Ominaisuuksien Esittely
Hyvän työntekijän palkkaaminen on usein sarja irrallisia toimenpiteitä: työpaikkailmoituksen kirjoittaminen, sen julkaiseminen LinkedInissä, CV:iden kerääminen sähköpostitse, jokaisen tiedoston avaaminen ja lukeminen manuaalisesti, haastattelujen aikatauluttaminen, kutsujen laatiminen ja lopuksi palkatun tiedon syöttäminen henkilöstöjärjestelmään. Jokainen vaihe omalla työkalullaan, jokainen työkalu vaatii tiedon syöttämistä uudelleen.
GTG CRM kokoaa koko rekrytointiprosessin (ATS) yhteen paikkaan — ja antaa tekoälyn hoitaa raskaat työt: työtehtävänkuvausten kirjoittaminen, hakijoiden etsiminen LinkedInistä, CV:iden lukeminen ja sopivuuden pisteyttäminen. Kun painat Palkkaa, hakijasta tulee automaattisesti työntekijä luonnossopimuksen kanssa — yhdistyen suoraan Henkilöstö- & Palkkaus-moduuleihin.
Ongelmat, Joita Yritykset Kohtaavat
| Vanha tapa | Seuraus |
|---|---|
| JD:n kirjoittaminen käsin joka kerta | Aikaa vievää, epäyhtenäistä |
| Hakijoiden etsiminen manuaalisesti LinkedInistä | Tunteja vievää, sopivien henkilöiden unohtuminen helppoa |
| CV:iden lukeminen yksitellen ja "tunteisiin perustuva pisteytys" | Subjektiivista, vaikea verrata, hyvien hakijoiden unohtaminen helppoa |
| Hakijoiden hallinta Excelillä/sähköpostilla | Ei kokonaisnäkymää prosessista, kuka on missäkin unohtuu |
| Palkatun tiedon syöttäminen uudelleen HR:ään | Kaksinkertainen tiedonsyöttö, virhealtis |
GTG CRM muuttaa rekrytoinnin saumattomaksi virraksi: työpaikkailmoitus → lähteiden etsiminen → seulonta → haastattelu → tarjous → palkkaus → työntekijä — kaikki samalla alustalla, jota käytät liiketoimintasi hallintaan.
Kohokohdat
1. Työpaikkailmoitusten + Työtehtävänkuvausten Luominen Tekoälyllä
- Luo työpaikkailmoituksia (titteli, osasto, sijainti, taso, tyyppi, määrä).
- Syötä muutama päävaatimus, paina ✨ Luo tekoälyllä — muutamassa sekunnissa saat täydellisen, jäsennellyn työtehtävänkuvauksen (JD) (roolin yhteenveto, vastuut, vaatimukset, plussat, edut).
- Palkkahaarukan soveltaminen: jos työpaikalla on voimassa oleva palkkataulukko, valitse palkkaluokka täyttääksesi palkkahaarukan työpaikkailmoitukseen automaattisesti.
- Tallenna & Julkaise LinkedInissä: tallenna ilmoitus ja avaa sitten valmiiksi tekoälyn kirjoittama julkaisumuokkaus, julkaise suoraan yhdistettyyn LinkedIn-tiliisi.
2. Hakijoiden Etsiminen LinkedInistä
- Etsi julkisia hakijoita LinkedInistä roolin mukaan (sijainti täytetään automaattisesti työpaikkailmoituksesta) tai nimen + yrityksen mukaan tietylle henkilölle.
- Jokainen tulos näyttää nimen, tittelin @ yrityksen, sijainnin, lyhyen kuvauksen ja "työnhakija"-tunnisteen (Open to work / Likely open / Employed), jos se voidaan päätellä.
- Lataa lisää nähdäksesi uusia hakijasivuja, suodata "vain työntekijänhakijat", ja sitten Lisää prosessiin sopivat hakijat.
3. CV:iden Lukeminen Tekoälyllä + Sopivuuden Pisteytys
- Vedä ja pudota CV:t (PDF/DOCX) — tekoäly poimii automaattisesti nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, tittelin, taidot, kokemuksen ja työhistorian lomakkeelle.
- Tekoäly pisteitä sopivuudesta 0–100 ja antaa 2–3 lauseen perustelun; värikoodatut pisteet (vihreä ≥75, keltainen 50–74, punainen <50) nopeaan vertailuun.
- Liitä CV olemassa oleviin hakijoihin ja sitten Pisteytä uudelleen tekoälyllä saadaksesi tarkemmat pisteet todellisten CV-tietojen perusteella.
4. Kanban-prosessi — Kaikkien Hakijoiden Seuranta
- 6-sarakkeinen kanban-taulu: Lähteiden etsiminen · Seulonta · Haastattelu · Tarjous · Palkattu · Hylätty.
- Vedä hakijoita sarakkeiden välillä; hakijakorteissa on yhteystiedot (sähköposti, puhelin, LinkedIn-linkki, CV-lataus), tekoälypisteet, profiili, tarjoukset, haastattelut ja huomautukset pysyvästi tallennettuina.
5. Tarjoukset & Haastattelut — Laadi ja Lähetä Suoraan Järjestelmässä
- Luo tarjous (titteli, palkka, valuutta) → paina Lataa (Download) heti ehdotuksessa saadaksesi työtarjouksen .docx-muodossa (maakohtainen malli) → Lähetä hakijalle sähköpostitse (lähetetty yrityksesi postilaatikosta).
- Aikatauluta haastattelu (aika, muoto, linkki, haastattelija) → Lähetä kutsu — sähköposti näyttää kellonajan käyttäjän aikavyöhykkeen mukaan, sähköpostin otsikko sisältää yrityksen nimen.
6. Palkkaus → Automaattinen Työntekijäksi Muuttuminen
- Painamalla Palkkaa (Hire) hyväksytyn tarjouksen saaneesta hakijasta → järjestelmä luo välittömästi työntekijäprofiilin (EMP-xxxx) mukanaan tuodun CV:n ja tietojen kera.
- Luonnos työsopimuksesta luodaan valmiiksi tarjouksesta (palkka + taso) — henkilöstöosaston tarvitsee vain tarkistaa ja Aktivoida.
- Ei ole tapaa "päästä" Palkatut-sarakkeeseen ilman työntekijän luomista — prosessi varmistaa puhtaat tiedot.
Edut Yritykselle
| Ominaisuus | Todellinen hyöty sinulle |
|---|---|
| Tekoälyllä luotu JD | Moninkertaisesti nopeampi, ammattimainen, yhtenäinen ilmoitusten julkaisu |
| Hakijoiden etsiminen LinkedInistä | Proaktiivinen oikeiden henkilöiden tavoittaminen, ei odotusta hakijoiden saapumiseen |
| CV:n lukeminen + tekoälyllä pisteytys | Hakijoiden objektiivinen vertailu, hyvien ihmisten unohtamisen estäminen |
| Kanban-prosessi | Tiedät aina kuka on missäkin, hakijoita ei unohdu |
| Palkkaus → automaattinen työntekijäksi siirtyminen | Ei enää kaksinkertaista tiedonsyöttöä; yhdistyy suoraan palkka/työsopimus-asioihin |
| Tarjoukset & haastattelut järjestelmässä | Lähetetty yrityksen postilaatikosta, oikeassa aikavyöhykkeessä |
Kenelle Sopii?
- Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka laajentavat tiimiään ja haluavat järjestelmällisen rekrytoinnin ilman erillisen ATS-ohjelmiston hankkimista.
- Rekrytoijille / HR-ammattilaisille, jotka tarvitsevat yhden paikan kaikkien hakijoiden ja prosessien hallintaan.
- Yrityksille / toimistoille, jotka rekrytoivat usein ja haluavat proaktiivisesti etsiä lähteitä LinkedInistä.
Miten Aloittaa?
Mene Henkilöstö → Rekrytointi (Recruitment), luo ensimmäinen työpaikkailmoitus ja anna tekoälyn kirjoittaa JD. Katso vaiheittaiset ohjeet artikkelista "Ohjeet Rekrytointi / ATS-järjestelmän käyttöön".
ℹ️ Huomautus: Tekoälyllä luominen, CV:iden lukeminen + pisteytys ja LinkedIn-lähteiden etsiminen kuluttavat krediittejä — työpaikalla tulee olla riittävästi krediittejä. Tarjousten / haastattelukutsujen lähettäminen vaatii yhdistetyn sähköpostilaatikon. LinkedInistä haettujen hakijoiden profiilikuvat käyttävät kirjaimia (julkinen lähde ei palauta kuvia).
Ilmainen kokeilu — ei vaadi luottokorttia.
