Henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta suoraan CRM:ssä — Työsopimukset, palkanlaskenta, sosiaaliturva ja henkilöverot lasketaan automaattisesti

Ominaisuuksien esittely

Myytkö, hallitsetko varastoasi, luotko laskuja ja teetkö kirjanpitoa GTG CRM:ssä. Mutta entä työntekijöiden palkkojen laskeminen kuun lopussa? Edelleen erillinen Excel-tiedosto, edelleen kirjoitat sosiaaliturvamaksut (BHXH), henkilökohtaisen tuloveron (TNCN) riveittäin, edelleen kopioit lukuja kirjanpitokirjaan käsin. Ja joka kerta kun valtio muuttaa prosenttiosuutta tai vähimmäispalkkaa, pelkäät, että ohjelmisto laskee lain väärin.

Se päättyy tästä päivästä lähtien.

GTG CRM:llä on täydellinen Henkilöstöhallinto (HRM) — Palkanlaskenta -moduuli: hallinnoi työntekijätietoja, työsopimuksia, suorita kuukausittaiset palkkalaskelmat ja joka kerta kun palkka vahvistetaan, luodaan automaattisesti tasapainottava kirjaus pääkirjaan — samassa järjestelmässä, jota käytät myyntiin ja kirjanpitoon. Palkkalaskelmat lasketaan valmiiksi rakennetun kansallisen datajoukon perusteella — tällä hetkellä täysin kirjanpitoon soveltuva Vietnamille (BHXH/BHYT/BHTN, työnantajien maksamat ammattiliittojen maksut, progressiivinen henkilökohtainen tulovero), muita maita valmistellaan — ja tärkeä uusi ominaisuus: GTG tarjoaa valmiiksi oletusarvoiset lakisääteiset luvut, ja voit tarkastella ja muokata niitä itse omiin tilanteisiisi sopiviksi — sinä hallitset lopullisia lukuja, et mustaa laatikkoa.

Ongelmat, joita yritykset kohtaavat

Palkanlaskenta Excelissä, kirjanpito toisessa ohjelmistossa — Syötä tietoja 2–3 kertaa, helppo erota luvut palkoista ja kirjanpidosta

BHXH, henkilökohtainen tulovero lasketaan käsin kaavojen mukaan — Yksi veroluokka väärin → koko palkkalaskelma virheellinen, riski verotarkastuksessa

Työsopimukset luodaan käsin Wordissa — Jokaiselle työntekijälle luodaan sopimus uudelleen, helppo unohtaa ehtoja

Vasta palkkakauden päätyttyä kirjataan "palkkakustannus" — Unohtuu kirjata tai kirjataan väärälle tilille 334/642

Et tiedä käytössä olevan ohjelmiston prosenttiosuutta/rajoja, et voi muokata — Laki muuttuu tai tilanne toinen → on odotettava palveluntarjoajaa, ei omaa hallintaa

Työntekijätiedot hajallaan monessa paikassa — Ei yhtä paikkaa, josta olisi tieto, sopimukset, palkat

GTG CRM yhdistää kaiken yhdeksi tietolähteeksi: työntekijä → sopimus → palkkalaskelma → kirjanpitokirjaus, automaattisesti ja saumattomasti — ei erillistä henkilöstöohjelmistoa, ei kaksinkertaista tiedonsyöttöä.

Kohokohdat

1. Työntekijätiedot & Työsopimukset Yhdessä Paikassa

• Täydelliset työntekijätiedot: nimi, titteli, osasto, henkilökortti/passi, taidot, kokemus, työhistoria, palvelusvuodet — ja liitetiedostot jokaisesta henkilöstä.
• Työsopimukset (HĐLĐ): luo sopimuksia työntekijöittäin (sopimustyyppi, kesto, peruspalkka, lisät). Jokaisella työntekijällä on yksi voimassa oleva sopimus — järjestelmä valvoo sitä automaattisesti.
• Luonnostele sopimuksia tekoälyllä: paina "Luo tekoälyllä" luodaksesi standardin mukaisen työsopimustekstin (DOCX/PDF), liitä yrityksen bränditiedot automaattisesti; tai lataa allekirjoitettu kopio.
• Vuosilomat palvelusvuosien mukaan, sopimusten uusiminen/päättäminen/lisäykset — hallinnoi sopimuksen koko elinkaarta.

💡 Nopea olemassa olevan datan syöttö: onko sinulla jo työntekijäluettelo Excelissä? Käytä massasyöttöä CSV-muodossa tuodaksesi kaikki henkilöstötiedot järjestelmään muutamassa minuutissa.

2. Kuukausittaiset Palkkalaskelmat — Automaattinen Vietnamilaisten Standardien Mukaan

• Palkkalaskennan automaatio yhdellä napautuksella: Palkkajärjestelmä laskee bruttöpalkan → sosiaaliturva-/sairausvakuutus-/työttömyysvakuutusmaksut → tuloverot → nettopalkan jokaiselle työntekijälle.
• Valmiit kansalliset tietojoukot: tällä hetkellä Vietnamille (sosiaaliturvamaksu lasketaan täydestä palkasta, ammattiliittojen maksut 2 % työnantajalta, progressiivinen tuloveroasteikko, päiväkohtainen laskenta kuukauden alussa/keskellä liittyessä/lähtiessä, alueellinen vähimmäispalkka ja kumulatiivinen tulokertymä vuoden alusta veron oikeaa laskentaa varten). Automaattinen palkan kirjanpito on saatavilla Vietnamille; tietojoukkoja muille maille valmistellaan.
• Lisäpalkat / kauden ulkopuoliset maksut (off-cycle), strukturoidut etuudet ja palkkiopäätökset → kertaluonteiset tulot → palkkalaskelma — kaikki yhden prosessin sisällä.
• Palkkalaskelmat (payslip) lähetetty omasta sähköpostistasi — työntekijät saavat palkkalaskelmat sähköpostiinsa yrityksesi osoitteesta, ei tuntemattomasta osoitteesta.

3. Palkkalaskennan Tietojoukot — GTG:n Oletusarvot, Sinä Hallitset Lukuja (UUSI)

Tämä on merkittävä muutos mielenrauhaasi varten. Aiemmin lainsäädännön luvut (sosiaaliturvan osuudet, kynnysarvot, veroluokat, enimmäisrajat) olivat kiinteitä — vain palveluntarjoaja pystyi muuttamaan niitä. Nyt voit tarkastella ja muokata niitä itse Palkkalaskennan asetukset -osiossa.

• GTG:n toimittamat oletusarvot, sinä tarkistat ja hallitset: jokainen erä näyttää GTG:n oletusluvut, jotta tiedät, mistä olet muuttamassa. Vietnamin tietojoukon pääasialliset oikeudelliset perusteet: Sosiaaliturvalaki 2024, Työlainsäädäntö 2025, Tuloverolaki 2025, Ammattiliittolaki yhdessä asetusten 105/2026/ND-CP ja 293/2025/ND-CP kanssa. Erityisesti ammattiliittojen maksut: GTG laskee ja kirjaa tämän erän, ammattiliitolle maksaminen on yrityksen vastuulla; jos toimivaltainen ammattiliitto on hyväksynyt yksiköllesi alennuksen, keskeytyksen tai vapautuksen maksuista, säädä osuus vastaamaan sitä.
• Muokkaat itse tilanteesi mukaan: säädä osuudet, kynnysarvot, luokat, enimmäisrajat yrityksesi todellisuutta vastaaviksi; seuraava palkkajakso käyttää välittömästi omia lukuja.
• Palauta oletusarvot milloin tahansa: yhden painalluksen toiminnoilla voit palata GTG:n toimittamiin lukuihin.
• Kaikki muutokset kirjataan: kuka muutti, mistä arvosta mihin arvoon — tämä on tietoa, joka vaikuttaa suoraan todelliseen palkkaan.

ℹ️ Miksi tämä on tärkeää: GTG ei "vahvista lakisääteisiä lukuja puolestasi" ja jätä sinua vastuuseen. GTG tarjoaa läpinäkyvät ja muokattavat oletusarvot — sinä (tai kirjanpitäjäsi) katsot, säädät ja hallitset lopullisia lukuja, aivan kuten kaikki ammattimaiset palkkalaskentaohjelmistot toimivat.

4. Palkan Päättäminen → Automaattinen Päiväkirjamerkintä

Kun Finalisoit (päätät) palkkalaskelman, GTG CRM tekee automaattisesti palkkakulujen kirjanpidon Päiväkirjaan — käyttäen samaa automaatiomekanismia, joka on jo käytössä laskujen ja maksujen kirjanpidossa.

• Tasapainotettu kirjanpitoerä (Velka palkkakulut / Saamiset työntekijöille 334 + sosiaaliturva- ja ammattiliittomaksut 3382). Tulovero vähennetään ja kirjataan erikseen sen syntyessä.
• Kirjanpitosääntöjen tarkastelu ja muokkaus on mahdollista — tämä on sinun hallittavissa oleva työnkulku, ei musta laatikko.
• Maksettu palkka "odottaa" tilillä 334, kunnes se maksetaan — kirjanpidon periaatteiden mukaisesti.
• Näet kirjanpitoerän välittömästi työnkulun lokissa ja Päiväkirjassa / Kirjanpitoerät, aivan kuten laskut kirjataan.

5. Palkkataulukko & Henkilöstöpäätökset

• Palkkataulukko (Salary Scale): AI ehdottaa palkkaluokkia sijainnin, vähimmäispalkkapaketin ja standarditekstien mukaan; käytetään perustana rekrytoinnissa ja tarjousten tekemisessä.
• Päätökset palkinnoista / kurinpidosta / irtisanomisesta: luo päätöspapereita (globaali oletusmalli + Vietnamin standardimallit).

6. Erityisoikeuksien Hallinta — Palkan Tietojen Suojaus

Palkka, pankkitilit ja veronumerot ovat arkaluonteisia tietoja. GTG CRM erottaa "työntekijöiden yhteystiedot näkyvissä" ja "palkkatiedot näkyvissä":

• Henkilöt, joilla on vain oikeus nähdä työntekijöiden yhteystiedot, eivät näe palkkaa/pankkitietoja/verotietoja — nämä kentät on piilotettu palvelimella, ei vain käyttöliittymässä.
• Kaksi valmiiksi ehdotettua käyttöoikeusryhmää: HR Manager (täydet oikeudet) ja HR Viewer (vain yhteystiedot).
• Pääsyn lokitiedot: järjestelmä kirjaa, kuka on avannut ja katsonut palkkatietoja — jotta yrityksen omistajalla on auditointijälki.

7. Käyttöoikeuksien Antaminen Henkilöstölle (UUSI)

Kun henkilö on rekrytoitu ja työntekijäprofiili luotu — miten kyseinen työntekijä pääsee GTG CRM:ään? Aiemmin piti muistaa mennä Asetukset → Käyttäjien hallinta, syöttää uudelleen työntekijäprofiilissa syötetty sähköpostiosoite, ja sitten valita rooli alusta alkaen. Nyt tämä tehdään suoraan työntekijäprofiilista Anna käyttöoikeus -painikkeella.

• Sähköposti ja nimi haetaan automaattisesti työntekijäprofiilista — ei tarvitse syöttää uudelleen, ei pelkoa virheellisestä sähköpostin syöttämisestä.
• Roolit ehdotetaan automaattisesti tittelin mukaan: jos työtilassa on rooli, jonka nimi vastaa työntekijän titteliä (esim. titteli "Kassavirkailija" vastaa asetettua roolia), järjestelmä valitsee sen automaattisesti — sinun tarvitsee vain vahvistaa tai vaihtaa sitä tarvittaessa.

• Työntekijällä on jo tili aiemmin? Järjestelmä tunnistaa ja yhdistää sen automaattisesti — ei tarvitse kutsua uudelleen, ei lisäkäyttäjäpaikkoja, ei muuteta nykyistä roolia. Tämä tilanne on yleinen niille, jotka olet jo kutsunut ennen tämän painikkeen ilmestymistä.
• Ei tiliä → lähetetään kutsu sähköpostitse valitulla roolilla. GTG CRM ilmoittaa aina selvästi ennen kuin painat vahvista: "Tämä toimenpide lisää yhden käyttäjäpaikan nykyiseen sopimukseesi." — ei piilokuluja.
• Työntekijäprofiilissa näkyy heti käyttöoikeustila: odottaako aktivointia vai onko jo käytössä, mikä rooli, kuka antoi ja milloin — näkyy samassa 360 asteen näkymässä kuin sopimus ja palkkataulukko kyseisellä työntekijällä.

• Kun työntekijä irtisanotaan, sopimuksen päättämisnäytössä on uusi valinta (ei oletusarvoisesti käytössä) "Peru samalla alustan käyttöoikeudet". Kun tämä valinta otetaan käyttöön, järjestelmä pakottaa sinut valitsemaan, kuka ottaa vastuulleen kyseisen työntekijän tehtävät ja tiedostot – jotta mitään keskeneräistä ei unohdu, kun käyttöoikeudet perutaan.

ℹ️ Kuka näkee tämän painikkeen: Henkilöstöhallinnon työntekijät, joilla on oikeus hallinnoida työntekijätietoja, näkevät "Anna käyttöoikeudet" -painikkeen. Varsinaisen käyttöoikeuden myöntäminen vaatii kuitenkin sen henkilön hyväksynnän, jolla on oikeus hallinnoida työpaikan käyttäjiä. Jos sinulla ei ole riittäviä oikeuksia, järjestelmä ilmoittaa selkeästi, että pyydä vahvistusta järjestelmänvalvojalta, eikä epäonnistu hiljaisesti.

Katso yksityiskohtaiset vaiheet Henkilöstö & Palkanlaskenta -käyttöoppaasta.

Hyödyt Yritykselle

Automaattinen palkanlaskenta + sosiaalivakuutusmaksut + ansiotulovero – Ei enää käsin laskemista, ei enää veroluokkien virheitä – palkanmaksu muutamassa minuutissa.

Oletusarvoinen lakisääteinen data, jonka voit itse muokata – Varmasti lakien mukaista, omat luvut hallinnassa, muuta lakia, muuta itse, älä odota muita.

Dataa Vietnamia varten, muiden maiden dataa valmistellaan – Yksi järjestelmä laajennettavaksi asteittain muille markkinoille.

Palkanmaksu → automaattiset kirjaukset – Ei unohdettuja palkkakuluja kirjanpidossa, ei vääriä tilejä.

Yksi alusta henkilöstölle + myynnille + kirjanpidolle – Vähemmän ohjelmistoja ostettavana, yksi paikka vertailuun.

Sopimukset laadittu tekoälyllä – Työsopimus muutamassa sekunnissa, oikein, brändi valmiiksi lisättynä.

Herkkien palkkatietojen käyttöoikeuksien hallinta + käyttöjälkiloki – Palkat suojattu asianmukaisesti, auditoitava jälki.

Työntekijöiden massatuonti CSV:stä – Siirrä koko henkilöstö järjestelmään muutamassa minuutissa.

Kenelle Sopii?

• PK-yritysten omistajat, jotka haluavat hallita henkilöstöä ja palkkoja ilman erillisen HR-ohjelmiston hankkimista.
• Henkilöstö- / Hallinto-osasto, joka tarvitsee yhden paikan profiilien, sopimusten ja palkkalistojen hallintaan.
• Kirjanpitäjät, jotka haluavat palkkakustannusten kirjautuvan automaattisesti, oikealle tilille ja oikealle ajanjaksolle – ja haluavat itse muokata osuuksia/kynnyksiä vastaamaan todellisuutta.
• Vietnamissa sijaitsevat yritykset, jotka ovat laajentumassa tai laajentuvat useisiin maihin ja haluavat maksaa palkkoja samassa järjestelmässä (Vietnamin ulkopuolisia maita valmistellaan).

Miten Aloittaa?

Henkilöstömoduuli on jo käytettävissäsi työpaikallasi. Aloita kohdasta Henkilöstö → Työntekijät: lisää ensimmäinen työntekijäprofiili (tai tuo koko luettelo CSV:stä) ja luo sitten työsopimus kullekin henkilölle. Katso vaiheittainen Henkilöstö & Palkanlaskenta -käyttöopas tai lue miksi on tärkeää laskea palkat lakien mukaan ja samalla hallita omia lukuja.

Kokeile ilmaiseksi – luottokorttia ei tarvita.

→ Aloita ilmaiseksi GTG CRM:n kanssa