Einführung in die Funktionen
Sie verkaufen oder kaufen grenzüberschreitend, und jeder Markt verlangt eine andere Art von Rechnung: Europäische Kunden fordern Peppol-Netzwerk-Rechnungen, polnische Partner müssen zwingend über das KSeF-Portal der Regierung abgewickelt werden, und Kunden aus Singapur oder Japan benötigen genau den Standard für elektronische Rechnungen ihres Landes. Die alte Methode war, für jedes Land eine eigene Rechnungssoftware zu verwenden, jede Software mit eigenen Gebühren, Anmeldungen und Zahlenformaten – und am Ende des Berichtszeitraums alles manuell mit den Büchern abzugleichen.
Das hat heute ein Ende.
GTG CRM integriert die Erstellung von rechtskonformen elektronischen Rechnungen für jeden Markt direkt in dasselbe Verkaufssystem, Lager, Auftrags- und Buchhaltungssystem, das Sie bereits nutzen. Ein einziger, ländenneutraler Rechnungsgenerator, der Rechnungen nach dem allgemeinen Standard EN 16931 erstellt und über den richtigen "Weg" für jedes Land versendet: Peppol-Netzwerk für Singapur, Japan, Malaysia, die Niederlande, Schweden und Dänemark; ETDA für Thailand, Australien und die restlichen 11 EU-Länder; und das KSeF-Portal für Polen, das sich derzeit im Rollout befindet – Rechnungen für diese Märkte werden als Entwurf gespeichert, bis die Verbindung steht. Sie können das bestehende GTG-Netzwerk nutzen, ohne ein separates Konto erstellen zu müssen, oder Ihren eigenen Anbieter-Schlüssel (BYO) mitbringen, wenn Sie unter Ihrem eigenen Konto ausstellen möchten.
Dies ist die grenzüberschreitende Ergänzung zur GTG CRM elektronischen Rechnungsfunktion. Wenn Sie nur Rechnungen innerhalb Vietnams ausstellen, sehen Sie sich Automatische Erstellung elektronischer Rechnungen und Buchhaltungspaket für elektronische Rechnungen an. Dieser Artikel gilt für den Verkauf/Kauf außerhalb Vietnams.
Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
Für jedes Land eine eigene Rechnungssoftware – Zahlung mehrerer Softwarelösungen, Erlernen mehrerer Benutzeroberflächen, Verwaltung mehrerer Konten
Manuelle Ermittlung der Rechnungsstandards für jedes Land (Peppol, KSeF, ETDA...) – Leichte Formatierungsfehler, abgelehnte Rechnungen, verzögerte Geldeingänge
Manuelle Eingabe von ausländischen Käufer-Steuernummern – Falsches Format von UEN/NIP/Steuernummer → ungültige Rechnung
Ausstellung von Rechnungen in Fremdwährung, separate Verbuchung in lokaler Währung – Wechselkursabweichungen, Vergessen der Buchung von Wechselkursgewinnen/-verlusten
Internationale Rechnungen werden an einem Ort ausgestellt, die Buchhaltung wird separat geführt – Doppelte Dateneingabe, mühsame Abstimmung am Ende des Zeitraums
GTG CRM fasst alles in einer einzigen Datenquelle zusammen: Markt auswählen → Rechnung im korrekten Standard dieses Landes erstellen → über das richtige Netzwerk/Portal senden → automatisch ins Hauptbuch eintragen, alles in einem System.
Highlights
1. Ein Rechnungsgenerator – konform mit jedem Markt
Länderauswahl erledigt den schwierigen Teil: Gehen Sie zu Buchhaltung → Einrichtung, wählen Sie Ihr Land aus – das System erstellt automatisch das Kontensystem, legt die Rechnungsstandards, Währungen und Steuerprofile (MwSt./GST/Verbrauchssteuer) dieses Landes mit einem Klick fest.
Korrekte Steuerkennzeichnungen, richtige Dezimalstellen: Jeder Markt hat eigene Steuerkennzeichnungen und Rundungsregeln – 9% GST für Singapur, 10%/8% Verbrauchssteuer für Japan, länderspezifische EU-Mehrwertsteuer – diese sind vordefiniert und marktbezogen, keine manuelle Anpassung erforderlich.
Regeln basieren auf Daten, nicht auf Code: Wenn sich ein Land bei der Steuer ändert, werden Sie mit Daten aktualisiert – keine Wartezeit auf Software-Upgrades.
2. Peppol-Netzwerk – internationale Rechnungen versenden, ohne ein separates Konto zu erstellen
Sofort einsatzbereit: Mit den heute aktiven Peppol-Märkten (Singapur, Japan, Malaysia und 16/27 EU-Mitgliedstaaten) zeigt das Rechnungsformular die grüne Leuchte "Elektronische Rechnung bereit über das GTG-Netzwerk (Peppol) – kein separater Konto-Login erforderlich". Sie müssen nur Ihre korrekte Steueridentifikationsnummer angeben, um senden zu können. Australien und die verbleibenden 11 EU-Länder (einschließlich Frankreich, Italien, Spanien) sind derzeit NICHT im Standardnetzwerk aktiv – Ihre Rechnung wird als Entwurf gespeichert, bis die Verbindung verfügbar ist.
Automatisch länderspezifisch korrekt: Derselbe Rechnungsgenerator folgt dem Peppol-Profil jedes Marktes (PINT-SG für Singapur, PINT-JP für Japan usw.) – Sie müssen die dahinterliegende Technik nicht verstehen.
Überprüfung der Käufersteuer-ID: Das Feld für die Steuer-ID wird je nach Land automatisch umbenannt (z. B. "GST Reg No (UEN)" für Singapur) und meldet sofort einen Fehler, wenn Sie ein falsches Format eingeben – so werden abgelehnte Rechnungen minimiert.
3. Spezialisierte Regierungsportale — KSeF (Polen) & ETDA (Thailand)
Polen — KSeF: Einige Länder nutzen eigene zentrale Rechnungsportale der Regierung, nicht Peppol. Die KSeF-Verbindung für Polen ist derzeit NICHT über GTG CRM aktiv – die Felder für die Steuer-ID (NIP) und das KSeF-Token sind bereits auf der Benutzeroberfläche vorhanden, sobald die Verbindung aktiv wird, aber das Einfügen des Tokens hier kann derzeit noch keine Bestätigungen (UPO) vom Regierungsportal ausstellen oder empfangen. In der Zwischenzeit werden polnische Rechnungen als Entwurf gespeichert.
Thailand — ETDA: Unterstützt den e-Tax Invoice & e-Receipt-Standard Thailands für Unternehmen, die frühzeitig ausstellen möchten (B2B ist in Thailand noch nicht obligatorisch).
Ein Ort für alle Verbindungen: Alle staatlichen oder Anbieterverbindungen befinden sich unter Einstellungen → Rechnungen → Ausstellungsverbindungen, nicht auf verschiedenen Bildschirmen verteilt.
ℹ️ Jeder Markt wird nach einem eigenen Zeitplan freigeschaltet. Sehen Sie im Abschnitt "Unterstützte Märkte & Zeitplan" unten, welche Länder sofort verfügbar sind und welche sich in der Entwicklung befinden.
4. Bringen Sie Ihren eigenen Anbieter-Schlüssel mit (BYO) – oder nutzen Sie das Netzwerk von GTG
Zwei Optionen, Ihre Entscheidung: Nutzen Sie das Standard-Netzwerk von GTG, um schnell zu starten, oder verbinden Sie Ihr eigenes Peppol Access Point / Portal-Konto, um unter Ihrem eigenen Konto auszustellen.
Sichere Verbindungsschlüssel: Schlüssel werden bei der Verbindung sofort authentifiziert (Fehleingaben werden sofort gemeldet), verschlüsselt gespeichert und niemals wieder angezeigt – die Seite zeigt nur die anonymisierte Identität an (z. B. acct •••1580).
Klare Angabe, wer ausstellt: Direkt auf dem Rechnungsformular zeigt eine kleine Anzeige an, ob die Rechnung über das GTG-Standardnetzwerk oder Ihr Konto gesendet wird.
5. Rechnungs-PDFs nach gesetzlichem Muster & Sendestatus-Tracking
Gesetzlich konforme PDF-Rechnungen für alle Märkte: Jede Rechnung kann als PDF-Vorlage heruntergeladen werden – mit dem richtigen Dokumentenlabel, Steuerlabel, der richtigen Währung und der richtigen Anzahl von Dezimalstellen für dieses Land – zum Versand an Kunden, Banken oder zur Archivierung.
Fremdwährungen & automatische Wechselkursdifferenzen: Stellen Sie Rechnungen in jeder beliebigen Währung aus; das System erfasst den Wechselkurs und verbucht automatisch Währungsgewinne/-verluste bei Zahlungseingang – die Bücher stimmen immer überein.
Nachverfolgen des Rechnungsstatus: Die Aktivitätsprotokollierung der Rechnung erfasst die Schritte gesendet → geliefert/akzeptiert → abgelehnt im Netzwerk – Sie wissen, ob die Rechnung angekommen ist oder nicht, ohne raten zu müssen.
Unterstützte Märkte & Zeitplan
Die Funktionen werden pro Markt freigeschaltet. Einige Länder können sofort Rechnungen ausstellen; andere befinden sich in der Einführungsphase (Anbindung an die Umgebung der zuständigen Steuerbehörde). Im System informiert das Rechnungsformular Sie stets über den aktuellen Status Ihres Marktes.
Peppol-Netzwerk – Märkte: Singapur, Japan, Malaysia, 16/27 EU-Länder (aktiv) · Übertragungsweg: Peppol-Netzwerk (Standard EN 16931). Australien und die verbleibenden 11 EU-Länder: in Entwicklung.
Regierungstor — Märkte: Polen (KSeF) · Ausgabepfad: KSeF Token einfügen — nicht aktiv (in Entwicklung)
Regierungstor — Märkte: Thailand (ETDA) — freiwillig · Ausgabepfad: e-Tax Invoice & e-Receipt
Bring Your Own Connection (BYO) — Märkte: Über alle Märkte · Ausgabepfad: Ihr Access Point / Ihr Portal
ℹ️ Die Liste der Märkte und der Status der Erweiterung werden im Laufe der Zeit aktualisiert. Wenn Ihr Markt sich im Status "in Entwicklung" befindet, können Sie Rechnungen weiterhin erstellen und als Entwurf speichern; die offizielle Übermittlung wird aktiviert, sobald der Markt bereit ist.
Vorteile für Unternehmen
Ein Rechnungsmotor, viele Märkte — Weniger Abhängigkeit von verschiedenen Rechnungssoftwareprogrammen pro Land — spart Kosten und Verwaltungsaufwand
Land auswählen ist wie Steuer + Währung einrichten — Einrichtung in Minuten statt Tagen, kein länderbezogener Experte erforderlich
Versand über das GTG-Netzwerk oder Ihr eigenes Konto — Schneller Start und behalten Sie die Kontrolle, wenn Sie unter Ihrem eigenen Konto ausstellen müssen
Prüfung der Käufer-Steuernummer nach Land — Weniger abgelehnte Rechnungen aufgrund von Formatfehlern → schnellere Geldeingänge
PDF nach Gesetzesvorlage + automatische Buchhaltung — Haben Sie Dokumente zum Versenden an Kunden/Banken und Ihre Bücher stimmen immer überein, keine doppelte Eingabe
Fremdwährungen & automatische Wechselkursschwankungen — Verkaufen Sie grenzüberschreitend, ohne sich Sorgen über Gewinne/Verluste aus Wechselkursen am Ende der Periode machen zu müssen
Für Wen Geeignet?
Vietnamesische Unternehmen, die Waren/Dienstleistungen an ausländische Kunden oder Partner verkaufen, die gültige Rechnungen gemäß den Standards des Käuferlandes benötigen.
Unternehmen mit Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder Lagern in mehreren Ländern (EU/EWR, Singapur, Japan, Australien, Malaysia, Polen, Thailand), die Rechnungen innerhalb desselben Systems ausstellen möchten — siehe den Abschnitt "Unterstützte Märkte & Implementierungs-Roadmap" oben, um zu sehen, welche Länder sofort einsatzbereit sind.
Grenzüberschreitende E-Commerce-Händler, die Rechnungen für jeden Markt standardisieren müssen, ohne zusätzliche Software zu entwickeln.
Buchhalter und KMU-Geschäftsinhaber, die internationale Rechnungen automatisch in die Hauptbücher erhalten möchten, mit PDF und Fremdwährungsoptionen — ohne Excel-Kopplung.
Wie Fängt Man An?
Gehen Sie zu Buchhaltung → Einrichtung, um Ihren Markt auszuwählen (Systemkonten + Steuern + Währung anwenden), und öffnen Sie dann Einrichtung → Rechnungen → Ausstellungsverbindungen, um das Ausstellungsnetzwerk anzuzeigen und, falls gewünscht, Ihr eigenes Konto/Token zu verbinden. Erstellen Sie dann wie gewohnt Rechnungen unter ERP → Rechnungen → Neue Ausgangsrechnung. Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Artikel "Anleitung zur Ausstellung internationaler elektronischer Rechnungen auf GTG CRM" an.
Mehr lesen: Buchhaltungs- und E-Rechnungsset im CRM · Automatisierte E-Rechnungsstellung (Vietnam)
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