Funktsioonide tutvustus
Hea töötaja palkamine on sageli lahtiste tööde jada: värbamisteate kirjutamine, selle LinkedInis postitamine, CV-de kogumine e-posti teel, iga faili käsitsi avamine, intervjuude kavandamine, kutse saatmine ja seejärel palgatud isiku andmete sisestamine personalisüsteemi. Iga samm on tööriist, iga tööriist on sisestus.
GTG CRM koondab kogu värbamisprotsessi (ATS) ühte kohta – ja laseb AI-l teha raske töö: töökohtade kirjelduste kirjutamine, kandidaatide otsimine LinkedInist, CV-de lugemine ja sobivuse hindamine. Kui klõpsate nuppu Palkama, kandidaat muutub automaatselt töötajaks koos esialgse töölepinguga – ühendades Personal & Palga mooduliga.
Ettevõtted seisavad silmitsi probleemidega
| Vana viis | Tulemus |
|---|---|
| Töö kirjelduste kirjutamine käsitsi iga kord | Aeganõudev, ebajärjekindel |
| Kandidaatide otsimine käsitsi LinkedInist | Tunnid kulutatud, sobivate inimeste märkamata jätmine lihtne |
| Iga CV lugemine ja "intuitiivne hindamine" | Subjektiivne, raske võrrelda, lihtne suurepäraseid kandidaate märkamata jätta |
| Kandidaatide haldamine Exceli/e-posti teel | Torujuhtme tervikpilti pole, inimeste asukoha jälgimine kaotatud |
| Palgatud isikute uuesti HR-i sisestamine | Kahekordne sisestamine, lihtne vigu teha |
GTG CRM muudab värbamise sujuvaks vooguks: tööteade → allikamine → sõelumine → intervjuu → pakkumine → palkamine → töötaja – kõik samal platvormil, mida kasutate äri haldamiseks.
Esiletõstetud punktid
1. Tööteadete loomine + töö kirjeldused AI abil
- Loo tööteade (ametikoht, osakond, asukoht, tase, tüüp, kogus).
- Sisestage mõned peamised nõuded, klõpsake nuppu ✨ Loo AI-ga – mõne sekundiga saate täieliku, struktureeritud töö kirjelduse (JD) (rolli kokkuvõte, kohustused, nõuded, eelised, eelised).
- Rakenda palgaastmestikku: kui tööruumis on kehtiv palgaarvestus, valige palgaastmestik, et vahemik automaatselt täita tööteate jaoks.
- Salvesta & Postita LinkedIni: salvestage teade ja avage eelnevalt AI poolt kirjutatud töökuulutuse redaktor, postitage otse ühendatud LinkedIni kontole.
2. Kandidaatide otsimine LinkedInist
- Otsi LinkedInist avalikke kandidaate rolli järgi (asukoht täidetakse tööteadest) või nime + ettevõtte järgi konkreetse isiku kohta.
- Iga tulemus kuvab nime, ametikohta @ ettevõtte, asukoha, lühikese kirjelduse ja märgise "tööd otsiv" (Open to work / Likely open / Employed), kui seda saab järeldada.
- Laadi rohkem, et vaadata uusi kandidaatide lehti, filtreeri "ainult tööd otsivad kandidaadid" ja seejärel Lisa protsessi sobivad kandidaadid.
3. CV lugemine AI abil + sobivuse hindamine
- Lohe-viska CV (PDF/DOCX) – AI ekstraheerib automaatselt täisnime, e-posti, telefoni, ametikoha, oskused, kogemused, tööajaloo vormi.
- AI hindab sobivust 0–100 koos 2–3 lausega selgitusega; värvilised hinduskaardid (roheline ≥75, kollane 50–74, punane <50) kiireks võrdlemiseks.
- Lisa CV juba olemasolevale kandidaadile ja seejärel Hinda uuesti AI abil, et saada täpsem hindamine reaalsete CV-andmete põhjal.
4. Kanban protsess – jälgige kõiki kandidaate
- 6-veeruline kanban-tahvel: Otsing · Sõel · Vestlus · Pakkumine · Värvatud · Keeldunud.
- Lohestage kandidaate veergude vahel; kandidaadikaartidel on kontaktandmed (e-post, telefon, LinkedIni link, CV allalaadimine), tehisintellekti skoor, profiil, pakkumine, intervjuu ja püsivalt salvestatud märkmed.
5. Pakkumine & Vestlus — Koostage ja saatke otse süsteemis
- Looge pakkumine (ametikoht, palk, valuuta) → klõpsake kohe pakkumisel nuppu Laadi alla (Download), et saada CV-vormingus tööleping (riigipõhine mall) → Saatke kandidaadile e-posti teel (saatke oma ettevõtte postkastist).
- Planeerige intervjuu (kellaaeg, vorm, link, intervjueerija) → Saatke kutse — e-post kuvab aega vastavalt kasutaja ajavööndile, e-posti pealkirjal on teie ettevõtte nimi.
6. Värbamisest → Automaatselt töötajaks
- Klõpsake pärast aktsepteeritud pakkumist kandidaadi nuppu Värba (Hire) → süsteem loob kohe töötaja profiili (EMP-xxxx) koos CV ja profiiliga.
- Pakkumisest (palk + aste) luuakse eelnevalt koostatud proovileping — personaliosakond peab selle vaid üle vaatama ja aktiveerima.
- Pole võimalik sattuda Värvatud veergu ilma töötajat loomata — protsess tagab andmete puhtuse.
Ettevõtte eelised
| Funktsioon | Teie jaoks tegelik kasu |
|---|---|
| AI-põhine töökirjeldus | Postitage tööpakkumisi mitu korda kiiremini, professionaalselt, järjepidevalt |
| Otsi kandidaate LinkedInist | Võtke proaktiivselt ühendust õigete inimestega, ärge oodake, kuni kandidaadid ise tulevad |
| CV lugemine + AI hindamine | Võrrelge kandidaate objektiivselt, ärge jätke andekaid inimesi tähelepanuta |
| Kanban-tahvel | Teate alati, kes kus asub, ei kaota kandidaate silmist |
| Automaatne värbamine → töötaja | Lõpp dubleerivale sisestamisele; otse ühendus palga/töölepingutega |
| Pakkumised & intervjuud süsteemis | Saatke ettevõtte postkastist, õige ajavööndi järgi |
Värbamisest → Töötaja kohe (UUENDUS)
Ülaltoodud „Automaatne värbamine → töötaja“ loob ainult personaliprofiili. Kuidas GTG CRM-i sisse logida, et tööd teha? Just loodud töötaja profiilis on nupp Andke juurdepääsuõigus: valige roll (asukohtade järgi eelsoovitatud), kinnitage, et istekoht lisatakse, ja valmis — uus töötaja saab esimesel tööpäeval e-posti tööle asumiseks, ei pea ootama, et keegi teisel ekraanil eraldi kutsub. Täpsema teabe saamiseks vaadake Personalihaldus ja palgaarvestus.
Kellele sobib?
- Laienevad SMB-ettevõtted, kes soovivad süstemaatiliselt värvata ilma eraldi ATS-tarkvara ostmata.
- Värbajad / personalitöötajad, kes vajavad ühtset kohta kogu kandidaatide ja protsesside haldamiseks.
- Ettevõtted / agentuurid, kes värbavad sageli ja soovivad proaktiivselt LinkedInist inimesi otsida.
Kuidas alustada?
Minge jaotisse Personal → Värbamine (Recruitment), looge esimene tööpakkumine ja laske tehisintellektil töökirjeldus koostada. Vaadake samm-sammulist juhendit artiklist "Värbamise / ATS-i kasutusjuhend".
ℹ️ Märkus: AI-ga postituste loomine, CV-de lugemine + hindamine ja LinkedIni allikate otsimine on krediidipõhine (tasuline) – töörühmal peab olema piisavalt krediiti. Pakkumiste / intervjuukutsete saatmiseks on vaja ühendatud e-posti kasti. LinkedInist leitud kandidaadi profiilipilt kasutab tähe-avatari (avalikud allikad ei paku pilte).
Proovige tasuta – krediitkaarti pole vaja.
