der Lagerbestand wird für alle Verkaufskanäle in Echtzeit synchronisiert.
GTG CRM unterstützt den Verkauf über Facebook, Websites und Zalo und kann Produkte und Bestellungen mit Shopee, Lazada und TikTok Shop synchronisieren.
Das System unterstützt die Erstellung von Frachtbriefen und die Sendungsverfolgung über Spediteure wie GHN und Viettel Post.
Das Berichtssystem hilft Kleingewerbetreibenden, Einnahmen, Ausgaben und Gewinne nach Produkt oder Zeitraum zu verfolgen. GTG CRM integriert auch KI, um die Beantwortung von Kundenanfragen, die Erstellung von Bestellungen aus Konversationsinhalten und die Erstellung von Werbeinhalten zu unterstützen.
Nachteile
Da es sich um eine neu gestartete Plattform handelt, ist sie noch nicht weit verbreitet.
Mehr erfahren: Automatisierte Rechnungsstellungslösung von GTG CRM
2. MISA meInvoice – Beliebte Software für elektronische Rechnungen
MISA meInvoice ist eine der am weitesten verbreiteten Softwarelösungen für elektronische Rechnungen in Vietnam, die sich besonders für Unternehmen und Kleingewerbetreibende eignet, die ein professionelles Rechnungssystem benötigen.
Vorteile
Das System ist stabil und wird von vielen Unternehmen genutzt. Die Software bietet viele Rechnungsvorlagen gemäß den Standards der Steuerbehörden und ist gut mit der MISA-Buchhaltungssoftware integriert.
Nachteile
Konzentriert sich hauptsächlich auf Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen, mit wenigen Funktionen zur Verkaufsunterstützung. Die Nutzungskosten sind hoch und es dauert, bis man sich mit der Plattform vertraut gemacht hat.
3. VNPT Invoice – Rechnungssoftware von VNPT
VNPT Invoice ist eine Lösung für elektronische Rechnungen, die von VNPT bereitgestellt wird und für verschiedene Unternehmensmodelle und Kleingewerbetreibende geeignet ist.
Vorteile
Stabile Infrastruktur mit guter Sicherheit. Professionelles technisches Support-Team, das stets bereit ist, Fragen der Benutzer zu beantworten.
Nachteile
Geringe Integration mit Verkaufsmanagement-Tools, konzentriert sich hauptsächlich auf die Rechnungsstellung.
4. Viettel S-Invoice – Elektronische Rechnungssoftware von Viettel
S-Invoice ist die Lösung für elektronische Rechnungen von Viettel, die von vielen Unternehmen aufgrund ihrer technologischen Infrastruktur und Sicherheit gewählt wird.
Vorteile
Hochsicheres System mit stabiler Rechnungsverarbeitung. Die Software eignet sich für eine Vielzahl von Branchen und Unternehmensgrößen.
Nachteile
Einige erweiterte Funktionen erfordern die Integration zusätzlicher Systeme, um die Geschäftsanforderungen vollständig zu erfüllen.
5. EasyInvoice – Benutzerfreundliche E-Rechnungssoftware
EasyInvoice ist eine E-Rechnungssoftware, die sich darauf konzentriert, Unternehmen bei der schnellen Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen zu unterstützen.
Vorteile
Benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Bedienung. Effiziente Rechnungsverwaltung und Anschluss an Buchhaltungssoftware zur Datensynchronisation.
Nachteile
Hauptsächlich auf Rechnungsdienste ausgerichtet, unterstützt keine erweiterten Verkaufs- oder Lagerverwaltungsfunktionen.
6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabile E-Rechnungssoftware
E-Invoice ist eine E-Rechnungssoftware, die von der Thái Sơn Company entwickelt wurde und von vielen Unternehmen in Vietnam genutzt wird.
Vorteile
Stabile Infrastruktur und vollständige Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für E-Rechnungen. Professionelles technisches Support-Team, das bereit ist, auftretende Probleme zu lösen.
Nachteile
Keine tiefgehende Integration von Verkaufs- oder Marketingtools, geeignet für Unternehmen, die lediglich eine reine Rechnungsausstellungslösung benötigen.
Kriterien für die Auswahl einer Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
Bei der Auswahl einer E-Rechnungssoftware sollten Kleinunternehmen die folgenden Kriterien berücksichtigen:
Gesetzliche Konformität
Die Software muss die Vorschriften für E-Rechnungen gemäß den Verordnungen und Rundschreiben des Finanzministeriums erfüllen und die Rechtmäßigkeit der Geschäftstätigkeit gewährleisten.
Benutzerfreundlichkeit
Das System sollte eine einfache Benutzeroberfläche haben und auch für Personen ohne Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse einfach zu bedienen sein.
Integration mit dem Verkaufssystem
Eine Software, die mit dem Verkaufssystem verbunden werden kann, hilft, manuelle Dateneingaben zu reduzieren, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Datensicherheit
Rechnungen müssen sicher gespeichert werden, mit der Möglichkeit der langfristigen Abfrage, um sicherzustellen, dass Geschäftsinformationen nicht verloren gehen oder lecken.
Angemessene Kosten
Die Software sollte transparente Preise haben und dem Umfang des Kleinunternehmens entsprechen, um unnötigen finanziellen Druck zu vermeiden.
Schlussfolgerung
Die Nutzung von E-Rechnungssoftware hilft Kleinunternehmen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Zeit zu sparen und ihre Finanzen effektiver zu verwalten.
Während Software wie MISA meInvoice, VNPT Invoice oder Viettel S-Invoice sich ausschließlich auf die Rechnungsstellung konzentrieren, ist GTG CRM eine Plattform, die den gesamten Verkaufsprozess, Lager, Versand und Rechnungen unterstützt. Kleinunternehmer, die neu mit E-Rechnungen sind, können die Lösung von GTG CRM in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass alle Verkaufsprozesse vollständig verwaltet werden.
Dank der Fähigkeit, Multi-Channel-Verkäufe zu integrieren, Lagerbestände in Echtzeit zu verwalten, den Versand zu verbinden und Rechnungen direkt aus Bestellungen zu erstellen, hilft GTG CRM Kleinunternehmern, operative Zeit zu sparen und die Einnahmen effektiver zu kontrollieren.
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