Uusimpien viranomaismääräysten mukaan yritysten on nyt lähetettävä sähköinen lasku jokaisesta myyntitapahtumasta. Tämä tekee tulo- ja voittoraportoinnista läpinäkyvämpää ja tarkempaa sekä varmistaa täyden verojen maksamisen määräysten mukaisesti. Monille myyjille, erityisesti niille, jotka toimivat useilla verkkokauppa-alustoilla, kuten Shopee, TikTok Shop ja Lazada, kymmenien, jopa satojen tilausten manuaalinen laskuttaminen päivittäin on merkittävä työmäärä.

Ymmärtäen myyjien kohtaamat vaikeudet, GTG CRM on kehittänyt automaattisen sähköisen laskunluontiominaisuuden, joka vapauttaa sinut täysin tästä aikaa vievästä manuaalisesta tehtävästä. Järjestelmä luo laskut automaattisesti heti, kun tilaus on vahvistettu lähetettäväksi, mikä varmistaa 100 %:n tarkkuuden varsinaisen tilauksen tietojen kanssa. Sinun tarvitsee ottaa se käyttöön vain kerran, minkä jälkeen voit keskittyä täysin myyntiin ja asiakaspalveluun.

Automaattisen laskun luonnin asetusten käyttöliittymä

GTG CRM:n automaattinen laskutusominaisuus

GTG CRM automatisoi sähköisen laskutusprosessin täysin kahdella pääominaisuudella:

Automaattinen laskun luonti: Kun olet vahvistanut tilauksen lähetyksen, järjestelmä luo automaattisesti sähköisen laskun, joka sisältää täydelliset tuotetiedot, määrän ja arvon. Voit luoda luonnoksen tarkastettavaksi ennen lähettämistä tai lähettää sen välittömästi ajan säästämiseksi.

Automaattinen laskun oikaisu: Kun asiakas palauttaa osan tilauksestaan ​​olevasta tuotteesta (esimerkiksi ostamalla 3 tuotetta, mutta pitämällä vain 2), GTG CRM luo automaattisesti oikaisulaskun todellisen määrän mukaan. Tämä auttaa sinua kirjaamaan ja hallitsemaan varastoasi tarkasti.

Järjestelmä tukee täysin kolmea suosituinta myyntikanavaa: Shopee, TikTok Shop ja Lazada.

Valitse tukeva myyntikanava.

Asennus- ja käyttöohjeet

Vaihe 1: Määritä automaattinen laskunluontitoiminto.

Siirry GTG CRM:n sähköisen laskutuksen asetuksiin. Täältä löydät kaksi pääasetusta: "Automaattiset laskut" ja "Automaattiset oikaisulaskut".

Aktivoi ominaisuus napsauttamalla sinistä painiketta sen myyntikanavan vieressä, johon haluat käyttää sitä: Shopee, TikTok Shop tai Lazada.

Aktivoi automaattinen laskun luontitoiminto.

Tärkeä huomautus: Jos olet jo valtuuttanut verkkokauppa-alustan luomaan laskuja automaattisesti, sinun ei tule ottaa tätä ominaisuutta käyttöön GTG CRM:ssä, koska se johtaa laskujen kaksoiskappaleisiin.

Vaihe 2: Laskutietojen määrittäminen

Aktivoinnin jälkeen sinun on määritettävä laskun perustiedot:

  • Laskun tila: Valitse "Luo luonnos", jos haluat esikatsella laskun ennen julkaisemista, tai "Julkaise nyt", jos haluat täyden automaation.
  • Laskun luontiaika: Oletusarvoisesti lasku luodaan heti varaston vapautuksen vahvistuksen jälkeen.
  • Laskupohja ja symbolit: Valitse ilmoitustarpeisiisi sopiva pohja.
Laskupohjan tietojen määrittäminen

Vaihe 3: Käsittele tilaus ja luo lasku automaattisesti.

Kun verkkokauppa-alustojen uudet tilaukset synkronoidaan GTG CRM:ään, tilaukset ovat "Noudossa"-tilassa. Sinun on muutettava tilauksen tilaksi "Noutoa odotetaan" tai "Toimitetaan" aktivoidaksesi prosessin.

Tilaus on odottavassa tilassa.

Kun muutat tilauksen tilan "Toimitusta odottavaksi", GTG CRM -järjestelmä luo tilauksen automaattisesti.

Vahvista varaston vapautuslomake.

Kun tilaus on vahvistettu ja muutettu "Matkalla"-tilaan, järjestelmä luo automaattisesti varastokuitin. Vahvistamalla varastokuitin järjestelmä luo automaattisesti sähköisen laskun.

Vahvista varaston vapautuslomake.

Voit tarkistaa automaattisesti luodun laskun järjestelmän "Sähköiset laskut" -osiossa. Kaikki tuotteita, määriä ja arvoja koskevat tiedot on täytetty oikein alkuperäisestä tilauksesta.

Sähköiset laskut luodaan automaattisesti.

Vaihe 4: Käsittele oikaisulasku, kun asiakas palauttaa tavarat.

Tapauksissa, joissa asiakas palauttaa vain osan tuotteesta, laskun oikaisuprosessi on myös täysin automatisoitu. Syötät vain palautetun tuotteen määrän uudelleen varastoosi ja napsautat vahvistuspainiketta. GTG CRM luo oikaisulaskun puolestasi automaattisesti.

Oikaisulasku luodaan automaattisesti.

Vaadittu ehto: Oikaisulasku voidaan luoda vasta alkuperäisen laskun luomisen jälkeen. Jos alkuperäinen lasku on vielä luonnosmuodossa, sinun on ensin luotava alkuperäinen lasku.

Tämän ominaisuuden käytön edut

  • Merkittäviä ajansäästöjä: Sen sijaan, että syöttäisit tiedot manuaalisesti jokaiselle tilaukselle, sinun tarvitsee vain vahvistaa lähetys, ja järjestelmä käsittelee kaiken automaattisesti.
  • Absoluuttinen tarkkuus taattu: Laskutiedot otetaan suoraan todellisista tilauksista, joten virheiden mahdollisuus on käytännössä olematon.
  • Erikoistapausten joustava käsittely: Automaattiset laskujen oikaisut auttavat käsittelemään nopeasti tilanteita, joissa asiakkaat palauttavat tavarat.
  • Keskity myyntiin: Ei enää huolta hallinnollisista tehtävistä, kuten laskujen lähettämisestä.
  • Helppo lakisääteisten vaatimustenmukaisuus: Varmista, että laskutus toimitetaan kokonaan uusien määräysten mukaisesti.

Tärkeä huomautus

  • Vältä automaattisen laskutuksen aktivointia GTG CRM:ssä, jos olet jo valtuuttanut verkkokauppa-alustan luomaan laskuja automaattisesti, jotta vältyt kaksoislaskuilta.
  • Oikaisulaskuja voidaan luoda vasta, kun alkuperäinen lasku on virallisesti lähetetty.
  • Tarkista laskupohja ja symbolit huolellisesti alkuasennuksen aikana.

Oletko valmis kokeilemaan tätä ominaisuutta ilmaiseksi yrityksellesi?

Kokeile sitä ilmaiseksi.