Kostenloses GTG CRM für 3 Monate – Schlanke Abläufe für kleine Unternehmen und neu gegründete Unternehmen

GTG CRM ist ein System zur Verwaltung von Betriebsabläufen - Finanzen, Personal, Kunden, Produktion/Lager und Rechnungen, alles auf einer einzigen Plattform, mit KI-Unterstützung bei jedem Schritt, und erkennt automatisch, ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein Unternehmen sind, um die richtige Art von Rechnungen und Steuererklärungen für Sie auszustellen. Anlässlich der Unterstützung von Einzelunternehmern und neu gegründeten Unternehmen führt GTG CRM das folgende Sonderangebot ein:

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Warum brauchen Einzelunternehmer und neu gegründete Unternehmen ein System wie GTG CRM?

In den ersten Tagen der Eröffnung eines Einzelunternehmens oder eines Unternehmens ist fast jeder Tag ein Wettlauf: reicht der Cashflow für die Gehaltszahlungen aus, wie stellt man richtig ein, wo findet man Kunden, wie viel Lagerbestand ist noch vorhanden, sind die ausgestellten Rechnungen korrekt, sind die Steuern überfällig. Für diejenigen, die direkt verkaufen, kommt eine weitere Sorge hinzu: viele Kunden zur Hauptverkehrszeit, und man allein kann mit dem Verkaufen und dem Ausstellen von Rechnungen nicht Schritt halten. Viele Inhaber von Einzelunternehmen und neu gegründeten Unternehmen haben keine Zeit, langfristig zu wachsen, weil sie sich mit den täglichen Abläufen herumschlagen - jede Aufgabe erfordert eine andere Software, ein anderes Buchhaltungssystem, einen anderen Prozess, und niemand hat den Gesamtüberblick. GTG CRM bündelt alles an einem Ort, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: die Entwicklung Ihres Geschäfts.

Details zu dem, was Sie erhalten

💰 Finanzen - Weniger Kosten, klare Geldflüsse

• Sie müssen keine separate Software für Buchhaltung, Verkauf, Personal, Lager kaufen und warten, alles ist auf einer Plattform.

• Keine Vorauszahlung für das ganze Jahr - monatliche Zahlungen, geeignet für Einzelunternehmer und neu gegründete Unternehmen mit begrenztem Cashflow.

• Verfolgen Sie Cashflows, Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit, auf demselben Bildschirm, die Bücher stimmen immer überein, da alle Transaktionen (Verkauf, Gehalt, Lager, Rechnungen) in einem einzigen Buchhaltungssystem erfasst werden.

👥 Personal - KI unterstützt von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung

• KI unterstützt bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen (JD) nur aus wenigen grundlegenden Informationen, in der richtigen Sprache und im richtigen Marktstandard für Ihre Stellenausschreibungen.

• KI durchsucht und bewertet die Eignung von Kandidaten anhand der Stellenanforderungen, mit Erklärungen, warum sie geeignet sind. Selbst wenn ein Lebenslauf als gescanntes PDF ohne Textschicht vorliegt, kann die KI die Informationen lesen und extrahieren.

• Zentralisierte Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberprofilen: Verträge, Personalentscheidungen, Gehaltsabrechnungen – alles in einem 360°-Profil für jede Person.

• Arbeitsverträge werden von der KI gemäß der richtigen Standardstruktur erstellt, die Sie vor der Unterzeichnung überprüfen können. Das System zeigt deutlich an, welche Verträge bald auslaufen, damit Sie proaktiv verlängern können, ohne etwas zu vergessen.

• Automatische Gehaltsabrechnung: Brutto-Netto-Gehalt, Abzüge gemäß geltendem Recht, Erstellung von Banküberweisungsdateien, automatische Verbuchung in der Buchhaltung.

📣 Kunden – KI unterstützt bei der kanalübergreifenden Werbung, Betreuung und im Vertrieb

• KI unterstützt bei der Erstellung von Werbeinhalten für Google und Facebook (Entwürfe, die Sie vor der Schaltung überprüfen können, ohne dass Budgets eigenmächtig aufgebraucht werden).

• KI erstellt eine vollständige Unternehmenswebsite in wenigen einfachen Schritten basierend auf einer einfachen Beschreibung Ihres Unternehmens – Sie müssen kein Design- oder Programmierkenntnisse haben.

• KI-Chatbot beantwortet Kundenanfragen automatisch auf Fanpage, Zalo, Website, WhatsApp – er kann Bestellungen nachverfolgen, Lagerbestände prüfen, Support-Tickets für Sie erstellen und an Mitarbeiter weiterleiten, wenn menschliche Bearbeitung erforderlich ist.

• Direkte Integration mit E-Commerce-Plattformen wie Shopee, Lazada, TikTok Shop und Versanddiensten (GHN, Viettel Post, Grab Express) – Bestellungen laufen an einem Ort zusammen, ohne dass Sie sich einzeln um jede Plattform kümmern müssen.

🏭 Produktion – Genaue Lagerverwaltung, Stücklisten und Kostenermittlung

• Lagerverwaltung für mehrere Filialen: Ein- und Auslagerung, Inventur, Verfolgung nach Charge und Verfallsdatum.

• Lieferantenverwaltung, Bestellhistorie – KI hilft auch bei der Suche nach neuen Lieferanten und erstellt Anfragen für Angebotspreise, die Sie mit einem Klick versenden können.

• Unterscheidung zwischen Rohstoffen und verkaufsfertigen Waren, Erstellung mehrstufiger Stücklisten (BOM) für jedes Produkt.

• Erfassung von Produktionsverlusten (Beschädigung, Verfall, Schwund) und automatische Verbuchung in der Buchhaltung – kein „verlorener“ Schwund mehr.

• Automatische Berechnung der Produktkosten (Rohmaterial + Arbeit + Gemeinkosten) nach Abschluss des Produktionsauftrags, damit Sie genau wissen, wie viel jedes Produkt tatsächlich kostet.

🧾 Rechnungen & Formalitäten – Richtiger Typ, korrekte Vorschriften, papierlose Abwicklung

• Das System erkennt automatisch, ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein Unternehmen sind, um die richtige Art von Rechnung auszustellen – Einzelunternehmer erhalten eine „VERKAUFSRECHNUNG“ im korrekten Format, ohne Mehrwertsteuerzeilen wie bei Unternehmensrechnungen – und zeigt nur die Art der Steuererklärung an, die Sie tatsächlich einreichen müssen, anstatt aus einer langen Liste für alle Arten von Unternehmen filtern zu müssen.

• Speziell für Einzelunternehmer: Gemäß Dekret 254/2026/ND-CP (Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe d) müssen Einzelunternehmer/Gewerbetreibende mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND ab dem 30.06.2026 elektronische Rechnungen mit Steuerstempel ausstellen – GTG CRM hilft Ihnen, diese Vorschrift bereits jetzt zu erfüllen, indem Sie Rechnungen direkt am Schalter bei Verkauf ausstellen, ohne Kunden in Spitzenzeiten zu verzögern.

• Erstellung und Versand von Verträgen an Partner, zentrale Speicherung – Partner unterzeichnen auf die gewohnte Weise (papierbasiert oder digital) und laden die unterzeichnete Kopie in das System hoch, um den Vertrag zu aktivieren, ohne zusätzliche Kosten für elektronische Signaturen.

• Ausstellung gültiger elektronischer Rechnungen (Anbindung an S-Invoice oder MISA), Synchronisierung von Daten mit der Steuerbehörde.

• Reduzierung manueller Dateneingabe dank KI: Visitenkarten scannen und in ein Kundenverzeichnis übertragen, CVs automatisch lesen und Bewerberprofile ausfüllen, Ihre Excel/CSV-Dateien automatisch erkennen, um Daten einzugeben, ohne sie an ein bestehendes Muster anpassen zu müssen.

Warum GTG CRM wählen und nicht mehrere einzelne Softwarelösungen kombinieren?

Fazit

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es bereits genug zu tun, und das Betriebssystem sollte keine zusätzliche Belastung darstellen. Mit 3 Monaten kostenloser Nutzung von GTG CRM können Einzelunternehmen und neue Unternehmen Finanzen, Personal, Kunden, Lager, Produktion und Rechnungen auf einer einzigen Plattform zusammenführen und erhalten gleichzeitig ein Team, das bei der Ersteinrichtung unterstützt. Beginnen Sie heute schlanker, um eine Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.