6 parimat arveprogrammi väikeettevõtjatele, millest te ei saa mööda minna (2026)

Alates 2025.–2026. aastast ei ole e-arvete kasutamine enam valikuvõimalus, vaid on muutunud paljude ettevõtete ja äriühingute jaoks kohustuslikuks vastavalt uutele maksuseaduse sätetele.

Online- või mitmekanaliliste müüjate puhul ei ole arvete väljastamine ainult regulatiivse vastavuse tagamiseks, vaid aitab ka tulude, kulude ja äritegevuse läbipaistvamaks muutmiseks. Praegu on turul aga palju erinevaid e-arve tarkvarasid, millest igaühel on oma eelised ja puudused.

Allpool olev artikkel koondab 6 parimat äriühingutele mõeldud arve väljastamise tarkvara, mida tasub 2026. aastal kasutada, et aidata teil valida oma äri suurusele sobiv lahendus.

1. GTG CRM - Mitmekanalilise müügiga integreeritud arve väljastamise tarkvara

GTG CRM on ärihalduse platvorm, mis integreerib paljud tööriistad ühte süsteemi, võimaldades äriühingutel müüa ning hallata arveid, laoseisu, tellimusi, transporti ja väljastada arveid ühel platvormil. Erinevalt paljudest arve tarkvaradest, mis keskenduvad ainult arvete väljastamisele, aitab GTG CRM äriühingutel hallata kogu müügiprotsessi alates müügist kuni arvete väljastamiseni.

Silmapaistvad eelised

Tarkvara võimaldab väljastada arveid otse tellimustest, vähendades käsitsi andmete sisestamise toiminguid ja piirates vigu. Kõik müügiarved salvestatakse ja hallatakse süsteemis tsentraalselt, neid on lihtne otsida ja kontrollida.

Ostuarved saab samuti automaatselt salvestada, aidates jälgida kulusid ja hallata rahavoogu.

Kui klient nõuab kaupade tagastamist, piisab mõne lihtsa sammu kinnitamisest ja süsteem väljastab automaatselt parandatud arve. Laos olevad kaubad on sünkroniseeritud kõigi müügikanalitega reaalajas.

GTG CRM toetab müüki Facebookis, veebisaidil, Zalo's ning võib sünkroniseerida tooteid ja tellimusi Shopee, Lazada ja TikTok Shopiga.

Süsteem toetab saatelehtede loomist ja kauba jälgimist selliste transporditeenuse osutajate kaudu nagu GHN ja Viettel Post.

Aruandlussüsteem aitab äriühingutel jälgida tulusid, kulusid ja kasumit toodete või aja järgi. GTG CRM integreerib ka AI, mis aitab vastata kliendi sõnumitele, luua vestluste põhjal tellimusi ja toetab reklaamisisu loomist.

Puudused

Kuna tegemist on uue platvormiga, ei ole see veel laialt levinud.

Vaata lisaks: GTG CRM-i automaatse arve väljastamise lahendus

2. MISA meInvoice – Populaarne e-arve tarkvara

MISA meInvoice on üks Vietnami kõige laialdasemalt kasutatavatest e-arve tarkvaradest, mis sobib eriti hästi ettevõtetele ja äriühingutele, kes vajavad professionaalset arvesüsteemi.

Eelised

Stabiilne süsteem, mida paljud ettevõtted usaldavad. Tarkvara pakub palju maksuameti standarditele vastavaid arve malle, integreerub hästi MISA raamatupidamistarkvaraga.

Puudused

Keskendub peamiselt arve- ja raamatupidamistegevustele, vähem müügituge funktsioone. Kasutuskulud on kõrged ja platvormiga kohanemine võtab aega.

3. VNPT Invoice – VNPT arve tarkvara

VNPT Invoice on VNPT pakutav e-arve lahendus, mis sobib paljude ettevõtte- ja äriühingute mudelite jaoks.

Eelised

Stabiilne infrastruktuur hea turvalisusega. Professionaalne tehnilise toe meeskond, kes on alati valmis kasutajate küsimustele vastama.

Puudused

Vähe integratsiooni müügihalduse tööriistadega, keskendub peamiselt arve väljastamise tegevustele.

4. Viettel S-Invoice – Viettel e-arve tarkvara

S-Invoice on Viettel'i e-arve lahendus, mille paljud ettevõtted on valinud tänu selle tehnoloogilisele infrastruktuurile ja turvalisusele.

Eelised

Kõrge turvasüsteem stabiilse arveldamisvõimalusega. Tarkvara sobib erinevatele tegevusaladele ja äritegevuse suurustele.

Miinused

Mõned täiustatud funktsioonid vajavad ärijuhtimise vajaduste täielikuks rahuldamiseks täiendavat integreerimist teiste süsteemidega.

5. EasyInvoice – Lihtsalt kasutatav e-arve tarkvara

EasyInvoice on e-arve tarkvara, mis keskendub ettevõtete kiirele arvete väljastamisele ja haldamisele.

Eelised

Lihtsalt kasutatav liides, lihtsad toimingud. Tõhus arve haldamine ja võimalus ühendada raamatupidamistarkvaraga andmete sünkroniseerimiseks.

Miinused

Peamiselt teenindab arveid, ei toeta veel palju müügi- või laohalduse funktsioone.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Stabiilne e-arve tarkvara

E-Invoice on Thái Sơn Company poolt välja töötatud e-arve tarkvara, mida kasutavad paljud ettevõtted Vietnamis.

Eelised

Stabiilne infrastruktuur ja täielik vastavus e-arvete seadusandlikele nõuetele. Professionaalne tehnilise toe meeskond, kes on valmis tekkivaid probleeme lahendama.

Miinused

Ei integreeri sügavalt müügi- ega turundusvahendeid, sobib ettevõtetele, kes vajavad ainult arve väljastamise lahendust.

Kriteeriumid arve väljastamise tarkvara valimiseks ettevõtete jaoks

E-arve tarkvara valimisel peaksid ettevõtted arvestama järgmisi kriteeriume:

Vastavus seadusandlusele

Tarkvara peab vastama Rahandusministeeriumi dekreedi ja ringkirjade e-arvete sätetele, tagades äritegevuse seaduslikkuse.

Lihtne kasutada

Süsteemil peaks olema lihtne liides, mida on lihtne kasutada isegi neile, kes ei ole raamatupidamis- või infotehnoloogia spetsialistid.

Integreerimine müügisüsteemiga

Müügisüsteemiga ühenduse loomise võimalusega tarkvara aitab vähendada käsitsi andmesisestamise toiminguid, säästa aega ja piirata vigu.

Andmete turvalisus

Arved tuleb turvaliselt salvestada pikaajalise otsinguvõimalusega, tagades äriteabe kadumise või lekkimise.

Mõistlik hind

Tarkvaral peaks olema läbipaistev hind, mis sobib ettevõtte suurusega, vältides tarbetut finantssurvet.

Kokkuvõte

E-arve tarkvara kasutamine aitab ettevõtetel järgida seadusandlust, säästa aega ja tõhusamalt finantse hallata.

Kui tarkvarad nagu MISA meInvoice, VNPT Invoice või Viettel S-Invoice keskenduvad ainult arvete väljastamisele, siis GTG CRM on platvorm, mis toetab kogu müügi, laoseisu, transporti ja arveldamise tegevust. Ettevõtted, kes alles tutvuvad e-arvetega, võivad kaaluda GTG CRM-i lahendust, et tagada kõigi müügiprotsesside täielik haldamine.

Tänu mitmekanalilise müügi integreerimise, reaalajas laoseisu haldamise, transpordiühenduse ja otse tellimustest arvete väljastamise võimalusele aitab GTG CRM ettevõtetel säästa tööaega ja tõhusamalt tulusid kontrollida.