AI Biz Email: Crea y envía correos electrónicos de marketing profesionales en minutos.

AI Biz Email es un asistente inteligente que ayuda a las empresas a crear y enviar correos electrónicos de marketing profesionales en cuestión de minutos. En lugar de invertir horas diseñando correos, redactando contenido y preocupándose por problemas técnicos, simplemente interactúa con la IA en lenguaje natural: la IA generará automáticamente correos electrónicos atractivos con imágenes y contenido que reflejen la imagen de tu marca.

Esta función es especialmente útil cuando necesitas enviar correos masivos a clientes sin afectar la reputación de tu dirección de correo principal. GTG CRM te ayuda a proteger tu dominio de correo principal mediante un dominio privado verificado, lo que garantiza que tus correos siempre lleguen a la bandeja de entrada y no a la carpeta de spam.

Adecuado para situaciones como: enviar correos electrónicos de bienvenida a nuevos clientes, anunciar promociones, boletines informativos periódicos o cualquier campaña de marketing que necesite llegar a cientos de clientes a la vez.

Características principales

• Correos electrónicos automatizados generados por IA : Simplemente ingrese su solicitud en vietnamita y la IA creará un correo electrónico completo con un encabezado profesional, contenido e imágenes en segundos.
• Protección de la reputación del correo electrónico : Utilice un dominio privado verificado para enviar correos electrónicos de marketing, evitando así cualquier impacto en la dirección de correo electrónico oficial de su empresa.
• Integración de la identidad de marca : Los correos electrónicos automatizados utilizan logotipos, colores e información de marca preconfigurados.
• Enviar correos masivos es fácil : envía mensajes a varias direcciones de correo electrónico a la vez con un solo comando.
• Monitoriza la efectividad en tiempo real : consulta al instante quién abrió el correo electrónico y la tasa de apertura para evaluar la efectividad de la campaña.
• Consultoría estratégica : La IA puede analizar y recomendar estrategias de marketing por correo electrónico eficaces basadas en datos del mundo real.

Manual de usuario

Paso 1: Verificación del dominio del correo electrónico

Antes de enviar correos electrónicos de marketing, debes verificar tu dominio para proteger la credibilidad de tu dirección de correo electrónico principal. Esto garantiza que, incluso si un cliente marca tus correos como spam, tu dirección oficial seguirá funcionando con normalidad.

Acceda a la sección de administración de su espacio de trabajo y verá que su dominio de correo electrónico ha sido verificado (por ejemplo, mail.dev.gtgcrm.com). Al enviar correos electrónicos, el sistema utilizará automáticamente este dominio en lugar de su dirección de correo electrónico personal.

Paso 2: Configurar los registros DNS (si aún no se ha realizado la autenticación).

Si el dominio aún no está verificado, el sistema mostrará una lista de registros DNS que deben configurarse.

Haz clic en "Ver registro DNS" para ver los detalles de los registros que necesitas añadir. Debes acceder a la página de administración DNS de tu dominio (normalmente en la de tu proveedor de dominio) y añadir estos registros para demostrar que eres el propietario del dominio.

Paso 3: Establecer la identidad de marca

Antes de crear los correos electrónicos, configure la información de su marca para que la IA pueda generar correos electrónicos que coincidan con la imagen de su empresa.

Dirígete a la sección "Identidad de marca" e introduce información como el logotipo, los colores principales y el nombre de la empresa. Por ejemplo, en el vídeo aparece "Vietnam Tourism"; esta información se incluirá automáticamente en todos los correos electrónicos generados por la IA.

Paso 4: Abra el Asistente de correo electrónico de AI Biz

Acceda a la sección "Correo electrónico" en el menú principal. Verá una lista de los correos electrónicos enviados anteriormente (si los hay). Haga clic en el botón "Crear nueva conversación" para comenzar a trabajar con la IA.

Paso 5: Pídele a la IA que cree el correo electrónico.

En la interfaz de chat con IA, simplemente ingrese su solicitud en vietnamita natural, por ejemplo: "Por favor, créame un correo electrónico de bienvenida". La IA comprenderá y comenzará a procesar la solicitud.

El proceso de creación de un correo electrónico suele tardar entre 15 y 20 segundos. La IA no solo redacta el contenido, sino que también diseña correos electrónicos profesionales con encabezados, pies de página, imágenes y diseños atractivos.

Paso 6: Previsualiza el correo electrónico generado.

Una vez finalizado el proceso, la IA mostrará una vista previa del correo electrónico directamente en el chat. Verás un correo electrónico con el logotipo de tu marca (por ejemplo, Turismo de Vietnam), imágenes ilustrativas y contenido preescrito con un estilo profesional.

El correo electrónico incluye todos los componentes necesarios: un encabezado con tu logotipo, el cuerpo principal con una imagen y un pie de página con información de contacto. Todo esto se obtiene automáticamente de la identidad de marca que hayas configurado.

Paso 7: Enviar correos electrónicos a los clientes

Una vez que esté satisfecho con el correo electrónico, puede pedirle a la IA que lo envíe de inmediato.

Introduce un comando sencillo como: "Enviar correos electrónicos a tin.nguyen@gtgcrm.com y tin.nguyen@gtvsoft.com". La IA enviará automáticamente los correos electrónicos a todas las direcciones especificadas.

El sistema confirma que el correo electrónico se ha entregado correctamente a las direcciones indicadas. Puede estar seguro de que el correo electrónico ha llegado al destinatario.

Paso 8: Revisa el correo electrónico que recibiste.

Abre la bandeja de entrada del destinatario para comprobarlo. El correo electrónico se mostrará con una interfaz atractiva, con imágenes y contenido tal como fue diseñado.

Paso 9: Monitorear la efectividad de la campaña.

Una característica clave de AI Biz Email es su capacidad para rastrear quién ha abierto tus correos electrónicos.

Regresa a la interfaz de GTG CRM y ve a la sección de detalles del correo electrónico enviado. Haz clic en "Destinatarios" para ver la lista. Verás lo siguiente:

• Número total de destinatarios
• Número de correos electrónicos enviados correctamente
• Tasa de apertura
• Lista detallada de quiénes han abierto y quiénes no.

En este ejemplo, la tasa de apertura es del 50 % (1 de cada 2 personas abrió el correo electrónico). Esta información te ayuda a evaluar la efectividad de tu campaña y ajustar tu estrategia en consecuencia.

Paso 10: Consultoría estratégica con IA

Puedes seguir chateando con la IA para obtener consejos, por ejemplo:

• "¿Qué estrategia de correo electrónico es la más efectiva?"
• "¿Quién abre más correos electrónicos?"
• "¿Cómo puedo aumentar mi tasa de apertura de correos electrónicos?"

La IA analizará datos reales de tus campañas y te proporcionará consejos específicos para ayudarte a optimizar la eficacia del marketing.

Resumen

En el contexto de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que necesitan comercializar sus productos con mayor rapidez sin perder su imagen profesional, AI Biz Email ofrece un enfoque más práctico para el marketing por correo electrónico. En lugar de invertir mucho tiempo en redactar contenido, diseñar correos electrónicos y gestionar aspectos técnicos, las empresas pueden usar la IA para crear correos electrónicos relevantes para su marca, enviarlos masivamente a través de dominios verificados y realizar un seguimiento de su efectividad, todo dentro de un mismo proceso.

El valor de esta función no reside únicamente en la velocidad. Más importante aún, ayuda a las empresas a proteger la credibilidad de su correo electrónico principal, mantener la coherencia de la marca en todas las campañas y obtener datos reales, como las tasas de apertura, para evaluar su eficacia. Al combinar la creación, el envío y la consultoría estratégica de correos electrónicos en un único asistente de IA, AI Biz Email no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a las empresas a implementar estrategias de marketing por correo electrónico más sistemáticas, medibles y escalables para la atención al cliente.