Descripción General de las Funciones
Usted vende, gestiona el inventario, emite facturas y lleva la contabilidad en GTG CRM. Pero, ¿y al final del mes, cuando hay que calcular los salarios de los empleados? Sigue siendo un archivo de Excel aparte, volver a escribir línea por línea los aportes de BHXH, el impuesto sobre la renta personal y copiar a mano las cifras al libro contable. Y cada vez que el Estado cambia las tasas o el salario mínimo, usted se preocupa por si el software aplica mal la normativa.
Eso termina desde hoy.
GTG CRM incluye el módulo completo de Recursos Humanos (HRM) — Cálculo de Nómina: gestiona los expedientes de los empleados, los contratos laborales, ejecuta la nómina mensual y, cada vez que se cierra la nómina, genera automáticamente los asientos contables cuadrados en el libro mayor, dentro del mismo sistema que usa para vender y llevar la contabilidad. La nómina se calcula según un conjunto de datos normativos nacionales preconfigurado: actualmente incluye la contabilización completa para Vietnam (BHXH/BHYT/BHTN, aportes de la cuota sindical a cargo de la empresa, impuesto progresivo sobre la renta personal), y se están preparando otros países. Y lo más importante: GTG proporciona por defecto los parámetros legales vigentes, pero usted puede revisarlos y ajustarlos a su situación particular: usted tiene el control de la cifra final, no es una caja negra.
Problemas que Enfrentan las Empresas
Nómina en Excel, contabilidad en otro software — Doble o triple ingreso de datos, fácil que las cifras de salarios y de contabilidad no coincidan
BHXH e impuesto sobre la renta calculados a mano con fórmulas — Un error en un tramo del impuesto descuadra toda la planilla, con riesgo al hacer el cierre fiscal
Contratos laborales redactados manualmente en Word — Cada empleado requiere redactar de nuevo, y es fácil omitir cláusulas
Cerrar la nómina y luego registrar el "gasto de personal" — Se olvida contabilizarlo o se registra incorrectamente en las cuentas 334/642
No se sabe qué tasas o umbrales usa el software y no se pueden modificar — Cambia la ley o surge un caso distinto → hay que esperar al proveedor, sin autonomía
Expedientes de empleados dispersos en varios lugares — No hay un único lugar que concentre la información, los contratos y los salarios
GTG CRM reúne todo en una única fuente de datos: empleado → contrato → nómina → asiento contable, de forma automática y continua, sin software de recursos humanos separado y sin doble ingreso de datos.
Puntos Destacados
1. Expedientes de Empleados y Contratos Laborales en un Solo Lugar
- Expediente completo del empleado: nombre completo, cargo, departamento, DNI/pasaporte (CCCD/hộ chiếu), habilidades, experiencia, historial laboral, antigüedad, y documentos adjuntos de cada persona.
- Contrato laboral (HĐLĐ): cree un contrato por empleado (tipo de contrato, duración, salario base, complementos). Cada empleado tiene un contrato vigente; el sistema lo controla automáticamente.
- Redacción de contratos con IA: haga clic en Crear con IA para generar el texto estándar del contrato laboral (DOCX/PDF), que incluye automáticamente la información de la marca de su empresa; o suba la versión firmada.
- Vacaciones anuales según antigüedad, prórroga / terminación / anexos del contrato laboral: gestione todo el ciclo de vida del contrato.
💡 Importación rápida de datos existentes: ¿ya tiene la lista de empleados en Excel? Use la importación masiva por CSV para cargar todo el personal en el sistema en pocos minutos.
2. Nómina Mensual — Automática Según la Normativa Vietnamita
- Ejecución de nómina con un clic: el sistema calcula el Salario bruto → las deducciones de BHXH/BHYT/BHTN → el impuesto sobre la renta personal (TNCN) → el Salario neto a recibir para cada empleado.
- Conjunto de datos nacional preconfigurado: actualmente disponible para Vietnam (BHXH calculado sobre el salario completo, aporte sindical del 2% a cargo de la empresa, escala progresiva del impuesto TNCN, prorrateo por días en caso de ingreso o salida a mitad de mes, salario mínimo regional y acumulado de ingresos desde inicio de año para calcular correctamente el impuesto). Actualmente la contabilización automática de nómina está disponible para Vietnam; los conjuntos de datos para otros países se encuentran en preparación.
- Pagos complementarios / fuera de ciclo (off-cycle), beneficios estructurados y decisiones de incentivos → un ingreso único → recibo de pago: todo integrado dentro del mismo proceso.
- Recibo de pago (payslip) enviado desde su propio buzón de correo: los empleados reciben el correo del recibo de pago desde la dirección de su empresa, no desde una dirección desconocida.
3. Conjunto de Datos de Nómina — Valores Predeterminados de GTG, Usted Controla las Cifras (NUEVO)
Este es un gran cambio para su tranquilidad. Anteriormente, las cifras legales (tasas de BHXH, umbrales, tramos del impuesto, topes) eran fijas: solo el proveedor podía modificarlas. Ahora usted puede revisarlas y ajustarlas directamente en la sección de Configuración de Nómina.
- Valores predeterminados proporcionados por GTG, que usted revisa y controla: cada concepto muestra el valor predeterminado de GTG para que sepa desde qué punto de partida está haciendo los cambios. La base legal principal del conjunto de datos de Vietnam es: Ley de Seguridad Social 2024, Ley de Empleo 2025, Ley del Impuesto sobre la Renta Personal 2025, Ley Sindical y Decreto 105/2026/NĐ-CP y Decreto 293/2025/NĐ-CP. En cuanto al aporte sindical: GTG calcula y contabiliza este concepto, mientras que el pago al sindicato lo realiza la empresa; si la organización sindical competente ha aprobado una reducción, suspensión o exención de pagos para su organización, ajuste la tasa para que coincida.
- Ajústelo según su situación: modifique tasas, umbrales, tramos y topes para que reflejen la realidad de su empresa; el próximo período de nómina utilizará de inmediato sus cifras.
- Restablezca los valores predeterminados en cualquier momento: un solo clic para volver a las cifras proporcionadas por GTG.
- Todos los cambios quedan registrados: quién los hizo y qué valor anterior se cambió por cuál otro, ya que estos datos afectan directamente el salario real.
ℹ️ Por qué esto es importante: GTG no "decide por usted" una cifra legal dejándole a usted la responsabilidad. GTG proporciona un valor predeterminado transparente y editable: usted (o su contador) es quien revisa, ajusta y tiene el control de la cifra final, tal como funciona cualquier software profesional de nómina.
4. Cierre de Nómina → Asiento Automático en el Libro Mayor
Al Finalizar (cerrar) una planilla de nómina, GTG CRM registra automáticamente el asiento contable del gasto de nómina en el Libro Mayor, utilizando el mismo mecanismo de automatización contable que ya funciona para facturas y pagos.
- Asiento equilibrado (Debe: gasto de sueldos / Haber: sueldos por pagar 334 + aportes de seguridad social y fondo sindical 3382). La parte del impuesto sobre la renta de personas físicas (TNCN) se retiene y se registra por separado cuando se produce.
- Puede ver y ajustar las reglas contables: este es un flujo de trabajo que usted controla, no una caja negra.
- La cuenta para los sueldos de oficina la elige su contador: en un workspace nuevo, la línea Sueldos: oficina y gerencia queda vacía hasta que el contador la seleccione, porque qué tipo de gasto representa ese sueldo es una decisión suya; GTG CRM no la elige por usted. Una nómina que tenga conceptos por contabilizar sin cuenta asignada puede cerrarse igualmente y aparece como Pendiente de contabilizar; cuando el contador elige la cuenta y vuelve a ejecutar el proceso, el asiento se registra.
- El sueldo neto a pagar queda “retenido” en la cuenta 334 hasta que se pague, conforme al principio contable.
- Verá el asiento de inmediato en el registro de ejecución del flujo de trabajo y en el Libro mayor / Asientos, exactamente igual que se contabilizan las facturas.
5. Escala Salarial (Salary Scale) y Decisiones de Personal
- Escala salarial (Salary Scale): la IA sugiere los niveles salariales por puesto, el paquete salarial mínimo regional y las plantillas estándar; sirve como base para la contratación y la emisión de ofertas.
- Decisiones de reconocimiento, disciplina o terminación: genere los documentos de decisión (plantillas predeterminadas globales y el conjunto de plantillas estándar de Vietnam).
6. Permisos Sensibles: Protección de Datos Salariales
Los salarios, las cuentas bancarias y los códigos tributarios son datos sensibles. GTG CRM separa “ver al empleado” de “ver el nivel salarial”:
- Quien solo tiene permiso para ver el directorio de empleados no verá salario, banco ni impuestos: estos campos quedan ocultos desde el servidor, no solo en la interfaz.
- Dos grupos de permisos sugeridos: HR Manager (acceso total) y HR Viewer (solo directorio).
- Registro de accesos: el sistema registra quién abrió la información salarial, para que el propietario de la empresa cuente con un rastro de auditoría.
7. Otorgar Acceso a la Plataforma a los Empleados (NUEVO)
Contrató a la persona y creó su expediente, ¿pero cómo accede ese empleado a GTG CRM? Antes, debía ir a Configuración → Gestión de usuarios, volver a escribir el correo exacto ingresado en el expediente del empleado y elegir el rol desde cero. Ahora esto se hace directamente en el expediente del empleado, con el botón Otorgar acceso.
- El correo y el nombre se toman automáticamente del expediente del empleado: no hay que volver a escribirlos ni existe riesgo de equivocarse en el correo.
- El rol se sugiere según el cargo: si su workspace ya tiene un rol con el mismo nombre que el cargo del empleado (por ejemplo, el cargo “Cajero” coincide con un rol ya creado), el sistema lo selecciona automáticamente. Usted solo debe confirmarlo o cambiarlo si lo desea.
- El empleado ya tiene una cuenta? El sistema lo reconoce y lo vincula automáticamente — sin volver a enviar invitación, sin cobrar un asiento adicional, sin cambiar el rol que ya tiene. Este caso es muy común con quienes invitaste manualmente antes de que existiera este botón.
- Sin cuenta → se envía una invitación por correo electrónico con el rol que seleccionaste. GTG CRM siempre te indica claramente antes de confirmar: "Esta acción agregará un asiento a tu plan actual." — sin cargos ocultos.
- El perfil del empleado muestra el estado de acceso de inmediato: si está pendiente de activación o ya puede usarlo, qué rol tiene, quién lo otorgó y en qué fecha — todo en la misma vista 360° junto con su contrato y su planilla de sueldo.
- Al desvincular a un empleado, la pantalla de terminación de contrato incluye una opción (no activada por defecto) "Revocar también el acceso a la plataforma". Si activas esta opción, el sistema te exige elegir a la persona que recibirá las tareas y expedientes que actualmente están a nombre de ese empleado, para que no quede ningún trabajo pendiente olvidado al revocar el acceso.
ℹ️ Quién puede ver este botón: el personal con permiso para gestionar los perfiles de empleados verá el botón Otorgar Acceso, pero la concesión de acceso debe ser aprobada por alguien con permiso para administrar usuarios del workspace. Si no tienes los permisos suficientes, el sistema te indica claramente qué administrador debe confirmarlo, en lugar de fallar en silencio.
Consulta cada paso en detalle en la guía de uso de Recursos Humanos y Cálculo de Nómina.
Beneficios para la Empresa
Cálculo automático de nómina + seguridad social + impuesto sobre la renta personal — Adiós al cálculo manual y a los errores en los tramos de impuestos — cierra la nómina en minutos
Base de datos de leyes predeterminada, que tú puedes ajustar — Tranquilidad de cumplir la ley, control propio de las cifras, y si la ley cambia, lo actualizas tú sin esperar a nadie
Base de datos para Vietnam, otros países en preparación — Un solo sistema para expandirte gradualmente a otros mercados
Cierre de nómina → asiento contable automático — No olvidas registrar el gasto de salarios ni te equivocas de cuenta
Una plataforma para recursos humanos + ventas + contabilidad — Menos software que comprar y un solo lugar para conciliar
Contratos redactados con IA — Cada contrato laboral en segundos, con formato estándar e incluido tu logotipo
Permisos para datos salariales sensibles + registro de accesos — Los salarios están protegidos adecuadamente y con trazabilidad para auditoría
Importación masiva de empleados desde CSV — Traslada a todo tu personal al sistema en minutos
¿Para Quién Es?
- Dueños de PYMES que quieren gestionar personal y nómina sin comprar otro software de RR. HH.
- Departamento de Recursos Humanos / Administración que necesita un único lugar para gestionar expedientes, contratos y planillas de sueldo.
- Contadores que quieren que los gastos de nómina se registren automáticamente en el libro contable, en la cuenta correcta y en el período correcto, y que además puedan ajustar las tasas y umbrales según la realidad.
- Empresas en Vietnam que están o estarán expandiéndose a varios países, que quieren pagar salarios en un mismo sistema (los países fuera de Vietnam están en preparación).
¿Cómo Empezar?
El módulo de Recursos Humanos ya está disponible en tu espacio de trabajo. Para empezar, ve a Recursos Humanos → Empleados: agrega el primer perfil de empleado (o importa la lista completa desde un CSV) y luego crea el contrato laboral de cada persona. Consulta la guía paso a paso de uso de Recursos Humanos y Nómina, o lee por qué es importante calcular la nómina conforme a la ley sin perder el control de tus cifras.
Prueba gratuita — no se requiere tarjeta de crédito.
