Pour les particuliers ou les petites entreprises à domicile, l'enregistrement en tant qu'entreprise à domicile est une étape juridique cruciale pour exercer une activité légale, déclarer correctement ses impôts et éviter les risques futurs.

En réalité, la procédure d'immatriculation d'une entreprise est simple, rapide et peu coûteuse. Cependant, de nombreuses personnes restent perplexes, faute de clarté concernant le formulaire de demande, les documents requis et la procédure à suivre.

L'article ci-dessous vous aidera à comprendre l'ensemble du processus.

Formes actuelles d'enregistrement d'entreprise

Les personnes qui enregistrent une entreprise à domicile peuvent choisir l'une des trois options suivantes :

Inscrivez-vous directement

• Déposez votre demande directement auprès du service d'enregistrement des entreprises de votre commune.
• Délai de traitement : 3 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande.
• Tarifs : Fixés par le Conseil populaire provincial (conformément à la circulaire n° 85/2019/TT-BTC)

Inscrivez-vous en ligne

• Mise en œuvre sur le système d'information d'enregistrement des entreprises
• Délai de traitement : 3 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents complets et valides.
• Réglez les frais via le service de paiement en ligne du Portail national des services publics.

Inscrivez-vous par voie postale.

• Veuillez soumettre votre candidature par courrier.
• Délai de traitement : 3 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande par l’agence.

Note importante :

Les frais d'immatriculation de l'entreprise ne sont pas remboursables si la demande est refusée. Ces frais n'incluent pas non plus les frais d'utilisation des services de paiement électronique.

Éléments constitutifs du dossier de demande d'immatriculation d'entreprise

Profil de base

• Formulaire de demande d'immatriculation d'entreprise (selon le formulaire prescrit : Mus1-Pl2.doc)
• Une copie de la pièce d'identité du demandeur (carte nationale d'identité ou carte de citoyen valide)

Cela s'applique aux cas où une entreprise familiale est enregistrée par plusieurs membres d'un même foyer.

• Copies de la procuration des membres du foyer autorisant une personne à agir en tant que chef de l'entreprise familiale.
• Ce document doit être notarié ou certifié.

Dans les cas où l'autorisation est donnée d'effectuer la procédure d'enregistrement.

Si le demandeur ne peut pas s'inscrire en personne, il peut autoriser quelqu'un d'autre à le faire, mais la demande devra alors comprendre des documents supplémentaires pertinents.

Autorisation pour les individus

• Document d'autorisation (ne nécessitant ni notariat ni certification)

Autoriser l'organisme de service

• Copie du contrat de service
• Lettre de présentation des personnes chargées personnellement des procédures.

Autorisation par voie postale

• Une copie du formulaire de soumission de documents fourni par les services postaux.
• Il porte les signatures du propriétaire de l'entreprise et de l'employé des postes.

Dans tous les cas :

• Le donateur et le bénéficiaire sont tous deux légalement responsables de l'exactitude et de la véracité de l'autorisation.
• L'authentification électronique doit être effectuée comme requis.
• Si vous ne possédez pas encore de compte d'identité électronique, votre demande doit inclure une copie de votre carte nationale d'identité/carte d'identité de citoyen.

Procédure d'enregistrement d'une entreprise à domicile

Inscrivez-vous en personne ou par courrier.

1. Déposez la demande auprès du bureau d'enregistrement des entreprises de la commune où se situe le siège social de l'entreprise.
2. Recevez le récépissé de votre demande et la convocation pour la consultation des résultats, et vérifiez les conditions d'octroi d'un certificat d'immatriculation d'entreprise telles que stipulées à l'article 85, paragraphe 2, du décret n° 168/2025/ND-CP.
3. Dans un délai de 3 jours ouvrables :
4. Si la demande est valide : délivrer un certificat d’immatriculation d’entreprise et transmettre les informations à l’administration fiscale.
5. Si la demande est incomplète : une notification écrite sera émise, indiquant les raisons et demandant des informations complémentaires.

Inscrivez-vous en ligne

1. Connectez-vous au système d'information d'enregistrement des entreprises à l'aide de votre compte d'identification électronique.
2. Déclarez les informations, téléchargez les documents électroniques, signez numériquement et payez les frais.
3. Réception de la demande par voie électronique
4. L'agence d'enregistrement des entreprises traite les demandes et communique les résultats via le système.

Conditions d'obtention d'un certificat d'immatriculation d'entreprise

Une entreprise à domicile est enregistrée lorsqu'elle remplit toutes les conditions suivantes :

Secteur d'activité légitime : non inclus dans la liste des investissements et activités commerciales interdits.

Dénomination sociale : Doit être conforme aux dispositions de l'article 88 du décret n° 01/2021/ND-CP

Documents valides : complets, exacts et au format correct.

Frais : Complètement payés comme requis.

Pour les candidatures en ligne, outre les conditions ci-dessus, les conditions suivantes doivent également être remplies :

• Il existe des versions électroniques complètes correspondant aux documents papier.
• Les informations déclarées correspondent à la fois au fichier et au système.
• L'enregistrement est authentifié par une signature numérique valide.

Conclure

L’immatriculation d’une entreprise est une première étape obligatoire si vous souhaitez exercer votre activité de manière légale et transparente, et faciliter vos déclarations fiscales ultérieures.

Les procédures actuelles ont été simplifiées, les délais de traitement sont plus rapides et les démarches peuvent être effectuées en personne, en ligne ou par courrier. Surtout, préparez les documents requis et familiarisez-vous avec la procédure afin d'éviter des déplacements multiples et la fourniture de renseignements supplémentaires.