Guide d'utilisation : Recrutement / ATS sur GTG CRM

Que pourrez-vous faire après avoir suivi ce guide ?

Créer des offres d'emploi et des descriptions de poste à l'aide de l'IA → trouver des candidats sur LinkedIn → ajouter des candidats en faisant glisser et en déposant des CV (l'IA les lit et les évalue) → gérer le processus Kanban → créer et envoyer des offres → planifier et envoyer des invitations à des entretiens → recruter les candidats.

Préparez-vous à l'avance

Étape 1 — Créer des offres d'emploi et des descriptions de poste à l'aide de l'IA

1. Barre de navigation gauche → Ressources humaines → Recrutement → + Nouvelles offres d'emploi .
2. Renseignez les informations suivantes : Intitulé du poste, Département, Lieu, Grade, Type de poste, Pays, Quantité.
3. Saisissez les exigences principales → cliquez sur ✨ Créer avec l'IA à côté de la zone Description du poste → cliquez sur Enregistrer .

✅ Résultat attendu : Le champ « Salaire » affiche un séparateur de milliers et la possibilité de sélectionner la devise. Si une grille salariale est en vigueur, un menu déroulant « Appliquer la grille salariale » apparaît et renseigne automatiquement la fourchette salariale. Après quelques secondes, le champ « Description du poste » est rempli avec une fiche de poste structurée (Responsabilités / Exigences / Primes / Avantages). Une fois enregistrée, l’offre d’emploi apparaît dans la liste avec le statut « OUVERTE » ou « Brouillon ».

Étape 2 — Trouver des candidats sur LinkedIn

1. Sur l'offre d'emploi, cliquez sur Pipeline → le tableau Kanban s'ouvre → cliquez sur RECHERCHER SUR LINKEDIN .
2. Le lieu est automatiquement renseigné à partir des informations saisies. Saisissez l'entreprise/les compétences (par exemple, Solution Architect ) → cliquez sur RECHERCHER .
3. Sélectionnez 1 à 2 candidats → AJOUTER AU PROCESSUS .

✅ Résultat attendu : Une liste de profils LinkedIn publics s’affiche (lettre de présentation, nom, intitulé du poste et de l’entreprise, lieu, mention « en recherche d’emploi » si disponible). Les candidats sélectionnés apparaissent dans la colonne « Sources » avec leurs profils de base ; le bouton « Charger plus » permet d’accéder à des profils supplémentaires.

Étape 3 — Ajouter des candidats en faisant glisser et en déposant les CV (l'IA les lit et les évalue)

1. Sur le tableau de processus, cliquez sur AJOUTER UN CANDIDAT → faites glisser un CV (PDF/DOCX) dans la boîte déroulante.
2. Attendez « Lecture du CV… » → les champs (nom, email, numéro de téléphone, intitulé du poste) seront automatiquement remplis à partir du CV.
3. Cliquez sur Enregistrer .

✅ Résultat attendu : Le message « L’IA évalue actuellement… » s’affiche, suivi d’une notification « Ajouté — Score d’adéquation de l’IA : NN/100 » . Le candidat apparaît dans la colonne Recherche de sources avec un code couleur (vert ≥ 75, jaune 50–74, rouge < 50).

Étape 4 — Gestion du processus Kanban + Notes

1. Cliquez sur la fiche du candidat → ouvrir les détails du candidat .
2. Consultez l'onglet Contact (courriel/numéro de téléphone/lien LinkedIn/télécharger le CV), le score IA + explication, le profil.
3. Modifiez l'état via le menu déroulant → par exemple Sàng lọc . Ajoutez une note , puis Ajouter une note .

✅ Résultat attendu : Les étiquettes sont déplacées dans une nouvelle colonne et le nombre d’éléments est mis à jour. Les notes incluent désormais un horodatage et sont enregistrées après le rechargement de la page.

Étape 5 — Élaborer une offre et l'envoyer aux candidats

1. Dans les détails du candidat → onglet Offres → CRÉER UNE OFFRE (intitulé du poste, salaire, devise ; vous pouvez cliquer sur ✦ Suggestion de salaire (IA) ) → Enregistrer . L’offre apparaîtra en mode brouillon .
2. Sur la page de proposition préliminaire, cliquez sur TÉLÉCHARGER pour obtenir l'invitation officielle au format .docx (par pays). (Il n'y a pas de bouton distinct « Générer l'invitation (IA) » : le texte de l'invitation est généré et téléchargé directement depuis le bouton TÉLÉCHARGER de la proposition.)
3. (Adresse e-mail du candidat + boîte aux lettres connectée requise) Cliquez sur ENVOYER AU CANDIDAT .

✅ Résultat attendu : L’offre provisoire inclut le salaire et l’intitulé du poste ; cliquer sur TÉLÉCHARGER téléchargera le fichier d’invitation (par exemple, Job_Offer_Letter_(Formal).docx ). Lors de l’envoi : une notification « e-mail envoyé » s’affiche et le statut passe à « Envoyé » . Si le candidat n’a pas d’adresse e-mail, le bouton « Envoyer au candidat » est bloqué et une infobulle l’invite à en ajouter une (aucune erreur côté serveur).

Étape 6 — Planifier et envoyer les invitations à l'entretien

1. Dans les détails du candidat → onglet Entretiens → PLANIFIER UN ENTRETIEN → remplissez Quand (heure), Type (format, par défaut Vidéo), Min (nombre de minutes), Lieu / lien (adresse ou lien de la réunion), Intervieweurs → ENREGISTRER .
2. (Adresse e-mail et boîte de réception requises) Sur l'entretien que vous venez de créer, cliquez sur ENVOYER L'INVITATION .

✅ Résultat attendu : Une notification « Entretien programmé » s’affiche avec la date, le format, le lien et le nom de l’intervieweur, ainsi que les boutons ENVOYER L’INVITATION / CONFIRMER / ANNULER . Une fois l’invitation envoyée (notification « Envoyé »), le candidat reçoit un e-mail avec la date, le format et le lien ; l’heure est affichée selon son fuseau horaire et l’objet de l’e-mail mentionne le nom de l’entreprise.

Étape 7 — Recrutement de candidats → deviennent automatiquement employés

1. Pour les candidats qui ont reçu une offre acceptée (avec salaire) , cliquez sur Embaucher (ou sélectionnez Embauché et confirmez).

✅ Résultat attendu : Notification « Embauché(e) – Employé(e) EMP-xxxx créé(e) » ; le candidat est déplacé dans la colonne « Embauché( e) ». Accédez à Ressources humaines → Employés pour vérifier que cette personne est bien un(e) employé(e) (CV et documents fournis) et qu’un projet de contrat de travail a déjà été créé à partir de l’offre ; il ne vous reste plus qu’à le vérifier et à l’activer.

ℹ️ Remarque : Le bouton « Embaucher » se trouve dans le panneau des détails du candidat. Après l’embauche, le candidat apparaîtra sur l’écran Ressources humaines → Employé en tant qu’employé à part entière (code EMP-xxxx, CV et documents requis) avec un projet de contrat de travail ; le service RH n’aura plus qu’à le vérifier et l’activer.

Tableau de consultation rapide des résultats attendus

Note

• L'envoi d'offres/d'invitations nécessite une boîte mail connectée (Paramètres RH) et que le candidat possède une adresse e-mail ; sinon, le système affichera un message convivial et le texte se chargera tout de même.
• Trouvez des profils LinkedIn à partir de sources publiques (SERP) — sans photo de profil (utilisez un avatar alphabétique) et sans adresse e-mail ni numéro de téléphone ; enrichissez votre profil en téléchargeant votre CV et en le faisant examiner.
• Les autorisations de recrutement peuvent être accordées indépendamment des autorisations RH (Recrutement RH). Une fois l'autorisation accordée, reconnectez-vous pour recevoir le nouveau jeton d'autorisation.