Desde principios de 2026, la Circular 99/2025/TT-BTC reemplaza oficialmente la Circular 200 como norma contable para las empresas de Vietnam. Mientras muchos software contables aún se encuentran en proceso de actualización, GTG CRM ya ha integrado un sistema de contabilidad por partida doble (double-entry) completo, conforme a la TT99/2025, dentro del mismo sistema de ventas, inventario, pedidos y CRM que usted utiliza a diario. Cada pedido, cada factura y cada reembolso generan automáticamente asientos contables conformes a la norma, sin ingreso manual y sin diferencias en las cifras.
Norma Contable Más Reciente: TT99/2025 para Empresas y TT133 para PYMES
El 1 de enero de 2026, la Circular 99/2025/TT-BTC entró oficialmente en vigor, reemplazando la Circular 200/2014 y sus modificaciones TT75/2015 y TT53/2016. La nueva norma amplía el sistema de cuentas a 71 cuentas de nivel 1 y 113 cuentas de nivel 2, y cambia el nombre de "Bảng cân đối kế toán" a "Báo cáo tình hình tài chính (B01-DN)", de acuerdo con la práctica internacional. El estado de resultados ahora tiene el código de formulario B02-DN.
GTG CRM admite en paralelo ambos regímenes contables:
Empresas: TT99/2025 — catálogo completo de cuentas según la nueva norma, con los nombres de formularios correctos B01-DN y B02-DN.
Hogares de negocio y PYMES: TT133/2016 — sigue vigente, y las pequeñas empresas pueden mantenerlo o cambiar voluntariamente a la TT99 desde el inicio del año fiscal.
Las empresas que cerraron el ejercicio 2025 según la TT200 aún pueden utilizar el catálogo de cuentas de la TT200 para la liquidación del año anterior. GTG CRM mantiene los tres catálogos (TT99, TT133, TT200 en modo de archivo) para atender adecuadamente las necesidades de cada empresa en cada etapa.
Problemas que Enfrentan las Empresas
Forma tradicional de trabajo Consecuencias: Ventas en GTG CRM, contabilidad en MISA/software separado. Ingreso de datos 2 veces, fácil descuadre de cifras, costo de 2 programas. Facturación en un solo lugar, registro contable en otro. Al cierre del período, conciliar ingresos con facturas resulta laborioso. Informes P&L y balance general elaborados en Excel. Un error en una línea descuadra toda la tabla; sin información en tiempo real. Reembolsos y devoluciones registrados manualmente. Olvidar revertir el costo de ventas (COGS) → utilidad o pérdida incorrecta. La declaración del IVA requiere consolidar datos de muchos archivos. Horas de trabajo en cada período y riesgo de errores fiscales.
GTG CRM reúne todo en una única fuente de datos: pedido → factura → asiento contable → estado financiero, de forma automática y sin interrupciones.
Contabilidad por Partida Doble Completa — Conforme a la Última Norma VAS
Sistema de cuentas (Chart of Accounts) completo según la norma VAS TT99/2025 para empresas, o TT133 para PYMES. Conforme a la nueva normativa de la TT99, las empresas pueden agregar cuentas detalladas según su actividad comercial sin necesidad de solicitar autorización.
Asientos contables (Journal Entries): cada operación registra Débito — Crédito equilibrados; el sistema rechaza asientos imputados a cuentas inexistentes o desactivadas, garantizando que el libro mayor siempre esté limpio.
Asientos manuales, reversiones o correcciones, saldos iniciales: además de los asientos generados automáticamente a partir de pedidos y facturas, usted puede crear asientos manuales, y por defecto estos solo pasan al libro mayor después de que otra persona los apruebe. Con un asiento manual ya registrado, GTG CRM permite revertirlo o corregirlo mediante un asiento nuevo, dejando el original intacto. Los saldos iniciales se importan desde un archivo CSV o Excel, al inicio del año o a mitad de año (junto con los ingresos y gastos acumulados desde el inicio del año). El libro mayor solo le muestra un total de “cuánto le debe cada cliente”, por lo que, para poder cobrar, puede cargar los archivos de clientes y proveedores para desglosar las cuentas por cobrar y por pagar por persona y por comprobante. Los dos informes Antigüedad de cuentas por cobrar y Antigüedad de cuentas por pagar indicarán entonces quién le debe a usted, a quién le debe usted y con cuántos días de retraso: las cuentas por cobrar se calculan desde la fecha del comprobante, y las cuentas por pagar desde la fecha de vencimiento del pago. No es necesario tener completas las listas: la parte no asignada aparece en una línea separada y no impide registrar asientos. Consulte Bút Toán Thủ Công, Đảo Hoặc Sửa, Số Dư Đầu Kỳ.
Reglas de contabilización (Posting Rules): definen qué operaciones se registran en qué cuentas. Se configuran una sola vez y se aplican automáticamente de ahí en adelante.
Períodos contables (Accounting Periods): cree períodos y cierre los libros por mes, trimestre o año, controle las contabilizaciones y evite que se registren asientos por error en un período ya cerrado.
Sistema de Cuentas Multinacional (12 Países)
No solo Vietnam: GTG CRM ofrece plantillas de plan de cuentas para Vietnam + 11 países internacionales: Estados Unidos (US/GAAP), Francia (FR/PCG), Japón (JP/JGAAP), Corea del Sur (KR/K-IFRS), Alemania (DE/SKR04), Reino Unido (GB/FRS102), China (CN/CAS) y el Sudeste Asiático, que incluye Singapur (SFRS), Malasia (MFRS), Indonesia (PSAK) y Tailandia (TFRS).
Configuración asistida por IA: la IA sugiere el conjunto de cuentas adecuado para su tipo de negocio y su país, y la configuración termina en pocos minutos en lugar de varios días.
Importación/exportación CSV: importe un plan de cuentas existente o expórtelo para revisarlo y archivarlo internamente.
Cambiar de TT200 a TT99 sin modificar ningún asiento: revise antes los cambios por grupos, responda las preguntas que correspondan a la empresa y realice el cambio con un solo clic; los saldos de la empresa que deben transferirse manualmente se muestran en una lista para que usted continúe el proceso; los asientos y todas las cifras de los informes de períodos anteriores se mantienen igual (solo cambia el nombre de algunas cuentas según TT99). Consulte la guía para cambiar el plan de cuentas.
Eliminar el plan de cuentas para reconstruirlo: es posible mientras el libro no tenga datos que deban conservarse. Si el libro ya tiene asientos contabilizados, no se puede eliminar, porque la ley exige conservar los libros contables.
Esta es la opción ideal para empresas con sucursales internacionales, filiales o ventas transfronterizas: cada workspace utiliza el estándar contable propio de su país.
Informes Financieros en Tiempo Real: P&L, Estado de Situación Financiera y Declaración de IVA
Directamente en el portal, consulte al instante:
Estado de Resultados (B02-DN): ingresos, costo de ventas y utilidad por período, según el formato de TT99/2025.
Estado de Situación Financiera (B01-DN): activos, pasivos y patrimonio. Este es el nuevo nombre oficial del formulario según TT99/2025, que reemplaza el nombre anterior “Bảng cân đối kế toán”.
Balance de comprobación (Trial Balance): verifique todos los saldos de las cuentas antes de cerrar el período y detecte de inmediato los asientos descuadrados.
Declaración del IVA (VAT Declaration): resumen preparado para el período de declaración, sin necesidad de combinar datos de varias fuentes.
Todos los informes se generan a partir de los asientos reales: no hace falta consolidar en Excel ni esperar a que el contador haga el resumen.
Exportar Informes a PDF y Excel: para Bancos, Auditores y la Junta Directiva
Además de visualizarlo directamente en pantalla, puede descargar los informes financieros en formato PDF o Excel directamente desde el portal, sin necesidad de copiar y pegar ni hacer capturas de pantalla.
Exportar PDF: genere un documento con formato de impresión profesional para firmar, sellar y enviar al banco (los expedientes de préstamo requieren informes financieros firmados y sellados), al auditor, a la dirección o a los inversores. El PDF mantiene la disposición de las tablas, los encabezados de columna y las cifras consolidadas tal como aparecen en pantalla.
Exportar Excel (XLSX): el departamento de contabilidad recibe un archivo con una estructura de hoja de cálculo clara, para agregar totales, crear tablas dinámicas, comparar entre periodos o hacer una verificación cruzada con su sistema interno sin tener que volver a introducir los datos.
Todos los informes disponibles (Estado de Resultados, Balance General, Balance de Comprobación, Declaración de IVA) admiten exportación en ambos formatos. Las cifras, el formato de moneda y las fechas en los archivos exportados siguen la configuración regional del workspace (Vietnam: punto como separador de miles, coma como separador decimal, dong vietnamita).
Reconocimiento de Ingresos Flexible
Elija el momento de reconocimiento de ingresos que mejor se ajuste a su modelo de negocio, configurándolo directamente en la Configuración Contable:
Opción¿Reconocer ingresos cuando...?Ideal paraINVOICE (predeterminada)Se emite la factura. Venta minorista, servicios y la mayoría de empresas.DELIVERYSe entrega la mercancía o sale del almacén (transferencia del control).Empresas que reconocen ingresos en el momento de la entrega real.El sistema vincula automáticamente los ingresos con el costo de ventas (COGS) en el periodo correspondiente, por lo que el estado de pérdidas y ganancias siempre es preciso, sin necesidad de ajustes al cierre del periodo.
Devoluciones y Reembolsos: Contabilidad Automática Exacta al Centavo
Los reembolsos y las devoluciones son el punto donde los libros contables más fácilmente presentan errores, especialmente cuando hay que calcular el costo de ventas por partes. GTG CRM procesa automáticamente cada caso:
Reembolso de pago (payment refund), devolución de depósito (deposit refund), devolución de compra (purchase return): cada tipo genera el asiento contable con el par de cuentas correcto, sin confusiones.
Reversión del costo de ventas (COGS reversal) por partes: si devuelve 3 de 10 productos, solo se revierte el costo de ventas de esos 3 productos, no el de la orden completa.
Anulación de factura electrónica mediante S-Invoice (Viettel) o MISA: el sistema genera automáticamente el asiento de reversión correspondiente, de modo que los libros y las facturas siempre coinciden, sin necesidad de ajustes manuales.
Automatización Contable Sin Programación
Un catálogo de automatizaciones contables que activa según sus necesidades (opt-in), sin tener que activarlas todas a la vez:
Generación automática de facturas a partir de los pedidos.
Generación automática de asientos contables cuando ocurre una operación.
Reconocimiento de ingresos por periodo.
Procesamiento de reembolsos y devoluciones.
La definición de los cargos y abonos (Débito/Crédito) se ajusta directamente en el nodo "Create Journal Entry" del workflow: un único lugar para configurar, sin programar y sin necesidad de contactar al soporte técnico.
Integración con Todo el Ecosistema GTG CRM
El Módulo de Contabilidad no es un componente aislado: está conectado directamente con el flujo real de las operaciones:
Pedido completado → genera factura → genera asientos de ingresos y costo de ventas.
Almacén con salida de mercancía → registra el costo de ventas según el método FIFO.
Factura electrónica emitida o anulada → asiento y asiento de reversión correspondientes.
CRM: cada transacción está vinculada al cliente, con cuentas por cobrar claras para cada socio comercial.
Beneficio DescripciónUna única plataformaVentas → facturación → contabilidad → informes, sin necesidad de software contable independienteSin doble digitaciónCada operación genera asientos contables automáticamente: ahorra tiempo y reduce erroresEstados financieros en tiempo realP&L, Balance General, Balance de comprobación e IVA disponibles en cualquier momentoConforme a las últimas VASTT99/2025 (empresas) y TT133 (PYME): cierre contable y auditoría con total tranquilidadExportación a PDF y ExcelDocumentos profesionales para bancos, auditoría y la dirección, directamente desde el CRMExpansión internacionalPlan de cuentas de 12 países, listo para sucursales, filiales y ventas transfronterizasAhorro de costosElimina los costos de software contable independiente y las hojas de Excel para conciliación al cierreRegístrate gratis y recibe de inmediato 36,888 créditos de prueba, sin necesidad de tarjeta de crédito.
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