A partir de 2025-2026, el uso de facturas electrónicas dejará de ser una opción para convertirse en un requisito obligatorio para muchas empresas y autónomos según las nuevas normativas fiscales.
Para los autónomos que venden en línea o multicanal, la emisión de facturas no solo sirve para cumplir con la normativa, sino que también ayuda a gestionar los ingresos, gastos y operaciones comerciales de manera más transparente. Sin embargo, en el mercado actual existen numerosos programas de facturación electrónica, y cada plataforma tiene sus propias ventajas y desventajas.
El siguiente artículo resume las Top 6 mejores soluciones de facturación para autónomos a considerar en 2026, ayudándole a elegir la solución que mejor se adapte a la escala de su negocio.
1. GTG CRM - Software de facturación integrado para ventas multicanal
GTG CRM es una plataforma de gestión empresarial que integra múltiples herramientas en un único sistema, permitiendo a los autónomos vender y gestionar facturas, inventario, pedidos, envíos y emitir facturas desde la misma plataforma. A diferencia de muchos softwares de facturación que solo se centran en la emisión de facturas, GTG CRM ayuda a los autónomos a gestionar todo el proceso comercial, desde las ventas hasta la emisión de facturas.
Ventajas destacadas
El software permite emitir facturas directamente desde los pedidos, lo que reduce la entrada manual de datos y minimiza los errores. Todas las facturas de venta se almacenan y gestionan de forma centralizada en el sistema, facilitando su consulta y control.
Las facturas de compra también pueden almacenarse automáticamente, ayudando a rastrear los gastos y controlar el flujo de caja.
Cuando un cliente solicita una devolución, basta con confirmar unos sencillos pasos y el sistema emite automáticamente una factura de ajuste. El inventario se actualiza de forma coherente en todos los canales de venta en tiempo real.
GTG CRM admite ventas a través de Facebook, sitios web y Zalo, y también puede sincronizar productos y pedidos con Shopee, Lazada y TikTok Shop.
El sistema ayuda a crear etiquetas de envío y a rastrear la entrega a través de transportistas como GHN y Viettel Post.
El sistema de informes ayuda a los autónomos a rastrear ingresos, gastos y beneficios por producto o período. GTG CRM también integra IA para ayudar a responder mensajes de clientes, crear pedidos a partir de conversaciones y ayudar a generar contenido publicitario.
Desventajas
Al ser una plataforma de reciente lanzamiento, aún no es ampliamente conocida.
Ver más: Solución de facturación electrónica automática de GTG CRM
2. MISA meInvoice – Popular software de facturación electrónica
MISA meInvoice es uno de los softwares de facturación electrónica más utilizados en Vietnam, especialmente adecuado para empresas y autónomos que necesitan un sistema de facturación profesional.
Ventajas
Sistema estable y confiado por muchas empresas. El software proporciona muchas plantillas de facturas según los estándares de la autoridad fiscal e se integra bien con el software de contabilidad MISA.
Desventajas
Se centra principalmente en las operaciones de facturación y contabilidad, con pocas funciones de apoyo a las ventas. El coste de uso es elevado y requiere tiempo para familiarizarse con la plataforma.
3. VNPT Invoice – Software de facturación de VNPT
VNPT Invoice es una solución de facturación electrónica proporcionada por VNPT, adecuada para diversos modelos de negocio y autónomos.
Ventajas
Infraestructura estable con buena seguridad. Equipo de soporte técnico profesional, siempre dispuesto a resolver las dudas de los usuarios.
Desventajas
Poca integración con herramientas de gestión de ventas, centrado principalmente en las operaciones de emisión de facturas.
4. Viettel S-Invoice – Software de facturación electrónica de Viettel
S-Invoice es una solución de facturación electrónica de Viettel, elegida por muchas empresas por su infraestructura tecnológica y seguridad.
Ventajas
Alto sistema de seguridad con capacidad de procesamiento de facturas estable. El software es adecuado para diversas industrias y escalas de negocio.
Desventajas
Algunas funciones avanzadas requieren la integración con otros sistemas para satisfacer plenamente las necesidades de gestión empresarial.
5. EasyInvoice – Software de facturación electrónica fácil de usar
EasyInvoice es un software de facturación electrónica centrado en ayudar a las empresas a emitir y gestionar facturas rápidamente.
Ventajas
Interfaz fácil de usar, operaciones sencillas. Gestión de facturas eficaz y capacidad de conexión con software de contabilidad para sincronizar datos.
Desventajas
Principalmente para operaciones de facturación, no admite muchas funciones de ventas o gestión de inventario.
6. E-Invoice (Thái Sơn) – Software de facturación electrónica estable
E-Invoice es un software de facturación electrónica desarrollado por Thái Sơn Company y utilizado por muchas empresas en Vietnam.
Ventajas
Infraestructura estable y cumple plenamente con las regulaciones legales de facturación electrónica. Equipo de soporte técnico profesional, listo para resolver problemas.
Desventajas
No se integra en profundidad con herramientas de ventas o marketing, adecuado para empresas que solo necesitan una solución de emisión de facturas pura.
Criterios para elegir un software de facturación para autónomos
Al elegir un software de facturación electrónica, los autónomos deben considerar los siguientes criterios:
Cumplimiento legal
El software debe cumplir con las regulaciones de facturación electrónica según los Decretos y Circulares del Ministerio de Finanzas, garantizando la legalidad de las operaciones comerciales.
Fácil de usar
El sistema debe tener una interfaz sencilla y fácil de operar, incluso para personas sin experiencia en contabilidad o informática.
Integración con el sistema de ventas
La capacidad del software para conectarse con el sistema de ventas ayudará a reducir la entrada manual de datos, ahorrar tiempo y minimizar errores.
Seguridad de los datos
Las facturas deben almacenarse de forma segura con capacidad de consulta a largo plazo, garantizando que la información comercial no se pierda ni se filtre.
Costo razonable
El software debe tener un precio transparente y ser adecuado a la escala del negocio autónomo, evitando presiones financieras innecesarias.
Conclusión
El uso de software de facturación electrónica ayuda a los autónomos a cumplir con la ley, ahorrar tiempo y gestionar sus finanzas de manera más eficaz.
Mientras que softwares como MISA meInvoice, VNPT Invoice o Viettel S-Invoice se centran puramente en las operaciones de emisión de facturas, GTG CRM es una plataforma que admite todas las operaciones de ventas, inventario, envío y facturación. Los autónomos que se están familiarizando con la facturación electrónica pueden considerar la solución de GTG CRM para garantizar que todos los procesos de venta se gestionen de forma completa.
Gracias a su capacidad de integración de ventas multicanal, gestión de inventario en tiempo real, conexión de envíos y emisión de facturas directamente desde los pedidos, GTG CRM ayuda a los autónomos a ahorrar tiempo operativo y a controlar los ingresos de forma más eficaz.
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