Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού & Μισθοδοσία Άμεσα στο CRM — Συμβάσεις Εργασίας, Μισθοδοσία, Κοινωνική Ασφάλιση & Φόρος Εισοδήματος Προσωπικού Υπολογίζονται Αυτόματα

Εισαγωγή στις Λειτουργίες

Πουλάτε, διαχειρίζεστε αποθέματα, εκδίδετε τιμολόγια και κάνετε λογιστική στο GTG CRM. Αλλά τι γίνεται με την πληρωμή των εργαζομένων σας στο τέλος του μήνα; Ακόμα ένα ξεχωριστό αρχείο Excel, ακόμα γράφετε χειροκίνητα κάθε γραμμή για ασφάλιση κοινωνικής ασφάλισης, φόρο εισοδήματος, ακόμα αντιγράφετε αριθμούς χειροκίνητα στα λογιστικά σας βιβλία. Και κάθε φορά που η κυβέρνηση αλλάζει το ποσοστό ή το ελάχιστο μισθό, ανησυχείτε μήπως το λογισμικό υπολογίσει λανθασμένα τους νόμους.

Αυτό τελειώνει από σήμερα.

Το GTG CRM διαθέτει μια ολοκληρωμένη ενότητα Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) — Υπολογισμός Μισθοδοσίας: διαχειρίζεται τα αρχεία των εργαζομένων, τις συμβάσεις εργασίας, εκτελεί μηνιαίους υπολογισμούς μισθοδοσίας και κάθε φορά που κλείνει η μισθοδοσία, δημιουργεί αυτόματα εγγραφές αντιστοίχισης στο λογιστικό φύλλο — όλα μέσα στο ίδιο σύστημα που χρησιμοποιείτε για πωλήσεις και λογιστική. Οι πίνακες μισθοδοσίας υπολογίζονται βάσει προκαθορισμένων εθνικών δεδομένων — αυτήν τη στιγμή υποστηρίζει πλήρως το Βιετνάμ (ασφάλιση κοινωνικής ασφάλισης/ιατρική ασφάλιση/ασφάλιση ανεργίας, εισφορές σωματείων που καταβάλλονται από την επιχείρηση, προοδευτικός φόρος εισοδήματος), ενώ προετοιμάζονται και άλλες χώρες — και ένα νέο, σημαντικό χαρακτηριστικό: το GTG παρέχει τους προκαθορισμένους νομικούς αριθμούς, ενώ εσείς μπορείτε να τους δείτε και να τους προσαρμόσετε για να ταιριάζουν στη δική σας κατάσταση — εσείς έχετε τον έλεγχο των τελικών αριθμών, όχι ένα μαύρο κουτί.

Προβλήματα που Αντιμετωπίζουν οι Επιχειρήσεις

Υπολογισμός μισθοδοσίας σε Excel, λογιστική σε διαφορετικό λογισμικό — Εισαγωγή δεδομένων 2-3 φορές, εύκολη απόκλιση αριθμών μεταξύ μισθοδοσίας και λογιστικών βιβλίων

Υπολογισμός ασφάλισης κοινωνικής ασφάλισης, φόρου εισοδήματος με το χέρι με βάση τύπους — Ένα λάθος στη φορολογική κλίμακα → ολόκληρος ο πίνακας αποκλίνει, κίνδυνος κατά τον έλεγχο

Σύνταξη συμβάσεων εργασίας σε Word χειροκίνητα — Κάθε εργαζόμενος ξανασυντάσσεται, εύκολη παράλειψη όρων

Κλείσιμο μισθοδοσίας και μετά εγγραφή στο βιβλίο του «κόστους μισθοδοσίας» — Ξεχνάτε την καταχώριση, ή καταχωρείτε λάθος λογαριασμό 334/642

Δεν γνωρίζετε τα ποσοστά/όρια που χρησιμοποιεί το λογισμικό, δεν μπορείτε να τα τροποποιήσετε — Αλλαγή νόμου ή διαφορετική κατάσταση → πρέπει να περιμένετε τον πάροχο, έλλειψη αυτονομίας

Αρχεία εργαζομένων διάσπαρτα σε διάφορα μέρη — Καμία ενιαία πηγή πληροφοριών, συμβάσεων, μισθοδοσίας

Το GTG CRM συγκεντρώνει τα πάντα σε μια ενιαία πηγή δεδομένων: εργαζόμενοι → συμβάσεις → πίνακες μισθοδοσίας → λογιστικές εγγραφές, αυτόματα και απρόσκοπτα — χωρίς ξεχωριστό λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, χωρίς διπλή εισαγωγή δεδομένων.

Βασικά Χαρακτηριστικά

1. Αρχεία Εργαζομένων & Συμβάσεις Εργασίας σε Ένα Μέρος

• Πλήρη αρχεία εργαζομένων: όνομα, τίτλος, τμήμα, ταυτότητα/διαβατήριο, δεξιότητες, εμπειρία, ιστορικό εργασίας, αρχαιότητα — και συνημμένα έγγραφα για κάθε άτομο.
• Συμβάσεις εργασίας: δημιουργία συμβάσεων ανά εργαζόμενο (τύπος σύμβασης, διάρκεια, βασικός μισθός, επιδόματα). Κάθε εργαζόμενος έχει μία ενεργή σύμβαση — το σύστημα ελέγχει αυτόματα.
• Σύνταξη συμβάσεων με AI: πατήστε "Δημιουργία με AI" για να δημιουργήσετε ένα τυποποιημένο κείμενο σύμβασης εργασίας (DOCX/PDF), εισάγοντας αυτόματα τα στοιχεία της επωνυμίας της επιχείρησης. ή ανεβάστε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο.
• Ετήσιες άδειες βάσει αρχαιότητας, ανανέωση / λύση / παράρτημα σύμβασης εργασίας — διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής της σύμβασης.

💡 Γρήγορη εισαγωγή υπαρχόντων δεδομένων: έχετε ήδη λίστα εργαζομένων σε Excel; Χρησιμοποιήστε τη μαζική εισαγωγή μέσω CSV για να εισαγάγετε όλο το προσωπικό στο σύστημα μέσα σε λίγα λεπτά.

2. Μηνιαίοι Πίνακες Μισθοδοσίας — Αυτόματοι Σύμφωνα με τα Βιετναμέζικα Πρότυπα

• Εκτέλεση μισθοδοσίας με ένα κλικ: σύστημα υπολογίζει Μικτούς μισθούς → εισφορές κοινωνικής ασφάλισης/ασφάλισης υγείας/ανεργίας → φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων → Καθαρό μισθό για κάθε υπάλληλο.
• Προκαθορισμένο εθνικό σύνολο δεδομένων: επί του παρόντος για το Βιετνάμ (εισφορές κοινωνικής ασφάλισης βάσει πλήρους μισθού, 2% εισφορά συνδικάτου από την επιχείρηση, προοδευτική κλίμακα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, αναλογικός υπολογισμός ημερών για πρόσληψη/αποχώρηση εντός του μήνα, κατώτατος μισθός ανά περιοχή και συσσωρευμένο εισόδημα από την αρχή του έτους για σωστό υπολογισμό φόρου). Αυτόματη λογιστικοποίηση μισθοδοσίας διαθέσιμη για το Βιετνάμ· σύνολα δεδομένων για άλλες χώρες ετοιμάζονται.
• Συμπληρωματικές / εκτός περιόδου αποδοχές (off-cycle), δομημένες παροχές και αποφάσεις επιβράβευσης → εφάπαξ εισόδημα → δελτίο μισθοδοσίας — όλα ενσωματωμένα στην ίδια διαδικασία.
• Δελτία μισθοδοσίας (payslip) αποστέλλονται από τη δική σας διεύθυνση email — οι υπάλληλοι λαμβάνουν email με το δελτίο μισθοδοσίας από τη διεύθυνση της εταιρείας σας, όχι από άγνωστη διεύθυνση.

3. Σύνολο Δεδομένων Υπολογισμού Μισθοδοσίας — Προεπιλεγμένα από το GTG, Εσείς Ελέγχετε τους Αριθμούς (ΝΕΟ)

Αυτή είναι μια μεγάλη αλλαγή για την ηρεμία σας. Παλαιότερα, οι αριθμοί του νόμου (ποσοστά κοινωνικής ασφάλισης, όρια, φορολογικές κλίμακες, ανώτατα όρια) ήταν σταθεροί — μόνο ο πάροχος μπορούσε να τους αλλάξει. Τώρα μπορείτε να τους βλέπετε και να τους προσαρμόζετε απευθείας στην ενότητα Ρυθμίσεις Μισθοδοσίας.

• Προεπιλογές από το GTG, εσείς ελέγχετε και επιβεβαιώνετε: κάθε στοιχείο εμφανίζει τους προεπιλεγμένους αριθμούς του GTG, ώστε να γνωρίζετε από πού ξεκινάτε την προσαρμογή. Νομική βάση του συνόλου δεδομένων για το Βιετνάμ: Νόμος Κοινωνικής Ασφάλισης 2024, Νόμος Απασχόλησης 2025, Νόμος Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων 2025, Νόμος Συνδικάτων μαζί με το Διάταγμα 105/2026/ND-CP και το Διάταγμα 293/2025/ND-CP. Για τη συνεισφορά συνδικάτου: το GTG υπολογίζει και καταχωρεί αυτό το ποσό, η πληρωμή προς το συνδικάτο γίνεται από την επιχείρηση. εάν η αρμόδια συνδικαλιστική οργάνωση έχει εγκρίνει για την επιχείρησή σας μείωση, αναστολή ή απαλλαγή, προσαρμόστε το ποσοστό ώστε να ταιριάζει.
• Εσείς προσαρμόζετε ανάλογα με την περίπτωσή σας: επεξεργαστείτε τα ποσοστά, τα όρια, τις κλίμακες, τα ανώτατα όρια σύμφωνα με την πραγματικότητα της επιχείρησής σας· η επόμενη περίοδος μισθοδοσίας θα χρησιμοποιήσει αμέσως τους δικούς σας αριθμούς.
• Επαναφορά στις προεπιλογές οποιαδήποτε στιγμή: με ένα κλικ επιστρέφετε στους αριθμούς που παρέχει το GTG.
• Όλες οι αλλαγές καταγράφονται: ποιος άλλαξε, από ποια τιμή σε ποια — γιατί πρόκειται για δεδομένα που επηρεάζουν άμεσα τους πραγματικούς μισθούς.

ℹ️ Γιατί είναι αυτό σημαντικό: Το GTG δεν «επιβεβαιώνει για εσάς» έναν νομικό αριθμό και μετά εσείς να φέρετε το βάρος. Το GTG παρέχει μια διαφανή και επεξεργάσιμη προεπιλογή — εσείς (ή ο λογιστής σας) είστε αυτός που ελέγχει, προσαρμόζει και ελέγχει τον τελικό αριθμό, ακριβώς όπως λειτουργούν όλα τα επαγγελματικά λογισμικά μισθοδοσίας.

4. Οριστικοποίηση Μισθοδοσίας → Αυτόματη Ενημέρωση Λογιστικού Βιβλίου

Όταν οριστικοποιείτε (κλείνετε) μια μισθοδοσία, το GTG CRM καταχωρεί αυτόματα την εγγραφή μισθολογικού κόστους στο Λογιστικό Βιβλίο — χρησιμοποιώντας τον ίδιο μηχανισμό αυτοματοποίησης λογιστικής που λειτουργεί για τιμολόγια και πληρωμές.

• Ισοσκελισμένη εγγραφή (Χρέωση μισθολογικού κόστους / Πίστωση οφειλών προς εργαζομένους 334 + εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και συνδικάτου 3382). Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατείται και καταχωρείται ξεχωριστά όταν προκύπτει.
• Μπορείτε να βλέπετε και να επεξεργάζεστε τους κανόνες καταχώρησης — αυτή είναι μια ροή εργασίας που εσείς κατέχετε, όχι ένα μαύρο κουτί.
• Ο καθαρός μισθός «αναμένει» στον λογαριασμό 334 μέχρι την πληρωμή — σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές.
• Βλέπετε αμέσως την εγγραφή στο ημερολόγιο ροής εργασίας και στο Λογιστικό Βιβλίο / Εγγραφή, ακριβώς όπως καταχωρούνται τα τιμολόγια.

5. Πίνακας Μισθών (Salary Scale) & Αποφάσεις Προσωπικού

• Πίνακας Μισθών (Salary Scale): Το AI προτείνει μισθολογικά επίπεδα ανά θέση + πακέτο κατώτατου μισθού περιοχής + τυπικό κείμενο· χρησιμοποιείται ως βάση για προσλήψεις και προσφορές.
• Απόφαση επιβράβευσης / πειθαρχίας / τερματισμού: δημιουργία κειμένου αποφάσεων (καθολικό πρότυπο + σύνολο τυπικών προτύπων Βιετνάμ).

6. Διαχείριση Δικαιωμάτων για Ευαίσθητα Δεδομένα — Προστασία Δεδομένων Μισθοδοσίας

Μισθοί, τραπεζικοί λογαριασμοί, φορολογικοί αριθμοί είναι ευαίσθητα δεδομένα. Το GTG CRM διαχωρίζει το «εμφάνιση υπαλλήλων» από το «εμφάνιση μισθών»:

• Άτομα που έχουν μόνο δικαίωμα προβολής της λίστας υπαλλήλων **δεν θα βλέπουν μισθούς/τραπεζικούς λογαριασμούς/φόρους** — αυτά τα πεδία είναι κρυφά από τον διακομιστή, όχι απλώς κρυμμένα στη διεπαφή.
• Δύο έτοιμες ομάδες δικαιωμάτων: HR Manager (πλήρη δικαιώματα) και HR Viewer (μόνο λίστα).
• Καταγραφή ημερολογίου πρόσβασης: το σύστημα καταγράφει ποιος έχει δει πληροφορίες μισθοδοσίας — για να έχει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ίχνη ελέγχου.

7. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Πρόσβασης Πλατφόρμας σε Υπαλλήλους (ΝΕΟ)

Προσλάβατε κάποιον, δημιουργήσατε το προφίλ του υπαλλήλου — πώς μπαίνει αυτός ο υπάλληλος στο GTG CRM; Παλαιότερα, έπρεπε να θυμάστε να πάτε στις Ρυθμίσεις → Διαχείριση χρηστών, να ξαναγράψετε ακριβώς το email που εισαγάγατε στο προφίλ του υπαλλήλου, και μετά να επιλέξετε μόνοι σας τον ρόλο από την αρχή. Τώρα, αυτό γίνεται απευθείας στο προφίλ του υπαλλήλου, με το κουμπί Εκχώρηση Δικαιωμάτων Πρόσβασης.

• Email και όνομα λαμβάνονται έτοιμα από το προφίλ του υπαλλήλου — δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε, δεν κινδυνεύετε να γράψετε λάθος email.
• Ρόλοι προτείνονται έτοιμοι σύμφωνα με τον τίτλο εργασίας: αν ο χώρος εργασίας σας έχει ήδη ρόλο με το ίδιο όνομα με τον τίτλο εργασίας του υπαλλήλου (π.χ. τίτλος εργασίας «Ταμίας» ταιριάζει με προκαθορισμένο ρόλο), το σύστημα το επιλέγει αυτόματα — εσείς απλώς επιβεβαιώνετε ή αλλάζετε αν θέλετε.

• Ο υπάλληλος έχει ήδη λογαριασμό; Το σύστημα τον αναγνωρίζει και τον συνδέει αυτόματα — δεν χρειάζεται να προσκαλέσετε ξανά, δεν υπολογίζει επιπλέον θέση, δεν αλλάζει τον υπάρχοντα ρόλο. Αυτή η περίπτωση είναι πολύ συχνή για όσους προσκαλέσατε χειροκίνητα πριν από αυτό το κουμπί.
• Δεν έχει λογαριασμό → αποστέλλεται πρόσκληση μέσω email με τον επιλεγμένο ρόλο. Το GTG CRM δηλώνει πάντα σαφώς πριν πατήσετε επιβεβαίωση: «Αυτή η ενέργεια θα προσθέσει μια θέση στο τρέχον πακέτο συνδρομής σας.» — χωρίς κρυφές χρεώσεις.
• Το προφίλ του υπαλλήλου εμφανίζει άμεσα την κατάσταση πρόσβασης: αναμονή ενεργοποίησης ή διαθέσιμος, ποιος ρόλος, ποιος εκχώρησε και πότε — βρίσκεται στο ίδιο πλαίσιο προβολής 360° με τη σύμβαση, τον πίνακα μισθοδοσίας αυτού του υπαλλήλου.

• Όταν απολύετε έναν υπάλληλο, η οθόνη τερματισμού σύμβασης περιλαμβάνει μια επιπλέον επιλογή (δεν ενεργοποιείται αυτόματα) "Ανάκληση πρόσβασης στην πλατφόρμα ταυτόχρονα". Ενεργοποιώντας αυτήν την επιλογή, το σύστημα σας αναγκάζει να επιλέξετε ποιος θα αναλάβει τις εργασίες και τα αρχεία που εκκρεμούν στο όνομα του υπαλλήλου — ώστε να μην αφήνονται ημιτελείς εργασίες κατά την ανάκληση της πρόσβασης.

ℹ️ Ποιος βλέπει αυτό το κουμπί: το τμήμα ανθρωπίνου δυναμικού με δικαιώματα διαχείρισης αρχείων υπαλλήλων θα δει το κουμπί "Εκχώρηση Πρόσβασης", αλλά η πραγματική εκχώρηση δικαιωμάτων εξακολουθεί να απαιτεί την έγκριση του κατάλληλου ατόμου που διαχειρίζεται τους χρήστες του workspace — εάν δεν έχετε επαρκή δικαιώματα, το σύστημα θα σας ενημερώσει σαφώς ότι χρειάζεται να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον διαχειριστή για επιβεβαίωση, χωρίς σιωπηλή αποτυχία.

Δείτε κάθε λεπτομερές βήμα στην οδηγία χρήσης Προσωπικού & Υπολογισμού Μισθών.

Οφέλη για την Επιχείρηση

Αυτόματος υπολογισμός μισθών + κοινωνικής ασφάλισης + φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων — Τέλος ο χειροκίνητος υπολογισμός, τέλος οι αποκλίσεις στους φορολογικούς συντελεστές — κλείστε τους μισθούς σε λίγα λεπτά

Προκαθορισμένο σύνολο δεδομένων νόμων, εσείς προσαρμόζετε — Βεβαιότητα συμμόρφωσης με το νόμο, έλεγχος των αριθμών, αλλάξτε τους νόμους και προσαρμόστε τους μόνοι σας, χωρίς να περιμένετε κανέναν

Σύνολο δεδομένων για το Βιετνάμ, άλλες χώρες ετοιμάζονται — Ένα σύστημα για σταδιακή επέκταση σε άλλες αγορές

Κλείσιμο μισθών → αυτόματη λογιστική εγγραφή — Μην ξεχνάτε να καταχωρείτε το κόστος μισθοδοσίας, χωρίς σφάλματα λογαριασμών

Μία πλατφόρμα για προσωπικό + πωλήσεις + λογιστική — Λιγότερο λογισμικό για αγορά, ένα μέρος για đối chiếu

Συμβάσεις που συντάσσονται με AI — Κάθε σύμβαση εργασίας σε λίγα δευτερόλεπτα, ακριβής, με ενσωματωμένο το εμπορικό σήμα

Δικαιώματα πρόσβασης σε ευαίσθητες μισθολογικές πληροφορίες + ημερολόγιο πρόσβασης — Οι μισθοί προστατεύονται σωστά, με ίχνη ελέγχου

Μαζική εισαγωγή υπαλλήλων από CSV — Μεταφέρετε όλο το προσωπικό στο σύστημα σε λίγα λεπτά

Σε Ποιους Απευθύνεται;

• Ιδιοκτήτες ΜΜΕ που θέλουν να διαχειρίζονται το προσωπικό και τους μισθούς χωρίς να αγοράζουν ξεχωριστό λογισμικό HR.
• Τμήμα Προσωπικού / Διοίκησης που χρειάζεται έναν ενιαίο χώρο για τη διαχείριση αρχείων, συμβάσεων, πινάκων μισθοδοσίας.
• Λογιστές που θέλουν το κόστος μισθοδοσίας να καταχωρείται αυτόματα, στον σωστό λογαριασμό, στην σωστή περίοδο — και θέλουν να προσαρμόζουν οι ίδιοι τα ποσοστά/όρια σύμφωνα με την πραγματικότητα.
• Επιχειρήσεις στο Βιετνάμ, που επεκτείνονται ή θα επεκταθούν σε πολλές χώρες, θέλουν να πληρώνουν μισθούς στο ίδιο σύστημα (χώρες εκτός Βιετνάμ ετοιμάζονται).

Πώς να Ξεκινήσετε;

Η μονάδα Προσωπικού είναι ήδη διαθέσιμη στο workspace σας. Ξεκινήστε από Προσωπικό → Υπάλληλοι: προσθέστε το πρώτο αρχείο υπαλλήλου (ή εισάγετε ολόκληρη τη λίστα από CSV), και στη συνέχεια δημιουργήστε συμβάσεις εργασίας για κάθε άτομο. Δείτε την οδηγία χρήσης Προσωπικού & Υπολογισμού Μισθών βήμα-βήμα, ή διαβάστε γιατί ο υπολογισμός μισθών σύμφωνα με το νόμο και ταυτόχρονα ο έλεγχος των αριθμών είναι σημαντικός.

Δοκιμάστε δωρεάν — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

→ Ξεκινήστε δωρεάν με το GTG CRM