Contabilidad de Doble Entrada Directamente en el CRM — Libro Mayor, PyG, Balance General y Declaración de IVA Sin Software de Contabilidad Separado

Introducción a las características

Anteriormente, GTG CRM te ayudaba con las ventas, la gestión de inventario y la facturación electrónica . Sin embargo, para mantener registros contables adecuados, aún tenías que comprar un software de contabilidad aparte y volver a introducir todos los datos desde cero.

Eso termina hoy.

La suite de contabilidad de GTG CRM es una plataforma completa de contabilidad por partida doble (plan de cuentas, asientos contables, reglas de contabilización, períodos contables) desarrollada de acuerdo con las Normas Contables Vietnamitas (VAS, Circular 200/TT133) , integrada directamente en el mismo sistema de ventas, inventario, pedidos y CRM que usted utiliza actualmente.

Cada pedido, cada factura, cada reembolso que registre generará automáticamente el asiento contable correcto ; sin entrada manual, sin entradas duplicadas, sin discrepancias.

Los problemas a los que se enfrentan las empresas

GTG CRM integra todo en una única fuente de datos : pedidos → facturas → transacciones → informes financieros, de forma automática y sin interrupciones.

Reflejos

1. Contabilidad por partida doble

• Plan de cuentas : Una lista completa de cuentas, que cumple con las normas VAS TT200/TT133 y que se puede personalizar para satisfacer necesidades específicas.
• Asientos contables : Cada transacción registra un saldo deudor y un saldo acreedor; el sistema rechaza los asientos en cuentas que no existen o que han cesado su actividad , lo que garantiza que el libro mayor permanezca limpio.
• Reglas de contabilización : definen qué transacciones se registran en qué cuentas; una vez establecidas, se aplican automáticamente para siempre.
• Periodos contables : Periodos de apertura/cierre, control de la contabilidad de forma mensual/trimestral/anual.

2. Sistema de Cuentas Multinacionales (12 países)

GTG CRM no solo ofrece plantillas de sistemas de cuentas para Vietnam y otros 11 países internacionales : Estados Unidos (EE. UU.), Francia (FR), Japón (JP), Corea (KR), Alemania (DE), Reino Unido (GB), China (CN) y el sudeste asiático (Singapur, Malasia, Indonesia y Tailandia).

• Configuración asistida por IA : La IA sugiere conjuntos de cuentas adecuados para su tipo y país.
• Importación/Exportación de CSV : Importe los sistemas de cuentas existentes o expórtelos para su verificación.
• Reinicio con un solo clic : Vuelva a empezar cuando sea necesario, sin preocuparse por la corrupción de datos.

💡 Ideal para empresas con sucursales, filiales o ventas transfronterizas.

3. Informes financieros en tiempo real

Véalo al instante directamente en el portal:

• Estado de resultados (P&L) : ingresos, costo de los bienes vendidos, utilidad por período.
• Balance general : activos, pasivos, patrimonio neto.
• Formulario de declaración del IVA : un formulario precompilado para el período de declaración.

Todos los informes se generan a partir de asientos contables reales; no es necesario combinar datos en Excel ni esperar al jefe de contabilidad .

4. Reconocimiento flexible de ingresos

Seleccione el momento de reconocimiento de ingresos que mejor se adapte a su modelo, configurándolo directamente en Configuración de contabilidad :

El sistema relaciona automáticamente los ingresos con el costo de los bienes vendidos (COGS) en el período correcto; los informes de pérdidas y ganancias son siempre precisos.

5. Procesamiento automatizado de reembolsos y devoluciones

Los reembolsos y las devoluciones son las áreas más propensas a errores contables. GTG CRM los registra automáticamente de forma correcta:

• Los reembolsos de pagos , los reembolsos de depósitos y las devoluciones de compras generan cada uno el asiento contable correcto.
• Reversión parcial del costo de los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) : si paga 3/10 de los productos, solo se revierte el costo de los bienes vendidos de esos 3 productos, no el inventario completo.

6. Automatizaciones contables sin código

Un conjunto de herramientas de automatización contable que usted habilita caso por caso (opcional):

• Generar facturas automáticamente a partir de los pedidos.
• Generar automáticamente asientos contables cuando se produzca una transacción.
• Registrar los ingresos periódicamente.
• Tramitación de reembolsos/devoluciones.

Los asientos de débito/crédito se ajustan directamente en el nodo "Crear asiento contable" del flujo de trabajo , un único lugar para configurar, no para programar.

7. Cancelar factura electrónica + Revertir automáticamente el asiento contable

Cuando necesite cancelar una factura electrónica (CancelErpInvoice) a través de S-Invoice (Viettel) o MISA , GTG CRM genera automáticamente el asiento de reversión correspondiente ; los libros contables y las facturas siempre coinciden, eliminando la necesidad de edición manual.

Beneficios para las empresas

Integrado con todo el ecosistema CRM de GTG.

La unidad de contabilidad no es un módulo independiente, sino que está integrada directamente en el flujo de trabajo empresarial:

• Pedido → completado → factura generada → asiento contable de ingresos y costo de bienes vendidos generado.
• Inventario → Salida de inventario → Registrar el costo de los bienes vendidos utilizando FIFO.
• Factura electrónica → emisión/cancelación → asiento contable correspondiente y reversión del asiento contable.
• CRM → cada transacción está vinculada al cliente, con cuentas por cobrar y por pagar claras.

Concluir

Con su conjunto de herramientas de contabilidad y facturación electrónica , GTG CRM ya no es solo un "CRM con funciones de facturación", sino una plataforma operativa y contable completa para empresas vietnamitas e internacionales.

• ✅ Contabilidad completa por partida doble según las normas VAS
• ✅ Sistema de cuentas en 12 países
• ✅ Estado de resultados, balance general y declaración del IVA en tiempo real.
• ✅ Registra automáticamente los ingresos, los reembolsos y las devoluciones.
• ✅ Automatice la contabilidad sin necesidad de programar.

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Este documento forma parte de GTG CRM, una plataforma integral de gestión de relaciones con el cliente y operaciones comerciales.