Funktsioonide tutvustus
Müüd või ostad piiriüleselt ja igal turul on erinev arve tüüp: Euroopa kliendid nõuavad Peppol võrgu kaudu arveid, Poola partnerid nõuavad riigi KSeF värava läbimist, Singapuri või Jaapani kliendid vajavad nende riikide e-arve standardeid. Vana viis oli iga riigi jaoks eraldi arveprogramm, iga programmiga oma tasu, sisselogimine ja andmetüüp – ja perioodi lõpus pidi käsitsi kokku panema raamatupidamisega.
See lõppes täna.
GTG CRM integreerib iga turu jaoks kehtivate e-arvete väljastamise müügi-, lao-, tellimis- ja raamatupidamissüsteemiga, mida te juba kasutate. Üksainus, riigist sõltumatu arvemootor, koostab arveid vastavalt üldisele standardile EN 16931 ja saadab need iga riigi õiget "kanalit" pidi: Peppol võrk Singapuri, Jaapani, Malaisia, Hollandi, Rootsi ja Taani jaoks; ETDA Tai, Austraalia, ülejäänud 11 EL riigi jaoks ja KSeF värav Poola jaoks on praegu kasutuselevõtu faasis – nende turgude arved salvestatakse mustanditena, kuni ühendus on valmis. Saate kasutada GTG olemasolevat võrku ilma eraldi kontot loomata või kasutada oma tarnija võtit (BYO), kui soovite arveid enda kontol välja anda.
See on piiriülene täiendus GTG CRM e-arvekomplektile. Kui väljastate arveid ainult Vietnami sees, vaadake Automaatne e-arvete väljastamine ja E-arvete raamatupidamise komplekt. See artikkel on mõeldud olukordadeks, kus müüte/ostate väljapoole Vietnami.
Probleemid, millega ettevõtted silmitsi seisavad
Iga riigi jaoks eraldi arveprogramm – maksate mitme tarkvara eest, õpite mitut liidest, haldate mitut kontot
Iga riigi arvestandardite (Peppol, KSeF, ETDA...) ise väljaselgitamine – vorminguvigade tekkimine, arvete tagasilükkamine, aeglane raha laekumine
Välismaiste ostjate maksunumbrite käsitsi sisestamine – UEN/NIP/maksunumbri vorminguviga → kehtetu arve
Välisvaluutas arve väljastamine, väljamakse kohalikus valuutas eraldi kajastamine – kursierinevused, valuutakursside erinevustest tuleneva kasumi/kahjumi arvestamata jätmine
Rahvusvahelised arved väljastatakse ühes kohas, raamatupidamine peetakse teises – topeltandmete sisestamine, perioodi lõpus tülikas võrdlemine
GTG CRM koondab kõik üheksainsaks andmeallikaks: valige turg → koostage vastavalt selle riigi standardile arve → saatke õige võrgu/värava kaudu → automaatselt pearaamatusse, kõik ühes süsteemis.
Peamised omadused
1. Üks arvemootor – iga turu jaoks kehtiv
Riigi valimine teeb raske osa tehtuks: minge jaotisse Raamatupidamine → Seadistus, valige oma riik – süsteem koostab ühe klõpsuga vastava riigi kontosüsteemi, raamatupidamissüsteemi, valuuta ja maksudokumendid (käibemaks/käibemaks/tarbimismaks).
Õiged maksukoodid, õiged rahanumbrite komakohad: igal turul on oma maksukoodid ja ümardamisreeglid – Singapuri 9% käibemaks, Jaapani 10%/8% tarbimismaks, käibemaks igas EL riigis – on laetud turuandmetest, ei vaja käsitsi seadistamist.
Reeglid on andmed, mitte kood: kui riik muudab maksumäära, saate seda andmete põhjal uuendada – tarkvara uuendamist ootama ei pea.
2. Peppol võrk – saatke rahvusvahelisi arveid ilma eraldi kontot loomata
Valmis kohe: Tänapäeval tegutsevate Peppoli turgudega (Singapur, Jaapan, Malaisia ja 16/27 ELi liikmesriiki) on arvevormil kiri "Elektrooniline arve saadaval GTG (Peppol) võrgu kaudu — pole vaja eraldi kontot luua". Sa pead ainult sisestama oma õige maksuidentifikaatori ja saadetis on tehtud. Austraalia ja ülejäänud 11 ELi riiki (sealhulgas Prantsusmaa, Itaalia, Hispaania) ei ole veel vaikimisi võrgus töös — teie arve salvestatakse mustandina, kuni ühendus on valmis.
Automaatselt riigipõhine standard: sama arve genereerimise mootor vastavalt iga turu Peppoli profiilile (PINT-SG Singapuri jaoks, PINT-JP Jaapani jaoks jne) — te ei pea tehnilisi üksikasju mõistma.
Ostja maksukoodi kontroll: maksukoodi väli muudab oma märgistust automaatselt riigi järgi (nt "GST Reg No (UEN)" Singapuri jaoks) ja annab kohe veateate, kui sisestate vale vormingu — vähendab arve tagasilükkamist.
3. Spetsiifilised valitsusportaalid — KSeF (Poola) & ETDA (Tai)
Poola — KSeF: mõned riigid kasutavad riigi enda arveületusporte, mitte Peppoli. KSeF-i ühendus Poola jaoks ei ole GTG CRM-is veel töös — väljad "Maksukood (NIP)" ja "KSeF Token" on liidesel juba olemas, kui ühendus hakkab tööle, kuid siia kleepitud tokenit ei saa praegu veel välja anda ega saada kviitungit (UPO) valitsusportaalist. Vahepeal salvestatakse Poola arved mustandina.
Tai — ETDA: toetab Tai e-arve & e-tšeki standardit ettevõtetele, kes soovivad varakult välja anda (Tai ei nõua veel B2B).
Üks ühenduste koht: kõik valitsuse või tarnija ühendused asuvad jaotises Seaded → Arved → Väljastamise ühendused, mitte erinevatel ekraanidel.
ℹ️ Iga turg avatakse vastavalt oma ajakavale. Vaadake jaotist "Toetatud turud ja kasutuselevõtu ajakava" allpool, et näha, millised riigid on kohe saadaval ja millised on praegu kasutuselevõtul.
4. Kasutage oma tarnija võtit (BYO) — või kasutage GTG võrku
Kaks valikut, teie otsustate: kasutage kiireks alustamiseks GTG vaikimisi võrku või ühendage oma Peppol Access Point / enda portaali konto, et väljastada oma konto nimel.
Ühenduse võtme turvalisus: võtmed autentitakse ühenduse loomisel (vale sisestamine annab kohe veateate), salvestatakse krüptitult ja neid ei kuvata kunagi uuesti — lehel kuvatakse ainult maskeeritud identiteet (nt acct •••1580).
Selge, kes väljastab: arvevormil on väike indikaator, mis näitab, kas arve saadetakse GTG vaikimisi võrgu kaudu või teie konto kaudu.
5. Arve PDF vastavalt seadusele ja edastamise oleku jälgimine
Seadusekohane PDF-arve kõigile turgudele: iga arve saab alla laadida PDF-vormingus — õige dokumendi märgistus, maksu märgistus, valuuta ja kümnendkohad riigi järgi — klientidele, pankadele või arhiveerimiseks saatmiseks.
Välisvaluuta & vahetuskursi erinevuse automaatne käsitlemine: väljastage arveid mis tahes valuutas; süsteem salvestab kursi ja arvestab maksmisel automaatselt vahetuskursi erinevusest tulenevat kasumit/kahjumit — raamatupidamine on alati täpne.
Jälgige arve teekonda: arve tegevuslogi salvestab sammud saadetud → tarnitud/aktsepteeritud → tagasi lükatud võrgus — teate, kas arve on kohale jõudnud või mitte, ilma et peaksite arvama.
Toetatud turud & Kasutuselevõtu ajakava
Võimekus avatakse turuti. Mõned riigid on kohe väljastatavad; mõned on kasutuselevõtu etapis (ühendus kohaliku maksuameti keskkonnaga). Süsteemis annab arvevorm teile alati teada, millises etapis teie turg on.
Peppoli võrk — Turud: Singapur, Jaapan, Malaisia, 16/27 ELi riiki (töös) · Väljastamise tee: Peppoli võrk (standard EN 16931). Austraalia ja ülejäänud 11 ELi riiki: kasutuselevõtul.
Valitsuse portaal — Turg: Poola (KSeF) · Väljaandmise tee: Kleepige KSeF token — pole aktiivne (arendamisel)
Valitsuse portaal — Turg: Tai (ETDA) — vabatahtlik · Väljaandmise tee: e-arve & e-kviitung
Oma ühendus (BYO) — Turg: Üle turu · Väljaandmise tee: Teie Access Point / portaali konto
ℹ️ Turud ja laienemise olekud täienevad aja jooksul. Kui teie turg on olekus "arendamisel", saate arveid siiski koostada ja mustandina salvestada; ametlik saatmine aktiveeritakse, kui turg on valmis.
Äri eelised
Üks arvemootor, mitu turgu — Vähem sõltuvust paljudest riigipõhistest arve tarkvaradest — säästa kulusid ja haldusaega
Riigi valimine tähendab maksude + valuuta standardite rakendamist — Seadistus minutite asemel päevade asemel, pole vaja riigispetsialiste
Saada GTG võrgu kaudu või oma kontolt — Alustage kiiresti ja säilitage kontroll, kui peate välja andma oma konto all
Ostja maksumäära kontrollimine riigi järgi — Vähendage valesti vormindatud arvete tagasilükkamist → kiiremini raha saada
Seadusjärgne PDF + automaatne raamatupidamine — Teil on dokument kliendile/pankurile saatmiseks ja raamatupidamine on alati kooskõlas, ilma topelt sisestamiseta
Välisvaluuta & vahetuskursi kõikumise automaatne töötlemine — Müüge piiriüleselt ilma perioodi lõpus kahjumi/kasumi pärast muretsemata
Kellele sobib?
Vietnami ettevõtted, kes müüvad kaupu/teenuseid välismaistele klientidele või partneritele, vajavad kehtivaid arveid vastavalt ostjariigi standarditele.
Ettevõtted, kellel on filiaalid, tütarettevõtted või laod mitmes riigis (EL/EMÜ, Singapur, Jaapan, Austraalia, Malaisia, Poola, Tai) ja kes soovivad arveid väljastada ühes süsteemis — vaadake ülalolevat jaotist "Toetatud turud ja juurutamise ajakava", et näha, millised riigid on kohe kasutusel.
Piiriülesed e-kaubanduse müüjad, kes vajavad arveid standardiseerida igal turul ilma täiendavat tarkvara loomata.
Väikeettevõtete raamatupidajad ja omanikud, kes soovivad rahvusvahelisi arveid automaatselt pearaamatusse kanda, omavad PDF-i ja välisvaluutat — ilma Exceli ühendamata.
Kuidas alustada?
Minge aadressile Raamatupidamine → Seaded, et valida oma turg (rakendada kontosüsteem + maksud + valuuta), seejärel avage Seaded → Arved → Väljastamise ühendus, et näha väljastamisvõrku ja, kui soovite, ühendada oma konto/token. Seejärel looge arve aadressil ERP → Arved → Uus müügiarve nagu tavaliselt. Vaadake samm-sammult juhendit artiklis "Juhend GTG CRM-is rahvusvaheliste e-arvete väljastamiseks".
Lugege lisateavet: Raamatupidamis- ja e-arvekomplekt CRM-is · Automaatne e-arve väljastamine (Vietnam)
Tasuta prooviversioon — krediitkaarti pole vaja.
