Οδηγός χρήστη: Κέντρο προϊόντων στο GTG CRM

Τι θα μπορείτε να κάνετε μετά από αυτόν τον οδηγό

Δημιουργήστε τις δικές σας κατηγορίες προϊόντων (έως 3 επίπεδα) → προσθέστε προϊόντα με παραλλαγές και τιμές → εισάγετε γρήγορα μια ολόκληρη παρτίδα προϊόντων από έναν σύνδεσμο ιστοτόπου → εξάγετε εικόνες από καταλόγους PDF και επεξεργαστείτε τις/περικόψτε τις αμέσως στη Βιβλιοθήκη Πολυμέσων → ρυθμίστε αποθέματα → ανεβάστε προϊόντα στο Shopee/Lazada/TikTok με αντιστοίχιση κατηγοριών. Από έναν κενό κατάλογο σε ένα πολυκαναλικό κατάστημα γεμάτο προϊόντα, όλα στο ίδιο σύστημα.

Δεν έχετε κατανοήσει τη συνολική εικόνα των δυνατοτήτων; Δείτε πρώτα το άρθρο Product Hub για να καταλάβετε τι μπορεί να κάνει η ενότητα.

Προετοιμασία

1. Συνδεθείτε στο GTG CRM, λάβετε άδεια διαχείρισης Προϊόντων (Products). — Άδειες διαχείρισης προϊόντων/κατηγοριών/αποθεμάτων χορηγούνται από τον διαχειριστή του workspace.

2. (Για εισαγωγή από ιστότοπο) Έχετε έναν σύνδεσμο καταστήματος/σελίδας προϊόντων και διαθέσιμο πιστωτικό υπόλοιπο δοκιμής. — Κάθε σάρωση σελίδας καταναλώνει μια μικρή ποσότητα πιστωτικού υπολοίπου.

3. (Για συγχρονισμό με πλατφόρμες) Έχετε συνδέσει λογαριασμούς Shopee/Lazada/TikTok Shop. — Για εισαγωγή/εξαγωγή από/σε πλατφόρμες.

Βήμα 1 — Δημιουργήστε τις δικές σας κατηγορίες

1. Μεταβείτε στο Products (Προϊόντα), ανοίξτε τη φόρμα δημιουργίας/επεξεργασίας ενός προϊόντος, πηγαίνετε στο πεδίο Κατηγορία.
2. Πατήστε "Προσθήκη νέας κατηγορίας".
3. Πληκτρολογήστε το Όνομα της κατηγορίας (π.χ. Gaming).
4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε Γονική κατηγορία — για να δείτε τις ετικέτες Επίπεδο 1 / Επίπεδο 2 σε κάθε επιλογή. για να φτάσετε σε 3 επίπεδα, επιλέξτε ένα στοιχείο που είναι ήδη Επίπεδο 2 (στοιχείο με σύμβολο ›).
5. Δείτε τη γραμμή "Προεπισκόπηση" — π.χ. Ηλεκτρονικά › Laptop › Gaming — 3 επίπεδα — και μετά πατήστε Αποθήκευση.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Η νέα κατηγορία εμφανίζεται στο επιλογέα κατηγοριών ως ιεραρχικό δέντρο. Παλαιότερα προϊόντα (αν υπάρχουν) εμφανίζονται ακόμα ως "Παλιά κατηγορία" σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση μέχρι να τα αναταξινομήσετε.

💡 Συμβουλή: 1–2 επίπεδα αρκούν για τα περισσότερα καταστήματα. Το ιεραρχικό δέντρο κατηγοριών των πλατφορμών (Shopee/Lazada/TikTok) χρησιμοποιείται μόνο κατά την αποστολή προϊόντων στις πλατφόρμες (Βήμα 6).

Βήμα 2 — Προσθήκη προϊόντων & παραλλαγών

1. Στο Products, πατήστε για να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν.
2. Συμπληρώστε όνομα, SKU, κατηγορία, μάρκα, περιγραφή, προδιαγραφές.
3. Προσθέστε παραλλαγές (χρώματα, μεγέθη… έως 3 χαρακτηριστικά). για κάθε παραλλαγή, ορίστε ξεχωριστό SKU + τιμή.
4. Εισαγάγετε τιμή καταλόγου και τιμή πώλησης, και μετά επιλέξτε ΦΠΑ για το προϊόν. Το πεδίο ΦΠΑ ξεκινάει κενό: το σύστημα δεν επιλέγει αυτόματα κανένα επίπεδο για εσάς. Μπορείτε να πατήσετε Πρόταση από AI για αναφορά (χρησιμοποιεί πιστωτικό υπόλοιπο AI· είναι μόνο πρόταση, εσείς αποφασίζετε), ή επιλέξτε Δεν είμαι σίγουρος/η, θα ρωτήσω τον λογιστή αν δεν είστε σίγουροι: το προϊόν θα αποθηκευτεί και θα παραμείνει στη λίστα που χρειάζεται ΦΠΑ για να επιστρέψετε αργότερα. Αφού επιλέξετε ΦΠΑ, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το κέρδος.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το προϊόν αποθηκεύεται με όλες τις παραλλαγές του. Ο πίνακας τιμών εμφανίζει αυτόματα υπολογιζόμενο κέρδος για κάθε παραλλαγή μετά την επιλογή ΦΠΑ.

Υπάρχοντα προϊόντα: εάν το Product Hub εμφανίζει μια γραμμή ειδοποίησης για προϊόντα χωρίς ΦΠΑ, ή προϊόντα που είναι σε αναμονή ή με ληγμένη τιμή, πατήστε Έλεγχος ΦΠΑ για επιβεβαίωση ή για να ορίσετε ΦΠΑ για πολλά προϊόντα ταυτόχρονα. Οι χρήστες με μόνο δικαίωμα προβολής βλέπουν τη λίστα, αλλά δεν μπορούν να ορίσουν ΦΠΑ.

Βήμα 3 — Μαζική εισαγωγή προϊόντων από σύνδεσμο ιστοσελίδας

1. Στην ενότητα Προϊόντα, επιλέξτε Εισαγωγή προϊόντων από ιστοσελίδα.
2. Επικολλήστε τον σύνδεσμο (μια σελίδα προϊόντος, ή μια σελίδα κατηγορίας / "όλα τα προϊόντα"), ορίστε τον μέγιστο αριθμό προϊόντων, αποδεχτείτε τους όρους και κάντε κλικ στο Σάρωση σελίδας.
3. (Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε την επιλογή "λήψη πλήρων λεπτομερειών" για να ανοίξει το σύστημα κάθε σελίδα προϊόντος και να λάβει ολόκληρο το σύνολο εικόνων, περιγραφών, προδιαγραφών, παραλλαγών.
4. Στην οθόνη επισκόπησης: επεξεργαστείτε όνομα/τιμή/κατηγορία/SKU/περιγραφή/μάρκα/γραμμωτό κώδικα/προδιαγραφές/παραλλαγές. αποεπιλέξτε προϊόντα που δεν χρειάζεστε. επιλέξτε τις εικόνες που θα διατηρήσετε και ορίστε την εικόνα προεπισκόπησης (★).
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Τα προϊόντα δημιουργούνται στον κατάλογο ακριβώς όπως στην επισκόπηση — μαζί με τη μάρκα, τον γραμμωτό κώδικα, τις προδιαγραφές, τις παραλλαγές, το σετ εικόνων και την επιλεγμένη εικόνα προεπισκόπησης. οι προτεινόμενες κατηγορίες αντιστοιχίζονται στις δικές σας κατηγορίες.

Βήμα 4 — Εισαγωγή εικόνων από κατάλογο PDF & περικοπή/επεξεργασία επί τόπου

1. Κατά τη δημιουργία/επεξεργασία προϊόντος, κάντε κλικ στο πλαίσιο εικόνας για να ανοίξετε τη Βιβλιοθήκη Πολυμέσων.
2. Επιλέξτε εισαγωγή εικόνων από κατάλογο PDF, σύρετε το αρχείο καταλόγου του προμηθευτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε να λάβετε.
3. Για οποιαδήποτε εικόνα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο περικοπής/επεξεργασίας εντός της βιβλιοθήκης για να προσαρμόσετε το πλαίσιο.
4. Αντιστοιχίστε την εικόνα στο προϊόν/παραλλαγή.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Οι εικόνες από το PDF εισάγονται στη βιβλιοθήκη (διατηρώντας το αρχικό όνομα αρχείου), μπορούν να επεξεργαστούν επί τόπου χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από τη φόρμα προϊόντος.

Βήμα 5 — Ρύθμιση αποθήκης

1. Μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκη (Warehouse), δημιουργήστε μια αποθήκη (όνομα, κωδικός, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας).
2. Συσχετίστε προϊόντα με την αποθήκη και παρακολουθήστε το απόθεμα ανά αποθήκη.

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Υπάρχει τουλάχιστον μία αποθήκη. το απόθεμα εμφανίζεται ανά αποθήκη για κάθε προϊόν.

Βήμα 6 — Ανέβασμα προϊόντων στην πλατφόρμα με αντιστοίχιση κατηγοριών

1. Συνδέστε την πλατφόρμα (Shopee/Lazada/TikTok Shop) αν δεν υπάρχει ήδη.
2. Επιλέξτε τα προϊόντα προς ανέβασμα → Ανέβασμα στην πλατφόρμα.
3. Όταν σας ζητηθεί η κατηγορία της πλατφόρμας, δείτε τις προτεινόμενες αντίστοιχες κατηγορίες και επιβεβαιώστε (ή επιλέξτε εκ νέου).

✅ Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Τα προϊόντα ανεβαίνουν στην πλατφόρμα με την επιβεβαιωμένη κατηγορία της πλατφόρμας. η αντιστοίχιση κατηγοριών απομνημονεύεται, οπότε δεν χρειάζεται να επιλέγετε ξανά στην επόμενη μεταφόρτωση.

Γρήγορος πίνακας αποτελεσμάτων

Προσθήκη νέας κατηγορίας με γονική κατηγορία "Επίπεδο 2" — Προεπισκόπηση εμφανίζει Α › Β › Γ — 3 επίπεδα, αποθήκευση σε κατηγορία 3 επιπέδων

Σάρωση συνδέσμου καταστήματος — Λίστα πρόχειρων προϊόντων με εικόνες, μάρκες, γραμμωτούς κώδικες, προδιαγραφές, παραλλαγές για επισκόπηση

Σύρετε κατάλογο PDF στη Βιβλιοθήκη Πολυμέσων — Εμφανίζονται οι εικόνες του PDF για επιλογή, διατηρώντας το αρχικό όνομα αρχείου

Ανέβασμα προϊόντων στην πλατφόρμα — Πλαίσιο προτεινόμενων κατηγοριών πλατφόρμας για επιβεβαίωση· την επόμενη φορά απομνημονεύει την αντιστοίχιση

Σημειώσεις

• Παλιά κατηγορία (σύμφωνα με την προηγούμενη ταξινόμηση του δαπέδου) δεν διαγράφεται — εμφανίζεται μόνο για ανάγνωση μέχρι να την ταξινομήσετε ξανά με τη δική σας κατηγορία.
• Η εισαγωγή από την ιστοσελίδα καταναλώνει μια μικρή ποσότητα πίστωσης για κάθε σάρωση — εμφανίζεται πάντα πριν την εκτέλεση.
• Η ταξινόμηση του δαπέδου χρησιμοποιείται μόνο στο βήμα **προώθησης στο δάπεδο** (αντιστοίχιση κατηγοριών), δεν χρησιμοποιείται για την οργάνωση του εσωτερικού σας καταλόγου.