Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sähköisistä laskuista: milloin ne kannattaa lähettää ja miten virheet käsitellään

Milloin sähköisten laskujen lähettäminen on pakollista?

Sähköiset laskut ovat vero- ja laskutuslakien edellyttämiä pakollisia asiakirjoja myytäessä tavaroita tai suoritettaessa palveluita.

Laskun oikean kirjoitusajankohdan määrittäminen on ratkaisevan tärkeää laskun pätevyyden ja siitä johtuvien verovelvoitteiden kannalta.

Laskun laatimisaika lain mukaisesti.

Tavaroiden myynnin laskutuksen ajoitus.

Asetuksen nro 70/2025/ND-CP 1 artiklan 6 momentin a kohdan, jolla muutetaan asetuksen nro 123/2020/ND-CP 9 §:n 1 momenttia, perusteella määrätään seuraavaa:

Tavaran myyntilaskun laatimishetki on ajankohta, jolloin omistusoikeus tai oikeus käyttää tavaraa siirtyy ostajalle riippumatta siitä, onko maksu vastaanotettu vai ei.

Tätä asetusta sovelletaan:

• Tavallisten tavaroiden myynti
• Julkisen omaisuuden myynti ja siirto
• Kansallisten varantojen myynti

Tavaroiden viennissä laskun kirjoittamispäivämäärän määrää myyjä, mutta se on viimeistään seuraavana arkipäivänä sen jälkeen, kun tavarat on tulliselvitetty tullilainsäädännön mukaisesti.

Palveluiden laskutusajankohta

Palvelujen laskutushetki on se hetki, jolloin palvelut on suoritettu loppuun, riippumatta siitä, onko maksu vastaanotettu vai ei.

Tapauksissa, joissa maksu kerätään ennen palvelujen suorittamista tai niiden aikana, laskun päivämäärä on maksupäivä lukuun ottamatta seuraavia eriä:

• Tallettaa
• Ennakkomaksu sopimuksen täyttämisen varmistamiseksi.

Tämä asetus koskee tiettyjä palveluita, kuten:

• Kirjanpito, tilintarkastus
• Talousneuvonta, veroneuvonta
• Arvostus
• Maanmittaus ja tekninen suunnittelu
• Konsultointi ja valvonta
• Valmistele investointiprojekti rakentamista varten.

Yleisiä laskun lähettämisen ajoitukseen liittyviä skenaarioita.

Onko sallittua lähettää sähköisiä laskuja takautuvasti?

Eivät ole.

Nykyisten määräysten mukaan sähköisten laskujen lähettäminen takautuvasti ei ole sallittua. Laskujen lähettäminen väärään aikaan tai niiden tahallinen takautuva päiväys on laskuihin liittyvä hallinnollinen rikkomus.

Onko mahdollista toimittaa tavarat ensin ja laskuttaa myöhemmin?

Eivät ole.

Tavaroiden toimittaminen etukäteen, mutta laskun laatimatta jättäminen omistusoikeuden tai käyttöoikeuden siirtyessä tavaroiden katsotaan laskun laatimiseksi väärään aikaan ja siitä määrätään laissa säädettyjä seuraamuksia.

Väärään aikaan lähetettyjen laskujen rangaistukset.

1. tammikuuta 2026 alkaen asetus nro 310/2025/ND-CP tulee voimaan ja siinä säädetään:

Väärään aikaan lähetettyjen laskujen sakko voi olla jopa 70 miljoonaa Vietnamin dongia olosuhteista riippuen:

• Rikkomuksen luonne
• Rikkomuksen taso
• Rikkomusten määrä

Laskujen lähettäminen ajallaan on pakollinen vaatimus, ei vaihtoehto.

Virheellisten sähköisten laskujen käsittelyperiaatteet

Lasku on laadittu veroviranomaisen koodilla, mutta sitä ei ole vielä lähetetty ostajalle; on havaittu virhe.

Myyjä suorittaa:

• Luo uusi sähköinen lasku vanhan tilalle.
• Tarkenna: "Laskulomakkeen nro… korvaava symboli… Numero… Päivämäärä… Kuukausi… Vuosi…"
• Lähetä ostajalle korvaava lasku.
• Lähetä samanaikaisesti korvaavan laskun tiedot veroviranomaisille.

Lasku lähetettiin ostajalle, mutta siinä havaittiin virhe.

a. Ostajan virheellinen nimi ja osoite (mutta ei virheellinen verotunnistenumero)

Myyjä:

• Ilmoita ostajalle.
• Ei tarvitse laskuttaa uudelleen.
• Ilmoita veroviranomaisille lomakkeella 04/SS-HĐĐT

b. Virheellinen verotunnistenumero, väärä summa, veroprosentti, veron määrä tai tavarat, jotka eivät täytä spesifikaatioita tai laatustandardeja.

Myyjän ja ostajan (jos kyseessä on organisaatio) on:

• Laadi kirjallinen sopimus, jossa on selkeästi eritelty virheen yksityiskohdat.

Valitse sitten toinen kahdesta vaihtoehdosta :

Oikaisulasku: Sovelletaan, kun osaa sisällöstä on oikaistava.

• Tarkenna: "Laskun lomakkeen nro… Symboli… Numero… Päivämäärä… kuukausi… vuosi…"
• Määritä, onko oikaisu lisäys vai vähennys.

Korvaava lasku: Sovelletaan, kun alkuperäinen lasku on korvattava kokonaan.

• Tarkenna: "Laskulomakkeen nro… korvaava symboli… Numero… Päivämäärä… Kuukausi… Vuosi…"

Luomisen jälkeen:

• Myyjän digitaalinen allekirjoitus
• Lähetä lasku ostajalle.
• Lähetä oikaistut tai korvaavat laskutiedot veroviranomaisille.

Lue lisää: Yleiskatsaus korvaaviin laskuihin ja oikaisulaskuihin

Jotkin erityistapaukset vaativat erityiskäsittelyä.

Alennukset, kampanjat ja projektin arvon oikaisut: Luo uusi lasku kuluvalle kaudelle ja kirjaa arvon nousu tai lasku.

Palautetuista tavaroista tai alennuksista laskujen lähettämisen jälkeen: Vain oikaisulasku tulee lähettää, ei korvaavaa laskua.

Useita virheellisiä laskuja samalle ostajalle saman kuukauden aikana: Yksi oikaisulasku tai korvaava lasku tulee lähettää sekä yksityiskohtainen luettelo alkuperäisistä laskuista.

Tapauksissa, joissa oikaisu- tai korvaavasta laskusta puuttuu pakollisia liitteitä.

• Lasku todettiin pätemättömäksi.
• Se on käsiteltävä uudelleen alkuperäisessä muodossaan.

Jos oikaistu tai korvaava lasku on edelleen virheellinen...

Korvaavat laskut käsitellään seuraavassa järjestyksessä: F0 → F1 → F2 → … → Fn

Oikaisulaskut käsitellään kumulatiivisella periaatteella: F0 + F1 + F2 + … + Fn

Tärkeä huomautus

1. kesäkuuta 2025 alkaen:

• Jo lähetettyjä sähköisiä laskuja ei ole enää mahdollista peruuttaa.
• Mahdolliset virheet on korjattava oikaisulaskulla tai korvaavalla laskulla.

Päätellä

Uusien myyjien on tärkeää ymmärtää:

• Milloin minun täytyy lähettää lasku?
• Julkaisu ajoissa
• Korjaa virheet oikein.

Tämä on pakollinen edellytys lain noudattamiselle, seuraamusten välttämiselle sekä läpinäkyvän ja kestävän liiketoiminnan varmistamiseksi.