Introducción de Funciones
¿Vendes, gestionas inventario, emites facturas y llevas la contabilidad en GTG CRM? Pero, ¿qué pasa con el pago de salarios a los empleados al final del mes? Sigue siendo un archivo Excel separado, sigues ingresando manualmente cada línea de seguro social, impuesto sobre la renta, y sigues copiando números a los libros de contabilidad a mano. Y cada vez que el gobierno cambia la tasa o el salario mínimo, te preocupa que el software calcule la ley incorrectamente.
Eso termina a partir de hoy.
GTG CRM tiene un módulo completo de Recursos Humanos (HRM) — Nómina: gestión de expedientes de empleados, contratos laborales, procesamiento de nóminas mensuales, y cada vez que se cierra la nómina, se genera automáticamente un asiento contable de conciliación en el libro mayor, dentro del mismo sistema que utilizas para vender y hacer contabilidad. La nómina se calcula según un conjunto de datos nacionales predefinido (por defecto Vietnam: seguro social/seguro médico/seguro de desempleo + impuesto sobre la renta progresivo), y un punto nuevo e importante: GTG proporciona los números legales con referencias a las fuentes, mientras que tú puedes verlos y modificarlos tú mismo para que se ajusten a tu situación — tú controlas el número final, no una caja negra.
Problemas que Enfrentan las Empresas
Cálculo de nóminas en Excel, contabilidad en otro software — Introduce datos 2-3 veces, fácil desajuste entre nómina y libros contables
Cálculo manual del seguro social y el impuesto sobre la renta — Un error en un tramo impositivo → desajuste en toda la tabla, riesgo al presentar impuestos
Contratos laborales redactados manualmente en Word — Cada empleado requiere redactar de nuevo, fácil de omitir cláusulas
Solo se registra el "costo de nómina" después de cerrar la nómina — Olvido de contabilizar, o registro incorrecto de las cuentas 334/642
No se conoce la tasa/umbral del software en uso, no se puede modificar — Cambios en la ley o situaciones diferentes → hay que esperar al proveedor, falta de autonomía
Expedientes de empleados dispersos en varios lugares — No hay un lugar único para tener la información, contratos, salarios
GTG CRM consolida todo en una única fuente de datos: empleados → contratos → nóminas → asientos contables, de forma automática y fluida — sin software de RRHH separado, sin doble entrada de datos.
Puntos Destacados
1. Expedientes de Empleados y Contratos Laborales en un Solo Lugar
- Expedientes completos de empleados: nombre, puesto, departamento, DNI/pasaporte, habilidades, experiencia, historial laboral, antigüedad — y documentos adjuntos para cada persona.
- Contratos laborales (CL): crea contratos por empleado (tipo de contrato, duración, salario base, subsidios). Cada empleado tiene un contrato vigente — el sistema lo controla automáticamente.
- Redacción de contratos con IA: haz clic en "Crear con IA" para generar un texto de CL estándar (DOCX/PDF), insertando automáticamente la información de la marca de la empresa; o sube un archivo ya firmado.
- Vacaciones anuales por antigüedad, renovación / terminación / apéndices de CL — gestión completa del ciclo de vida del contrato.
💡 Importación rápida de datos existentes: ¿tienes una lista de empleados en Excel? Utiliza la importación masiva por CSV para cargar todo el personal en el sistema en cuestión de minutos.
2. Nómina Mensual — Automática Según los Estándares de Tu País
- Cálculo de nómina con un clic: el sistema calcula Salario bruto → deducciones de Seguridad Social/Seguro Médico/Seguro de Desempleo → Impuesto sobre la Renta → Salario neto para cada empleado.
- Conjunto de datos nacional preconfigurado: Vietnam por defecto (Seguridad Social calculada sobre el salario completo, tabla progresiva del Impuesto sobre la Renta, cálculo prorrateado por día al ingresar/salir a mitad de mes, salario mínimo regional y acumulación de ingresos desde principios de año para calcular correctamente los impuestos). Además de Vietnam, GTG también preconfigura conjuntos de datos de cálculo de nómina para muchos otros países; solo tiene que seleccionar el país correcto y listo.
- Bonificaciones/Pagos fuera de ciclo, beneficios estructurados y decisiones de recompensa → un pago único → recibo de sueldo, todo incluido en el mismo proceso.
- Recibo de sueldo (payslip) enviado desde su propia bandeja de entrada; los empleados reciben el correo electrónico del recibo de sueldo desde la dirección de su empresa, no desde una dirección desconocida.
3. Conjunto de Datos de Cálculo de Nómina — GTG Proporciona Valores Predeterminados con Referencias, Usted Controla las Cifras (NUEVO)
Este es un gran cambio para su tranquilidad. Anteriormente, las cifras legales (tasas de Seguridad Social, umbrales, tramos impositivos, límites máximos) eran fijas y solo el proveedor podía cambiarlas. Ahora, usted puede verlas y ajustarlas directamente en la sección Configuración de Nómina.
- Predeterminados con referencias y años de aplicación: cada elemento muestra la cifra predeterminada de GTG junto con la fuente de referencia y el año de vigencia (por ejemplo, "Predeterminado GTG: X% — fuente..., 2026"), para que sepa desde dónde está editando.
- Usted ajusta según su situación: edite las tasas, umbrales, tramos, límites máximos para que coincidan con la realidad de su empresa; la siguiente nómina utilizará sus cifras.
- Restablecer predeterminados en cualquier momento: un clic para volver a las cifras proporcionadas por GTG.
- Todos los cambios se registran en un diario: quién cambió, de qué valor a qué valor, ya que son datos que afectan directamente al salario real.
ℹ️ Por qué esto es importante: GTG no "afirma por usted" una cifra legal para que usted asuma la responsabilidad. GTG proporciona un valor predeterminado transparente, referenciado y editable; usted (o su contable) es quien revisa, ajusta y controla la cifra final, de la misma manera que funcionan todos los programas de nómina profesionales.
4. Cierre de Nómina → Asiento Contable Automático
Cuando finaliza una nómina, GTG CRM registra automáticamente un asiento de gastos de nómina en el Libro Mayor, utilizando el mismo mecanismo de automatización contable que se aplica a las facturas y pagos.
- Asiento equilibrado (Débito gastos de nómina / Crédito cuentas por pagar a empleados 334 + deducciones de Seguridad Social). El Impuesto sobre la Renta retenido se registra por separado cuando se incurre.
- Puede ver y editar las reglas de contabilización; este es un flujo de trabajo que usted posee, no una caja negra.
- El salario neto "pendiente" en la cuenta 334 hasta que se pague, de acuerdo con los principios contables.
- Verá el asiento contable inmediatamente en el diario de ejecución del flujo de trabajo y en el Libro Mayor / Asientos Contables, de la misma manera que se contabilizan las facturas.
5. Escala Salarial y Decisiones de Personal
- Escala salarial (Salary Scale): AI sugiere escalas salariales por puesto + paquete salarial mínimo regional + texto estándar; se utiliza como base para la contratación y la oferta.
- Decisiones de recompensa / disciplina / terminación: crea textos de decisión (plantilla predeterminada global + conjunto de plantillas estándar de Vietnam).
6. Gestión de Permisos Sensibles — Protección de Datos Salariales
Los salarios, cuentas bancarias y códigos fiscales son datos sensibles. GTG CRM separa claramente la "visibilidad de los empleados" de la "visibilidad de los salarios":
- Los usuarios que solo tienen permiso para ver la lista de empleados no verán salarios/bancos/impuestos; estos campos se ocultan desde el servidor, no solo en la interfaz.
- Se sugieren dos grupos de permisos predefinidos: HR Manager (permiso total) y HR Viewer (solo contactos).
- Registro de acceso: el sistema registra quién ha accedido a la información salarial, lo que proporciona un rastro de auditoría para el propietario de la empresa.
7. Concesión de Acceso a la Plataforma para Empleados (NUEVO)
Has contratado a alguien y has creado su perfil, pero ¿cómo accede ese empleado a GTG CRM? Anteriormente, tenías que recordar ir a Configuración → Gestión de Usuarios, volver a escribir el correo electrónico exacto ingresado en el perfil del empleado y luego seleccionar manualmente el rol desde cero. Ahora, esto se hace directamente en el perfil del empleado, con el botón Conceder Acceso a la Plataforma.
- Correo electrónico y nombre precargados desde el perfil del empleado, para que no tenga que volver a escribir y evitar errores al ingresar el correo electrónico.
- Roles sugeridos según el puesto de trabajo: si su espacio de trabajo ya tiene un rol con el mismo nombre que el puesto del empleado (por ejemplo, el puesto "Cajero" coincide con un rol preestablecido), el sistema lo selecciona automáticamente; solo tiene que confirmarlo o cambiarlo si lo desea.
- Si el empleado ya tiene una cuenta, el sistema la reconoce y la vincula automáticamente, sin volver a invitar, sin contar asientos adicionales, sin cambiar el rol existente. Este es un escenario muy común para aquellos a quienes invitó manualmente antes de que existiera este botón.
- Si no tiene una cuenta, se envía una invitación por correo electrónico con el rol seleccionado. GTG CRM siempre aclara antes de que confirme: "Esta acción agregará un asiento a su plan de suscripción actual.", sin tarifas ocultas.
- El perfil del empleado muestra inmediatamente el estado de acceso: si está pendiente de activación o ya está activo, qué rol tiene, quién lo concedió y cuándo, todo dentro de la vista de 360° junto con el contrato y la escala salarial de ese empleado.
- Al despedir empleados, la pantalla de terminación de contrato ahora incluye una opción (no activada por defecto) "Revocar acceso a la plataforma simultáneamente". Al habilitar esta opción, el sistema le obligará a seleccionar quién asumirá las tareas y registros asignados a ese empleado, asegurando que no se pierda ningún trabajo pendiente al revocar el acceso.
ℹ️ Quién ve este botón: El personal con permiso para gestionar perfiles de empleados verá el botón "Otorgar Acceso", pero la concesión real del acceso requerirá la aprobación de la persona con permiso para gestionar usuarios del espacio de trabajo. Si no tiene permisos suficientes, el sistema le informará claramente que necesita solicitar la confirmación a un administrador, en lugar de fallar silenciosamente.
Consulte los pasos detallados en la guía de uso de Personal y Nóminas.
Beneficios para la Empresa
Cálculo automático de nóminas + Seguridad Social + Impuesto sobre la Renta — Se acabaron los cálculos manuales, los saltos de tramos fiscales — cierre de nóminas en minutos
Conjunto de datos legales con citas, personalizable — Esté tranquilo sabiendo que cumple la ley, tenga el control de las cifras, modifique la ley usted mismo sin esperar a nadie
Conjunto de datos para Vietnam y muchos otros países — Pague salarios según el estándar aunque se expanda a otros mercados
Cierre de nóminas → asientos contables automáticos — No olvide registrar los costos salariales, sin errores en las cuentas
Una plataforma para RRHH + Ventas + Contabilidad — Menos software que comprar, un lugar para conciliar
Contratos redactados con IA — Cada contrato laboral en segundos, estándar, con su marca incluida
Permisos de acceso a nóminas sensibles + registro de auditoría — Los salarios se protegen adecuadamente, con rastro de auditoría
Importación masiva de empleados desde CSV — Transfiera a todo el personal al sistema en minutos
¿A Quién va Dirigido?
- Propietarios de PYMES que desean gestionar personal y nóminas sin comprar software de RRHH independiente.
- Departamentos de Recursos Humanos / Administración que necesitan un lugar único para gestionar perfiles, contratos y nóminas.
- Contables que desean que los costos salariales se registren automáticamente, en las cuentas y períodos correctos, y que desean ajustar las tasas/umbrales a la realidad.
- Empresas con operaciones en múltiples países que necesitan pagar salarios según el estándar de cada lugar en el mismo sistema.
¿Cómo Empezar?
El módulo de Recursos Humanos ya está disponible en su espacio de trabajo. Vaya a Recursos Humanos → Configuración, active Cálculo de Nóminas, seleccione el conjunto de datos del país (Vietnam por defecto), revise y ajuste los elementos legales para su situación específica, y luego añada su primer empleado. Consulte la guía de uso paso a paso de Recursos Humanos y Cálculo de Nóminas, o lea por qué es importante calcular las nóminas cumpliendo la ley y manteniendo el control de las cifras.
Prueba gratuita — no se necesita tarjeta de crédito.
