Ominaisuuksien esittely
Myytkö, hallinnoitko varastoasi, luotko laskuja ja pidätkö kirjanpitoa GTG CRM:ssä. Mutta entä palkkojen laskeminen kuukauden lopussa? Edelleen erillinen Excel-tiedosto, edelleen kirjoitat uudelleen jokaisen rivin sosiaalivakuutusmaksuja, henkilökohtaista tuloveroa, edelleen kopioit lukuja kirjanpitoon käsin. Ja joka kerta kun valtio muuttaa suhdelukuja tai vähimmäispalkkaa, pelkäät, että ohjelmisto laskee virheellisesti lain mukaan.
Se päättyy tästä päivästä alkaen.
GTG CRM tarjoaa täydellisen Henkilöstöhallinto (HRM) — Palkanlaskenta -moduulin: hallinnoi työntekijöiden tietoja, työsopimuksia, laskee kuukausipalkat, ja joka kerta kun palkat vahvistetaan, se luo automaattisesti kirjausparit pääkirjaan — samassa järjestelmässä, jota käytät myyntiin ja kirjanpitoon. Palkkalaskelmat perustuvat valmiiksi määritettyihin kansallisiin tietoihin (oletuksena Vietnam: sosiaalivakuutus/terveysvakuutus/työttömyysvakuutus + progressiivinen henkilökohtainen tulovero), ja uusi tärkeä kohta: GTG toimittaa lakisääteiset luvut lähteillä, ja sinä voit tarkastella ja muokata niitä itse tilanteesi mukaan — sinä hallitset lopputulosta, et mustaa laatikkoa.
Yritysten kohtaamat ongelmat
Palkkalaskenta Excelissä, kirjanpito toisessa ohjelmistossa — Syötät tiedot 2–3 kertaa, helposti virheitä palkkojen ja kirjanpidon välillä
Sosiaalivakuutus, henkilökohtainen tulovero lasketaan käsin kaavoilla — Yksi veroluokka väärin → koko taulukko virheellinen, riski verotarkastuksessa
Työsopimukset laaditaan käsin Wordilla — Jokaiselle työntekijälle uudelleen laadinta, helposti jää ehtoja pois
Palkat vahvistettu vasta sitten kirjataan "palkkakulut" — Unohdetaan kirjata, tai kirjataan väärälle tilille 334/642
Et tiedä käyttämäsi ohjelmiston suhdelukuja/kynnyksiä, et voi muokata niitä — Laki muuttuu tai tilanne toinen → täytyy odottaa palveluntarjoajaa, ei itseohjautuvaa
Työntekijöiden tiedot hajallaan useassa paikassa — Ei yhtä paikkaa, josta tiedot, sopimukset, palkat löytyisivät
GTG CRM kokoaa kaiken yhteen tietolähteeseen: työntekijät → sopimukset → palkkalaskelmat → kirjanpitokirjaukset, automaattisesti ja saumattomasti — ei erillistä henkilöstöohjelmistoa, ei kaksinkertaista tiedonsyöttöä.
Kohokohdat
1. Työntekijöiden Tiedot & Työsopimukset Yhdessä Paikassa
- Täydelliset työntekijätiedot: koko nimi, tehtävänimike, osasto, kansallinen henkilökortti/passi, taidot, kokemus, työhistoria, palvelusvuodet — ja liitetiedostot jokaiselle henkilölle.
- Työsopimukset: luo sopimus työntekijää kohden (sopimustyyppi, voimassaoloaika, peruspalkka, lisät). Jokaisella työntekijällä on yksi voimassa oleva sopimus — järjestelmä valvoo automaattisesti.
- Laadi sopimukset tekoälyllä: napsauta Luo tekoälyllä luodaksesi standardin mukaisen työsopimuksen tekstin (DOCX/PDF), lisää automaattisesti yrityksen bränditiedot; tai lataa allekirjoitettu versio.
- Vuosilomat palvelusvuosien mukaan, sopimusten uusiminen / päättäminen / lisäykset — hallinnoi koko sopimuksen elinkaarta.
💡 Syötä olemassa olevat tiedot nopeasti: onko sinulla työntekijäluettelo Excelissä? Käytä CSV-tiedoston massasyöttöä tuodaksesi kaikki henkilöstötiedot järjestelmään muutamassa minuutissa.
2. Kuukausipalkkalaskenta — Automaattinen Maasi Standardien Mukaisesti
- Palkanlaskenta yhdellä kosketuksella: Palkkajärjestelmä laskee bruttöpalkan → sosiaalivakuutus-/terveysvakuutus-/työttömyysvakuutusmaksut → henkilökohtainen tulovero → nettopalkan jokaiselle työntekijälle.
- Valmiiksi rakennetut kansalliset tietojoukot: oletuksena Vietnam (sosiaalivakuutusmaksu lasketaan täydestä palkasta, progressiivinen tuloveroasteikko, päiväkohtainen suhteutus kesken kuukauden aloittavilla/lopettavilla, alueellinen vähimmäispalkka ja vuoden alusta kertyneet tulot verojen oikeelliseksi laskemiseksi). Vietnamin lisäksi GTG tarjoaa valmiiksi myös palkanlaskentatietoja useille muille maille — valitse oikea maa ja se toimii.
- Lisäpalkat / palkkiot kauden ulkopuolella (off-cycle), jäsennellyt etuudet ja palkkiopäätökset → kertaluonteinen tulo → palkkalaskelma — kaikki sisältyvät samaan prosessiin.
- Palkkalaskelma (payslip) lähetetty omasta sähköpostilaatikostasi — työntekijät saavat palkkalaskelmasähköpostin yrityksesi osoitteesta, ei tuntemattomasta osoitteesta.
3. Palkanlaskentatietojoukko — GTG Tarjoaa Oletusarvot Viitteineen, Sinä Hallitset Lukuja (UUSI)
Tämä on merkittävä muutos mielenrauhasi vuoksi. Aiemmin lainsäädännön luvut (sosiaalivakuutusprosentit, rajat, veroluokat, ylärajat) olivat kiinteitä — vain palveluntarjoaja pystyi muuttamaan niitä. Nyt voit tarkastella ja muokata niitä itse Palkanlaskenta-asetukset -osiossa.
- Oletusarvot viitteineen ja voimassaolovuosineen: jokainen erä näyttää GTG:n oletusluvut sekä viitteen ja voimassaoloajan (esim. "GTG-oletus: X% — lähde ..., 2026"), jotta tiedät, mistä olet muuttamassa.
- Muokkaa omia tilanteitasi vastaaviksi: muuta prosentteja, rajoja, luokkia, ylärajoja vastaamaan yrityksesi todellisuutta; seuraava palkanlaskentajakso käyttää välittömästi omia lukuja.
- Palauta oletusarvot milloin tahansa: yhdellä napsautuksella voit palata GTG:n tarjoamiin lukuihin.
- Kaikki muutokset kirjataan lokiin: kuka muutti, mistä arvosta mihin arvoon — koska nämä tiedot vaikuttavat suoraan todelliseen palkkaan.
ℹ️ Miksi tämä on tärkeää: GTG ei "takaa puolestasi" lainsäädännön lukua, jonka seurauksista sinä sitten vastaat. GTG tarjoaa läpinäkyvän, viitteellisen ja muokattavan oletusarvon — sinä (tai kirjanpitäjäsi) tarkistat, säädät ja hallitset lopullista lukua, aivan kuten kaikissa ammattimaisissa palkanlaskentaohjelmissa.
4. Palkanlaskennan Varmistus → Automaattinen Kirjanpito
Kun vahvistat (chốt) palkanlaskennan, GTG CRM kirjaa automaattisesti palkanlaskennan kustannustosiirrot kirjanpitoon — käyttäen samaa automaatiomekanismia, joka on jo käytössä laskuille ja maksuille.
- Tasapainotettu tosite (Veloitus: Palkanlaskentakulut / Hyvitys: Velat työntekijöille 334 + sosiaalivakuutusmaksut). Henkilökohtainen tulovero vähennetään ja kirjataan erikseen sen syntyessä.
- Kirjaussääntöjä voi tarkastella ja muokata — tämä on sinun hallitsemasi työnkulku, ei musta laatikko.
- Maksettava palkka "odottaa" tilillä 334, kunnes se maksetaan — kirjanpidon periaatteiden mukaisesti.
- Näet tositteen välittömästi työnkulun lokista ja kirjanpidosta / tositteista, aivan kuten laskutkin kirjataan.
5. Palkkataulukko & Henkilöstöpäätökset
- Palkkataulukko (Salary Scale): Tekoäly ehdottaa palkkatasoja aseman perusteella + alueellinen vähimmäispalkkapaketti + vakioteksti; käytetään perusteena rekrytoinnissa ja tarjousten tekemisessä.
- Palkitsemis-/kurinpito-/irtisanomispäätökset: luo päätöstekstejä (globaali oletusmalli + Vietnamin vakiomallisto).
6. Arkaluonteisten käyttöoikeuksien hallinta — Palkkatietojen suojaus
Palkka, pankkitili, veronumero ovat arkaluonteisia tietoja. GTG CRM erottaa "henkilöstön nähdä" ja "palkan nähdä" -oikeudet:
- Henkilöt, joilla on vain oikeus nähdä henkilöstöluettelo, eivät näe palkkaa/pankkitietoja/verotietoja — nämä kentät on piilotettu jo palvelimella, ei vain käyttöliittymässä.
- Kaksi valmiiksi ehdotettua oikeusryhmää: HR Manager (täydet oikeudet) ja HR Viewer (vain yhteystiedot).
- Käyttölokien kirjaaminen: järjestelmä tallentaa, kuka on katsonut palkkatietoja — yrityksen omistajalle tarkastusjälki.
7. Käyttöoikeuksien myöntäminen henkilöstölle (UUSI)
Olet rekrytoinut henkilön ja luonut hänelle profiilin — miten hän sitten kirjautuu GTG CRM:ään? Aiemmin piti muistaa mennä Asetukset → Käyttäjien hallinta, syöttää uudelleen sama sähköpostiosoite, joka oli annettu henkilön profiilissa, ja valita rooli alusta alkaen. Nyt tämä tehdään suoraan henkilön profiilista, Myönnä käyttöoikeus -painikkeella.
- Sähköposti ja nimi haetaan valmiiksi henkilön profiilista — ei tarvitse syöttää uudelleen, ei virheellisiä sähköpostiosoitteita.
- Rooli ehdotetaan valmiiksi tehtävänimikkeen mukaan: jos työtilassasi on valmiiksi määritelty rooli, joka vastaa henkilön tehtävänimikettä (esim. tehtävänimike "Kassa" vastaa valmiiksi asetettua roolia), järjestelmä valitsee sen automaattisesti — sinun tarvitsee vain vahvistaa tai muuttaa sitä tarvittaessa.
- Henkilöllä on jo tili ennestään? Järjestelmä tunnistaa sen automaattisesti ja yhdistää — ei uutta kutsua, ei lisäpaikkaa, ei muutosta nykyiseen rooliin. Tämä tilanne on yleinen niille, jotka olet kutsunut käsin ennen tämän painikkeen käyttöönottoa.
- Tiliä ei ole → lähetetään kutsu sähköpostitse valitulla roolilla. GTG CRM ilmoittaa aina ennen vahvistusta: "Tämä toiminto lisää yhden paikan nykyiseen tilauspakettiisi." — ei piilokuluja.
- Henkilöprofiili näyttää käyttöoikeuden tilan heti: odottaako aktivointia vai onko jo käytössä, mikä rooli, kuka myönsi ja milloin — löytyy samasta 360 asteen näkymästä kuin sopimus ja palkkataulukko kyseiselle henkilölle.
- Kun irtisanotaan työntekijä, sopimuksen lopettamisnäyttöön tulee uusi valinta (ei oletuksena päällä) "Peruutetaan samalla alustan käyttöoikeudet". Jos tämä valinta on päällä, järjestelmä pakottaa sinut valitsemaan, kuka ottaa vastaan kyseisen työntekijän tehtävät ja asiakirjat – jotta yksikään keskeneräinen asia ei unohdu käyttöoikeuksia peruutettaessa.
ℹ️ Kuka näkee tämän painikkeen: Henkilöstöhallinnon työntekijät, joilla on oikeus hallinnoida työntekijätietoja, näkevät käyttöoikeuksien myöntämisen painikkeen. Varsinaisen käyttöoikeuksien myöntämisen on kuitenkin hyväksyttävä työtilan käyttäjähallintaoikeudet omaava henkilö – jos sinulla ei ole riittäviä oikeuksia, järjestelmä ilmoittaa selvästi, että pyydä vahvistusta tietyltä järjestelmänvalvojalta, sen sijaan että se epäonnistuisi hiljaa.
Katso yksityiskohtaiset vaiheet käyttöoppaasta Henkilöstöhallinto & Palkanlaskenta.
Hyödyt Yritykselle
Palkkalaskenta + sosiaaliturva + tulovero automaattisesti — Ei enää manuaalista laskentaa, ei enää veroluokkien eroja — palkanmaksu muutamassa minuutissa
Lakisääteinen tietokanta viitteillä, muokattavissa — Varmasti lain mukainen, itse määriteltävät luvut, laki muuttuu, joten korjaa itse odottamatta ketään
Tietokanta Vietnamille ja monille muille maille — Maksa palkat asianmukaisesti, vaikka laajentuisit muille markkinoille
Palkanmaksu → automaattiset kirjaukset — Ei unohdu palkkakustannusten kirjaaminen, ei virheellisiä tilejä
Yksi alusta henkilöstöhallinnolle + myynnille + kirjanpidolle — Vähemmän ostettavia ohjelmistoja, yksi paikka täsmäyttämiseen
Sopimukset luotu AI:n avulla — Työsopimus muutamassa sekunnissa, standardoitu, brändi lisätty valmiiksi
Tarkkojen palkkatietojen käyttöoikeuksien jaottelu + käyttö lokikirjat — Palkat suojattu asianmukaisesti, auditoitavat jäljet
Työntekijöiden massatuonti CSV:stä — Siirrä koko henkilöstö järjestelmään muutamassa minuutissa
Kenelle Sopii?
- PK-yritysten omistajat, jotka haluavat hallita henkilöstöä ja palkkoja ilman erillisen HR-ohjelmiston ostamista.
- Henkilöstö-/hallinto-osasto, joka tarvitsee yhden paikan tietojen, sopimusten ja palkkalistojen hallintaan.
- Kirjanpitäjät, jotka haluavat palkkakustannusten automaattisen kirjaamisen, oikeilla tileillä ja oikealla kaudella — ja haluavat itse säätää todellisuutta vastaavia suhteita/kynnyksiä.
- Monissa maissa toimivat yritykset, jotka tarvitsevat yhden järjestelmän samanlaisten palkkojen maksamiseen eri paikoissa.
Miten Aloittaa?
Henkilöstöhallinnon moduuli on jo käytössäsi työtilassa. Mene kohtaan Henkilöstöhallinto → Asetukset, aktivoi Palkanlaskenta, valitse kansallinen tietokanta (oletuksena Vietnam), tarkista ja muokkaa lakimääräisiä kohtia omiin tilanteisiisi sopiviksi, ja lisää sitten ensimmäinen työntekijä. Katso vaiheittainen käyttöopas Henkilöstöhallinto & Palkanlaskenta tai lue miksi lakienmukainen palkanlaskenta, joka on silti itse määriteltävissä, on tärkeää.
Ilmainen kokeilu — ei vaadi luottokorttia.
