Gestión de RR. HH. y Nóminas Directamente en el CRM — Contratos Laborales, Nóminas, Seguros Sociales y T.I.R. que se contabilizan automáticamente.

Introducción a las características

¿Vendes, gestionas inventario, emites facturas y llevas la contabilidad en GTG CRM? Pero a fin de mes, ¿qué pasa con el cálculo de salarios de los empleados? Todavía un archivo Excel separado, todavía escribiendo línea por línea el seguro social (BHXH), el impuesto sobre la renta personal (TCN), todavía copiando números a mano en el libro de contabilidad.

Eso se acaba a partir de hoy.

GTG CRM lanza el Módulo de Recursos Humanos (HRM) — Cálculo de Salarios completo: gestión de expedientes de empleados, contratos laborales, cálculo de nómina mensual, y cada vez que se cierra la nómina, se genera automáticamente un asiento contable de balance en el libro mayor, de acuerdo con las normas de BHXH y el impuesto sobre la renta personal de Vietnam, dentro del mismo sistema que utilizas para vender y hacer contabilidad.

Problemas que enfrentan las empresas

Método antiguo	Consecuencias
Cálculo de salarios en Excel, contabilidad en un software diferente	Introducción de datos 2-3 veces, fácil desajuste entre salarios y libros de contabilidad
BHXH, impuesto sobre la renta personal calculados manualmente según la fórmula	Un error en un tramo impositivo → desajuste en toda la tabla, riesgo de liquidación
Contratos laborales redactados manualmente en Word	Cada empleado requiere una redacción diferente, fácil de omitir cláusulas
Cierre de nómina antes de registrar "costo de nómina"	Olvido de registrar, o registro incorrecto en la cuenta 334/642
Expedientes de empleados dispersos en varios lugares	No hay un único lugar para tener la información, contratos, salarios

GTG CRM unifica todo en una única fuente de datos: empleados → contratos → nómina → asientos contables, de forma automática y fluida — sin software de RRHH separado, sin doble entrada de datos.

Puntos destacados

1. Expedientes de Empleados y Contratos Laborales en un solo lugar

• Expedientes completos de empleados: nombre, puesto, departamento, número de identificación nacional/pasaporte, habilidades, experiencia, historial laboral, antigüedad — y documentos adjuntos (Hub de Documentos) para cada persona.
• Contratos Laborales (CL): crea contratos por empleado (tipo de contrato, duración, salario base, subsidios). Cada empleado tiene un contrato vigente — el sistema se encarga de ello.
• Redacción de contratos con IA: haz clic en Generar con IA para crear un texto de CL estándar (DOCX/PDF), insertando automáticamente la información de la marca de la empresa; o sube un documento firmado.
• Vacaciones anuales según antigüedad, renovaciones / rescisiones / anexos (Anexos de CL) — gestiona el ciclo de vida completo del contrato.

💡 Importación rápida de datos existentes: ¿tienes una lista de empleados en Excel? Usa la importación masiva por CSV para introducir todo el personal en el sistema en pocos minutos.

2. Nómina Mensual — Automática Según Normativa Vietnamita

• Procesamiento de nómina con un solo clic: el sistema calcula Salario bruto → contribuciones de BHXH/BHYT/BHTN → impuesto sobre la renta personal → Salario neto para cada empleado.
• Paquete de datos vietnamita (VN statutory pack) preconfigurado: BHXH calculado sobre el salario completo, tabla de impuestos sobre la renta personal progresiva, cálculo mensual o prorrateado para inicios/fines de mes.
• Salarios adicionales / fuera de ciclo, beneficios estructurados, y decisiones de bonificación → pagos únicos → recibo de sueldo — todo incluido en el mismo proceso.
• Recibos de sueldo enviados desde tu propia dirección de correo — los empleados reciben correos de recibo de sueldo desde tu dirección de empresa, no de una dirección desconocida.

3. Cierre de Nómina → Generación Automática en el Libro Mayor

Esta es la mayor diferencia: cuando finalizas una nómina, GTG CRM registra automáticamente el asiento contable del costo de nómina en el Libro Mayor — utilizando el mismo mecanismo de automatización contable que ya funciona para facturas y pagos.

• Asiento contable equilibrado (Debe costo de nómina / Haber pasivos laborales 334 + contribuciones BHXH). El impuesto sobre la renta personal retenido se registra por separado cuando se generan impuestos sobre la renta personal para el período de nómina.
• Puedes ver y editar las reglas de registro contable — este es un flujo de trabajo que te pertenece, no una caja negra.
• El salario neto "colgado" en la cuenta de pasivos laborales (334) hasta que se pague — de acuerdo con los principios contables.

Verás el asiento contable directamente en el registro de ejecución del flujo de trabajo y en el Libro Mayor / Asientos, igual que cómo se registran las facturas.

4. Escala Salarial y Decisiones de Personal

• Escala Salarial: IA sugiere niveles salariales por puesto + paquete de salario mínimo regional + documentos estándar; se utiliza como base al reclutar y hacer ofertas.
• Decisiones de bonificación / disciplina / rescisión: crea documentos de decisión (plantillas globales predeterminadas + conjunto de plantillas estándar de Vietnam).

5. Asignación de Permisos Sensibles — Protección de Datos Salariales

Los salarios, cuentas bancarias y números de identificación fiscal son datos sensibles. GTG CRM separa "ver empleados" de "ver salarios":

• Las personas con solo permiso para ver la lista de contactos de empleados no verán salarios/bancos/impuestos — estos campos se ocultan directamente desde el servidor, no solo en la interfaz.
• Dos grupos de permisos sugeridos: Gerente de RRHH (permiso total) y Visor de RRHH (solo contactos).
• Registro de acceso: el sistema registra quién ha accedido a la información salarial — para que el propietario de la empresa tenga un rastro de auditoría.

Beneficios para la Empresa

Característica	Beneficio real para ti
Cálculo de nómina + BHXH + impuesto sobre la renta personal automático	Se acabó el cálculo manual, se acabaron los errores de tramos impositivos — cierre de nómina en minutos
Cierre de nómina → asiento automático	No olvidar registrar el costo de nómina, no hay cuentas incorrectas
Una plataforma para RRHH + Ventas + Contabilidad	Menos software que comprar, un lugar para conciliar
Contratos redactados con IA	Cada CL en segundos, estándar, con marca de empresa insertada
Asignación de permisos salariales sensibles + registro de acceso	Los salarios se protegen adecuadamente, con rastro de auditoría
Importación masiva de empleados desde CSV	Transferencia de todo el personal al sistema en minutos

¿A quién va dirigido?

• Propietarios de PYMES que desean gestionar personal y salarios sin comprar software de RRHH adicional.
• Departamento de Recursos Humanos / Administración que necesita un lugar único para gestionar expedientes, contratos, nómina.
• Contadores que desean que los costos de nómina se registren automáticamente, en la cuenta y período correctos.
• Empresas de servicios / minoristas / F&B con empleados que no inician sesión en CRM pero aún necesitan gestionar la nómina.

¿Cómo empezar?

El Módulo de Recursos Humanos ya está disponible en tu espacio de trabajo. Ve a Recursos Humanos → Configuración, activa Cálculo de Salarios, selecciona el paquete de datos nacional (por defecto Vietnamita), y luego agrega tu primer empleado. Consulta la guía paso a paso en el artículo "Guía de Uso de Recursos Humanos y Cálculo de Salarios".

Prueba gratuita — no se requiere tarjeta de crédito. Crea un espacio de trabajo, recibe créditos de prueba y experimenta todo el proceso de recursos humanos hoy mismo.

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