Ominaisuuksien Esittely
Hyvän työntekijän palkkaaminen on usein sarja irrallisia tehtäviä: työpaikkailmoituksen kirjoittaminen, LinkedIniin julkaiseminen, CV:iden kerääminen sähköpostitse, jokaisen tiedoston avaaminen ja lukeminen käsin, haastattelujen aikatauluttaminen, kutsuviestien laatiminen ja sitten valittujen hakijoiden tietojen syöttäminen uudelleen henkilöstöjärjestelmään. Jokainen vaihe eri työkalulla, jokainen työkalu vaatii uuden syötön.
GTG CRM kokoaa rekrytointiprosessin (ATS) yhteen paikkaan — ja antaa tekoälyn hoitaa raskaimman työn: työtehtävänkuvausten kirjoittamisen, hakijoiden etsimisen LinkedInistä, CV:iden lukemisen ja sopivuuden arvioinnin. Kun painat Palkkaa, hakijasta tulee automaattisesti työntekijä luonnoksella työsopimuksesta — yhdistettynä Henkilöstö & Palkanlaskenta -moduuliin.
Ongelmat, Joita Yritykset Kohtaavat
| Vanha tapa | Seuraus |
|---|---|
| JD:n kirjoittaminen käsin joka kerta | Aikaa vievää, epäjohdonmukaista |
| Hakijoiden etsiminen manuaalisesti LinkedInistä | Tuntien hukkaa, sopivien henkilöiden helppo ohittaminen |
| CV:iden lukeminen yksitellen ja "tunteella arvioiminen" | Subjektiivista, vaikea vertailla, hyvien hakijoiden helppo jääminen huomaamatta |
| Hakijoiden hallinta Excelillä/sähköpostilla | Ei kokonaiskuvaa putkesta, kadottaa jäljen kuka on missäkin |
| Palkkaamisen jälkeen tiedot uudelleen HR:ään | Kaksinkertainen syöttö, helppo virheisiin |
GTG CRM muuttaa rekrytoinnin saumattomaksi virraksi: työpaikkailmoitus → lähteiden etsintä → seulonta → haastattelu → tarjous → palkkaaminen → työntekijä — kaikki samalla alustalla, jota käytät liiketoimintasi hallintaan.
Kohokohdat
1. Työpaikkailmoitusten Luonti + Työtehtävänkuvaukset Tekoälyllä
- Luo työpaikkailmoituksia (nimike, osasto, sijainti, taso, tyyppi, määrä).
- Syötä muutama keskeinen vaatimus, paina ✨ Luo tekoälyllä — muutamassa sekunnissa saat valmiin, jäsennellyn työtehtävänkuvauksen (JD) (roolin yhteenveto, vastuut, vaatimukset, plussat, edut).
- Sovella palkkahaarukkaa (salary band): jos työtilassa on voimassa oleva palkkataulukko, valitse palkkaluokka täyttääksesi automaattisesti palkkahaarukan työpaikkailmoitukseen.
- Tallenna & julkaise LinkedInissä: tallenna ilmoitus ja avaa valmiiksi kirjoitettu työpaikkailmoitus editorissa, julkaise suoraan yhdistettyyn LinkedIn-tiliin.
2. Hakijoiden Etsintä LinkedInistä
- Etsi julkisesti LinkedInistä nimikkeen mukaan (sijainti täyttyy automaattisesti työpaikkailmoituksesta) tai nimen + yrityksen mukaan tietty henkilö.
- Jokainen tulos näyttää nimen, nimikkeen @ yrityksen, sijainnin, lyhyen kuvauksen ja "työnhakuilmoituksen" (Open to work / Likely open / Employed) tarran, kun se voidaan päätellä.
- Lataa lisää nähdäksesi uusia hakijasivuja, suodata "vain työnhakijat", ja Lisää prosessiin sopivat hakijat.
3. CV:n Lukeminen Tekoälyllä + Sopivuuden Arviointi
- Vedä ja pudota CV:t (PDF/DOCX) — tekoäly poimii automaattisesti nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, nimikkeen, taidot, kokemuksen, työhistorian lomakkeeseen.
- Tekoäly arvioi sopivuuden 0–100 ja antaa 2–3 lauseen perustelun; värilliset pisteet (vihreä ≥75, keltainen 50–74, punainen <50) nopeaan vertailuun.
- Liitä CV olemassa oleviin hakijoihin ja Arvioi uudelleen tekoälyllä saadaksesi tarkemman pisteytyksen todellisten CV-tietojen perusteella.
4. Kanban-prosessi — Seuraa Kaikkia Hakijoita
- 6-sarakkeinen Kanban-taulu: Haku · Karsinta · Haastattelu · Ehdotus · Valittu · Hylätty.
- Vedä ja pudota hakijoita sarakkeiden välillä; hakijakorteissa on yhteystiedot (sähköposti, puhelin, LinkedIn-linkki, CV-lataus), tekoälypisteet, profiili, tarjoukset, haastattelut ja pysyvästi tallennetut muistiinpanot.
5. Tarjous & Haastattelu — Laadi ja lähetä suoraan järjestelmässä
- Luo tarjous (titteli, palkka, valuutta) → napsauta Lataa (Download) tarjouksesta saadaksesi työtarjouskirje .docx-muodossa (maakohtainen malli) → Lähetä hakijalle sähköpostitse (lähetetty yrityksesi postilaatikosta).
- Varaa haastatteluaika (aika, muoto, linkki, haastattelija) → Lähetä kutsu — sähköpostissa näkyy aika käyttäjän **aikavyöhykkeen mukaan**, sähköpostin otsikko sisältää yrityksen nimen.
6. Valinta → Automaattisesti työntekijäksi
- Napsauta Valitse (Hire) hakijasta, joka on hyväksynyt tarjouksen → järjestelmä **luo välittömästi työntekijäprofiilin** (EMP-xxxx) ja siirtää CV:n ja tiedot.
- Työtarjouksesta luodaan valmis **luonnos työsopimuksesta** (palkka + taso) — HR-osaston tarvitsee vain tarkistaa se ja **aktivoida**.
- Ei ole mahdollista päästä Valitut-sarakkeeseen luomatta työntekijää — prosessi takaa puhtaat tiedot.
Hyödyt yrityksille
| Ominaisuus | Todellinen hyöty sinulle |
|---|---|
| Tekoälyllä luodut työpaikkakuvaukset | Ilmoitusten julkaisu moninkertaisesti nopeammin, ammattimaisesti, yhtenäisesti |
| LinkedIn-hakijaetsintä | Ota aktiivisesti yhteyttä oikeisiin henkilöihin, älä odota hakijoiden tulevan itse |
| CV:n lukeminen + tekoälypisteet | Vertaa hakijoita objektiivisesti, älä jätä hyviä ihmisiä huomiotta |
| Kanban-taulu | Tiedät aina kuka on missäkin, et kadota hakijaa silmistäsi |
| Valinta → työntekijäksi automaattisesti | Ei enää kaksoissyöttöä; yhdistyy suoraan palkkaan/työsopimukseen |
| Tarjoukset & haastattelut järjestelmässä | Lähetetty yrityksen postilaatikosta, oikeassa aikavyöhykkeessä |
Valinnan jälkeen töihin heti (UUSI)
Yllä oleva "Valinta → automaattisesti työntekijäksi" luo vain henkilöstöprofiilin. Entä kirjautuminen GTG CRM:ään työn tekemiseksi? Juuri luodusta työntekijäprofiilista löytyy painike Myönnä käyttöoikeus: valitse rooli (valmiiksi ehdotettu tehtävän mukaan), vahvista istuimen lisäys, ja se on siinä — uusi työntekijä saa sähköpostin ja voi aloittaa työt heti ensimmäisenä päivänä, ilman että kenenkään tarvitsee muistaa kutsua häntä erikseen toisella näytöllä. Katso lisätietoja HR & Palkanlaskenta.
Kenelle sopii?
- Laajentuvat pk-yritykset, jotka haluavat rekrytoida järjestelmällisesti ostamatta erillistä ATS-ohjelmistoa.
- Rekrytoijat / HR-ammattilaiset, jotka tarvitsevat yhden paikan kaikkien hakijoiden ja prosessien hallintaan.
- Yritykset / rekrytointitoimistot, jotka rekrytoivat usein ja haluavat löytää lähteitä aktiivisesti LinkedInistä.
Miten aloittaa?
Siirry kohtaan Henkilöstö → Rekrytointi (Recruitment), luo ensimmäinen rekrytointi-ilmoitus ja anna tekoälyn kirjoittaa työpaikkakuvaus. Katso vaiheittaiset ohjeet artikkelista "Rekrytoinnin / ATS:n käyttöohjeet".
ℹ️ Huomautus: Tekoälyn luomat ilmoitukset, CV:n lukeminen + pisteytys ja LinkedIn-lähteiden etsiminen **vaativat krediittejä** — työtilassa on oltava riittävästi krediittejä. **Tarjousten / haastattelukutsujen lähettäminen** vaatii **yhdistetyn sähköpostilaatikon**. LinkedInistä haettujen ehdokaskuvien lähteet käyttävät kirjaimia (julkiset lähteet eivät tarjoa kuvia).
Kokeile ilmaiseksi — luottokorttia ei tarvita.
