Giới Thiệu Tính Năng
Bạn đang bán hàng, quản lý kho, xuất hóa đơn và làm sổ sách kế toán trên GTG CRM. Nhưng đến cuối tháng, tính lương cho nhân viên thì sao? Vẫn là một file Excel riêng, vẫn gõ lại từng dòng BHXH, thuế TNCN, vẫn chép số sang sổ kế toán bằng tay. Và mỗi lần nhà nước đổi tỷ lệ hay mức lương tối thiểu, bạn lại nơm nớp lo phần mềm tính sai luật.
Điều đó kết thúc từ hôm nay.
GTG CRM có module Nhân Sự (HRM) — Tính Lương hoàn chỉnh: quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chạy bảng lương hàng tháng, và mỗi lần chốt lương sẽ tự động sinh bút toán cân đối lên sổ cái — ngay trong cùng hệ thống bạn đang dùng để bán hàng và làm kế toán. Bảng lương tính theo bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn (mặc định Việt Nam: BHXH/BHYT/BHTN + thuế TNCN lũy tiến), và điểm mới quan trọng: GTG cấp sẵn các con số luật có trích dẫn nguồn, còn bạn được xem và tự chỉnh cho đúng tình huống của mình — bạn làm chủ con số cuối cùng, không phải hộp đen.
Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp
| Cách làm cũ | Hệ quả |
|---|---|
| Tính lương trên Excel, kế toán trên phần mềm khác | Nhập liệu 2–3 lần, dễ lệch số giữa lương và sổ sách |
| BHXH, thuế TNCN tính tay theo công thức | Sai một bậc thuế → lệch cả bảng, rủi ro khi quyết toán |
| Hợp đồng lao động soạn Word thủ công | Mỗi nhân viên một lần soạn lại, dễ sót điều khoản |
| Chốt lương rồi mới ghi sổ "chi phí lương" | Quên hạch toán, hoặc ghi sai tài khoản 334/642 |
| Không biết tỷ lệ/ngưỡng phần mềm đang dùng, không sửa được | Luật đổi hoặc tình huống khác → phải chờ nhà cung cấp, không tự chủ |
| Hồ sơ nhân viên rải rác nhiều nơi | Không có một nơi duy nhất nắm thông tin, hợp đồng, lương |
GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: nhân viên → hợp đồng → bảng lương → bút toán kế toán, tự động và liền mạch — không phần mềm nhân sự riêng, không nhập liệu hai lần.
Điểm Nổi Bật
1. Hồ Sơ Nhân Viên & Hợp Đồng Lao Động Một Chỗ
- Hồ sơ nhân viên đầy đủ: họ tên, chức danh, phòng ban, CCCD/hộ chiếu, kỹ năng, kinh nghiệm, lịch sử công tác, thâm niên — và hồ sơ tài liệu đính kèm cho từng người.
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ): tạo hợp đồng theo nhân viên (loại hợp đồng, thời hạn, lương cơ bản, phụ cấp). Mỗi nhân viên có một hợp đồng đang hiệu lực — hệ thống tự kiểm soát.
- Soạn hợp đồng bằng AI: bấm Tạo bằng AI để sinh ra văn bản HĐLĐ chuẩn (DOCX/PDF), tự động chèn thông tin thương hiệu doanh nghiệp; hoặc tải lên bản đã ký.
- Phép năm theo thâm niên, gia hạn / chấm dứt / phụ lục HĐLĐ — quản lý trọn vòng đời hợp đồng.
💡 Nhập nhanh dữ liệu sẵn có: đã có danh sách nhân viên trên Excel? Dùng nhập hàng loạt bằng CSV để đưa toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút.
2. Bảng Lương Hàng Tháng — Tự Động Theo Chuẩn Của Quốc Gia Bạn
- Chạy bảng lương một chạm: hệ thống tính Lương gộp → các khoản trích BHXH/BHYT/BHTN → thuế TNCN → Lương thực nhận (Net) cho từng nhân viên.
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn: mặc định Việt Nam (BHXH tính trên lương đầy đủ, biểu thuế TNCN lũy tiến, tính prorate theo ngày khi vào/nghỉ giữa tháng, mức lương tối thiểu vùng và lũy kế thu nhập từ đầu năm để tính thuế đúng). Ngoài Việt Nam, GTG còn dựng sẵn bộ dữ liệu tính lương cho nhiều quốc gia khác — chọn đúng quốc gia là chạy được.
- Khoản lương bổ sung / ngoài kỳ (off-cycle), phúc lợi có cấu trúc, và quyết định khen thưởng → một khoản thu nhập một lần → phiếu lương — tất cả gói gọn trong cùng quy trình.
- Phiếu lương (payslip) gửi từ chính hộp thư của bạn — nhân viên nhận email phiếu lương từ địa chỉ công ty bạn, không phải địa chỉ lạ.
3. Bộ Dữ Liệu Tính Lương — GTG Cấp Mặc Định Có Trích Dẫn, Bạn Tự Chủ Con Số (MỚI)
Đây là thay đổi lớn cho sự yên tâm của bạn. Trước đây các con số luật (tỷ lệ BHXH, ngưỡng, bậc thuế, mức trần) là cố định — chỉ nhà cung cấp mới đổi được. Giờ bạn được xem và tự chỉnh ngay trong phần Cài đặt Tính lương.
- Mặc định có trích dẫn, có năm áp dụng: mỗi khoản mục hiển thị con số mặc định của GTG kèm nguồn tham chiếu và năm hiệu lực (ví dụ: "GTG mặc định: X% — nguồn ..., 2026"), để bạn biết mình đang chỉnh từ đâu.
- Bạn tự chỉnh theo tình huống của mình: sửa tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần đúng thực tế doanh nghiệp; kỳ lương kế tiếp dùng ngay con số của bạn.
- Đặt lại mặc định bất cứ lúc nào: một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều được ghi nhật ký: ai đổi, đổi từ giá trị nào sang giá trị nào — vì đây là dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương thật.
ℹ️ Vì sao điều này quan trọng: GTG không "khẳng định thay bạn" một con số luật rồi để bạn chịu. GTG cấp một mặc định minh bạch, có trích dẫn, và sửa được — bạn (hoặc kế toán của bạn) là người xem, điều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng, đúng như cách mọi phần mềm tính lương chuyên nghiệp vận hành.
4. Chốt Lương → Tự Động Lên Sổ Cái
Khi bạn Finalize (chốt) một bảng lương, GTG CRM tự động đăng bút toán chi phí lương lên Sổ cái — dùng đúng cơ chế tự động hóa kế toán đã chạy cho hóa đơn và thanh toán.
- Bút toán cân đối (Nợ chi phí lương / Có phải trả người lao động 334 + các khoản trích BHXH). Phần thuế TNCN được khấu trừ và hạch toán riêng khi phát sinh.
- Có thể xem và chỉnh quy tắc hạch toán — đây là workflow do bạn sở hữu, không phải hộp đen.
- Lương thực trả "treo" ở tài khoản 334 cho tới khi chi trả — đúng nguyên tắc kế toán.
- Bạn thấy ngay bút toán trong nhật ký chạy workflow và trong Sổ cái / Bút toán, giống hệt cách hóa đơn được hạch toán.
5. Bảng Lương (Salary Scale) & Quyết Định Nhân Sự
- Bảng lương (Salary Scale): AI gợi ý các bậc lương theo vị trí + gói lương tối thiểu vùng + văn bản chuẩn; dùng làm cơ sở khi tuyển dụng và ra offer.
- Quyết định khen thưởng / kỷ luật / chấm dứt: tạo văn bản quyết định (mẫu mặc định toàn cầu + bộ mẫu chuẩn Việt Nam).
6. Phân Quyền Nhạy Cảm — Bảo Vệ Dữ Liệu Lương
Lương, tài khoản ngân hàng, mã số thuế là dữ liệu nhạy cảm. GTG CRM tách bạch "xem được nhân viên" với "xem được mức lương":
- Người chỉ có quyền xem danh bạ nhân viên sẽ không thấy lương/ngân hàng/thuế — các trường này bị ẩn ngay từ máy chủ, không chỉ ẩn trên giao diện.
- Hai nhóm quyền gợi ý sẵn: HR Manager (toàn quyền) và HR Viewer (chỉ danh bạ).
- Ghi nhật ký truy cập: hệ thống ghi lại ai đã mở xem thông tin lương — để chủ doanh nghiệp có dấu vết kiểm toán.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
| Tính năng | Lợi ích thực tế cho bạn |
|---|---|
| Tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động | Hết tính tay, hết lệch bậc thuế — chốt lương trong vài phút |
| Bộ dữ liệu luật có trích dẫn, bạn tự chỉnh | Yên tâm đúng luật, tự chủ con số, luật đổi thì tự sửa không chờ ai |
| Bộ dữ liệu cho Việt Nam và nhiều quốc gia | Trả lương đúng chuẩn dù mở rộng ra thị trường khác |
| Chốt lương → bút toán tự động | Không quên ghi sổ chi phí lương, không sai tài khoản |
| Một nền tảng cho nhân sự + bán hàng + kế toán | Bớt một phần mềm phải mua, một nơi để đối chiếu |
| Hợp đồng soạn bằng AI | Mỗi HĐLĐ vài giây, chuẩn, chèn sẵn thương hiệu |
| Phân quyền lương nhạy cảm + nhật ký truy cập | Lương được bảo vệ đúng cách, có dấu vết kiểm toán |
| Nhập nhân viên hàng loạt từ CSV | Chuyển toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút |
Phù Hợp Với Ai?
- Chủ doanh nghiệp SMB muốn quản lý nhân sự và lương mà không mua thêm phần mềm HR riêng.
- Bộ phận Nhân sự / Hành chính cần một nơi duy nhất quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảng lương.
- Kế toán muốn chi phí lương tự động lên sổ, đúng tài khoản, đúng kỳ — và muốn tự chỉnh tỷ lệ/ngưỡng đúng thực tế.
- Doanh nghiệp có hoạt động ở nhiều quốc gia cần trả lương đúng chuẩn từng nơi trên cùng một hệ thống.
Bắt Đầu Như Thế Nào?
Module Nhân Sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Vào Nhân Sự → Cài Đặt, bật Tính lương, chọn bộ dữ liệu quốc gia (mặc định Việt Nam), xem và chỉnh các khoản mục luật cho đúng tình huống của bạn, rồi thêm nhân viên đầu tiên. Xem hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương từng bước, hoặc đọc vì sao tính lương đúng luật mà vẫn tự chủ con số lại quan trọng.
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
