AI Biz Email : Créez et envoyez des e-mails marketing professionnels en quelques minutes.

AI Biz Email est un assistant intelligent qui aide les entreprises à créer et envoyer des e-mails marketing professionnels en quelques minutes. Au lieu de passer des heures à concevoir des e-mails, à rédiger du contenu et à se soucier des problèmes techniques, il vous suffit de parler à l'IA en langage naturel : elle générera automatiquement de superbes e-mails avec des images et un contenu en accord avec votre marque.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour l'envoi d'emails en masse à vos clients, sans nuire à la réputation de votre adresse email principale. GTG CRM vous aide à protéger votre domaine principal grâce à un domaine privé vérifié, garantissant ainsi la réception de vos emails dans leur boîte de réception et non dans les spams.

Idéal pour des situations telles que : l'envoi d'e-mails de bienvenue aux nouveaux clients, l'annonce de promotions, les newsletters périodiques ou toute campagne marketing nécessitant de toucher des centaines de clients simultanément.

Caractéristiques principales

• E-mails automatisés générés par l'IA : Saisissez simplement votre demande en vietnamien, et l'IA créera en quelques secondes un e-mail complet avec un en-tête, un contenu et des images professionnels.
• Protéger la réputation de votre messagerie électronique : utilisez un domaine privé vérifié pour envoyer vos e-mails marketing, afin d’éviter tout impact sur l’adresse e-mail officielle de votre entreprise.
• Intégration de l'identité de marque : Les e-mails automatisés utilisent des logos, des couleurs et des informations de marque préconfigurés.
• L'envoi en masse est facile : envoyez des e-mails à plusieurs adresses simultanément grâce à une simple commande.
• Suivez l'efficacité en temps réel : visualisez instantanément qui a ouvert l'e-mail et le taux d'ouverture pour évaluer l'efficacité de la campagne.
• Conseil stratégique : L'IA peut analyser et recommander des stratégies de marketing par e-mail efficaces à partir de données réelles.

Manuel d'utilisation

Étape 1 : Vérification du domaine de messagerie

Avant d'envoyer des e-mails marketing, il est indispensable de vérifier votre domaine de messagerie afin de préserver la crédibilité de votre adresse e-mail principale. Ainsi, même si vos clients signalent vos e-mails marketing comme indésirables, votre adresse e-mail officielle continuera de fonctionner normalement.

Accédez à la section de gestion de votre espace de travail ; vous y verrez que votre domaine de messagerie a été vérifié (par exemple, mail.dev.gtgcrm.com). Lors de l’envoi d’e-mails, le système utilisera automatiquement ce domaine à la place de votre adresse e-mail personnelle.

Étape 2 : Configurer les enregistrements DNS (si l’authentification n’est pas déjà effectuée)

Si le domaine n'est pas encore vérifié, le système affichera une liste des enregistrements DNS qui doivent être configurés.

Cliquez sur « Afficher l'enregistrement DNS » pour consulter le détail des enregistrements à ajouter. Vous devez accéder à la page de gestion DNS de votre domaine (généralement chez votre fournisseur de domaine) et ajouter ces enregistrements pour prouver que vous en êtes le propriétaire.

Étape 3 : Établir l’identité de marque

Avant de créer des e-mails, configurez les informations de votre marque afin que l'IA puisse générer des e-mails correspondant à l'image de votre entreprise.

Rendez-vous dans la section « Identité de marque » et saisissez les informations telles que le logo, les couleurs principales et le nom de l'entreprise. Par exemple, dans la vidéo, il s'agit de « Vietnam Tourism » ; ces informations apparaîtront automatiquement dans tous les e-mails générés par l'IA.

Étape 4 : Ouvrez l’assistant de messagerie professionnelle d’AI

Accédez à la section « E-mail » du menu principal. Vous y verrez la liste des e-mails envoyés (le cas échéant). Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle conversation » pour commencer à interagir avec l'IA.

Étape 5 : Demander à l’IA de créer l’e-mail.

Dans l'interface de chat de l'IA, il vous suffit de saisir votre demande en vietnamien naturel, par exemple : « Veuillez me créer un e-mail de bienvenue. » L'IA comprendra et commencera à traiter votre demande.

La création d'un e-mail prend généralement entre 15 et 20 secondes. L'IA rédige non seulement le contenu, mais conçoit également des e-mails professionnels avec des en-têtes, des pieds de page, des images et des mises en page attrayants.

Étape 6 : Prévisualiser l’e-mail généré

Une fois la procédure terminée, l'IA affichera un aperçu de l'e-mail directement dans la conversation. Vous y verrez un e-mail avec le logo de votre marque (par exemple, Tourisme Vietnam), des images illustratives et un contenu pré-rédigé dans un style professionnel.

L'e-mail comprend tous les éléments nécessaires : un en-tête avec votre logo, le corps du texte avec une image et un pied de page avec vos coordonnées. Ces éléments sont automatiquement extraits de l'identité visuelle que vous avez configurée.

Étape 7 : Envoyer des e-mails aux clients

Une fois que vous êtes satisfait du courriel, vous pouvez demander à l'IA de l'envoyer immédiatement.

Saisissez une commande simple comme : « Envoyer des e-mails à tin.nguyen@gtgcrm.com et tin.nguyen@gtvsoft.com ». L’IA enverra automatiquement les e-mails à toutes les adresses spécifiées.

Le système confirme que le courriel a bien été remis aux adresses indiquées. Vous pouvez être assuré que le courriel est parvenu à son destinataire.

Étape 8 : Vérifiez votre boîte mail reçue.

Ouvrez la boîte de réception du destinataire pour vérifier. Le courriel s'affichera avec une interface soignée, avec les images et le contenu prévus.

Étape 9 : Surveiller l'efficacité de la campagne

L'une des principales caractéristiques d'AI Biz Email est sa capacité à suivre qui a ouvert vos emails.

Retournez à l'interface GTG CRM et accédez à la section des détails des e-mails envoyés. Cliquez sur « Destinataires » pour afficher la liste. Vous verrez :

• Nombre total de bénéficiaires
• Nombre d'e-mails envoyés avec succès
• Taux d'ouverture
• Liste détaillée des établissements qui ont ouvert et de ceux qui ne l'ont pas fait.

Dans cet exemple, le taux d'ouverture est de 50 % (une personne sur deux a ouvert l'e-mail). Cette information vous permet d'évaluer l'efficacité de votre campagne et d'adapter votre stratégie en conséquence.

Étape 10 : Conseil stratégique avec l’IA

Vous pouvez continuer à discuter avec l'IA pour obtenir des conseils, par exemple :

• « Quelle stratégie de communication par e-mail est la plus efficace ? »
• « Qui ouvre le plus de courriels ? »
• « Comment puis-je augmenter mon taux d'ouverture des e-mails ? »

L'IA analysera les données réelles de vos campagnes et vous fournira des conseils spécifiques pour optimiser l'efficacité de vos actions marketing.

Résumé

Dans le contexte des petites et moyennes entreprises (PME) qui doivent commercialiser leurs produits plus rapidement tout en préservant une image professionnelle, AI Biz Email offre une approche plus pratique du marketing par e-mail. Au lieu de consacrer un temps considérable à la rédaction de contenu, à la conception d'e-mails et à la gestion des aspects techniques, les entreprises peuvent utiliser l'IA pour créer des e-mails pertinents pour leur marque, les envoyer en masse via des domaines vérifiés et mesurer leur efficacité, le tout au sein d'un processus unique.

La valeur de cette fonctionnalité ne réside pas uniquement dans sa rapidité. Plus important encore, elle aide les entreprises à préserver la crédibilité de leurs e-mails principaux, à garantir la cohérence de leur marque sur l'ensemble de leurs campagnes et à obtenir des données concrètes, telles que les taux d'ouverture, pour en évaluer l'efficacité. En combinant la création, l'envoi et le conseil stratégique d'e-mails au sein d'un seul assistant IA, AI Biz Email permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de mettre en œuvre des stratégies de marketing par e-mail plus systématiques, mesurables et évolutives pour la relation client.