Funktsioonide tutvustus
Müüd, hallad laoseisu, väljastad arveid ja pead raamatupidamist GTG CRM-is. Aga kuidas on palga maksmisega kuu lõpus? Ikka eraldi Exceli fail, ikka sisestada käsitsi iga rea peale sotsiaalkindlustus, tulumaks, ikka kopeerida numbrid käsitsi pearaamatusse. Ja iga kord, kui riik muudab määrasid või miinimumpalka, siis muretsed, kas programm arvutab seaduse järgi õigesti.
See lõppes täna.
GTG CRM-il on täielik Personalihaldus (HRM) — Palgaarvestus moodul: personaliandmete haldamine, töölepingud, igakuiste palgalehtede genereerimine ja iga palga kinnitamise korral luuakse automaatselt pearaamatusse tasakaalustavad kanded — otse sellesama süsteemi sees, mida te müügi ja raamatupidamise jaoks kasutate. Palgalehed arvutatakse välja ettevalmistatud riiklike andmete komplekti järgi — praegu täielikult arvete koostamine Vietnamis (sotsiaalkindlustus/tervisekindlustus/töötuskindlustus, ettevõtte poolt makstud ametiühingumaksud, astmeline tulumaks), teised riigid on ettevalmistamisel — ja oluline uus punkt: GTG pakub valmis vaikimisi seadusandlikke numbreid, kuid teil on võimalik neid vaadata ja ise kohandada vastavalt oma olukorrale — teie kontrollite lõplikku numbrit, mitte musta kasti.
Probleemid, millega ettevõtted kokku puutuvad
Palgaarvestus Excelis, raamatupidamine teises programmis — Andmete sisestamine 2–3 korda, lihtne arvude erinevus palga ja raamatupidamise vahel
Sotsiaalkindlustus, tulumaks arvutatakse käsitsi valemite järgi — Üks maksuaste vale → kogu leht on vale, risk kontrolli ajal
Töölepingud koostatakse käsitsi Wordis — Iga töötaja jaoks eraldi koostamine, lihtne tingimusi unustada
Palga kinnitamisel alles märgitakse pearaamatusse "palgakulu" — Unustatakse kanda või märgitakse vale konto 334/642
Ei tea, milliseid määrasid/lävepakke kasutab programm, ei saa muuta — Seadus muutub või olukord on teine → peab ootama tarnijat, ei ole autonoomne
Personaliandmed on laiali mitmes kohas — Puudub üks koht, kus oleks kogu teave, lepingud, palgad
GTG CRM koondab kõik ühte andmeallikasse: töötajad → lepingud → palgalehed → raamatupidamiskanded, automaatselt ja sujuvalt — ilma eraldi personaliprogrammita, ilma kahekordse andmesisestuseta.
Silmapaistvad omadused
1. Personalidokumendid ja töölepingud ühes kohas
- Täielikud personaliandmed: nimi, ametikoht, osakond, isikutunnistus/pass, oskused, kogemused, töökogemus, staaž — ja igale inimesele lisatud dokumendid.
- Töölepingud (TL): lepingu loomine töötaja kohta (lepingu tüüp, tähtaeg, põhipalk, lisatasud). Igal töötajal on üks kehtiv leping — süsteem kontrollib seda automaatselt.
- Lepingu koostamine tehisintellektiga: vajutage "Loo tehisintellektiga", et genereerida standardne töölepingu tekst (DOCX/PDF), lisades automaatselt ettevõtte kaubamärgi andmed; või laadige üles allkirjastatud dokument.
- Puhkus vastavalt staažile, TL-i pikendamine/lõpetamine/lisad — lepingu kogu elutsükli haldamine.
💡 Olemasolevate andmete kiire importimine: on teil juba töötajate nimekiri Excelis? Kasutage CSV-faili kaudu masstooimist, et tuua kõik personalisüsteemi mõne minutiga.
2. Igakuised palgalehed — Automaatsed vastavalt Vietnamile standarditele
- Ühe puudutusega palgaarvestus: palgasüsteem arvutab välja brutopalga → sotsiaalkindlustus-/tervishoiu-/töötuskindlustusmaksed → tulumaks → iga töötaja netopalga.
- Valmis riiklik andmekogum: praegu Vietnami jaoks (sotsiaalkindlustus arvutatakse täispalgast, ametiühingumaksud 2% tööandja poolt tasutavast osast, progressiivne tulumaksusüsteem, päevapõhine arvutus kuu keskel tööle asumisel/lahkumisel, piirkondlik miinimumpalk ja tulude aasta algusest kuni tänaseni kogunenud summa maksude õigeks arvutamiseks). Vietnami jaoks on saadaval automaatne palgaraamatupidamine; andmekogumid teistele riikidele on ettevalmistamisel.
- Lisapalgad / väljamaksed perioodi sees (off-cycle), struktureeritud lisahüvitised ja preemiaotsused → ühekordne tulu → palgaleht — kõik on ühes protsessis.
- Palgalehed saadetakse teie enda meilikastist — töötajad saavad palgalehtede e-kirjad teie ettevõtte aadressilt, mitte võõralt aadressilt.
3. Palgaarvestuse Andmekogum — GTG Pakub Vaikimisi, Teie Kontrollite Numbreid (UUED)
See on teie meelerahu jaoks suur muudatus. Varem olid seadusenõuded (sotsiaalkindlustusmäärad, piirmäärad, maksutabelid, ülemmäärad) fikseeritud – ainult tarnija sai neid muuta. Nüüd saate neid vaadata ja ise kohandada otse palgaarvestuse seadete jaotises.
- GTG pakub vaikimisi väärtusi, teie vaatate ja kontrollite: iga kirje kuvab GTG vaikimisi väärtused, et te teaksite, kust te parandusi teete. Vietnami andmekogumi peamised õigusallikad: Sotsiaalkindlustusseadus 2024, Tööhõiveseadus 2025, Tulumaksuseadus 2025, Ametiühinguseadus koos dekreediga 105/2026/ND-CP ja dekreediga 293/2025/ND-CP. Ametiühingumaksu osas: GTG arvutab ja raamatupidab selle kirje, tasumine ametiühingule toimub ettevõtte poolt; kui pädev ametiühing on teie üksusele andnud loa vähendamiseks, peatamiseks või vabastamiseks, siis kohandage määra vastavalt.
- Te kohandate oma olukorra järgi: muutke määra, piirmäärasid, tabeleid, ülemmäärasid ettevõtte tegelikkuse järgi; järgmine palgaperiood kasutab teie numbreid kohe.
- Võite vaikimisi väärtused igal ajal lähtestada: ühe klõpsuga tagasi GTG pakutud numbrite juurde.
- Kõik muudatused logitakse: kes muutis, millist väärtust milleks muutis — kuna need on andmed, mis mõjutavad otseselt reaalset palka.
ℹ️ Miks see on oluline: GTG ei ''kinnita teie eest'' seadusandlikku numbrit, et teie selle eest vastutaksite. GTG pakub läbipaistvaid ja muudetavaid vaikimisi väärtusi — teie (või teie raamatupidaja) olete see, kes vaatab, kohandab ja kontrollib lõplikku numbrit, täpselt nii, nagu kõik professionaalsed palgaarvestustarkvarad töötavad.
4. Palgaarvestuse Lõpetamine → Automaatne Peaaraamatukande Loomine
Kui te palgaarvestuse Finalize (lõpetate), kannab GTG CRM automaatselt palgakulu kande peaaraamatusse — kasutades sama automaatset raamatupidamise mehhanismi, mis töötab arvete ja maksete puhul.
- Tasakaalustatud kanne (deebet palgakulu / kreedit tööandjatele tasumisele kuuluv (334) + sotsiaalkindlustus- ja ametiühingumaksud (3382)). Tulumaks, mis võetakse kinni ja kantakse eraldi sisse nõudmisel.
- Raamatupidamisreegleid saab vaadata ja muuta — see on teie kontrollitav töövoog, mitte must kast.
- Reaalne palk "peatatakse" kontol 334 kuni maksmiseni — vastavalt raamatupidamisreeglitele.
- Näete kande kohe töövoo päevikus ja peaaraamatus / kannetes, täpselt nagu arveid raamatupidatakse.
5. Palgaastmed & Personaliosad
- Palgaastmed (Salary Scale): AI pakub palgaastmeid vastavalt positsioonile + miinimumpalga pakett piirkonniti + standardtekst; kasutatakse värbamisel ja pakkumiste tegemisel.
- Preemia / distsiplinaar / lõpetamise otsus: luua otsuse dokumendid (globaalne vaikimisi mall + Vietnami standardmallide komplekt).
6. Tundlike Andmete Päringute Õiguste Haldamine — Palgaandmete Kaitse
Palk, pangakontod, maksud on tundlikud andmed. GTG CRM eristab "saab töötajat näha" ja "palka näha":
- Inimesed, kellel on ainult töötajate kontaktandmete vaatamise õigus, ei näe palka/panka/makse — need väljad on peidetud juba serverist, mitte ainult liidesest.
- Kaks valmisolevat õiguste rühma: HR Manager (täielikud õigused) ja HR Viewer (ainult kontaktid).
- Juurdepääsu logi pidamine: süsteem salvestab, kes on palka vaadanud — et ettevõtte omanikul oleks auditijälg.
7. Platvormi Juurdepääsu Õiguste Määratamine Töötajatele (UUENDUS)
Töötaja värvatud, profiil loodud — kuidas töötaja GTG CRM-i saab? Varem pidite meeles pidama minna Seaded → Kasutajate haldus, sisestama uuesti töötaja profiilis sisestatud täpse e-posti aadressi ja seejärel valima rolli algusest peale. Nüüd tehakse seda otse töötaja profiilis, nupuga Määra Juurdepääsu Õigused.
- E-post ja nimi võetakse töötaja profiilist — ei pea uuesti sisestama, ei pea kartma e-posti valesti sisestamist.
- Soovitatud rollid vastavalt ametinimetusele: kui teie tööruumis on juba ametinimetusega sama nimega roll (näiteks ametinimetus "Kassapidaja" vastab juba seatud rollile), valitakse see automaatselt — peate ainult kinnitama või muutma, kui soovite.
- Kas töötajal on juba konto olemas? Süsteem tuvastab selle automaatselt ja lingib — ei pea uuesti kutsuma, ei arvestata lisakohta, ei muudeta olemasolevat rolli. See olukord on väga levinud neile, keda olete kutsunud enne selle nupu olemasolu.
- Konto puudub → saadetakse kutse e-postiga valitud rollile. GTG CRM ütleb alati selgelt enne kinnitamist: "See toiming lisab teie kasutatavale paketile ühe koha." — varjatud tasusid ei ole.
- Töötaja profiil kuvab kohe juurdepääsu olekut: ootel aktiveerimiseks või juba kasutatav, mis roll, kes määras ja millal — sama 360° vaate all kui selle töötaja leping ja palgaarvestus.
- Kui töötaja vallandatakse, lõpetamise lepingu ekraanil on täiendav valik (mitte vaikimisi aktiveeritud) "Keela platvormi juurdepääs samal ajal". Selle valiku lubamisel sunnib süsteem teid valima isiku, kes võtab üle selle töötaja tööülesanded ja failid — et ükski pooleliolev töö ei jääks juhuslikult unarusse juurdepääsu keelamisel.
ℹ️ Kes seda nuppu näeb: personaliosakonna töötajad, kellel on õigus hallata töötajate faile, näevad nuppu "Andke juurdepääs". Tegelik juurdepääsu andmine nõuab siiski tööruumi kasutajate haldamise õigusega isiku kinnitust — kui teil pole piisavalt õigusi, teavitab süsteem selgelt, et vajate administraatori abi kinnitamiseks, mitte ei ebaõnnestu vaikselt.
Vaadake üksikasjalikke samme juhendis Kasutamine Personal & Palgaarvestus.
Ettevõtte eelised
Automaatne palga + sotsiaalkindlustus + tulumaksu arvutamine — lõpp käsitöö arvutamisele, lõpp maksusoodustuste vahele jäämisele — palga lõpetamine mõne minutiga
Vaikimisi reeglite andmekogud, saate ise kohandada — Kindel reeglite järgimine, numbrite üle kontroll, reeglite muutumisel parandage ise, ootamata kedagi
Andmekogud Vietnamile, teised riigid on ettevalmistamisel — üks süsteem, mida laiendada teistele turgudele
Palga lõpetamine → automaatsed kanded — Palgakulude mitte unustamine raamatupidamises, kontode mitte valesti kasutamine
Üks platvorm personalile + müügile + raamatupidamisele — vähem ostetavaid programme, üks koht võrdlemiseks
Lepingud koostatud AI abil — Iga tööleping mõne sekundiga, standardne, brändinguga
Tundliku palgaeraldamise õigused + juurdepääsu logid — Palgad on kaitstud õigel viisil, auditijälgedega
Masstööliste import CSV-failist — Kogu personal süsteemi mõne minutiga
Kellele see sobib?
- Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete omanikud, kes soovivad hallata personali ja palka ilma täiendavat eraldi personalitarkvara ostmata.
- Personaliosakond / Administratsioon, kes vajab ühte kohta, kus hallata faile, lepinguid, palgalehti.
- Raamatupidajad, kes soovivad, et palgakulud automaatselt raamatupidamisregistrisse läheksid, õigel kontol, õigel perioodil — ja kes soovivad ise määrata reaalseid määrasid/piire.
- Ettevõtted Vietnamis, kes laienevad või kavatsevad laieneda mitmesse riiki, kes soovivad palka maksta samas süsteemis (riigid väljaspool Vietnami on ettevalmistamisel).
Kuidas alustada?
Personalimoodul on teie tööruumis juba olemas. Alustage menüüst Personal → Töötajad: lisage esimene töötajafail (või importige kogu loend CSV-failist) ja seejärel looge iga inimese jaoks tööleping. Vaadake juhendit Personal & Palgaarvestus samm-sammult või lugege miks on oluline maksta palka vastavalt seadustele ja samal ajal kontrollida numbreid.
Tasuta prooviversioon — krediitkaarti pole vaja.
