Ominaisuuksien esittely
Myyt, hallitset varastoa, lasket laskuja ja teet kirjanpitoa GTG CRM:ssä. Mutta entä työntekijöiden palkkojen laskenta kuun lopussa? Se on edelleen erillinen Excel-tiedosto, jossa syötät uudelleen jokaisen sosiaalivakuutusmaksun ja tuloveron rivin, ja kopioit sitten manuaalisesti numerot kirjanpitoon. Ja aina kun valtio muuttaa suhteita tai vähimmäispalkkaa, olet huolissasi siitä, laskeeko ohjelmisto väärin lain mukaan.
Tämä loppuu tänään.
GTG CRM:ssä on täydellinen Henkilöstöhallinto (HRM) — Palkanlaskenta -moduuli: työntekijöiden profiilien hallinta, työsopimukset, kuukausittaisten palkkalistojen laskenta ja jokaisen palkkojen kuittauksen yhteydessä luodaan automaattisesti tasapainoiset kirjaukset kirjanpitoon — samassa järjestelmässä, jota käytät myyntiin ja kirjanpitoon. Palkkalistat lasketaan valmiiksi asennetun kansallisen datajoukon mukaan (oletuksena Vietnam: sosiaalivakuutusmaksut/terveysvakuutusmaksut/työttömyysvakuutusmaksut + progressiivinen tulovero), ja tärkeä uusi ominaisuus: GTG tarjoaa lakisääteiset numerot viitteineen, ja sinä voit tarkastella ja muokata niitä omiin tilanteisiisi sopiviksi — sinä hallitset viimeistä numeroa, et mustaa laatikkoa.
Yritysten kohtaamat ongelmat
| Vanha tapa | Seuraus |
|---|---|
| Palkkojen laskenta Excelissä, kirjanpito eri ohjelmassa | Syöttö 2–3 kertaa, helposti eroavaisuuksia palkkojen ja kirjanpidon välillä |
| Sosiaalivakuutusmaksut, tuloverot lasketaan käsin kaavoilla | Yhden veroluokan virhe → koko lista viallinen, riski verotarkastuksessa |
| Työsopimukset laaditaan manuaalisesti Wordilla | Jokainen työntekijä kirjoitetaan uudelleen, helposti unohtuvia ehtoja |
| Kun palkat on kuitattu, merkitään vasta "palkkakulut" kirjanpitoon | Unohdetaan kirjata, tai kirjataan väärin tilit 334/642 |
| Ei tiedetä ohjelman käyttämiä suhteita/kynnyksiä, ei voida muokata | Laki muuttuu tai tilanne muuttuu → täytyy odottaa toimittajaa, ei itsenäisyyttä |
| Työntekijöiden tiedot hajallaan monessa paikassa | Ei ole yhtä paikkaa, josta olisi tieto, sopimukset, palkat |
GTG CRM yhdistää kaiken yhteen tietolähteeseen: työntekijät → sopimukset → palkkalistat → kirjanpitokirjaukset, automaattisesti ja saumattomasti — ei erillistä henkilöstöhallinto-ohjelmaa, ei kaksinkertaista syöttöä.
Kohokohdat
1. Työntekijäprofiilit & työsopimukset yhdessä paikassa
- Täydelliset työntekijäprofiilit: nimi, titteli, osasto, henkilötunnus/passi, taidot, kokemus, työhistoria, palvelusaika — ja liitetiedostot jokaiselle henkilölle.
- Työsopimukset (HĐLĐ): luo sopimuksia työntekijöille (sopimuksen tyyppi, kesto, peruspalkka, lisät). Jokaisella työntekijällä on yksi voimassa oleva sopimus — järjestelmä valvoo sitä automaattisesti.
- Sopimusten luonti tekoälyllä: paina "Luo tekoälyllä" luodaksesi standardin työsopimuksen (DOCX/PDF), joka sisältää yrityksesi tiedot automaattisesti; tai lataa allekirjoitettu versio.
- Loma oikeudet palvelusajan mukaan, sopimusten uusiminen/päättäminen/liitteet — hallitse koko sopimuksen elinkaarta.
💡 Nopea olemassa olevan datan syöttö: onko sinulla jo työntekijäluettelo Excelissä? Käytä CSV-tiedoston massasyöttöä tuodaksesi kaikki henkilöstö järjestelmään muutamassa minuutissa.
2. Kuukausittaiset palkkalistat — automaattisesti maasi standardien mukaisesti
- Palkkalistan laskenta yhdellä painalluksella: järjestelmä laskee kokonaispalkan → sosiaalivakuutus-/terveysvakuutus-/työttömyysvakuutusmaksut → tuloverot → nettopalkan jokaiselle työntekijälle.
- Valmiiksi asennettu kansallinen datajoukko: oletuksena Vietnam (sosiaalivakuutusmaksut lasketaan täydestä palkasta, progressiivinen tuloveroasteikko, päiväkohtainen laskenta, kun aloittaa/lopettaa kesken kuukauden, vuositulojen kertyminen veron oikeaan laskentaan). Vietnamin lisäksi GTG on asentanut valmiiksi palkanlaskentadatajoukot useille muille maille — valitse oikea maa ja voit aloittaa laskennan.
- Lisäpalkat / jaksottaiset maksut (off-cycle), jäsennellyt edut, ja palkitsemispäätökset → kertaluonteinen tulonlisäys → palkkalaskelma — kaikki samassa prosessissa.
- Palkkalaskelmat (payslip) lähetettynä omasta postilaatikostasi — työntekijät saavat palkkalaskelman sähköpostilla yrityksesi osoitteesta, ei tuntemattomasta osoitteesta.
3. Palkanlaskentadatajoukko — GTG tarjoaa oletusarvon viitteineen, sinä hallitset numeroita (UUSI)
Tämä on suuri muutos turvallisuutesi kannalta. Aiemmin lakisääteiset numerot (sosiaalivakuutusmaksuprosentit, kynnykset, veroluokat, katot) olivat kiinteitä — vain toimittaja pystyi muuttamaan niitä. Nyt voit tarkastella ja muokata niitä suoraan Palkanlaskennan asetukset -osiossa.
- Oletusarvot viitteineen ja sovellettavine vuosineen: jokainen erä näyttää GTG:n oletusnumeron sekä viitteen ja voimassaoloajan (esim. "GTG oletus: X% — lähde ..., 2026"), jotta tiedät mistä olet muokkaamassa.
- Sinä muokkaat tilanteesi mukaan: korjaa yrityksesi todellisuutta vastaavaksi prosenttiosuuksia, kynnyksiä, luokkia, kattoja; seuraava palkkajakso käyttää omia numeroitasi.
- Palauta oletusarvot milloin tahansa: yhdellä painalluksella takaisin GTG:n tarjoamiin numeroihin.
- Kaikki muutokset kirjataan lokiin: kuka muutti, mistä arvosta mihin arvoon — koska nämä ovat suoraan todellisiin palkkoihin vaikuttavia tietoja.
ℹ️ Miksi tämä on tärkeää: GTG ei "takaa puolestasi" lakisääteistä numeroa, jonka jälkeen sinä olet vastuussa. GTG tarjoaa läpinäkyvän, viitteellisen ja muokattavan oletusarvon — sinä (tai kirjanpitäjäsi) katsot, muokkaat ja hallitset viimeistä numeroa, aivan kuten kaikki ammattimaiset palkanlaskentaohjelmistot toimivat.
4. Palkan kuittaus → automaattinen kirjanpitoon
Kun viimeistelet (kuittaat) palkkalistan, GTG CRM kirjaa automaattisesti palkkakulut kirjanpitoon — käyttäen samaa kirjanpidon automaatiomekanismia, joka toimii laskuille ja maksuille.
- Tasapainotettu kirjaus (N: palkkakulut / K velat työntekijöille 334 + sosiaalivakuutusmaksut). Vähennetty tulovero kirjataan ja käsitellään erikseen sen syntyessä.
- Kirjaussääntöjä voi tarkastella ja muokata — tämä on sinun työnkulkusi, ei musta laatikko.
- Maksettava nettopalkka "odottaa" tilillä 334, kunnes se maksetaan — kirjanpidon periaatteiden mukaisesti.
- Näet kirjanpidon heti työnkulun lokista ja kirjanpidosta/kirjauksista, aivan kuten laskujen kirjaus tapahtuu.
5. Palkkaluokitus (Salary Scale) & henkilöstöpäätökset
- Palkkaluokitus (Salary Scale): tekoäly ehdottaa palkkatasoja positioiden mukaan + vähimmäispalkat alueittain + standarditekstit; käytetään pohjana rekrytoinnissa ja tarjousten teossa.
- Palkitsemis- / kurinpito- / irtisanomispäätökset: luo päätöstekstit (globaalit oletusmallit + Vietnamin standardimallit).
6. Herkkien tietojen käyttöoikeuksien hallinta — palkkatiedoilla suojaus
Palkat, pankkitilitiedot, veronumerot ovat arkaluontoisia tietoja. GTG CRM erottaa "työntekijöiden näkemisen" "palkkojen näkemisestä":
- Henkilöt, joilla on vain oikeus nähdä työntekijäluettelo, eivät näe palkkoja/pankkitietoja/veroja — nämä kentät ovat piilotettu jo palvelimella, eivätkä vain käyttöliittymässä.
- Kaksi valmista käyttöoikeusryhmää: HR Manager (täydet oikeudet) ja HR Viewer (vain yhteystiedot).
- Käyttölokikirjaus: järjestelmä tallentaa, kuka on katsonut palkkatietoja — jotta yrityksen omistaja saa jäljitettävän tarkastuksen.
Hyödyt yritykselle
| Ominaisuus | Todelliset hyödyt sinulle |
|---|---|
| Automaattinen palkanlaskenta + sosiaalivakuutusmaksut + tuloverot | Ei enää käsin laskemista, ei enää veroluokan virheitä — palkkojen kuittaus muutamassa minuutissa |
| Lakisääteiset datajoukot viitteineen, joita voit muokata | Varmasti lain mukaan, hallitset numeroita, lain muuttuessa korjaat itse ilman odottelua |
| Datajoukot Vietnamille ja monille muille maille | Maksa palkat oikein, vaikka laajentuisit muille markkinoille |
| Palkan kuittaus → automaattinen kirjaus | Et unohda kirjata palkkakuluja, et käytä vääriä tilejä |
| Yksi alusta henkilöstöhallinnolle + myynnille + kirjanpidolle | Vähemmän ostettavia ohjelmistoja, yksi paikka vertailuun |
| Sopimusten luonti tekoälyllä | Jokainen työsopimus muutamassa sekunnissa, standardoitu, yrityksen tiedot valmiina |
| Herkkien palkkatietojen käyttöoikeuksien hallinta + käyttölokikirjaus | Palkat suojattu asianmukaisesti, jäljitettävissä oleva tarkastus |
| Massasyöttö työntekijöistä CSV:llä | Koko henkilöstö järjestelmään muutamassa minuutissa |
Kenelle sopii?
- PK-yritysten omistajat, jotka haluavat hallita henkilöstöä ja palkkoja ilman erillisen HR-ohjelmiston ostamista.
- Henkilöstö- / hallinto-osastot, jotka tarvitsevat yhden paikan profiilien, sopimusten, palkkalistojen hallintaan.
- Kirjanpitäjät, jotka haluavat palkkakulujen kirjautuvan automaattisesti kirjanpitoon, oikeille tileille, oikealle jaksolle — ja jotka haluavat itse muokata suhteita/kynnyksiä todellisuuden mukaan.
- Monikansallista toimintaa harjoittavat yritykset, jotka tarvitsevat palkanmaksun oikein kussakin paikassa yhdessä järjestelmässä.
Miten aloittaa?
Henkilöstöhallinnon moduuli on jo valmiina työtilassasi. Mene kohtaan Henkilöstöhallinto → Asetukset, ota käyttöön Palkanlaskenta, valitse kansallinen datajoukko (oletuksena Vietnam), tarkastele ja muokkaa lakisääteisiä eriä tilanteeseesi sopiviksi, ja lisää sitten ensimmäinen työntekijä. Katso askel askeleelta opas Henkilöstöhallinnon ja Palkanlaskennan käyttöön GTG CRM:ssä, tai lue miksi lakien mukainen palkanlaskenta ja numeroiden hallinta ovat tärkeitä.
Kokeile ilmaiseksi — ei vaadi luottokorttia.
