Automatiza la Generación de Facturas a Partir de Pedidos - Ahorra 2 Horas al Día

Cada día recibes entre 50 y 100 pedidos de Shopee, Lazada, TikTok Shop y otras páginas web. Según la normativa, cada pedido requiere una factura electrónica. Si se hace manualmente: abre el software de facturación → introduce el nombre del cliente → introduce el producto → introduce el importe → firma → envía. Cada factura tarda entre 3 y 5 minutos → 100 pedidos = entre 5 y 8 horas al día solo para introducir las facturas .

Problema: Los pedidos están en un sitio y las facturas en otro.

Resultado : Es un proceso lento, propenso a errores y, cuando las autoridades fiscales realizan una auditoría, pueden descubrir discrepancias entre la factura y el pedido.

Solución: Finalización del pedido → Factura automática

GTG CRM conecta los pedidos con las facturas electrónicas dentro del mismo sistema:

```

Pedidos de Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (sincronización con GTG CRM)

Pedidos en el centro de pedidos

↓ (Procesamiento: Confirmación, Embalaje, Envío)

Pedido → Estado "Completado"

Abajo (AUTOMÁTICO)

Sistema de generación de facturas electrónicas:

• Información del comprador: del pedido
• Lista de productos: del pedido
• Cantidad, precio unitario: desde el pedido
• Tasa impositiva: según la configuración
• Importe total: calculado automáticamente

Abajo (AUTOMÁTICO)

Firma digital → Presentar ante la autoridad tributaria → Enviar correo electrónico al cliente

```

Todo el proceso: 0 minutos de operación manual.

Cómo configurarlo

Paso 1: Conéctese a la plataforma de comercio electrónico

Ve a Ajustes → Conexión de suelo :

• Shopee: Iniciar sesión en el Centro de vendedores → Autorizar
• Lazada: Similar
• Tienda de TikTok: Similares

Una vez conectados, todos los pedidos se envían automáticamente al CRM de GTG.

Paso 2: Configurar la facturación automática

Vaya a Gestión de facturas electrónicas → Configuración automática :

Paso 3: Mapeo de productos

GTG CRM asigna automáticamente los productos del mercado a los productos del sistema:

• Nombre del producto
• Código SKU
• Precio unitario
• Unidad de medida

La asignación se realiza una sola vez y se aplica a todos los pedidos posteriores.

Scripts automatizados

Escenario 1: Pedido en Shopee → Factura electrónica

```

1. Clientes que realizan pedidos en Shopee
2. Los pedidos se sincronizan automáticamente con GTG CRM.
3. El personal confirma + empaqueta + envía
4. Shopee confirma "Entrega exitosa".
5. Automatización de CRM de GTG:

a. Crear una factura electrónica

b. Firma digital

c. Presentar ante la Autoridad Tributaria

d. Enviar la factura electrónica al cliente por correo electrónico.

```

Escenario 2: Pedido desde el sitio web → Factura electrónica

```

1. Clientes que compran a través del sitio web (GTG CRM Website Builder)
2. Los pedidos se crean en el sistema (automáticamente).
3. Confirmación de pago
4. Entrega completada
5. Generación y envío automático de facturas electrónicas

```

Escenario 3: Pedido manual (en tienda) → Pedido electrónico

```

1. Personal de creación de pedidos en GTG CRM
2. El cliente paga
3. Marcar como "Completado"
4. Generación y envío automático de facturas electrónicas

```

Resultados reales

¿Quién debería usarlo?

Lista de precios

Concluir

Si vendes a través de múltiples canales como Shopee, Lazada, TikTok Shop o tu sitio web, usar una plataforma de gestión centralizada como GTG CRM te ayudará a conectar pedidos, inventario, clientes y facturas electrónicas en un único proceso unificado. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también aporta transparencia y precisión a la gestión de ingresos, lo que permite que tu negocio opere de manera eficiente y esté preparado para la expansión.

Comienza ahora

1. Regístrate en GTG CRM → 36.888 créditos gratis
2. Conéctese a la plataforma de comercio electrónico (5 minutos)
3. Configuración automática de factura electrónica (10 minutos)
4. Generar facturas automáticamente desde el primer pedido.