Funktsioonide tutvustus
Müüd, haldad laoseisu, väljastad arveid ja pead GTG CRM-is raamatupidamist. Aga kuidas on lood palgaarvestusega kuu lõpus? Ikka eraldi Exceli fail, ikka sisestad käsitsi iga rea sotsiaalkindlustusmakseid, tulumaksu, ikka kopeerid numbreid käsitsi raamatupidamises. Ja iga kord, kui riik muudab määrasid või miinimumpalka, kardad, et programm arvutab valesti?
See lõpeb täna.
GTG CRM-il on täielik moodul Personal (HRM) — Palgaarvestus: see haldab töötajate andmeid, töölepinguid, arvutab igakuiseid palgalehti ja iga palga kinnitamise järel loob automaatselt tasakaalustava kande pearaamatusse — otse samas süsteemis, mida kasutad müügiks ja raamatupidamiseks. Palgalehed arvutatakse valmis riiklike andmekogumite alusel (vaikimisi Vietnam: sotsiaalkindlustus/tervisekindlustus/töötuskindlustus + progressiivne tulumaks) ja oluline uus punkt: GTG pakub valmis seadusega kinnitatud numbriallikad, samas kui sina saad neid vaadata ja ise oma olukorrale vastavalt kohandada — sina kontrollid lõppsummat, mitte must kast.
Ettevõtete probleemid
Palgaarvestus Excelis, raamatupidamine teises programmis — Sisestad andmeid 2–3 korda, lihtne numbrite lahknevus palga ja raamatupidamise vahel
Sotsiaalkindlustusmaksed, tulumaks arvutatakse käsitsi valemite järgi — Ühe maksukategooria viga → kogu leht on vale, risk maksukontrolli ajal
Töölepingud koostatakse Wordis käsitsi — Iga töötaja jaoks tuleb uuesti koostada, lihtne jätta mõni punkt välja
Palgalehe kinnitamisel alles kirjutatakse pearaamatusse "palgakulu" — Unustatakse kirjendada või kirjendatakse vale konto 334/642
Ei tea kasutatava programmi määrasid/piire, ei saa muuta — Kui seadus muutub või olukord on teistsugune → peab ootama tarnijat, ei saa ise otsustada
Töötajate andmed on hajutatud erinevatesse kohtadesse — Puudub üks koht, kus oleks teave, lepingud, palgad
GTG CRM koondab kõik ühte andmeallikasse: töötajad → lepingud → palgalehed → raamatupidamislikud kanded, automaatselt ja sujuvalt — ei mingit eraldi personaliprogrammi, ei mingit kahekordset andmesisestust.
Peamised eelised
1. Töötajate andmed & töölepingud ühes kohas
- Täielikud töötajate andmed: nimi, ametikoht, osakond, isikutunnistus/pass, oskused, kogemused, töökogemus, staaž — ja iga inimese kohta lisatud dokumendid.
- Töölepingud (TL): loo lepingud vastavalt töötajale (lepingu liik, tähtaeg, põhipalk, lisatasud). Igal töötajal on kehtiv leping — süsteem kontrollib seda automaatselt.
- Lepingute koostamine tehisintellektiga: vajuta "Loo tehisintellektiga", et genereerida standardne töölepingu tekst (DOCX/PDF), lisada automaatselt ettevõtte kaubamärgi info; või laadi üles allkirjastatud koopia.
- Puhkus staaži järgi, TL pikendamine/lõpetamine/lisa — lepingu kogu elutsükli haldamine.
💡 Kiire olemasolevate andmete import: kas sul on juba töötajate nimekiri Excelis? Kasuta CSV-faili massilist importimist, et tuua kõik personalisüsteemi mõne minutiga.
2. Igakuised palgalehed — automaatselt vastavalt teie riigi standarditele
- Ühe puudutusega palgaarvestus: palgasüsteem arvutab brutopalga → sotsiaalkindlustus-/tervise-/töötuskindlustusmaksed → tulumaks → netopalga iga töötaja kohta.
- Valmis riiklik andmekogum: vaikimisi Vietnam (sotsiaalkindlustus arvutatakse täispalga alusel, progressiivne tulumaksusüsteem, pro-rata arvutus päevade järgi kuu keskel tööle asumisel/lahkumisel, piirkondlik miinimumpalk ja tulude kumulatsioon aasta algusest kuni õige maksustamiseni). Vietnamist väljaspool on GTG-l valmis ka palgaarvestuse andmekogumid paljudele teistele riikidele – valige õige riik ja see töötab.
- Lisapalga maksed / väljaspool perioodi (off-cycle), struktureeritud hüvitised ja preemiaotsused → ühekordne tulu → palgaleht – kõik on sama protsessi sees.
- Palgaleht (payslip) saadetakse teie enda postkastist – töötajad saavad palgalehe e-kirja teie ettevõtte aadressilt, mitte tundmatult aadressilt.
3. Palgaarvestuse Andmekogum – GTG Pakub Vaikimisi Viidetega, Teie Kontrollite Numbreid (UUENDUS)
See on suur muudatus teie meelerahu heaks. Varem olid seadusandlikud numbrid (sotsiaalkindlustuse määrad, piirmäärad, maksuklassid, ülempiirid) fikseeritud – neid sai muuta ainult tarnija. Nüüd saate neid vaadata ja ise kohandada otse palgaarvestuse seadete jaotises.
- Vaikimisi viidetega, kehtivuse aastaga: iga üksus kuvab GTG vaikimisi numbri koos allika ja kehtivuse aastaga (nt "GTG vaikimisi: X% — allikas ..., 2026"), et te teaksite, kust te parandate.
- Teie ise kohandate oma olukorra järgi: muutke määrasid, piirmäärasid, klasse, ülempiire vastavalt ettevõtte tegelikkusele; järgmine palgaperiood kasutab teie numbreid.
- Vaikimisi saab igal ajal lähtestada: ühe klõpsuga saate tagasi GTG antud numbrite juurde.
- Kõik muudatused logitakse: kes muutis, millist väärtust milleks muutis – kuna tegemist on otseselt palganumbreid mõjutava andmega.
ℹ️ Miks see oluline on: GTG ei "kinnita teie eest" seadusandlikku numbrit ja ei pane teid vastutama. GTG pakub läbipaistvat, viidetega ja muudetavat vaikimisi numbrit – teie (või teie raamatupidaja) vaatate, kohandate ja kontrollite lõplikku numbrit, täpselt nii, nagu kõik professionaalsed palgaarvestustarkvarad töötavad.
4. Palgaarvestuse Sulgemine → Automaatne Pearaamatukanne
Kui te palgaarvestuse lõpetate (Finalize), kannab GTG CRM automaatselt palgakulude kande pearaamatusse – kasutades sama automaatse raamatupidamise mehhanismi, mis töötab arvete ja maksete puhul.
- Tasakaalustatud kanne (deebet palgakulud / kreedit makstavad töötasud 334 + sotsiaalkindlustusmaksed). Tulumaks arvestatakse maha ja kantakse eraldi, kui see tekib.
- Raamatupidamisreegleid saab vaadata ja muuta – see on teie töövoog, mitte must kast.
- Tegelikult väljamakstav palk "oodab" kontol 334 kuni selle väljamaksmiseni – vastavalt raamatupidamispõhimõtetele.
- Näete kande kohe töövoo käivitamise logis ja pearaamatus / kanne jaotises, täpselt nagu arveid käsitletakse.
5. Palgaastmestik (Salary Scale) & Personal otsused
- Palgaskeem (Palgaskala): AI soovitab ametikoha järgi palgajärku + piirkondliku miinimumpalga paketti + standardteksti; seda kasutatakse värbamisel ja pakkumiste tegemisel.
- Premeerimise / distsipliini / lõpetamise otsus: luuakse otsusetekst (globaalne vaikemall + Vietnami standardmallide komplekt).
6. Tundlike Ligipääsuõiguste Halduse Süsteem — Palgaandmete Kaitse
Palk, pangakonto number, maksuhalduri kood on tundlikud andmed. GTG CRM eristab "saab töötajat näha" ja "saab palgataset näha":
- Isik, kellel on ainult töötajate kontaktide vaatamise õigus, ei näe palka/panka/maksuameti infot — need väljad on peidetud juba serveris, mitte ainult kasutajaliideses.
- Pakutakse kahte valmis õiguste gruppi: HR Manager (täielikud õigused) ja HR Viewer (ainult kontaktid).
- Juurdepääsu logimine: süsteem salvestab, kes on palgateavet vaadanud — ettevõtte omanikul on auditeerimisjälg.
7. Töötajatele Platvormile Juurdepääsu Andmine (UUENDUS)
Olete inimese värvanud, töötaja profiili loonud — kuidas see töötaja GTG CRM-i saab? Varem pidite minema Seaded → Kasutajate haldus, uuesti sisestama töötaja profiilis sisestatud e-posti aadressi ja seejärel ise rolli valima. Nüüd teete seda otse töötaja profiilis, kasutades nuppu Anna ligipääsuõigus.
- E-post ja nimi võetakse automaatselt töötaja profiilist — ei pea uuesti sisestama, ei riski e-posti aadressi valesti sisestada.
- Rollid on ette pakutud ametinimetuse järgi: kui teie tööruumis on olemas ametinimetusega sama nimega roll (näiteks ametinimetus „Kassapidaja“ sobib juba olemasoleva rolliga), valitakse süsteem ise – peate ainult kinnitama või muutma, kui soovite.
- Kas töötajal on juba konto olemas? Süsteem tuvastab selle ja seob automaatselt — ei pea uuesti kutsuma, ei arvestata lisakohta, ei muudeta olemasolevat rolli. See olukord on väga levinud neil, keda olete enne selle nupu loomist käsitsi kutsunud.
- Kontot pole → saadetakse kutse e-posti teel vastavalt valitud rollile. GTG CRM teatab teile enne kinnitamist alati: „See toiming lisab teie praegusele paketile ühe koha.“ — varjatud tasusid ei ole.
- Töötaja profiil kuvab kohe juurdepääsu staatust: ootel või juba kasutatav, millise rolliga, kes andis ja millal — on samas 360° vaates koos selle töötaja lepinguga, palgalehega.
- Töötaja vallandamine, lepingu lõpetamise ekraanil on uus valik (mitte vaikimisi sisse lülitatud) "Tühista platvormi juurdepääs samaaegselt". Selle valiku lubamisel sunnib süsteem teid valima, kes võtab üle töötaja tööd ja profiilid – et ükski pooleliolev töö ei jääks juurdepääsu tühistamisel tähelepanuta.
ℹ️ Kes seda nuppu näeb: personaliadministraatorid, kellel on õigus töötajate profiile hallata, näevad nuppu "Anna juurdepääs", kuid tegelikuks juurdepääsu andmiseks on vaja tööruumi kasutajate haldamise õigust omava isiku heakskiitu – kui teil pole piisavalt õigusi, teatab süsteem selgelt, et vajate administraatori kinnitust, ega ebaõnnestu vaikselt.
Vaadake üksikasjalikke samme juhendis "Personal ja palgaarvestus".
Eelised Ettevõttele
Automaatne palgaarvestus + sotsiaalkindlustus + tulumaks — Pole enam käsitsi arvutamist, pole enam maksupüramiidi hüppeid — palgad selgeks mõne minutiga
Viidatud ja teie poolt kohandatav seadusandluse andmebaas — Kindlustatud seaduslikkus, kontroll teie numbrite üle, seadusemuudatused parandate ise, kedagi ootamata
Andmebaasid Vietnami ja paljude teiste riikide jaoks — Makske õige standardi järgi isegi siis, kui laienete teistele turgudele
Palga selgeks → automaatsed kanded — Palgakulude registreerimata jätmine, valed kontod
Üks platvorm personalile + müügile + raamatupidamisele — Vähem ostetavaid programme, üks koht võrdluseks
Lepingud AI abil — Iga tööleping mõne sekundiga, standardne, kaubamärgiga
Tundlike palgaandmete ja juurdepääsupäevikute õiguste jaotus — Palgad on korralikult kaitstud, auditeeritava jälgimisega
Töötajate massiline import CSV-st — Kogu personal mõne minutiga süsteemi
Sobib Kellele?
- Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete juhid, kes soovivad hallata personali ja palgaarvestust ilma täiendava eraldiseisva personalitarkvara ostmiseta.
- Personaliosakond / administratsioon, kes vajab ühtset kohta profiilide, lepingute ja palgalehtede haldamiseks.
- Raamatupidajad, kes soovivad automaatselt palgakulusid registreerida, õigetele kontodele ja õige perioodi eest – ning soovivad ise kohandada tegelikkusele vastavaid määrasid/piirmäärasid.
- Mitmes riigis tegutsevad ettevõtted, kes peavad maksma õige standardi järgi igas kohas ühes ja samas süsteemis.
Kuidas Alustada?
Personalimoodul on teie tööruumis juba olemas. Minge jaotisse Personal → Seaded, lülitage sisse Palgaarvestus, valige riigi andmebaas (vaikimisi Vietnam), vaadake üle ja kohandage seadusandlikke üksusi oma olukorrale vastavaks ning lisage esimene töötaja. Vaadake sammsammulist juhendit "Personal ja palgaarvestus" või lugege põhjustest, miks seadustele vastav palgaarvestus ja numbrite kontroll on oluline.
Tasuta prooviversioon — krediitkaarti pole vaja.
