Ominaisuuksien esittely
Myyt tai ostat rajojen yli, ja jokainen markkina vaatii erilaisen laskutyypin: eurooppalaiset asiakkaat pyytävät Peppol-verkon kautta laskuja, puolalaiset kumppanit vaativat hallituksen KSeF-portin kautta, kun taas Singaporen tai Japanin asiakkaat tarvitsevat oman maan sähköisen laskutusstandardin mukaiset laskut. Vanha tapa oli, että jokaiselle maalle oli oma laskutusohjelmisto, jokainen ohjelmisto omine maksuineen, kirjautumisineen ja datamuotoineen – sitten lopuksi piti käsin yhdistää tiedot kirjanpitoon.
Se päättyy tästä päivästä.
GTG CRM tuo kunkin markkinan mukaisten kelvollisten sähköisten laskujen luomisen suoraan samaan myynti-, varasto-, tilaus- ja kirjanpitojärjestelmään, jota jo käytät. Yksi ainoa, maan neutraali laskutusmoottori, luo laskut EN 16931-standardin mukaisesti ja lähettää ne kunkin maan oikeaa "väylää" pitkin: Peppol-verkko Singaporeen, Japaniin, Malesiaan, Alankomaihin, Ruotsiin ja Tanskaan; ETDA Thaimaahan, Australiaan, 11 muuhun EU-maahan, ja KSeF-portti Puolaan on parhaillaan käyttöönotossa – näiden markkinoiden laskut tallennetaan luonnoksina, kunnes yhteys on valmis. Voit käyttää GTG:n valmista verkostoa ilman erillisen tilin avaamista, tai tuoda oman toimittajasi avaimen (BYO), jos haluat lähettää laskuja omalla tililläsi.
Tämä on rajat ylittävä lisäys GTG CRM:n sähköisten laskujen pakettiin. Jos luot laskuja vain Vietnamin sisällä, katso Automaattinen sähköisten laskujen luonti ja Sähköisen laskutuksen kirjanpito. Tämä artikkeli koskee tilanteita, joissa myyt/ostat Vietnamin ulkopuolelle.
Yritysten kohtaamat ongelmat
Jokainen maa omalla laskutusohjelmistollaan – Maksat useista ohjelmistoista, opit useita käyttöliittymiä, hallinnoit useita tilejä
Opettelet jokaisen maan laskutusstandardin (Peppol, KSeF, ETDA…) itse – Helposti virheellinen muoto, laskut hylätään, maksut viivästyvät
Syötät ulkomaisen ostajan veronumeron käsin – Virheellinen UEN/NIP/veronumero muoto → lasku ei kelpaa
Luot ulkomaiset laskut eri valuutassa, kirjaat kotivaluutassa erikseen – Valuuttakurssiero, unohdat valuutanvaihtokurssin voittojen/tappioiden kirjaamisen
Kansainväliset laskut lähtevät yhdestä paikasta, kirjanpito kirjataan toisaalta – Kaksinkertainen syöttö, työläs täsmäytys lopussa
GTG CRM yhdistää kaiken yhteen ainoaan tietolähteeseen: valitse markkina → luo lasku maan oikean standardin mukaisesti → lähetä oikeaa verkkoa/porttia pitkin → automaattisesti pääkirjaan, kaikki yhdessä järjestelmässä.
Kohokohdat
1. Yksi laskutusmoottori – kelvollinen jokaiselle markkinalle
Maavalinta riittää vaikeimpaan osaan: mene Kirjanpito → Asetukset, valitse maasi – järjestelmä luo automaattisesti tilijärjestelmän, kirjanpidon standardit, valuutan ja veroprofiilin (ALV/GST/Kulutusvero) kyseiselle maalle yhdellä klikkauksella.
Oikea verotunniste, oikeat valuutan desimaalit: jokaisella markkinalla on oma verotunnisteensa ja pyöristyssääntönsä – Singaporelle 9 % GST, Japanille 10 %/8 % kulutusvero, EU-maiden ALV – nämä on ladattu valmiiksi markkinatietojen mukaisesti, ei tarvitse säätää käsin.
Säännöt perustuvat dataan, eivät koodiin: kun maa muuttaa verokantaa, sinua päivitetään datan mukaan – ei tarvitse odottaa ohjelmistopäivitystä.
2. Peppol-verkko – lähetä kansainvälisiä laskuja ilman erillisen tilin avaamista
Valmiina heti: Tällä hetkellä käytössä olevilla Peppol-markkinoilla (Singapore, Japani, Malesia ja 16/27 EU-maata) laskutuslomakkeessa näkyy vihreä "Sähköinen lasku saatavilla GTG-verkossa (Peppol) — ei tarvitse erillistä tiliä" -merkintä. Syötä vain oikea verotunnisteesi lähettääksesi. Australia ja loput 11 EU-maata (mukaan lukien Ranska, Italia, Espanja) EIVÄT ole vielä oletusverkossa käytössä — laskusi tallennetaan luonnoksena, kunnes yhteys on valmis.
Automaattinen maanmukainen standardi: sama laskutusmoottori luo laskuja kunkin markkinan Peppol-profiilin mukaan (PINT-SG Singaporelle, PINT-JP Japanille jne.) — sinun ei tarvitse ymmärtää teknistä puolta.
Ostajan veronumeron tarkistus: veronumerokenttä vaihtaa automaattisesti nimeä maan mukaan (esim. "GST Reg No (UEN)" Singaporessa) ja ilmoittaa virheestä heti, jos syötät väärässä muodossa — vähentää laskujen hylkäämisiä.
3. Erikoistuneet viranomaisportaalit — KSeF (Puola) & ETDA (Thaimaa)
Puola — KSeF: Jotkut maat käyttävät omia hallituksen laskutusporttaaleitaan, eivät Peppol-verkkoa. KSeF-yhteys Puolaan EI ole vielä käytössä GTG CRM:ssä — veronumerokentät (NIP) ja KSeF-token ovat jo käyttöliittymässä valmiina, kun yhteys otetaan käyttöön, mutta tokenin liittäminen ei tällä hetkellä mahdollista julkaisemista tai kuittien (UPO) vastaanottamista viranomaisportaalista. Sillä välin puolalaiset laskut tallennetaan luonnoksina.
Thaimaa — ETDA: tukee Thaimaan e-Tax Invoice & e-Receipt -standardia yrityksille, jotka haluavat julkaista aikaisin (Thaimaassa B2B ei ole vielä pakollista).
Kaikki yhteydet yhdessä paikassa: kaikki hallituksen tai palveluntarjoajan yhteydet löytyvät kohdasta Asetukset → Laskut → Julkaisuyhteydet, eivätkä ne ole hajallaan useissa näytöissä.
ℹ️ Kukin markkina avataan erillisellä aikataululla. Katso alla oleva osio "Tuetut markkinat & käyttöönottoaikataulu" nähdäksesi, mitkä maat ovat heti käytettävissä ja mitkä ovat käyttöönotossa.
4. Tuo omat palveluntarjoajasi avaimet (BYO) — tai käytä GTG:n verkkoa
Kaksi vaihtoehtoa, sinä päätät: käytä heti GTG:n oletusverkkoa nopeaan aloitukseen tai yhdistä oma Peppol Access Point -tilisi / portaalisi julkaistaksesi omissa nimissäsi.
Turvalliset yhteysavaimet: avaimet vahvistetaan heti yhteyden muodostamisen yhteydessä (virheellinen syöttö ilmoittaa virheen välittömästi), tallennetaan salattuna eivätkä ne koskaan näy uudelleen — sivu näyttää vain peitetyn tunnuksen (esim. acct •••1580).
Selkeästi kuka julkaisee: laskutuslomakkeessa pieni osoitin kertoo, lähetetäänkö lasku GTG:n oletusverkon vai oman tilisi kautta.
5. Lainsäädännön mukaiset PDF-laskut & lähetystilan seuranta
Lainsäädännön mukaiset PDF-mallit kaikille markkinoille: jokainen lasku voidaan ladata mallin mukaisena PDF-versiona — oikeilla nimikkeillä, veroilla, valuutoilla ja desimaaleilla kyseisessä maassa — lähetettäväksi asiakkaalle, pankkiin tai arkistoitavaksi.
Valuutanvaihto & kurssieroautomatiikka: laskuta missä tahansa valuutassa; järjestelmä tallentaa kurssin ja kirjaa automaattisesti kurssierot voitoksi/tappioksi maksuhetkellä — kirjanpito pysyy täsmällisenä.
Laskun kulkureitin seuranta: laskun toimintaloki (Activity) tallentaa vaiheet lähetetty → toimitettu/hyväksytty → hylätty verkossa — tiedät, onko lasku saapunut perille vai ei, ilman arvuuttelua.
Tuetut markkinat & käyttöönottoaikataulu
Ominaisuudet avataan markkinakohtaisesti. Jotkin maat ovat heti julkaistavissa; toiset ovat käyttöönoton vaiheessa (yhteyden muodostaminen kohdemaan veroviranomaisen ympäristöön). Järjestelmässä laskutuslomake kertoo aina, missä tilassa markkinasi ovat.
Peppol-verkko — Markkinat: Singapore, Japani, Malesia, 16/27 EU-maata (käytössä) · Julkaisureitti: Peppol-verkko (EN 16931 -standardi). Australia ja loput 11 EU-maata: käyttöönotossa.
Hallitusporttaali — Markkinat: Puola (KSeF) · Julkaisureitti: Liitä KSeF-tunnus — ei käytössä (kehitteillä)
Hallitusporttaali — Markkinat: Thaimaa (ETDA) — vapaaehtoinen · Julkaisureitti: e-Tax Invoice & e-Receipt
Yhdistä itse (BYO) — Markkinat: Kaikki markkinat · Julkaisureitti: Access Point -tilisi / porttisi
ℹ️ Markkinoiden ja laajennuksen tila päivittyy ajan mittaan. Jos markkinasi on tilassa "kehitteillä", voit edelleen luoda ja tallentaa luonnoksia laskuista; virallinen lähetys otetaan käyttöön, kun kyseinen markkina on valmis.
Liiketoimintahyödyt
Yksi laskumoottori, monta markkinaa — Vähemmän riippuvuutta monista eri maiden laskutusohjelmistoista — säästää kustannuksia ja hallinnointiaikaa
Valitse maa, niin verotus + valuutta on asetettu — Määritys muutamassa minuutissa useiden päivien sijaan, ei vaadi kunkin maan asiantuntijoita
Lähetä GTG-verkon tai tilisi kautta — Nopea aloitus ja säilytä hallinta, kun sinun on julkaistava oman tilisi kautta
Tarkista ostajan verotunnus maan mukaan — Vähemmän laskuja hylätään virheellisen muodon vuoksi → rahastat nopeammin
Lakimallin mukainen PDF + automaattinen kirjanpito — Dokumentit asiakkaille/pankeille ja kirjanpito täsmää, ei kaksoissyöttöä
Valuutta & valuuttakurssivaihtelut automaattisesti — Myy rajojen yli ilman huolta korko-/tappiotappioista kauden lopussa
Kenelle Sopii?
Vietnamilaiset yritykset, jotka myyvät tavaroita/palveluita ulkomaisille asiakkaille tai kumppaneille ja tarvitsevat kelvollisia laskuja ostajamaan standardien mukaisesti.
Yritykset, joilla on toimipisteitä, tytäryhtiöitä tai varastoja useissa maissa (EU/ETA, Singapore, Japani, Australia, Malesia, Puola, Thaimaa) ja jotka haluavat laskuttaa samassa järjestelmässä — katso yllä oleva kohta "Tuetut Markkinat & Käyttöönotto-ohjelma" saadaksesi selville, mitkä maat ovat välittömästi käytettävissä.
Rajat ylittävät verkkokauppiaat, jotka tarvitsevat laskujen standardointia markkinoittain ilman lisäohjelmistojen rakentamista.
Pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpitäjät ja omistajat, jotka haluavat kansainvälisiä laskuja, jotka tulevat automaattisesti pääkirjaan, sisältävät PDF:n ja valuutat — ilman Excel-yhteenvetoja.
Miten Aloittaa?
Mene kohtaan Kirjanpito → Asetukset valitaksesi markkinasi (asettaa tilijärjestelmän + verot + valuutan) ja avaa sitten Asetukset → Laskut → Julkaisuyhteydet tarkastellaksesi julkaisuverkkoa ja, jos haluat, liittääksesi oman tilisi/tunnuksesi. Luo sitten laskut kohdassa ERP → Laskut → Uusi vientilasku normaalisti. Katso vaiheittaiset ohjeet artikkelista "Kansainvälisten sähköisten laskujen julkaisuoppaat GTG CRM:ssä".
Lue lisää: Kirjanpito- ja sähköisten laskujen järjestelmä CRM:ssä · Automaattinen sähköisten laskujen vienti (Vietnam)
Kokeile ilmaiseksi — luottokorttia ei tarvita.
