Para las personas o las pequeñas empresas familiares, registrarse como empresa familiar es un paso legal crucial para operar legalmente, declarar impuestos correctamente y evitar riesgos futuros.

En realidad, el proceso de registro de una empresa no es complicado, el tiempo de tramitación es rápido y el costo es bajo. Sin embargo, muchas personas aún tienen dudas sobre el formulario de solicitud, los documentos necesarios y el procedimiento.

El siguiente artículo le ayudará a comprender todo el proceso.

Formas actuales de registro de empresas

Quienes registren una empresa familiar pueden elegir una de las tres opciones siguientes :

Regístrate directamente

• Envíe la solicitud directamente a la agencia de registro empresarial a nivel comunal.
• Tiempo de tramitación: Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud.
• Tarifas: Determinadas por el Consejo Popular Provincial (con base en las regulaciones de la Circular No. 85/2019/TT-BTC)

Regístrate en línea

• Implementado en el Sistema de Información de Registro Empresarial
• Tiempo de tramitación: 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la documentación completa y válida.
• Pague la tarifa a través del servicio de pago en línea del Portal de Servicio Público Nacional.

Registrarse mediante servicio postal.

• Envíe su solicitud por correo.
• Tiempo de procesamiento: 3 días hábiles desde la fecha en que la agencia recibe la solicitud.

Nota importante:

La tasa de registro comercial no es reembolsable si la solicitud no se aprueba. Tampoco incluye la tarifa por el uso de servicios de pago electrónico.

Componentes del expediente de solicitud de registro mercantil

Perfil básico

• Formulario de solicitud de registro de empresa (según el formulario prescrito: Mus1-Pl2.doc)
• Copia del documento de identidad del solicitante (Documento Nacional de Identidad o Cédula de Identidad Ciudadana vigente)

Esto se aplica a los casos en que una empresa doméstica está registrada por varios miembros del mismo hogar.

• Copias del documento de poder notarial de los miembros del hogar que autoriza a una persona a actuar como jefe del negocio del hogar.
• Este documento debe ser notariado o certificado.

En los casos en que se otorgue autorización para realizar el trámite de registro.

Si el solicitante no puede registrarse en persona, puede autorizar a otra persona a hacerlo, pero la solicitud deberá incluir documentos adicionales relevantes.

Autorización para personas físicas

• Documento de autorización (no es necesario notariado ni certificado)

Autorizar a la organización de servicios

• Copia del contrato de servicio
• Carta de presentación para personas que tramiten personalmente los trámites.

Autorización mediante servicio postal

• Una copia del formulario de envío de documentos proporcionado por el servicio postal.
• Tiene las firmas del dueño del negocio y del empleado postal.

En todos los casos:

• Tanto el otorgante como el cesionario son legalmente responsables de la exactitud y veracidad de la autorización.
• La autenticación electrónica deberá realizarse según sea necesario.
• Si aún no dispone de una cuenta de identidad electrónica, su solicitud deberá incluir una copia de su Documento Nacional de Identidad/DNI.

Procedimiento para registrar una empresa familiar

Regístrate en persona o por correo.

1. Presentar la solicitud en la oficina de registro mercantil a nivel comunal donde se encuentra ubicada la sede de la empresa.
2. Recibir el recibo de solicitud y cita para resultados, y verificar las condiciones para el otorgamiento del certificado de registro empresarial según lo estipulado en la Cláusula 2, Artículo 85 del Decreto No. 168/2025/ND-CP.
3. En un plazo de 3 días laborables:
4. Si la solicitud es válida: emitir un Certificado de Registro Mercantil y enviar la información a la autoridad fiscal.
5. Si la solicitud está incompleta: se emitirá una notificación escrita, indicando los motivos y solicitando información adicional.

Regístrate en línea

1. Inicie sesión en el sistema de información de registro comercial utilizando su cuenta de identificación electrónica.
2. Declarar información, cargar documentos electrónicos, firmar digitalmente y pagar tarifas.
3. Recibir recibo de solicitud electrónica
4. La agencia de registro empresarial procesa y responde con resultados a través del sistema.

Condiciones para obtener un certificado de registro mercantil

Se concede el registro a una empresa familiar cuando cumple todas las condiciones siguientes:

Sector empresarial legítimo: No incluido en la lista de inversiones y actividades empresariales prohibidas.

Nombre comercial: Deberá ser nombrado de acuerdo con las normas del Artículo 88 del Decreto No. 01/2021/ND-CP

Documentos válidos: completos, precisos y en el formato correcto.

Honorarios: Pago total según sea necesario.

Para las solicitudes en línea, además de las condiciones anteriores, también se deben cumplir las siguientes:

• Existen versiones electrónicas completas correspondientes a los documentos en papel.
• La información declarada coincide tanto con el archivo como con el sistema.
• El registro está autenticado con una firma digital válida.

Concluir

Registrar una empresa es un primer paso obligatorio si desea realizar negocios de manera legal, transparente y facilitar la presentación de impuestos más adelante.

Los trámites actuales se han simplificado, los tiempos de procesamiento son más rápidos y se pueden realizar en persona, en línea o por correo. Lo más importante es preparar la documentación correcta y comprender el proceso para evitar tener que hacer varios viajes y presentar información adicional.