Top 6 laskutusohjelmistoa yksinyrittäjille, joita et voi jättää huomiotta (2026)

Vuodesta 2025–2026 alkaen sähköisten laskujen käyttö ei ole enää valinnainen, vaan se on muuttunut pakolliseksi monille yrityksille ja kotitalouksille uusien verolainsäädännön määräysten mukaisesti.

Verkkokauppaa tai monikanavaista myyntiä harjoittaville kotitalouksille laskujen antaminen ei ainoastaan täytä säännösten vaatimuksia, vaan auttaa myös hallitsemaan tuloja, kuluja ja liiketoimintaa läpinäkyvämmin. Nykyään markkinoilla on kuitenkin monia erilaisia sähköisiä laskutusohjelmistoja, joista jokaisella alustalla on omat etunsa ja haittansa.

Tämä artikkeli kokoaa yhteen Top 6:n kotitalouksille sopivimman laskutusohjelmiston vuodelle 2026, auttaen sinua valitsemaan yrityksesi kokoon sopivan ratkaisun.

1. GTG CRM - Monikanavaiseen myyntiin integroitu laskutusohjelmisto

GTG CRM on liiketoiminnan hallinta-alusta, joka integroi useita työkaluja yhteen järjestelmään. Se mahdollistaa kotitalouksille myymisen sekä laskujen, varaston, tilausten, toimitusten ja laskutuksen hallinnan samalla alustalla. Toisin kuin monet laskutusohjelmistot, jotka keskittyvät vain laskujen myöntämiseen, GTG CRM auttaa kotitalouksia hallitsemaan koko liiketoimintaprosessia myynnistä laskutukseen.

Merkittävät edut

Ohjelmisto mahdollistaa laskujen luomisen suoraan tilauksista, mikä vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja virheitä. Kaikki myyntilaskut tallennetaan ja hallitaan keskitetysti järjestelmässä, mikä helpottaa hakua ja valvontaa.

Ostolaskut voidaan myös tallentaa automaattisesti, mikä auttaa seuraamaan kuluja ja hallitsemaan kassavirtaa.

Kun asiakas pyytää palautusta, järjestelmä luo automaattisesti oikaisulaskun vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Varastosaldo päivittyy synkronoidusti kaikkiin myyntikanaviin reaaliajassa.

GTG CRM tukee myyntiä Facebookissa, verkkosivuilla ja Zalossa, ja se voi myös synkronoida tuotteet ja tilaukset Shopee-, Lazada- ja TikTok Shop -alustoihin.

Järjestelmä tukee lähetysasiakirjojen luomista ja toimitusten seurantaa kuljetusyritysten, kuten GHN ja Viettel Post, kautta.

Raportointijärjestelmä auttaa kotitalouksia seuraamaan tuloja, kuluja ja voittoa tuotteittain tai ajanjaksoittain. GTG CRM sisältää myös tekoälyn, joka auttaa vastaamaan asiakasviesteihin, luomaan tilauksia keskustelujen perusteella ja tukemaan mainossisällön luomista.

Haitat

Koska kyseessä on uusi alusta, se ei ole vielä laajalti levinnyt.

Katso myös: GTG CRM:n automaattinen sähköinen laskutusratkaisu

2. MISA meInvoice – Suosittu sähköinen laskutusohjelmisto

MISA meInvoice on yksi Vietnamin laajasti käytetyistä sähköisistä laskutusohjelmistoista, ja se sopii erityisesti yrityksille ja kotitalouksille, jotka tarvitsevat ammattimaisen laskutusjärjestelmän.

Edut

Järjestelmä on vakaa ja monet yritykset luottavat siihen. Ohjelmisto tarjoaa useita veroviraston standardien mukaisia laskutusmalleja ja integroituu hyvin MISA-kirjanpito-ohjelmistoon.

Haitat

Keskittyy pääasiassa laskutus- ja kirjanpitotoimintoihin, vähän myyntiä tukevia ominaisuuksia. Käyttökustannukset ovat korkeat ja alustaan tutustuminen vaatii aikaa.

3. VNPT Invoice – VNPT:n laskutusohjelmisto

VNPT Invoice on VNPT:n tarjoama sähköinen laskutusratkaisu, joka sopii monenlaisiin yritys- ja kotitalousmalleihin.

Edut

Vakaa infrastruktuuri ja hyvä tietoturva. Ammattitaitoinen tekninen tukitiimi, joka on aina valmis vastaamaan käyttäjien kysymyksiin.

Haitat

Vähän integrointia myynnin hallintatyökaluihin, keskittyy pääasiassa laskutusominaisuuksiin.

4. Viettel S-Invoice – Viettel Sähköinen laskutusohjelmisto

S-Invoice on Viettel Sähköinen laskutusratkaisu, jonka monet yritykset valitsevat teknologisen infrastruktuurinsa ja tietoturvansa ansiosta.

Edut

Korkean turvallisuuden järjestelmä vakaalla laskunkäsittelyllä. Ohjelmisto sopii monille eri toimialoille ja erikokoisille yrityksille.

Huonot puolet

Jotkin edistyneet ominaisuudet vaativat muiden järjestelmien integrointia liiketoiminnan hallinnan tarpeiden täyttämiseksi.

5. EasyInvoice – Helppokäyttöinen sähköisen laskun ohjelmisto

EasyInvoice on sähköisen laskun ohjelmisto, joka keskittyy auttamaan yrityksiä nopeasti laskujen lähettämisessä ja hallinnassa.

Hyvät puolet

Helppokäyttöinen käyttöliittymä, yksinkertaiset toiminnot. Tehokas laskujen hallinta ja mahdollisuus yhdistää kirjanpito-ohjelmistoon tietojen synkronointia varten.

Huonot puolet

Pääasiassa laskutuspalveluihin, ei tue monia myynti- tai varastonhallintaominaisuuksia.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Vakaa sähköisen laskun ohjelmisto

E-Invoice on Thái Sơn Corporationin kehittämä sähköisen laskun ohjelmisto, jota monet yritykset käyttävät Vietnamissa.

Hyvät puolet

Vakaa infrastruktuuri ja täysi noudattaminen sähköistä laskutusta koskevan lainsäädännön mukaisesti. Ammattitaitoinen tekninen tukitiimi, joka on valmis ratkaisemaan esiintyviä ongelmia.

Huonot puolet

Ei syvällistä integraatiota myynti- tai markkinointityökalujen kanssa, sopii yrityksille, jotka tarvitsevat vain puhtaan laskutustehokkuuden.

Kriteerit laskutusohjelmiston valinnalle elinkeinonharjoittajille

Sähköistä laskutusohjelmistoa valittaessa elinkeinonharjoittajien tulisi harkita seuraavia kriteereitä:

Lainsäädännön noudattaminen

Ohjelmiston on täytettävä valtiovarainministeriön asetusten ja kiertokirjeiden mukaiset sähköistä laskutusta koskevat määräykset, varmistaen liiketoiminnan laillisuuden.

Helppokäyttöisyys

Järjestelmällä tulisi olla yksinkertainen käyttöliittymä, helppo käyttää jopa henkilöille, jotka eivät ole kirjanpidon tai tietotekniikan ammattilaisia.

Integraatio myyntijärjestelmään

Myyntijärjestelmään kytkettävä ohjelmisto auttaa vähentämään manuaalista syöttöä, säästämään aikaa ja rajoittamaan virheitä.

Tietoturva

Laskut on säilytettävä turvallisesti pitkäaikaisella haettavuudella, varmistaen, että liiketoimintatiedot eivät katoa tai vuoda.

Kohtuullinen hinta

Ohjelmistolla tulisi olla avoin ja elinkeinonharjoittajan mittakaavalle sopiva hinnoittelu, jotta vältetään tarpeettomia taloudellisia paineita.

Johtopäätös

Sähköisen laskutusohjelmiston käyttö auttaa elinkeinonharjoittajia noudattamaan lainsäädäntöä, säästämään aikaa ja hallitsemaan taloutta tehokkaammin.

Jos ohjelmistot kuten MISA meInvoice, VNPT Invoice tai Viettel S-Invoice keskittyvät vain yksinkertaisesti laskutustoimintoihin, GTG CRM on alusta, joka tukee koko myynti-, varasto-, kuljetus- ja laskutustoimintaa. Uudet elinkeinonharjoittajat, jotka vasta tutustuvat sähköiseen laskutukseen, voivat harkita GTG CRM:n ratkaisua varmistaakseen, että kaikki myyntiprosessit hallitaan kattavasti.

Monikanavaisen myynnin integroinnin, reaaliaikaisen varastonhallinnan, kuljetusyhteyden ja suoran laskujen luonnin tilauksista ansiosta GTG CRM auttaa elinkeinonharjoittajia säästämään käyttöaikaa ja valvomaan liikevaihtoa tehokkaammin.