Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσία Άμεσα στο CRM — Συμβάσεις Εργασίας, Μισθοδοσία, Κοινωνική Ασφάλιση & Φόρος Εισοδήματος Προσωπικού Υπολογίζονται Αυτόματα

Εισαγωγή Λειτουργιών

Πουλάτε, διαχειρίζεστε αποθέματα, εκδίδετε τιμολόγια και κρατάτε λογιστικά βιβλία στο GTG CRM. Αλλά στο τέλος του μήνα, τι γίνεται με τον υπολογισμό μισθών για τους υπαλλήλους; Είναι ακόμα ένα ξεχωριστό αρχείο Excel, ακόμα πληκτρολογείτε ξανά κάθε γραμμή για την κοινωνική ασφάλιση, φόρους εισοδήματος φυσικών προσώπων, ακόμα αντιγράφετε αριθμούς στα λογιστικά βιβλία με το χέρι. Και κάθε φορά που η κυβέρνηση αλλάζει τα ποσοστά ή το κατώτατο όριο μισθών, ανησυχείτε ότι το λογισμικό θα υπολογίσει λανθασμένα τους νόμους.

Αυτό τελειώνει από σήμερα.

Το GTG CRM διαθέτει μια ολοκληρωμένη ενότητα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) — Υπολογισμός Μισθών: διαχείριση αρχείων υπαλλήλων, συμβάσεων εργασίας, εκτέλεση μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων και κάθε φορά που κλείνει η μισθοδοσία, αυτόματα δημιουργούνται λογιστικές εγγραφές ισοσκέλισης στο γενικό καθολικό — ακριβώς στο ίδιο σύστημα που χρησιμοποιείτε για πωλήσεις και λογιστική. Η μισθοδοτική κατάσταση υπολογίζεται σύμφωνα με ενσωματωμένα εθνικά δεδομένα (προεπιλογή Βιετνάμ: Κοινωνική Ασφάλιση/Υγειονομική Ασφάλιση/Ασφάλιση Ανεργίας + προοδευτικός φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων), και ένα σημαντικό νέο σημείο: το GTG παρέχει έτοιμους νομικούς αριθμούς με παραπομπές πηγών, και εσείς μπορείτε να τους δείτε και να τους προσαρμόσετε για να ταιριάζουν στην περίπτωσή σας — εσείς ελέγχετε τον τελικό αριθμό, όχι ένα μαύρο κουτί.

Προβλήματα που Αντιμετωπίζουν οι Επιχειρήσεις

Υπολογισμός μισθών σε Excel, λογιστική σε άλλο λογισμικό — Διπλές/τριπλές καταχωρήσεις, εύκολη απόκλιση αριθμών μεταξύ μισθών και βιβλίων

Κοινωνική ασφάλιση, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων υπολογίζονται με το χέρι βάσει τύπων — Ένα λάθος φορολογικό κλιμάκιο → λανθασμένη όλη η κατάσταση, κίνδυνος κατά τον έλεγχο

Συμβάσεις εργασίας συντάσσονται χειροκίνητα σε Word — Κάθε υπάλληλος απαιτεί εκ νέου σύνταξη, εύκολη παράλειψη όρων

Μόλις κλείσει η μισθοδοσία, καταχωρείται το "μισθολογικό κόστος" — Ξεχνιέται η λογιστική εγγραφή, ή καταχωρείται λανθασμένος λογαριασμός 334/642

Άγνωστο το ποσοστό/όριο του λογισμικού που χρησιμοποιείται, αδυναμία επεξεργασίας — Αλλαγή νόμου ή διαφορετική κατάσταση → πρέπει να περιμένετε τον πάροχο, έλλειψη αυτονομίας

Αρχεία υπαλλήλων διασκορπισμένα σε πολλά σημεία — Δεν υπάρχει ένα ενιαίο μέρος για την πληροφόρηση, τις συμβάσεις, τους μισθούς

Το GTG CRM συγκεντρώνει τα πάντα σε μια ενιαία πηγή δεδομένων: υπάλληλοι → συμβάσεις → μισθοδοτικές καταστάσεις → λογιστικές εγγραφές, αυτόματα και απρόσκοπτα — χωρίς ξεχωριστό λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Βασικά Χαρακτηριστικά

1. Αρχεία Υπαλλήλων & Συμβάσεις Εργασίας Σε Ένα Μέρος

• Πλήρη αρχεία υπαλλήλων: όνομα, τίτλος, τμήμα, ταυτότητα/διαβατήριο, δεξιότητες, εμπειρία, ιστορικό εργασίας, αρχαιότητα — και συνημμένα αρχεία για κάθε άτομο.
• Συμβάσεις Εργασίας (ΣΕ): δημιουργία συμβάσεων ανά υπάλληλο (τύπος σύμβασης, διάρκεια, βασικός μισθός, επιδόματα). Κάθε υπάλληλος έχει μία ενεργή σύμβαση — το σύστημα ελέγχει αυτόματα.
• Σύνταξη συμβάσεων με AI: πατήστε "Δημιουργία με AI" για να δημιουργήσετε κείμενο ΣΕ (DOCX/PDF), εισάγοντας αυτόματα πληροφορίες επωνυμίας της εταιρείας· ή ανεβάστε την υπογεγραμμένη έκδοση.
• Άδεια ετήσια βάσει αρχαιότητας, ανανέωση / λύση / παράρτημα ΣΕ — διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής της σύμβασης.

💡 Γρήγορη εισαγωγή υπαρχόντων δεδομένων: έχετε ήδη λίστα υπαλλήλων σε Excel; Χρησιμοποιήστε μαζική εισαγωγή μέσω CSV για να εισαγάγετε όλο το προσωπικό στο σύστημα μέσα σε λίγα λεπτά.

2. Μηνιαίες Μισθοδοτικές Καταστάσεις — Αυτόματα Σύμφωνα Με Τα Πρότυπα Της Χώρας Σας

• Εκτέλεση μισθοδοσίας με ένα κλικ: σύστημα υπολογίζει μικτό μισθό → εισφορές κοινωνικής/υγειονομικής/ανεργίας ασφάλισης → φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων → καθαρός μισθός (Net) για κάθε εργαζόμενο.
• Προκαθορισμένο σύνολο δεδομένων χώρας: προεπιλογή για Βιετνάμ (κοινωνική ασφάλιση υπολογίζεται επί του πλήρους μισθού, κλιμακωτή φορολογική κλίμακα, αναλογικός υπολογισμός βάσει ημερών κατά την πρόσληψη/αποχώρηση εντός του μήνα, ελάχιστος περιφερειακός μισθός και αθροιστικό εισόδημα από την αρχή του έτους για σωστό υπολογισμό φόρου). Εκτός από το Βιετνάμ, η GTG διαθέτει επίσης προκαθορισμένα σύνολα δεδομένων υπολογισμού μισθοδοσίας για πολλές άλλες χώρες — απλώς επιλέξτε τη σωστή χώρα και η εκτέλεση είναι έτοιμη.
• Επιπλέον μισθοί / εκτός κύκλου (off-cycle), δομημένες παροχές και αποφάσεις επιβράβευσης → εφάπαξ εισόδημα → δελτίο μισθοδοσίας — όλα ενσωματωμένα στην ίδια ροή εργασίας.
• Δελτίο μισθοδοσίας (payslip) αποστέλλεται από το δικό σας email — οι εργαζόμενοι λαμβάνουν email με το δελτίο μισθοδοσίας από τη διεύθυνση της εταιρείας σας, όχι από άγνωστη διεύθυνση.

3. Σύνολο Δεδομένων Υπολογισμού Μισθοδοσίας — Η GTG Παρέχει Προεπιλογές με Παραπομπές, Εσείς Ελέγχετε τους Αριθμούς (ΝΕΟ)

Αυτή είναι μια σημαντική αλλαγή για την ηρεμία σας. Παλαιότερα, οι αριθμοί του νόμου (ποσοστά κοινωνικής ασφάλισης, όρια, φορολογικά κλιμάκια, ανώτατα όρια) ήταν σταθεροί — μόνο ο πάροχος μπορούσε να τους αλλάξει. Τώρα μπορείτε να τους δείτε και να τους προσαρμόσετε αμέσως στις Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

• Προεπιλογές με παραπομπές, με έτος ισχύος: κάθε στοιχείο εμφανίζει τους προεπιλεγμένους αριθμούς της GTG με πηγή αναφοράς και έτος ισχύος (π.χ., "Προεπιλογή GTG: X% — πηγή ..., 2026"), ώστε να γνωρίζετε από πού κάνετε την προσαρμογή.
• Εσείς προσαρμόζετε ανάλογα με την περίπτωσή σας: τροποποιήστε ποσοστά, όρια, κλιμάκια, ανώτατα όρια σύμφωνα με την πραγματικότητα της επιχείρησής σας. Ο επόμενος κύκλος μισθοδοσίας χρησιμοποιεί αμέσως τους δικούς σας αριθμούς.
• Επαναφορά στις προεπιλογές ανά πάσα στιγμή: ένα κλικ για να επιστρέψετε στους αριθμούς που παρέχει η GTG.
• Όλες οι αλλαγές καταγράφονται: ποιος άλλαξε, από ποια τιμή σε ποια — επειδή αυτά είναι δεδομένα που επηρεάζουν άμεσα τους πραγματικούς μισθούς.

ℹ️ Γιατί αυτό είναι σημαντικό: Η GTG δεν "επιβεβαιώνει έναν νόμο για εσάς" και σας αφήνει να αναλάβετε την ευθύνη. Η GTG παρέχει μια προεπιλογή που είναι διαφανής, με παραπομπές και είναι επεξεργάσιμη — εσείς (ή ο λογιστής σας) είστε αυτοί που βλέπετε, προσαρμόζετε και ελέγχετε τον τελικό αριθμό, ακριβώς όπως λειτουργεί κάθε επαγγελματικό λογισμικό μισθοδοσίας.

4. Κλείσιμο Μισθοδοσίας → Αυτόματη Δημιουργία Λογιστικής Εγγραφής

Όταν οριστικοποιείτε (κλείνετε) μια μισθοδοσία, το GTG CRM καταχωρεί αυτόματα τη λογιστική εγγραφή κόστους μισθοδοσίας στο Γενικό Καθολικό — χρησιμοποιώντας τον ίδιο μηχανισμό αυτοματοποίησης λογιστικής που λειτουργεί για τιμολόγια και πληρωμές.

• Ισοσκελισμένη λογιστική εγγραφή (Χρέωση κόστους μισθοδοσίας / Πίστωση οφειλών προς εργαζομένους 334 + εισφορές κοινωνικής ασφάλισης). Ο παρακρατούμενος φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταχωρείται ξεχωριστά κατά την εμφάνισή του.
• Οι κανόνες λογιστικής εγγραφής μπορούν να προβληθούν και να τροποποιηθούν — αυτή είναι μια ροή εργασίας που ελέγχετε εσείς, όχι ένα μαύρο κουτί.
• Ο καθαρός μισθός "αναμένει" στον λογαριασμό 334 μέχρι να πληρωθεί — σύμφωνα με την αρχή της λογιστικής.
• Βλέπετε αμέσως τη λογιστική εγγραφή στο ημερολόγιο της ροής εργασίας και στο Γενικό Καθολικό / Λογιστικές Εγγραφές, ακριβώς όπως καταχωρούνται τα τιμολόγια.

5. Μισθολογικές Κλίμακες (Salary Scale) & Αποφάσεις Προσωπικού

• Μισθολογική κλίμακα (Salary Scale): Το AI προτείνει μισθολογικές βαθμίδες ανά θέση + ελάχιστο μισθό περιοχής + τυποποιημένο κείμενο, για χρήση ως βάση κατά την πρόσληψη και την προσφορά.
• Αποφάσεις επιβράβευσης/πειθαρχίας/τερματισμού: Δημιουργία κειμένου απόφασης (καθολικό πρότυπο + σύνολο τυποποιημένων προτύπων Βιετνάμ).

6. Διαχείριση Δικαιωμάτων Ευαίσθητων Δεδομένων — Προστασία Μισθολογικών Δεδομένων

Ο μισθός, ο τραπεζικός λογαριασμός, ο φορολογικός κωδικός είναι ευαίσθητα δεδομένα. Το GTG CRM διαχωρίζει το "προβολή υπαλλήλων" από το "προβολή μισθού":

• Οι χρήστες με δικαίωμα προβολής μόνο της λίστας υπαλλήλων δεν θα βλέπουν μισθό/τράπεζα/φόρους — αυτά τα πεδία είναι κρυφά από τον διακομιστή, όχι μόνο από την διεπαφή.
• Δύο έτοιμες ομάδες δικαιωμάτων: HR Manager (πλήρη δικαιώματα) και HR Viewer (μόνο λίστα).
• Καταγραφή πρόσβασης: Το σύστημα καταγράφει ποιος έχει δει πληροφορίες μισθού — για να έχει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ίχνη ελέγχου.

7. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Πρόσβασης στην Πλατφόρμα για Υπαλλήλους (ΝΕΟ)

Προσλάβατε κάποιον, δημιουργήσατε το προφίλ του υπαλλήλου — πώς θα εισέλθει αυτός ο υπάλληλος στο GTG CRM; Παλαιότερα, έπρεπε να θυμάστε να πάτε στις Ρυθμίσεις → Διαχείριση χρηστών, να πληκτρολογήσετε ξανά το ίδιο email που εισαγάγατε στο προφίλ του υπαλλήλου, και να επιλέξετε μόνοι σας τον ρόλο από την αρχή. Τώρα, αυτό γίνεται απευθείας από το προφίλ του υπαλλήλου, με το κουμπί Εκχώρηση Δικαιώματος Πρόσβασης.

• Το email και το όνομα λαμβάνονται έτοιμα από το προφίλ του υπαλλήλου — δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά, δεν υπάρχει κίνδυνος λάθους στο email.
• Οι ρόλοι προτείνονται έτοιμοι ανάλογα με την ακριβή θέση: αν ο χώρος εργασίας σας έχει ήδη ρόλο με το ίδιο όνομα με τη θέση του υπαλλήλου (π.χ. θέση "Ταμίας" ταιριάζει με προκαθορισμένο ρόλο), το σύστημα το επιλέγει αυτόματα — απλώς επιβεβαιώστε ή αλλάξτε το αν θέλετε.

• Ο υπάλληλος έχει ήδη λογαριασμό; Το σύστημα τον αναγνωρίζει αυτόματα και τον συνδέει — δεν τον προσκαλείτε ξανά, δεν υπολογίζεται επιπλέον θέση, δεν αλλάζει ο υπάρχων ρόλος. Αυτή η περίπτωση είναι πολύ συχνή για όσους προσκαλέσατε χειροκίνητα πριν από αυτό το κουμπί.
• Δεν υπάρχει λογαριασμός → αποστέλλεται πρόσκληση μέσω email με τον επιλεγμένο ρόλο. Το GTG CRM λέει πάντα σαφώς πριν επιβεβαιώσετε: "Αυτή η ενέργεια θα προσθέσει μια θέση στο τρέχον πακέτο χρέωσης σας." — χωρίς κρυφές χρεώσεις.
• Το προφίλ του υπαλλήλου εμφανίζει αμέσως την κατάσταση πρόσβασης: αναμονή ενεργοποίησης ή ήδη σε χρήση, ποιος ρόλος, ποιος έδωσε την άδεια και πότε — βρίσκεται στην ίδια 360° προβολή με τη σύμβαση, τη μισθοδοσία του υπαλλήλου.

• Όταν απολύετε υπαλλήλους, η οθόνη τερματισμού σύμβασης έχει μια επιπλέον επιλογή (δεν είναι ενεργοποιημένη αυτόματα) "Ανάκληση δικαιωμάτων πρόσβασης πλατφόρμας ταυτόχρονα". Ενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή, το σύστημα θα σας αναγκάσει να επιλέξετε ποιος θα αναλάβει τις εργασίες και τα αρχεία που είναι στο όνομα του υπαλλήλου — ώστε καμία ημιτελής εργασία να μην ξεχαστεί κατά την ανάκληση των δικαιωμάτων.

ℹ️ Ποιος βλέπει αυτό το κουμπί: Το προσωπικό με δικαιώματα διαχείρισης αρχείων υπαλλήλων θα βλέπει το κουμπί "Παροχή Πρόσβασης", αλλά η πραγματική παροχή δικαιωμάτων εξακολουθεί να απαιτεί την έγκριση του σωστού ατόμου που έχει δικαιώματα διαχείρισης χρηστών του workspace — εάν δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, το σύστημα θα σας ενημερώσει σαφώς ότι πρέπει να ζητήσετε τη βοήθεια ενός διαχειριστή για να επιβεβαιώσει, αντί να αποτύχει σιωπηλά.

Δείτε τα αναλυτικά βήματα στο οδηγό χρήσης Προσωπικού & Υπολογισμού Μισθού.

Οφέλη για την Επιχείρηση

Αυτόματος υπολογισμός μισθού + κοινωνικής ασφάλισης + φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων — Τέλος στον χειροκίνητο υπολογισμό, τέλος στις αποκλίσεις στα φορολογικά κλιμάκια — κλείστε τους μισθούς σε λίγα λεπτά

Σύνολο δεδομένων κανόνων με αναφορές, μπορείτε να προσαρμόσετε — Να είστε σίγουροι ότι είναι νόμιμο, να έχετε τον έλεγχο των αριθμών, οι νόμοι αλλάζουν, αλλάξτε τους μόνοι σας χωρίς να περιμένετε κανέναν

Σύνολο δεδομένων για το Βιετνάμ και πολλές άλλες χώρες — Πληρώστε μισθούς σύμφωνα με τα πρότυπα, ακόμη και αν επεκταθείτε σε άλλες αγορές

Κλείσιμο μισθού → αυτόματη λογιστική εγγραφή — Μην ξεχάσετε να καταχωρήσετε το κόστος μισθών, καμία λανθασμένη λογαριασμός

Μια πλατφόρμα για προσωπικό + πωλήσεις + λογιστική — Λιγότερο λογισμικό για αγορά, ένα μέρος για συμφωνία

Συμβάσεις που δημιουργούνται από AI — Κάθε σύμβαση εργασίας σε λίγα δευτερόλεπτα, τυπική, με ενσωματωμένο εμπορικό σήμα

Δικαιώματα για ευαίσθητα μισθολογικά δεδομένα + ημερολόγιο πρόσβασης — Οι μισθοί προστατεύονται σωστά, με ίχνη ελέγχου

Μαζική εισαγωγή υπαλλήλων από CSV — Μεταφέρετε όλο το προσωπικό στο σύστημα σε λίγα λεπτά

Σε Ποιους Απευθύνεται;

• Ιδιοκτήτες ΜΜΕ που θέλουν να διαχειρίζονται το προσωπικό και τους μισθούς χωρίς να αγοράζουν επιπλέον εξειδικευμένο λογισμικό HR.
• Τμήματα Προσωπικού / Διοικητικά που χρειάζονται ένα ενιαίο μέρος για τη διαχείριση αρχείων, συμβάσεων, μισθοδοσίας.
• Λογιστές που θέλουν το κόστος μισθών να καταχωρείται αυτόματα στα βιβλία, στον σωστό λογαριασμό, στη σωστή περίοδο — και θέλουν να προσαρμόζουν οι ίδιοι τα ποσοστά/όρια σύμφωνα με την πραγματικότητα.
• Επιχειρήσεις με δραστηριότητες σε πολλές χώρες που χρειάζονται να πληρώνουν μισθούς σύμφωνα με τα πρότυπα κάθε χώρας στο ίδιο σύστημα.

Πώς να Ξεκινήσετε;

Η ενότητα Προσωπικού είναι ήδη διαθέσιμη στο workspace σας. Μεταβείτε στο Προσωπικό → Ρυθμίσεις, ενεργοποιήστε τον Υπολογισμό Μισθού, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων χώρας (προεπιλογή το Βιετνάμ), ελέγξτε και προσαρμόστε τις κατηγορίες κανόνων για να ταιριάζουν στην περίπτωσή σας, και στη συνέχεια προσθέστε τον πρώτο υπάλληλο. Δείτε τον οδηγό χρήσης Προσωπικού & Υπολογισμού Μισθού βήμα προς βήμα, ή διαβάστε γιατί ο υπολογισμός μισθού σύμφωνα με το νόμο ενώ ταυτόχρονα έχετε τον έλεγχο των αριθμών είναι σημαντικός.

Δωρεάν δοκιμή — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

→ Ξεκινήστε δωρεάν με το GTG CRM