Introducción a las características
Vendes productos, gestionas el inventario, emites facturas y llevas la contabilidad con GTG CRM. Pero ¿qué pasa con el cálculo de los salarios de los empleados a fin de mes? Sigue siendo un archivo de Excel aparte, tienes que introducir manualmente cada línea para la seguridad social y el impuesto sobre la renta, y tienes que copiar manualmente los números al libro mayor. Y cada vez que el gobierno cambia el salario mínimo o las tasas salariales mínimas, te preocupa que el software cometa errores en tus cálculos.
Eso termina hoy.
GTG CRM cuenta con un módulo completo de Recursos Humanos (RRHH) y Nómina : gestiona los registros de empleados, los contratos laborales, procesa las nóminas mensuales y genera automáticamente asientos de ajuste en el libro mayor cada vez que se finaliza la nómina, todo dentro del mismo sistema que utiliza para ventas y contabilidad. La nómina se calcula utilizando un conjunto de datos nacionales predefinido (por defecto, Vietnam: Seguro Social/Seguro de Salud/Seguro de Desempleo + impuesto progresivo sobre la renta personal), y una nueva característica clave: GTG proporciona cifras legales precalculadas con referencias a las fuentes, que puede visualizar y ajustar para adaptarlas a su situación específica; usted controla las cifras finales, no la caja negra.
Los problemas a los que se enfrentan las empresas
Calcular los salarios en Excel y llevar la contabilidad en otro software — Introducir los datos 2 o 3 veces — puede provocar fácilmente discrepancias entre los salarios y los registros contables.
El cálculo manual del seguro social y del impuesto sobre la renta personal mediante fórmulas — Un único error en el tramo impositivo provoca discrepancias en toda la tabla de impuestos, lo que genera riesgos durante la liquidación final.
Contratos de trabajo redactados manualmente en Word : cada empleado tiene que reescribirlo, lo que facilita que se pasen por alto cláusulas.
La nómina se finaliza antes de registrar los "gastos de sueldo" . Olvidar registrarlo o ingresarlo incorrectamente en la cuenta 334/642.
Desconocimiento del rendimiento/umbral actual del software, incapacidad para modificarlo : cambios legales u otras circunstancias → debe esperar al proveedor, falta de autonomía.
Los registros de los empleados están dispersos en muchos lugares ; no existe un único sitio que contenga la información, los contratos y los salarios.
GTG CRM consolida todo en una única fuente de datos: empleados → contratos → nóminas → asientos contables, de forma automática y sin complicaciones; sin software de RRHH aparte, sin doble entrada de datos.
Reflejos
1. Perfiles de empleados y contratos de trabajo para un solo puesto
- Perfil completo del empleado : nombre completo, cargo, departamento, número de documento de identidad/pasaporte, habilidades, experiencia, historial laboral, antigüedad y documentos justificativos para cada persona.
- Contratos de trabajo : Cree contratos para cada empleado (tipo de contrato, duración, salario base, complementos). Cada empleado tiene un contrato válido; el sistema realiza un seguimiento automático.
- Redacción de contratos con IA : Haga clic en "Crear con IA" para generar un documento de contrato de trabajo estándar (DOCX/PDF), que insertará automáticamente la información de la marca de la empresa; o cargue una versión firmada.
- Vacaciones anuales en función de la antigüedad , renovación/rescisión/adiciones de contratos: gestión de todo el ciclo de vida del contrato.
💡 Importa rápidamente los datos existentes : ¿Ya tienes una lista de empleados en Excel? Usa la importación masiva con CSV para incorporar a todo el personal al sistema en minutos.
2. Nómina mensual: se calcula automáticamente según las normas de su país.
- Procesamiento de nóminas con un solo toque : El sistema calcula el salario bruto → las deducciones del seguro social/seguro médico/seguro de desempleo → el impuesto sobre la renta personal → el salario neto para cada empleado.
- Conjuntos de datos nacionales predefinidos : por defecto, Vietnam (seguro social calculado sobre el salario completo, tipo impositivo progresivo sobre la renta personal, cálculo prorrateado diario para entradas y salidas a mediados de mes, salario mínimo regional e ingresos acumulados desde el inicio del año para un cálculo fiscal preciso). Además de Vietnam, GTG también dispone de conjuntos de datos de nómina predefinidos para muchos otros países ; solo tiene que seleccionar el país correcto y funcionará.
- Pagos fuera de ciclo , beneficios estructurados y decisiones sobre recompensas → un pago único → cheque de pago: todo dentro del mismo proceso.
- Su nómina se enviará directamente a su buzón de correo electrónico ; los empleados recibirán su nómina por correo electrónico desde la dirección de su empresa, no desde una dirección desconocida.
3. Conjunto de datos de nómina: conjunto de datos predeterminado GTG con cotizaciones, usted controla los números (NUEVO)
Este es un cambio importante para su tranquilidad. Anteriormente, las cifras legales (tasas de la seguridad social, umbrales, tramos impositivos, límites) eran fijas; solo el proveedor podía modificarlas. Ahora puede consultarlas y ajustarlas usted mismo directamente en la configuración de nómina.
- Por defecto, incluye citas y un año de vigencia : cada elemento muestra el número GTG predeterminado junto con la fuente y el año de vigencia (por ejemplo, "GTG predeterminado: X% — fuente ..., 2026"), para que sepas desde dónde estás partiendo.
- Puedes ajustarlo a tu situación particular : corrige la tasa, el umbral, el nivel y el límite máximo para que coincidan con la situación real de la empresa; el próximo período de nómina utilizará tus cifras.
- Restablecer a los valores predeterminados en cualquier momento : un clic para volver al nivel GTG.
- Todos los cambios quedan registrados : quién realizó el cambio y a qué valor se modificó, ya que estos datos afectan directamente a los salarios reales.
ℹ️ Por qué esto es importante : GTG no le "declara" una cifra legal y luego le deja a usted con las consecuencias. GTG proporciona una cifra predeterminada transparente, con referencias y editable : usted (o su contador) es quien visualiza, ajusta y controla la cifra final, al igual que cualquier software profesional de nóminas.
4. Finalizar nómina → Actualizar automáticamente el libro mayor
Al finalizar la nómina, GTG CRM registra automáticamente los gastos de nómina en el libro mayor, utilizando los mismos mecanismos de automatización contable que se ejecutaron para las facturas y los pagos.
- El asiento de ajuste es (Débito gastos de sueldos / Crédito a pagar a empleados 334 + cotizaciones a la seguridad social). La parte correspondiente al impuesto sobre la renta personal se deduce y contabiliza por separado cuando se genera.
- Puedes ver y ajustar las reglas contables ; se trata de un flujo de trabajo que controlas, no de una caja negra.
- Los suministros de alimentos se mantienen "pendientes" en la cuenta 334 hasta que se realice el pago, de acuerdo con los principios contables.
- Verá inmediatamente el asiento contable en el registro de flujo de trabajo y en el Libro Mayor/Asiento contable, exactamente de la misma manera que se registra una factura.
5. Escala salarial y decisiones de personal
- Escala salarial : La IA sugiere niveles salariales en función del puesto + paquete salarial regional mínimo + documentación estándar; se utiliza como base para la contratación y las ofertas de trabajo.
- Decisión sobre recompensas/medidas disciplinarias/despido : crear un documento de decisión (plantilla global predeterminada + conjunto de plantillas estándar vietnamitas).
6. Control de acceso sensible: protección de los datos salariales
El salario, la cuenta bancaria y el número de identificación fiscal son datos confidenciales. GTG CRM separa la "visualización de la información del empleado" de la "visualización de la información salarial":
- Los usuarios que solo tienen acceso al directorio de empleados no verán la información salarial, bancaria ni fiscal ; estos campos están ocultos directamente desde el servidor, no solo desde la interfaz.
- Se sugieren dos grupos de permisos: Gerente de RRHH (acceso completo) y Visor de RRHH (solo lista de contactos).
- Registro de acceso : el sistema registra quién accedió a la información de nómina, lo que proporciona a los propietarios de negocios un registro para fines de auditoría.
Beneficios para las empresas
Cálculo automático de salario + seguridad social + impuesto sobre la renta personal : se acabaron los cálculos manuales y las discrepancias en los tramos impositivos; calcule su salario en minutos.
El conjunto de datos legales incluye citas; usted mismo puede editarlo . Tenga la seguridad de que es legal, usted tiene el control de las cifras y, si la ley cambia, puede modificarlo usted mismo sin tener que esperar a nadie.
Conjunto de datos para Vietnam y muchos otros países : pago de salarios conforme a los estándares, incluso al expandirse a otros mercados.
Cierre de nómina → asiento contable automático : no olvide registrar los gastos de nómina y evite errores contables.
Una única plataforma para RR. HH. + ventas + contabilidad : elimina la necesidad de comprar software adicional, un solo lugar para cotejar datos.
Contratos generados por IA : cada contrato de trabajo se genera en segundos, es preciso e incluye una imagen de marca predefinida.
Control de acceso a nóminas confidenciales + registros de acceso : nóminas debidamente protegidas, registro de auditoría.
Importe empleados de forma masiva desde un archivo CSV : transfiera todo el personal al sistema en minutos.
¿Para quién es adecuado?
- Los propietarios de pequeñas y medianas empresas (PYMES) desean gestionar los recursos humanos y la nómina sin tener que comprar un software de recursos humanos por separado.
- El departamento de Recursos Humanos/Administración necesita un único lugar para gestionar los registros, los contratos y la nómina.
- Los contables quieren que los gastos de nómina se registren automáticamente en las cuentas y períodos correctos, y desean ajustar manualmente las tarifas/umbrales para reflejar los costos reales.
- Las empresas que operan en varios países deben pagar los salarios correctamente en cada lugar, utilizando el mismo sistema.
¿Cómo puedo empezar?
El módulo de Recursos Humanos ya está disponible en tu espacio de trabajo. Ve a Recursos Humanos → Configuración , habilita Nómina , selecciona el conjunto de datos del país (por defecto Vietnam), visualiza y ajusta los aspectos legales según tus necesidades y, a continuación, añade a tu primer empleado. Consulta la guía paso a paso para usar Recursos Humanos y Nómina , o lee por qué es importante calcular los salarios legalmente y mantener el control sobre las cifras .
Pruébalo gratis , sin necesidad de tarjeta de crédito.
