Bestandsmanagement bei der Umstellung von Geschäftsmodellen

Einführung

Wenn ein Unternehmen beschließt, sein Geschäftsmodell umzustellen – vom traditionellen Einzelhandel zum E-Commerce, vom Großhandel zum Einzelhandel oder zur Erweiterung auf Omnichannel – ist eine der größten Herausforderungen die Lagerverwaltung. Die Menge des Lagerbestands, die Synchronisierung des Lagerbestands über verschiedene Kanäle hinweg und die Vermeidung von Überverkäufen sind Probleme, mit denen jedes Unternehmen konfrontiert ist.

Nach praktischer Erfahrung kann der Mangel an einem zentralen Lagermanagementsystem die Umstellungskosten um 20-30 % erhöhen und zu zahlreichen betrieblichen Fehlern führen. Dieser Artikel führt Sie durch die wissenschaftliche Abwicklung des Lagerbestands bei der Umstellung von Geschäftsmodellen und stellt die Lösung Produkt- & Lagerverwaltung von GTG CRM vor, um diesen Prozess zu optimieren.

Herausforderungen bei der Umstellung von Geschäftsmodellen

❌ Diskrete Produktdaten

Beim Verkauf über mehrere Kanäle (Website, Shopee, Lazada, TikTok Shop) hat jede Plattform ihre eigene Verwaltungsmethode. Dies führt dazu, dass Unternehmen Produktinformationen, Preise und Lagerbestände auf jedem Kanal einzeln aktualisieren müssen – das ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

❌ Nicht synchronisierter Lagerbestand zwischen den Kanälen

Ein Produkt hat 10 Stück im Lager, wird aber auf 3 verschiedenen Kanälen verkauft. Wenn ein Kanal 5 Stück verkauft, zeigen die anderen beiden Kanäle immer noch 10 Stück an – dies führt zu Überverkäufen und Kundenbeschwerden.

❌ Schwierigkeiten bei der Preis- und Gewinnkalkulation

Bei der Umstellung des Geschäftsmodells müssen bei der Neubewertung von Produkten berücksichtigt werden: Anschaffungskosten, Mehrwertsteuer, Betriebskosten und die gewünschte Gewinnmarge. Manuelle Berechnungen in Excel sind fehleranfällig.

❌ Schwierigkeiten bei der Abwicklung von Lagerbeständen

Produkte, die nicht zum neuen Modell passen, müssen liquidiert oder angepasst werden, aber es fehlt an Werkzeugen zur Überwachung und Analyse der Effizienz.

Lösung: Product Hub von GTG CRM

Product Hub ist ein zentrales Produkt- und Lagermanagementsystem, das Unternehmen unterstützt:

• ✅ Zentralisierte Verwaltung – Ein Ort zur Verwaltung aller Produkte, Lagerbestände und Varianten
• ✅ Omnichannel-Synchronisierung – Verbindung von Shopee, Lazada, TikTok Shop mit bidirektionaler Synchronisierung
• ✅ Echtzeit-Lagerverwaltung – Überwachung des Lagerbestands in Echtzeit, Vermeidung von Überverkäufen
• ✅ Automatische Berechnung – Anschaffungskosten, Mehrwertsteuer, Verkaufspreise und Gewinne werden automatisch berechnet
• ✅ Website-Integration – Produkte werden automatisch auf Ihrer Website angezeigt

Anleitung zur Abwicklung von Lagerbeständen bei der Umstellung von Geschäftsmodellen

Schritt 1: Inventur und Klassifizierung des Lagerbestands

Vor der Umstellung benötigen Sie ein klares Bild Ihres aktuellen Lagerbestands:

1. Lager im Product Hub erstellen

• Gehen Sie zu Product Hub → Lager
• Hauptlager, Nebenlager, Filiallager hinzufügen
• Geben Sie Informationen ein: Lagername, Code, Adresse, Kontaktperson

2. Produktliste eingeben

• Erstellen Sie Produkte mit vollständigen Informationen: SKU, Name, Kategorie, Marke
• Fügen Sie Varianten (Farbe, Größe) hinzu, falls vorhanden
• Weisen Sie Produkte einem bestimmten Lager zu

3. Produkte klassifizieren

• Gruppe A: Produkte, die zum neuen Modell passen und weiter verkauft werden sollen
• Gruppe B: Produkte, die eine Preisanpassung oder Strategieänderung benötigen
• Gruppe C: Lagerbestände, die liquidiert werden müssen

Schritt 2: Produkte neu bewerten

Product Hub hilft Ihnen bei der automatischen Berechnung von Preisen nach folgender Formel:

Verkaufspreis = Anschaffungskosten + Mehrwertsteuer + Gewünschter Gewinn

• Geben Sie den Einkaufspreis (cost price) des Produkts ein
• Das System berechnet automatisch die Mehrwertsteuer (VAT) gemäß den Vorschriften
• Sie legen Ihre gewünschte Gewinnmarge fest (z. B. 20 %)
• Das System berechnet automatisch den Endverkaufspreis

Beispiel:

• Einkaufspreis: 100.000đ
• Mehrwertsteuer (10 %): 10.000đ
• Gewinn (20 %): 20.000đ
• → Verkaufspreis: 130.000đ

Schritt 3: Produkte auf Kanäle synchronisieren

Sobald Sie zentrale Produktdaten haben, können Sie Produkte gleichzeitig auf mehrere Kanäle hochladen:

1. E-Commerce-Plattformen verbinden

• Shopee: Verbinden Sie Ihren Shopee-Shop
• Lazada: Verbinden Sie Ihren Lazada-Shop
• TikTok Shop: Verbinden Sie Ihren TikTok-Shop

2. Produkte auf Plattformen hochladen

• Wählen Sie die zu hochladenden Produkte aus
• Konfigurieren Sie die Informationen für jede Plattform (falls erforderlich)
• Klicken Sie auf "Produkte hochladen"
• Das System synchronisiert automatisch

3. Bidirektionale Synchronisierung

Schritt 4: Lagerbestandsverwaltung

Für Produkte der Gruppe C (Lagerbestand):

1. Status markieren

• Ändern Sie den Produktstatus auf "Nicht auf Lager" oder "Entwurf"
• Produkte werden weder auf der Website noch auf den Plattformen angezeigt

2. Ausverkaufsprogramme erstellen

• Erstellen Sie eine separate Produktgruppe für Ausverkaufsprodukte
• Starke Rabatte zur schnellen Abwicklung
• Nutzen Sie die Marketingfunktionen von GTG CRM für gezielte Werbung

3. Leistung verfolgen

• Dashboard zeigt Lagerbestand über die Zeit an
• Berichte über verkaufte/unverkäufte Produkte
• Anpassung der Strategie in Echtzeit

Schritt 5: Kontinuierliche Optimierung

Nach der Umstellung ist die Überwachung und Optimierung sehr wichtig:

Kennzahlen überwachen:

• Durchschnittlicher Lagerbestand
• Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands
• Rate der nicht vorrätigen Artikel (Stockout Rate)
• Umsatz pro Kanal

Prozesse verbessern:

• Nutzen Sie Daten zur Bedarfsprognose
• Anpassen der Bestellmenge
• Optimieren Sie die Lagerverteilung zwischen den Lagern

Vorteile der Verwendung des Product Hub

Wichtige Hinweise

⚠️ Datenkonsistenz: Ähnlich wie bei Anzeigen – Keywords müssen mit der Zielseite übereinstimmen, Produktinformationen auf allen Kanälen müssen vollständig übereinstimmen. Wenn ein Kunde 100.000 auf Shopee, aber 120.000 auf der Website sieht, wird er sofort abspringen.

⚠️ Vor dem Hochladen auf die Plattform prüfen: Verwenden Sie die Funktion "Vorschau", um zu sehen, wie das Produkt auf der Website angezeigt wird, bevor Sie es auf E-Commerce-Plattformen hochladen. Passen Sie Bilder und Beschreibungen für jede Plattform an.

⚠️ Datensicherung: Exportieren Sie vor der Modellumstellung alle Produkt- und Lagerbestandsdaten zur Vorsicht.

⚠️ Schulung der Mitarbeiter: Ein neues System erfordert neue Arbeitsabläufe. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter vollständig geschult sind, um Fehler in der Anfangsphase zu vermeiden.

Fazit

Die Lagerverwaltung bei der Umstellung des Geschäftsmodells ist keine leichte Aufgabe, aber mit einem zentralen Managementsystem wie dem Product Hub von GTG CRM können Sie den gesamten Prozess wissenschaftlich und effizient steuern.

Anstatt sich über fragmentierte Daten und inkonsistente Lagerbestände Sorgen machen zu müssen, können Sie sich jetzt auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren, im Vertrauen darauf, dass das System reibungslos funktioniert.