Προσλήψεις από το Α έως το Ω απευθείας εντός του CRM — Δημοσίευση αγγελιών με AI, εύρεση υποψηφίων στο LinkedIn, αυτόματη ανάγνωση βιογραφικών & βαθμολόγηση

Παρουσίαση Λειτουργιών

Η πρόσληψη ενός καλού υπαλλήλου είναι συχνά μια σειρά από ασύνδετες εργασίες: σύνταξη αγγελίας πρόσληψης, δημοσίευση στο LinkedIn, συλλογή βιογραφικών μέσω email, άνοιγμα κάθε αρχείου για χειροκίνητη ανάγνωση, προγραμματισμός συνεντεύξεων, σύνταξη προσκλητηρίων και, τέλος, εισαγωγή ξανά των στοιχείων του επιλεγμένου υποψηφίου στο σύστημα προσωπικού. Ένα εργαλείο για κάθε βήμα, μία εισαγωγή δεδομένων για κάθε εργαλείο.

Το GTG CRM συγκεντρώνει ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης (ATS) σε ένα μέρος — και αφήνει την AI να κάνει το δύσκολο έργο: σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας, αναζήτηση υποψηφίων στο LinkedIn, ανάγνωση βιογραφικών και βαθμολόγηση καταλληλότητας. Όταν πατάτε Πρόσληψη, ο υποψήφιος γίνεται αυτόματα υπάλληλος με ένα προσχέδιο σύμβασης εργασίας — συνδεόμενος απευθείας στην ενότητα Προσωπικού & Μισθοδοσίας.

Προβλήματα που Αντιμετωπίζουν οι Επιχειρήσεις

Παλιά Μέθοδος	Συνέπεια
Χειροκίνητη σύνταξη JD κάθε φορά	Χρονοβόρο, έλλειψη συνέπειας
Χειροκίνητη αναζήτηση υποψηφίων στο LinkedIn	Χάνει ώρες, εύκολη παράβλεψη κατάλληλων ατόμων
Ανάγνωση κάθε βιογραφικού και "συναίσθημα βαθμολόγησης"	Υποκειμενικό, δύσκολη σύγκριση, εύκολη παράβλεψη ταλαντούχων υποψηφίων
Διαχείριση υποψηφίων με Excel/email	Δεν βλέπετε ολόκληρο το pipeline, χάνετε ποιος είναι πού
Εισαγωγή ξανά στο HR μετά την πρόσληψη	Διπλή εισαγωγή δεδομένων, εύκολα λάθη

Το GTG CRM μετατρέπει την πρόσληψη σε μια απρόσκοπτη ροή: αγγελία πρόσληψης → εύρεση πηγών → φιλτράρισμα → συνέντευξη → προσφορά → πρόσληψη → υπάλληλος — όλα στην ίδια πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση των επιχειρήσεών σας.

Κύρια Χαρακτηριστικά

1. Δημιουργία Αγγελίας Πρόσληψης + Περιγραφής Θέσης Εργασίας με AI

• Δημιουργία αγγελίας πρόσληψης (τίτλος, τμήμα, τοποθεσία, επίπεδο, τύπος, αριθμός).
• Εισαγωγή μερικών βασικών απαιτήσεων, πάτημα ✨ Δημιουργία με AI — σε λίγα δευτερόλεπτα έχετε μια πλήρη, δομημένη περιγραφή θέσης εργασίας (JD) (σύνοψη ρόλου, αρμοδιότητες, απαιτήσεις, πλεονεκτήματα, παροχές).
• Εφαρμογή κλίμακας μισθών (salary band): αν ο χώρος εργασίας έχει ήδη ενεργό πίνακα μισθών, επιλέξτε ένα μισθολογικό εύρος για αυτόματη συμπλήρωση του εύρους μισθού για την αγγελία πρόσληψης.
• Αποθήκευση & Δημοσίευση στο LinkedIn: αποθήκευση της αγγελίας και άνοιγμα του συντάκτη δημοσίευσης πρόσληψης που έχει γραφτεί από την AI, δημοσίευση απευθείας στον συνδεδεμένο λογαριασμό σας στο LinkedIn.

2. Αναζήτηση Υποψηφίων στο LinkedIn

• Αναζήτηση δημόσιων υποψηφίων στο LinkedIn κατά ρόλο (η τοποθεσία συμπληρώνεται αυτόματα από την αγγελία πρόσληψης) ή κατά όνομα + εταιρεία ενός συγκεκριμένου ατόμου.
• Κάθε αποτέλεσμα εμφανίζει όνομα, τίτλο @ εταιρεία, τοποθεσία, σύντομη περιγραφή, και ετικέτα "αναζητώ εργασία" (Open to work / Likely open / Employed) όταν μπορεί να συναχθεί.
• Φόρτωση περισσότερων για να δείτε νέες σελίδες υποψηφίων, φιλτράρισμα "μόνο υποψήφιοι που αναζητούν εργασία", και στη συνέχεια Προσθήκη στη διαδικασία των κατάλληλων υποψηφίων.

3. Ανάγνωση Βιογραφικών με AI + Βαθμολόγηση Καταλληλότητας

• Σύρετε και αφήστε βιογραφικά (PDF/DOCX) — η AI εξάγει αυτόματα όνομα, email, τηλέφωνο, τίτλο, δεξιότητες, εμπειρία, ιστορικό εργασίας σε φόρμα.
• Η AI βαθμολογεί την καταλληλότητα με 0–100 μαζί με 2-3 προτάσεις αιτιολόγησης· χρωματιστές ετικέτες βαθμολογίας (πράσινο ≥75, κίτρινο 50–74, κόκκινο <50) για γρήγορη σύγκριση.
• Συνημμένα βιογραφικά για υπάρχοντες υποψηφίους και στη συνέχεια Επαν-βαθμολόγηση με AI για πιο ακριβή βαθμολογία βάσει πραγματικών δεδομένων βιογραφικού.

4. Διαδικασία Kanban — Παρακολούθηση Όλων των Υποψηφίων

• Πίνακας kanban 6 στηλών: Εύρεση Πηγών · Έλεγχος · Συνέντευξη · Πρόταση · Προσλήφθηκε · Απορρίφθηκε.
• Σύρετε υποψηφίους μεταξύ των στηλών. οι κάρτες υποψηφίων περιλαμβάνουν στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο, σύνδεσμος LinkedIn, λήψη βιογραφικού), βαθμολογία AI, προφίλ, προσφορές, συνεντεύξεις και σημειώσεις που αποθηκεύονται μόνιμα.

5. Πρόταση & Συνέντευξη — Σύνταξη & Αποστολή Απευθείας Εντός του Συστήματος

• Δημιουργήστε μια πρόταση (τίτλος θέσης, μισθός, νόμισμα) → κάντε κλικ στο Λήψη (Download) στην πρόταση για να λάβετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας σε μορφή .docx (πρότυπο ανά χώρα) → Στείλτε την στον υποψήφιο μέσω email (από το γραμματοκιβώτιο της εταιρείας σας).
• Προγραμματίστε συνέντευξη (ώρα, μορφή, σύνδεσμος, συνεντευξιαστής) → Στείλτε την πρόσκληση — το email εμφανίζει την ώρα ανάλογα με την ζώνη ώρας του χρήστη, ο τίτλος του email αναφέρει το όνομα της εταιρείας.

6. Πρόσληψη → Αυτόματη Μετατροπή σε Υπάλληλο

• Κάντε κλικ στο Πρόσληψη (Hire) στον υποψήφιο με αποδεκτή πρόταση → το σύστημα δημιουργεί αμέσως το προφίλ υπαλλήλου (EMP-xxxx) με το βιογραφικό και το προφίλ να μεταφέρονται.
• Μια προσχέδιο σύμβασης εργασίας δημιουργείται αυτόματα από την πρόταση (μισθός + βαθμίδα) — το τμήμα HR χρειάζεται μόνο να το ελέγξει και να το Ενεργοποιήσει.
• Δεν υπάρχει τρόπος να "ξεγλιστρήσει" κάποιος στην στήλη Προσλήφθηκαν χωρίς να δημιουργηθεί υπάλληλος — η διαδικασία εξασφαλίζει καθαρά δεδομένα.

Οφέλη για την Επιχείρηση

Λειτουργία	Πραγματικό όφελος για εσάς
Περιγραφή Θέσης με AI	Δημοσίευση αγγελίας πολλαπλάσια ταχύτερα, επαγγελματική, συνεπής
Εύρεση υποψηφίων από LinkedIn	Ενεργή προσέγγιση των σωστών ατόμων, χωρίς αναμονή για να έρθουν οι υποψήφιοι μόνοι τους
Ανάγνωση βιογραφικών + βαθμολόγηση AI	Αντικειμενική σύγκριση υποψηφίων, χωρίς να χάνονται καλοί υποψήφιοι
Πίνακας kanban	Να γνωρίζετε πάντα ποιος είναι πού, χωρίς να χάνετε την επαφή με τους υποψηφίους
Πρόσληψη → Αυτόματος υπάλληλος	Τέλος στην διπλή καταχώρηση δεδομένων; άμεση σύνδεση με μισθολόγιο/σύμβαση εργασίας
Προτάσεις & Συνεντεύξεις εντός συστήματος	Αποστολή από το γραμματοκιβώτιο της εταιρείας, στη σωστή ζώνη ώρας

Αφού Προσληφθούν, Μπορούν να Αρχίσουν να Εργάζονται Άμεσα (ΝΕΟ)

"Πρόσληψη → Αυτόματος υπάλληλος" παραπάνω αφορά μόνο τη δημιουργία του προφίλ προσωπικού. Τι γίνεται με τη σύνδεση στο GTG CRM για να αρχίσει να εργάζεται; Ακριβώς στο προφίλ του υπαλλήλου που μόλις δημιουργήθηκε, υπάρχει ένα κουμπί Παραχώρηση Πρόσβασης: επιλέξτε ρόλο (προτείνονται ήδη βάσει της θέσης πρόσληψης), επιβεβαιώστε ότι θα υπολογιστεί επιπλέον θέση, και τελειώσατε — ο νέος υπάλληλος λαμβάνει email για να ξεκινήσει την πρώτη ημέρα, χωρίς να χρειάζεται να περιμένει κάποιον να θυμηθεί να τον προσκαλέσει ξεχωριστά σε άλλη οθόνη. Λεπτομέρειες στο Διαχείριση Προσωπικού & Μισθοδοσία.

Για Ποιους Είναι Κατάλληλο;

• Μικρομεσαίες επιχειρήσεις που επεκτείνονται και θέλουν να προσλαμβάνουν επαγγελματικά χωρίς να αγοράζουν ξεχωριστό λογισμικό ATS.
• Προσλήψεις / HR που χρειάζονται έναν τόπο για να διαχειρίζονται όλους τους υποψηφίους και τις διαδικασίες.
• Εταιρείες / πρακτορεία που προσλαμβάνουν συχνά και θέλουν να βρίσκουν ενεργά πηγές στο LinkedIn.

Πώς να Ξεκινήσετε;

Πηγαίνετε στο Προσωπικό → Προσλήψεις (Recruitment), δημιουργήστε την πρώτη αγγελία εργασίας και αφήστε την AI να γράψει την περιγραφή θέσης. Δείτε τον οδηγό βήμα-προς-βήμα στο άρθρο "Οδηγός Χρήσης Προσλήψεις / ATS".

ℹ️ Σημείωση: Η δημιουργία θέσεων εργασίας με AI, η ανάγνωση βιογραφικών + βαθμολόγηση και η εύρεση πηγών στο LinkedIn απαιτούν πληρωμή με πιστώσεις (credits) — ο χώρος εργασίας πρέπει να έχει επαρκείς πιστώσεις. Η αποστολή προσφορών / προσκλήσεων για συνεντεύξεις απαιτεί συνδεδεμένο hộp thư email. Οι εικόνες προφίλ υποψηφίων που αναζητούνται από το LinkedIn χρησιμοποιούν avatars με γράμματα (δημόσιες πηγές δεν παρέχουν φωτογραφίες).

Δωρεάν δοκιμή — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

→ Ξεκινήστε δωρεάν με το GTG CRM