Delegación de autoridad Control de acceso inteligente

Administre los permisos de usuario, proteja los datos y garantice operaciones seguras con el sistema de control de acceso flexible de GTG CRM.

¿Qué es la descentralización?

La gestión de permisos en GTG CRM es una función que ayuda a las empresas a definir claramente:

• Cada usuario puede ver lo que
• ¿Qué datos se pueden editar ?
• ¿Qué operaciones están permitidas en el sistema?

Al establecer roles específicos con responsabilidades definidas, las empresas garantizan que cada persona solo realice el trabajo asignado.

¿Por qué las empresas necesitan control de acceso?

Cuando una empresa comienza a tener muchas personas utilizando el mismo sistema, si los derechos de acceso no están claramente definidos:

❌ Riesgos de NO tener Autorización

✅ Beneficios de tener acceso de usuario

Roles predeterminados en GTG CRM

GTG CRM proporciona 3 roles predeterminados :

1. 👑 Administrador

• La máxima autoridad del sistema.
• Todas las operaciones se pueden realizar en la plataforma.
• Gestión de usuarios, gestión de permisos, configuración del sistema

2. 📊 Gerente de Marketing

• Gestión de campañas de marketing
• Ver informes y estadísticas.
• Gerente del equipo de marketing

3. 📝 Personal de marketing

• Realizar tareas de marketing diarias.
• Autoridad más limitada que un gerente

Función de permisos detallados

🎛️ Permisos personalizados por módulo

Puede personalizar los permisos para cada módulo:

🔀 Activar/desactivar

Cada permiso se puede habilitar o deshabilitar mediante un interruptor:

• ✅ Encendido : Permite realizar la operación
• ❌ Desactivado : No permitido

Proceso de autorización

 ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role Ejemplo: Crear el rol "Ventas" ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

Derechos concedidos:

• ✅ CRM : Derechos de acceso completos (Ver, Importar, Exportar, Editar)
• ✅ Mensajería : Todos los derechos reservados
• ✅ Correo electrónico : Todos los derechos reservados
• ✅ Automatización : Crear, Ver, Actualizar (sin eliminar)
• ✅ Página de destino : crear, actualizar, publicar, ver (sin cancelar la publicación ni eliminar)
• ⚠️ Marketing : Ver solo publicaciones en redes sociales

Derechos NO concedidos:

• ❌ Eliminar flujo de trabajo de automatización
• ❌ Cancelar la publicación/eliminar la página de destino
• ❌ Gestión de marketing de campañas

Usuarios objetivo

Resumen

Con la función de gestión de permisos en GTG CRM:

✅Amplía tu equipo manteniendo el control.
✅ Proteja los datos críticos de su empresa
✅ Evita errores provocados por accesos no controlados.
✅ Opera profesionalmente como una gran empresa.

Empieza ahora

1. Vaya a Configuración → Permisos
2. Crear roles que se adapten bien a la organización.
3. Asignar roles a cada miembro.
4. ¡Sientete libre de ampliar tu equipo!

💡 Consejo : comience con los roles predeterminados y luego personalícelos para adaptarlos a las necesidades específicas de su negocio.