Παρουσίαση Λειτουργιών
Πουλάτε ή αγοράζετε διεθνώς, και κάθε αγορά απαιτεί διαφορετικό τύπο τιμολογίου: οι ευρωπαίοι πελάτες απαιτούν ηλεκτρονικά τιμολόγια Peppol, οι πολωνοί συνεργάτες πρέπει να περάσουν από την κυβερνητική πύλη KSeF, ενώ οι πελάτες από τη Σιγκαπούρη ή την Ιαπωνία χρειάζονται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο της χώρας τους. Η παλιά μέθοδος ήταν ένα ξεχωριστό λογισμικό τιμολόγησης για κάθε χώρα, κάθε λογισμικό με δική του χρέωση, μία σύνδεση, ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων — και στο τέλος του μήνα, τα στοιχεία έπρεπε να τα ενώσετε χειροκίνητα με τα λογιστικά βιβλία.
Αυτό τελειώνει από σήμερα.
Το GTG CRM ενσωματώνει την έκδοση έγκυρων ηλεκτρονικών τιμολογίων για κάθε αγορά απευθείας στο ίδιο σύστημα πωλήσεων, αποθήκης, παραγγελιών και λογιστικής που ήδη χρησιμοποιείτε. Ένας ενιαίος, εθνικά ουδέτερος μηχανισμός τιμολόγησης, δημιουργεί τιμολόγια σύμφωνα με το γενικό πρότυπο EN 16931 και τα στέλνει μέσω της σωστής "διαδρομής" για κάθε χώρα: το δίκτυο Peppol για Σιγκαπούρη, Ιαπωνία, Μαλαισία, Ολλανδία, Σουηδία και Δανία. ETDA για Ταϊλάνδη, Αυστραλία, 11 άλλες χώρες της ΕΕ, και η πύλη KSeF για την Πολωνία, η οποία βρίσκεται σε φάση υλοποίησης — τα τιμολόγια για αυτές τις αγορές αποθηκεύονται σε μορφή πρόχειρου μέχρι να είναι διαθέσιμη η σύνδεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως το υπάρχον δίκτυο του GTG χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσετε ξεχωριστό λογαριασμό, ή να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κλειδί παρόχου (BYO) αν θέλετε να εκδίδετε τιμολόγια υπό τον δικό σας λογαριασμό.
Αυτή είναι η **διεθνής** επέκταση για το πακέτο ηλεκτρονικών τιμολογίων του GTG CRM. Αν εκδίδετε τιμολόγια μόνο εντός του Βιετνάμ, δείτε Αυτόματη Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Πακέτο Λογιστικής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων. Αυτό το άρθρο αφορά την πώληση/αγορά εκτός Βιετνάμ.
Προβλήματα που Αντιμετωπίζουν οι Επιχειρήσεις
Ένα λογισμικό τιμολόγησης για κάθε χώρα — Πληρωμή για πολλαπλά λογισμικά, εκμάθηση πολλαπλών διεπαφών, διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών
Αυτο-μάθηση των προτύπων τιμολόγησης κάθε χώρας (Peppol, KSeF, ETDA…) — Εύκολες λανθασμένες μορφοποιήσεις, απορριφθέντα τιμολόγια, καθυστερημένες εισπράξεις
Χειροκίνητη εισαγωγή φορολογικού αριθμού ξένου αγοραστή — Λάθος μορφοποίηση UEN/NIP/φορολογικού αριθμού → άκυρο τιμολόγιο
Έκδοση τιμολογίων σε ξένο νόμισμα, καταχώρηση σε εγχώριο νόμισμα ξεχωριστά — Αποκλίσεις συναλλαγματικών ισοτιμιών, ξεχασμένη λογιστικοποίηση κερδών/ζημιών από συναλλαγματικές ισοτιμίες
Διεθνή τιμολόγια εκδίδονται σε ένα μέρος, η λογιστική τα καταχωρεί αλλού — Διπλή εισαγωγή δεδομένων, δύσκολη συμφωνία στο τέλος του μήνα
Το GTG CRM συγκεντρώνει όλα σε **μία ενιαία πηγή δεδομένων**: επιλέξτε την αγορά → δημιουργήστε το τιμολόγιο σύμφωνα με το πρότυπο της χώρας → στείλτε το μέσω της σωστής δικτύωσης/πύλης → αυτόματη καταχώρηση στο γενικό καθολικό, όλα σε ένα σύστημα.
Κύρια Χαρακτηριστικά
1. Ένας μηχανισμός τιμολόγησης — έγκυρος για κάθε αγορά
Επιλέξτε τη χώρα και τελειώσατε με το δύσκολο μέρος: πηγαίνετε στην **Λογιστική → Ρυθμίσεις**, επιλέξτε τη χώρα σας — το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το σύστημα λογαριασμών, ορίζει τα λογιστικά πρότυπα, το νόμισμα και τα φορολογικά στοιχεία (ΦΠΑ/GST/Φόρος Κατανάλωσης) της χώρας αυτής με ένα κλικ.
Σωστή φορολογική ετικέτα, σωστή στρογγυλοποίηση νομίσματος: κάθε αγορά έχει τη δική της φορολογική ετικέτα και τρόπο στρογγυλοποίησης — GST 9% για τη Σιγκαπούρη, φόρος κατανάλωσης 10%/8% για την Ιαπωνία, ΦΠΑ για κάθε χώρα της ΕΕ — φορτώνονται έτοιμα σύμφωνα με τα δεδομένα της αγοράς, δεν χρειάζεται χειροκίνητη ρύθμιση.
Οι κανόνες είναι δεδομένα, όχι κώδικας: όταν μια χώρα αλλάζει φορολογικό συντελεστή, ενημερώνεστε μέσω των δεδομένων — δεν χρειάζεται να περιμένετε την αναβάθμιση λογισμικού.
2. Δίκτυο Peppol — αποστολή διεθνών τιμολογίων χωρίς ξεχωριστό λογαριασμό
Έτοιμο άμεσα: με τις αγορές Peppol που είναι ενεργές σήμερα (Σιγκαπούρη, Ιαπωνία, Μαλαισία και 16/27 χώρες μέλη της ΕΕ), η φόρμα τιμολογίου hiển��ίζει την πράσινη ένδειξη “Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο μέσω δικτύου GTG (Peppol) — δεν απαιτείται ξεχωριστός λογαριασμός”. Απλώς εισάγετε σωστά το φορολογικό σας μητρώο για να στείλετε. Η Αυστραλία και οι υπόλοιπες 11 χώρες της ΕΕ (συμπεριλαμβανομένης της Γαλλίας, της Ιταλίας, της Ισπανίας) ΔΕΝ είναι ακόμη ενεργές στο προεπιλεγμένο δίκτυο — το τιμολόγιό σας θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο έως ότου είναι έτοιμη η σύνδεση.
Αυτόματη συμμόρφωση ανά χώρα: ο ίδιος μηχανισμός δημιουργίας τιμολογίων ακολουθεί το προφίλ Peppol κάθε αγοράς (PINT-SG για Σιγκαπούρη, PINT-JP για Ιαπωνία κ.λπ.) — δεν χρειάζεται να κατανοήσετε την τεχνική υποδομή.
Έλεγχος ΑΦΜ αγοραστή: το πεδίο ΑΦΜ αλλάζει αυτόματα ετικέτα ανάλογα με τη χώρα (π.χ. "GST Reg No (UEN)" για τη Σιγκαπούρη) και αναφέρει αμέσως εάν εισάγετε λάθος μορφή — μειώνοντας τις απορριφθείσες τιμολογήσεις.
3. Εξειδικευμένες Κυβερνητικές Πύλες — KSeF (Πολωνία) & ETDA (Ταϊλάνδη)
Πολωνία — KSeF: ορισμένες χώρες χρησιμοποιούν τις δικές τους κυβερνητικές πύλες τιμολόγησης, όχι το Peppol. Η σύνδεση KSeF για την Πολωνία ΔΕΝ είναι ακόμη ενεργή στο GTG CRM — τα πεδία ΑΦΜ (NIP) και KSeF Token είναι ήδη διαθέσιμα στη διεπαφή για όταν η σύνδεση τεθεί σε λειτουργία, αλλά η επικόλληση του token εδώ δεν επιτρέπει ακόμη την έκδοση ή τη λήψη επιβεβαίωσης (UPO) από την κυβερνητική πύλη. Εν τω μεταξύ, τα τιμολόγια της Πολωνίας θα αποθηκεύονται ως πρόχειρα.
Ταϊλάνδη — ETDA: υποστηρίζει το πρότυπο e-Tax Invoice & e-Receipt της Ταϊλάνδης για επιχειρήσεις που θέλουν να εκδώσουν νωρίς (η Ταϊλάνδη δεν απαιτεί ακόμη B2B).
Σύνδεση από ένα σημείο: όλες οι κυβερνητικές ή προμηθευτικές συνδέσεις βρίσκονται στο Ρυθμίσεις → Τιμολόγια → Συνδέσεις Έκδοσης, χωρίς διάσπαρτες οθόνες.
ℹ️ Κάθε αγορά ανοίγει σύμφωνα με ξεχωριστό χρονοδιάγραμμα. Δείτε την ενότητα "Υποστηριζόμενες Αγορές & Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης" παρακάτω για να δείτε ποιες χώρες είναι άμεσα διαθέσιμες και ποιες βρίσκονται σε φάση ανάπτυξης.
4. Φέρτε το Δικό σας Κλειδί Προμηθευτή (BYO) — ή χρησιμοποιήστε το δίκτυο GTG
Δύο επιλογές, εσείς αποφασίζετε: χρησιμοποιήστε άμεσα το προεπιλεγμένο δίκτυο GTG για γρήγορη εκκίνηση, ή συνδέστε τον δικό σας λογαριασμό Peppol Access Point / πύλη για να εκδίδετε υπό τη δική σας επωνυμία.
Ασφάλεια κλειδιού σύνδεσης: το κλειδί επικυρώνεται αμέσως κατά τη σύνδεση (λάθος εισαγωγή αναφέρει αμέσως σφάλμα), αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και δεν εμφανίζεται ποτέ ξανά — η σελίδα εμφανίζει μόνο την καλυμμένη ταυτότητα (π.χ. acct •••1580).
Σαφής ένδειξη ποιος εκδίδει: ακριβώς πάνω στη φόρμα τιμολογίου, ένας μικρός δείκτης υποδεικνύει εάν το τιμολόγιο αποστέλλεται μέσω του προεπιλεγμένου δικτύου GTG ή του δικού σας λογαριασμού.
5. PDF τιμολογίου σύμφωνα με το νόμο & παρακολούθηση κατάστασης μετάδοσης
PDF σύμφωνα με το νόμο για κάθε αγορά: κάθε τιμολόγιο μπορεί να ληφθεί ως PDF σύμφωνα με το πρότυπο — σωστή ετικέτα εγγράφου, ετικέτα φόρου, νόμισμα και δεκαδικά ψηφία της χώρας — για αποστολή σε πελάτες, τράπεζες ή για αρχειοθέτηση.
Ξένο νόμισμα & αυτόματη διαχείριση συναλλαγματικών διαφορών: εκδώστε τιμολόγια σε οποιοδήποτε νόμισμα· το σύστημα καταγράφει την ισοτιμία και υπολογίζει αυτόματα τα κέρδη/ζημίες από συναλλαγματικές διαφορές κατά την πληρωμή — τα βιβλία πάντα συμφωνούν.
Δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας του τιμολογίου: η ροή δραστηριότητας (Activity) του τιμολογίου καταγράφει τα βήματα απεστάλη → παραδόθηκε/αποδέχτηκε → απορρίφθηκε στο δίκτυο — γνωρίζετε εάν το τιμολόγιο έφτασε ή όχι, χωρίς να μαντεύετε.
Υποστηριζόμενες Αγορές & Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης
Οι δυνατότητες ανοίγουν ανά αγορά. Ορισμένες χώρες μπορούν να εκδώσουν άμεσα· άλλες βρίσκονται σε φάση υλοποίησης (σύνδεση με το περιβάλλον της αρμόδιας φορολογικής αρχής). Στο σύστημα, η φόρμα τιμολογίου σας ενημερώνει πάντα για την κατάσταση της αγοράς σας.
Δίκτυο Peppol — Αγορές: Σιγκαπούρη, Ιαπωνία, Μαλαισία, 16/27 χώρες ΕΕ (ενεργό) · Κανάλι έκδοσης: Δίκτυο Peppol (πρότυπο EN 16931). Αυστραλία και οι υπόλοιπες 11 χώρες ΕΕ: υπό υλοποίηση.
Κυβερνητική Πύλη — Αγορά: Πολωνία (KSeF) · Διαδρομή Έκδοσης: Επικόλληση διακριτικού KSeF — μη ενεργό (υπό υλοποίηση)
Κυβερνητική Πύλη — Αγορά: Ταϊλάνδη (ETDA) — εθελοντική · Διαδρομή Έκδοσης: Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο & Ηλεκτρονική Απόδειξη
Αυτο-σύνδεση (BYO) — Αγορά: Παραπάνω αγορές · Διαδρομή Έκδοσης: Ο λογαριασμός σας Access Point / πύλη
ℹ️ Η λίστα αγορών και η κατάσταση επέκτασης ενημερώνονται με την πάροδο του χρόνου. Εάν η αγορά σας βρίσκεται σε κατάσταση "υπό υλοποίηση", μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τιμολόγια ως πρόχειρα· η επίσημη αποστολή θα ενεργοποιηθεί όταν η εν λόγω αγορά είναι έτοιμη.
Οφέλη για Επιχειρήσεις
Ένας μηχανισμός τιμολογίων, πολλαπλές αγορές — Μειώστε την εξάρτηση από πολλαπλά λογισμικά τιμολογίων ανά χώρα — εξοικονομήστε κόστος και κόπο διαχείρισης
Επιλέξτε χώρα και εφαρμόστε πρότυπα φόρου + νομίσματος — Ρύθμιση σε λίγα λεπτά αντί για ημέρες, χωρίς την ανάγκη ειδικών ανά χώρα
Αποστολή μέσω δικτύου GTG ή του λογαριασμού σας — Γρήγορη έναρξη, και διατηρήστε τον έλεγχο όταν χρειάζεται να εκδώσετε μέσω του δικού σας λογαριασμού
Έλεγχος ΑΦΜ αγοραστή ανά χώρα — Μειώστε τα απορριφθέντα τιμολόγια λόγω λανθασμένης μορφοποίησης → εισπράξτε χρήματα γρηγορότερα
PDF σύμφωνα με το νομικό πρότυπο + αυτόματη λογιστική — Έχετε έγγραφα για αποστολή σε πελάτες/τράπεζες και τα βιβλία είναι πάντα ενημερωμένα, χωρίς διπλή εισαγωγή
Ξένο νόμισμα & αυτόματες συναλλαγματικές ισοτιμίες — Πωλήσεις διασυνοριακά χωρίς ανησυχία για λάθη στα κέρδη/ζημίες από συναλλαγματικές ισοτιμίες στο τέλος της περιόδου
Σε Ποιους Απευθύνεται;
Βιετναμέζικες επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά/υπηρεσίες σε πελάτες ή συνεργάτες στο εξωτερικό χρειάζονται έγκυρα τιμολόγια σύμφωνα με τα πρότυπα της χώρας του αγοραστή.
Επιχειρήσεις με υποκαταστήματα, θυγατρικές ή αποθήκες σε πολλές χώρες (ΕΕ/ΕΟΧ, Σιγκαπούρη, Ιαπωνία, Αυστραλία, Μαλαισία, Πολωνία, Ταϊλάνδη) που θέλουν να εκδίδουν τιμολόγια στο ίδιο σύστημα — δείτε την ενότητα "Υποστηριζόμενες Αγορές & Πρόγραμμα Υλοποίησης" παραπάνω για να δείτε ποιες χώρες είναι διαθέσιμες άμεσα.
Διαδικτυακοί πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου χρειάζονται τυποποιημένα τιμολόγια για κάθε αγορά χωρίς την ανάπτυξη πρόσθετου λογισμικού.
Λογιστές και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων SMB θέλουν διεθνή τιμολόγια που καταχωρούνται αυτόματα στα λογιστικά βιβλία, με PDF και ξένο νόμισμα — χωρίς να χρειάζεται να συνδυάζουν αρχεία Excel.
Πώς να Ξεκινήσετε;
Μεταβείτε στις Λογιστικές Ρυθμίσεις για να επιλέξετε την αγορά σας (εφαρμόζοντας το σύστημα λογαριασμών + φόρων + νομισμάτων), και στη συνέχεια ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Τιμολόγια → Σύνδεση Έκδοσης για να δείτε το δίκτυο έκδοσης και, αν θέλετε, να συνδέσετε τον δικό σας λογαριασμό/διακριτικό. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τιμολόγια από το ERP → Τιμολόγια → Νέο Τιμολόγιο Εξαγωγής όπως συνήθως. Δείτε οδηγίες βήμα προς βήμα στο άρθρο "Οδηγός Έκδοσης Διεθνών Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στο GTG CRM".
Διαβάστε περισσότερα: Λογιστικό Πακέτο Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στο CRM · Αυτόματη Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (Βιετνάμ)
Δωρεάν δοκιμή — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
