Acabas de recibir una notificación de que debes pasarte a las facturas electrónicas . Tu primera pregunta es: "¿Existen programas gratuitos para facturar electrónicamente?"
La respuesta corta es: Sí, pero con limitaciones . Este artículo detalla opciones gratuitas y casi gratuitas para ayudarte a decidir.
Opciones de contratos electrónicos gratuitos en Vietnam
1. Software del Departamento General de Impuestos (totalmente gratuito)
La Dirección General de Impuestos ofrece software gratuito de facturación electrónica para pequeñas empresas .
| Ventaja | Desventajas |
|---|---|
| ✅ Completamente gratis | ❌ Interfaz básica, difícil de usar |
| ✅ Directamente del Departamento de Impuestos | ❌ Emita solo una factura a la vez (no en lotes). |
| ✅ Cumplimiento legal al 100% | ❌ No está conectado al software de ventas. |
| ❌ Sin CRM, sin gestión de inventario | |
| ❌ Velocidad lenta o errores al cargar varios archivos. | |
| ❌ No hay soporte 24/7 |
Adecuado para : Empresas muy pequeñas que emiten menos de 10 facturas al mes y que no venden en línea.
Enlace de descarga del software de ayuda para la declaración de impuestos.
2. MISA meInvoice (Paquete básico gratuito)
| Ventaja | Desventajas |
|---|---|
| ✅ 50 facturas gratuitas al año | ❌ Solo hay 50 contratos disponibles; una vez que caduquen, deberá comprar un paquete. |
| ✅ Mejor interfaz que CQT | ❌ Sin CRM, no hay marketing |
| ✅ Cumplimiento legal | ❌ Cada contrato adicional = cargo adicional |
Adecuado para : Empresas nuevas, aquellas que emiten pocas facturas.
3. GTG CRM (36.888 créditos gratuitos)
| Ventaja | Desventajas |
|---|---|
| ✅ 36.888 créditos gratis (oferta por única vez) | ❌ Los créditos son limitados (pero hay muchos) |
| ✅ Emitió miles de facturas electrónicas | ❌ Debes actualizar tu plan cuando se te agoten los créditos. |
| ✅ CRM + Inventario + Marketing incluido | |
| ✅ Conéctate con Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Genera automáticamente facturas a partir de los pedidos | |
| ✅ IA integrada |
Adecuado para : Todo tipo de negocios, especialmente si vende en línea.
Comparación detallada de 3 opciones gratuitas
| Criterios | CQT (gratuito) | MISA (50 contratos gratuitos) | GTG CRM (36.888 créditos) |
|---|---|---|---|
| Número de contratos gratuitos | Ilimitado | 50/año | Miles |
| Interfaz | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Velocidad | Lento | Bien | Bien |
| Emisión de facturas en bloque | ❌ | ✅ (Paquete de pago) | ✅ |
| Conexión con plataformas de comercio electrónico | ❌ | ❌ | ✅ |
| impresora | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestión de almacenes | ❌ | ❌ (Se requiere AMIS) | ✅ |
| Marketing por correo electrónico | ❌ | ❌ | ✅ |
| OMS | ❌ | ❌ | ✅ |
| Apoyo | Horario de oficina | Horario de oficina | 24/7 |
Calcular los costos reales
Lo "gratis" no siempre es la opción más barata. Calcula el costo total de propiedad (CTP) :
Caso práctico: Tienda online, 100 pedidos al mes.
| Categoría | CQT gratuito + herramientas de ventas | MISA + herramientas de ventas | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| Software de facturación electrónica | 0 VND | 80.000-250.000 al mes | Incluir |
| Software de gestión de pedidos | 200-500 mil al mes | 200-500 mil al mes | Incluir |
| software CRM | 0 (no utilizado) | 0 (no utilizado) | Incluir |
| Marketing por correo electrónico | 0 (no utilizado) | 0 (no utilizado) | Incluir |
| Total/mes | 200-500 mil | 280-750 mil | 199 mil |
| Hora de entrada de la factura/día | 1-2 horas (manual) | 30 minutos | 0 (automático) |
Conclusión : GTG CRM es inicialmente gratuito (36.888 créditos) y, cuando se necesitan actualizaciones, el paquete Básico a 199.000 créditos al mes resulta más económico que el coste total de utilizar muchas herramientas individuales.
Asesoramiento por tipo
| Tipo | Recomendación |
|---|---|
| HKD < 10 contratos/mes, sin ventas en línea | Utilice el software CQT (gratuito). |
| Hogares/Empresas con menos de 50 contratos al año. | Utiliza MISA Starter (50 facturas gratuitas) |
| Venta online (Shopee, Lazada, etc.) | Utilice GTG CRM (automatizado a partir de los pedidos). |
| Las pymes necesitan CRM + facturación electrónica + marketing. | Utilice GTG CRM |
| Las empresas necesitan servicios de contabilidad especializados. | Utilice MISA AMIS |
Concluir
Existen programas gratuitos de facturación electrónica, pero la mayoría tienen limitaciones en cuanto al número de facturas, funcionalidades o integración con sistemas de ventas. Para pequeñas empresas, la solución gratuita que ofrece la administración tributaria puede ser suficiente. Sin embargo, si una empresa vende en línea o necesita gestionar pedidos, clientes y facturas en un solo sistema, las plataformas integradas como GTG CRM ahorrarán tiempo operativo y optimizarán los costes a largo plazo.
Comienza con 36.888 créditos gratis.
- Regístrate en gtgcrm.com → recibe 36.888 créditos
- Configurar la información comercial
- Emite tu primera factura en 15 minutos.
- No se requiere tarjeta de crédito, sin compromiso.
