Introducción a las Características
Contratar a un buen empleado suele ser una serie de tareas inconexas: escribir una descripción del puesto, publicarla en LinkedIn, recopilar currículos por correo electrónico, abrir cada archivo para leerlo manualmente, programar entrevistas, redactar cartas de oferta y luego reingresar la información de los candidatos aceptados en el sistema de recursos humanos. Cada paso una herramienta, cada herramienta una entrada de datos.
GTG CRM consolida todo el proceso de contratación (ATS) en un solo lugar — y deja que la IA haga el trabajo pesado: escribir descripciones de puestos, buscar candidatos en LinkedIn, leer currículos y calificar su idoneidad. Cuando haces clic en Contratar, el candidato se convierte automáticamente en un empleado con un borrador de contrato de trabajo — enlazando con el módulo de Recursos Humanos y Nómina.
Problemas que Enfrentan las Empresas
| Enfoque Antiguo | Consecuencias |
|---|---|
| Escribir manualmente la descripción del puesto cada vez | Pérdida de tiempo, falta de coherencia |
| Buscar candidatos manualmente en LinkedIn | Horas perdidas, fácil pasar por alto a candidatos adecuados |
| Leer cada CV y "calificar intuitivamente" | Subjetividad, difícil de comparar, fácil pasar por alto a candidatos talentosos |
| Gestionar candidatos con Excel/correo electrónico | No se ve el pipeline completo, se pierde la pista de quién está en qué etapa |
| Ingresar de nuevo en RRHH después de aceptar al candidato | Doble entrada de datos, fácil cometer errores |
GTG CRM transforma la contratación en un flujo continuo: descripción del puesto → búsqueda de talento → selección → entrevista → oferta → contratación → empleado — todo en la misma plataforma que utiliza para gestionar su negocio.
Características Destacadas
1. Crear Anuncios de Empleo + Descripciones de Puesto con IA
- Crear anuncios de empleo (título, departamento, ubicación, nivel, tipo, cantidad).
- Ingrese algunos requisitos clave, haga clic en ✨ Crear con IA — en segundos obtendrá una descripción del puesto (JD) completa y estructurada (resumen del rol, responsabilidades, requisitos, extras deseables, beneficios).
- Aplicar rango salarial: si el espacio de trabajo tiene una tabla salarial activa, seleccione un nivel salarial para rellenar automáticamente el rango salarial para el anuncio de empleo.
- Guardar y Publicar en LinkedIn: guarde el anuncio y abra el editor de publicaciones de empleo preescrito por IA, publíquelo directamente en la cuenta de LinkedIn conectada.
2. Buscar Candidatos en LinkedIn
- Buscar candidatos públicos en LinkedIn por puesto (la ubicación se autocompleta desde el anuncio de empleo) o por nombre + empresa de una persona específica.
- Cada resultado muestra el nombre, el título @ empresa, la ubicación, una breve descripción y una etiqueta "buscando empleo" (Abierto al trabajo / Probablemente abierto / Empleado) cuando se infiere.
- Cargar más para ver nuevas páginas de candidatos, filtrar por "solo candidatos que buscan empleo", y luego Agregar al pipeline a los candidatos adecuados.
3. Leer CV con IA + Calificación de Idoneidad
- Arrastrar y soltar CV (PDF/DOCX) — la IA extrae automáticamente nombre, correo electrónico, teléfono, título, habilidades, experiencia, historial laboral en un formulario.
- La IA califica la idoneidad con una puntuación de 0 a 100 acompañada de 2-3 frases explicativas; etiquetas de puntuación de color (verde ≥75, amarillo 50–74, rojo <50) para una comparación rápida.
- Adjunte el CV a un candidato existente y luego Vuelva a calificar con IA para obtener una puntuación más precisa basada en los datos reales del CV.
4. Flujo Kanban — Seguimiento de Todos los Candidatos
- Tablero kanban de 6 columnas: Búsqueda · Preselección · Entrevista · Oferta · Contratado · Rechazado.
- Arrastra candidatos entre columnas; las tarjetas de candidatos incluyen datos de contacto (email, teléfono, enlace de LinkedIn, descarga de CV), puntuación de IA, historial, ofertas, entrevistas y notas permanentes.
5. Oferta y Entrevista — Crea y Envía Directamente en el Sistema
- Crea una oferta (puesto, salario, moneda) → haz clic en Descargar directamente en la propuesta para obtener una carta de oferta en formato .docx (plantilla por país) → envíala al candidato por correo electrónico (desde tu buzón corporativo).
- Programa una entrevista (hora, formato, enlace, entrevistador) → envía la invitación; el correo electrónico muestra la hora en la zona horaria del usuario, con el nombre de la empresa en el asunto.
6. Contratar → Se Convierte Automáticamente en Empleado
- Haz clic en Contratar en el candidato que aceptó la oferta → el sistema crea instantáneamente un perfil de empleado (EMP-xxxx) con el CV y el historial cargados.
- Se genera un borrador de contrato laboral a partir de la oferta (salario + nivel); el departamento de RRHH solo necesita revisarlo y activarlo.
- No hay forma de "saltar" a la columna de Contratado sin crear un empleado; el proceso garantiza datos limpios.
Beneficios para la Empresa
| Característica | Beneficio real para ti |
|---|---|
| JD con IA | Publicación de vacantes muchas veces más rápida, profesional y coherente |
| Búsqueda de candidatos en LinkedIn | Acercamiento proactivo a las personas adecuadas, sin esperar a que los candidatos lleguen solos |
| Lectura de CV + Puntuación de IA | Comparación objetiva de candidatos, sin pasar por alto a los talentosos |
| Pipeline kanban | Siempre saber quién está dónde, sin perder candidatos de vista |
| Contratar → empleado automático | Fin de la doble entrada de datos; conexión directa con nómina/contrato laboral |
| Oferta y entrevista en el sistema | Envío desde el buzón corporativo, en la zona horaria correcta |
¡Contrata y Empieza a Trabajar Inmediatamente! (NUEVO)
El "Contratar → empleado automático" anterior solo crea el perfil de recursos humanos. ¿Qué pasa con el inicio de sesión en GTG CRM para trabajar? Directamente en el perfil del empleado recién creado, hay un botón Otorgar Acceso: elige un rol (ya sugerido según el puesto), confirma que se contará un asiento adicional, y listo — el nuevo empleado recibe un correo electrónico para empezar a trabajar el primer día, sin tener que esperar a que alguien recuerde invitarlo en otra pantalla. Ver detalles en Gestión de Recursos Humanos y Nóminas.
¿Para Quién Es Adecuado?
- Empresas PYME en expansión que desean contratar de manera profesional sin comprar un software ATS independiente.
- Reclutadores / RRHH que necesitan un lugar para gestionar todos los candidatos y el proceso.
- Empresas / agencias que contratan con frecuencia y desean buscar activamente en LinkedIn.
¿Cómo Empezar?
Ve a Recursos Humanos → Reclutamiento, crea tu primera oferta de empleo y deja que la IA escriba la descripción del puesto. Consulta la guía paso a paso en el artículo "Guía de uso de Reclutamiento / ATS".
ℹ️ Nota: La creación de publicaciones con IA, la lectura y calificación de CV, y la búsqueda de perfiles en LinkedIn tienen un coste en créditos; el espacio de trabajo debe tener suficientes créditos. El envío de ofertas/invitaciones a entrevistas requiere una cuenta de correo electrónico conectada. Las fotos de perfil de los candidatos obtenidas de LinkedIn utilizan avatares con iniciales (fuente pública sin imágenes).
Pruébalo gratis — no se requiere tarjeta de crédito.
