Top 6 laskutusohjelmaa yrityksille, joita et voi jättää huomiotta (2026)

Vuodesta 2025–2026 lähtien sähköisten laskujen käyttö ei ole enää valinta, vaan siitä on tullut pakollinen vaatimus monille yrityksille ja toiminnalle uusien verolakien mukaisesti.

Verkkokauppaa tai monikanavaista myyntiä harjoittaville yrityksille laskujen luonti ei palvele vain säännösten noudattamista, vaan auttaa myös selkeyttämään liikevaihdon, kulujen ja liiketoiminnan hallintaa. Markkinoilla on kuitenkin tällä hetkellä monia erilaisia sähköisiä laskutusohjelmia, joista jokaisella alustalla on omat etunsa ja haittansa.

Alla oleva artikkeli kokoaa yhteen parhaat 6 yrityksille suunnattua laskutusohjelmaa vuodelle 2026, jotta voit valita liiketoimintasi mittakaavaan sopivan ratkaisun.

1. GTG CRM - Monikanavaisen myynnin integroitu laskutusohjelmisto

GTG CRM on liiketoiminnan hallinta-alusta, joka yhdistää useita työkaluja yhteen järjestelmään, mahdollistaen yrityksille myynnin, laskujen, varaston, tilausten, toimitusten hallinnan ja laskujen luomisen samalla alustalla. Toisin kuin monet muut laskutusohjelmat, jotka keskittyvät pelkästään laskujen luomiseen, GTG CRM auttaa yrityksiä hallitsemaan koko liiketoimintaprosessia myynnistä laskutukseen.

Merkittävät edut

Ohjelmisto mahdollistaa laskujen luomisen suoraan tilauksista, mikä vähentää manuaalista syöttöä ja virheitä. Kaikki myyntilaskut tallennetaan ja hallitaan keskitetysti järjestelmässä, josta niitä on helppo hakea ja seurata.

Myös ostolaskut voidaan tallentaa automaattisesti, mikä auttaa seuraamaan kuluja ja kassavirtaa.

Kun asiakas pyytää palautusta, järjestelmä luo automaattisesti korjatun laskun muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Varaston saldo päivittyy reaaliaikaisesti ja yhdenmukaisesti kaikille myyntikanaville.

GTG CRM tukee myyntiä Facebookissa, verkkosivustolla, Zalossa ja voi synkronoida tuotteet ja tilaukset Shopeen, Lazadaan ja TikTok Shopiin.

Järjestelmä tukee lähetysten luomista ja toimitusten seurantaa kuljetusyritysten, kuten GHN ja Viettel Post, kautta.

Raportointijärjestelmä auttaa yrityksiä seuraamaan liikevaihtoa, kuluja ja voittoja tuotteittain tai ajanjaksoittain. GTG CRM sisältää myös tekoälyavustajan asiakasviestien vastaamiseen, tilausten luomiseen keskustelujen perusteella ja mainostekstien luomiseen.

Haitat

Koska alusta on uusi, se ei ole vielä laajasti tunnettu.

Lue lisää: GTG CRM:n automaattinen laskutusratkaisu

2. MISA meInvoice – Suosittu sähköinen laskutusohjelmisto

MISA meInvoice on yksi Vietnamin laajalti käytetyistä sähköisistä laskutusohjelmistoista, joka sopii erityisesti yrityksille ja toiminnalle, jotka tarvitsevat ammattimaisen laskutusjärjestelmän.

Edut

Järjestelmä on vakaa ja monet yritykset luottavat siihen. Ohjelmisto tarjoaa monia veroviranomaisen standardien mukaisia laskupohjia ja integroituu hyvin MISA-kirjanpito-ohjelmistoon.

Haitat

Keskittyy pääasiassa laskutus- ja kirjanpitotoimintoihin, vähemmän myyntiä tukevia ominaisuuksia. Käyttökustannukset ovat korkeat ja alustaan tottuminen vaatii aikaa.

3. VNPT Invoice – VNPT:n laskutusohjelmisto

VNPT Invoice on VNPT:n tarjoama sähköinen laskutusratkaisu, joka sopii monenlaisiin yritys- ja toimintamalleihin.

Edut

Vakaa infrastruktuuri ja hyvä tietoturva. Ammattitaitoinen tekninen tukitiimi, joka on aina valmis vastaamaan käyttäjien kysymyksiin.

Haitat

Vähän integraatioita myynnin hallintatyökaluihin, keskittyy pääasiassa laskutusominaisuuksiin.

4. Viettel S-Invoice – Viettel:n sähköinen laskutusohjelmisto

S-Invoice on Viettel:n sähköinen laskutusratkaisu, jonka monet yritykset valitsevat teknologiansa ja tietoturvansa vuoksi.

Edut

Korkea tietoturva ja vakaa laskunkäsittelykyky. Ohjelmisto sopii monille eri aloille ja erikokoisille yrityksille.

Haitat

Jotkin edistyneemmät ominaisuudet vaativat lisäintegraatioita muihin järjestelmiin liiketoiminnan hallinnan tarpeiden täyttämiseksi.

5. EasyInvoice – Helppokäyttöinen sähköinen laskutusohjelmisto

EasyInvoice on sähköinen laskutusohjelmisto, joka keskittyy auttamaan yrityksiä luomaan ja hallitsemaan laskuja nopeasti.

Edut

Helppokäyttöinen käyttöliittymä, yksinkertaiset toimenpiteet. Tehokas laskujen hallinta ja mahdollisuus yhdistää kirjanpito-ohjelmistoon tietojen synkronointia varten.

Haitat

Palvelee pääasiassa laskutusominaisuuksia, ei tue monia myynti- tai varastonhallintaominaisuuksia.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Vakaa sähköinen laskutusohjelmisto

E-Invoice on Thái Sơn Companyn kehittämä sähköinen laskutusohjelmisto, jota monet yritykset käyttävät Vietnamissa.

Edut

Vakaa infrastruktuuri ja täysi noudattaminen sähköistä laskutusta koskevien lakisääteisten määräysten kanssa. Ammattitaitoinen tekninen tukitiimi, joka on valmis ratkaisemaan mahdolliset ongelmat.

Haitat

Ei syvällisiä integraatioita myynti- tai markkinointityökaluihin, sopii yrityksille, jotka tarvitsevat vain pelkän laskutusratkaisun.

Kriteerit laskutusohjelman valinnalle yrityksille

Valitessaan sähköistä laskutusohjelmistoa yritysten tulisi ottaa huomioon seuraavat kriteerit:

Lakisääteisten määräysten noudattaminen

Ohjelmiston on täytettävä valtiovarainministeriön asetusten ja tiedonantojen mukaiset sähköistä laskutusta koskevat säännökset, varmistaen liiketoiminnan laillisuuden.

Helppokäyttöisyys

Järjestelmän käyttöliittymän tulisi olla yksinkertainen ja helppo käyttää jopa henkilöille, jotka eivät ole kirjanpidon tai IT-alan asiantuntijoita.

Integraatio myyntijärjestelmiin

Kyky yhdistää myyntijärjestelmään auttaa vähentämään manuaalista syöttöä, säästämään aikaa ja minimoimaan virheitä.

Tietoturva

Laskut on säilytettävä turvallisesti pitkäaikaisella hakukyvyllä, varmistaen, että liiketoimintatietoja ei menetetä tai paljasteta.

Kohtuullinen hinta

Ohjelmiston hinnan tulisi olla läpinäkyvä ja sopia yrityksen kokoon, välttäen tarpeettomia taloudellisia paineita.

Johtopäätös

Sähköisen laskutusohjelmiston käyttö auttaa yrityksiä noudattamaan lakisääteisiä määräyksiä, säästämään aikaa ja hallitsemaan talouttaan tehokkaammin.

Jos ohjelmistot, kuten MISA meInvoice, VNPT Invoice tai Viettel S-Invoice, keskittyvät pelkästään laskutusominaisuuksiin, GTG CRM puolestaan tarjoaa alustan, joka tukee koko myyntiä, varastoa, toimituksia ja laskutusta. Uudet yritykset, jotka tutustuvat sähköiseen laskutukseen, voivat harkita GTG CRM:n ratkaisua varmistaakseen, että kaikki myyntiprosessit hallitaan kokonaisvaltaisesti.

Monikanavaisen myynnin integroinnin, reaaliaikaisen varastonhallinnan, toimitusyhteyden ja suoraan tilauksista luotavien laskujen ansiosta GTG CRM auttaa yrityksiä säästämään toiminta-aikaa ja hallitsemaan liikevaihtoa tehokkaammin.