对于个人或小型家庭企业而言,注册为家庭企业是合法经营、正确申报税款和避免未来风险的关键法律步骤。
实际上,企业注册流程并不复杂,办理速度快,费用低。然而,许多人仍然感到困惑,因为他们不清楚申请表格、所需文件和办理流程。
以下文章将帮助您了解整个过程。
现行商业登记形式
注册家庭企业者可以选择以下三种方式之一:
直接注册
- 直接向乡级企业登记机构提交申请。
- 处理时间:自收到申请之日起 3 个工作日内。
- 费用:由省人民委员会确定(依据第85/2019/TT-BTC号通知的规定)
在线注册
- 已在企业登记信息系统中实施
- 处理时间:自收到完整有效文件之日起 3 个工作日。
- 通过国家公共服务门户网站的在线支付服务缴纳费用。
通过邮政服务登记。
- 请通过邮寄方式提交申请。
- 处理时间:自机构收到申请之日起 3 个工作日。
重要提示:
如果申请未获批准,企业注册费不予退还。注册费也不包含使用电子支付服务的手续费。
企业登记申请文件的组成部分
基本资料
- 营业执照申请表(按规定格式: Mus1-Pl2.doc)
- 申请人身份证明文件复印件(有效的国民身份证或公民身份证)
这适用于同一家庭的多个成员注册经营同一家企业的情况。
- 家庭成员出具的授权委托书副本,授权其中一人作为家庭企业的负责人。
- 此文件必须经过公证或认证。
在获得授权执行注册程序的情况下。
如果申请人不能亲自办理登记手续,可以授权他人代为办理,但申请需要附上其他相关文件。
个人授权
授权服务机构
通过邮政服务进行授权
- 邮政部门提供的文件提交表格副本。
- 上面有企业主和邮局员工的签名。
在所有情况下:
- 授权人和受授权人均对授权书的准确性和真实性负有法律责任。
- 必须按要求进行电子认证。
- 如果您还没有电子身份账户,您的申请必须附上您的国民身份证/公民身份证复印件。
家庭企业登记程序
亲自到场或通过邮寄方式登记。
- 向公司总部所在地的乡镇级企业登记办公室提交申请。
- 领取申请收据和结果预约,并检查第 168/2025/ND-CP 号法令第 85 条第 2 款规定的颁发营业执照的条件。
- 3个工作日内:
- 如果申请有效:颁发营业执照并将信息发送给税务机关。
- 如果申请材料不完整:我们将发出书面通知,说明原因并要求提供补充信息。
在线注册
- 使用您的电子身份识别账号登录企业登记信息系统。
- 申报信息、上传电子文档、进行电子签名、支付费用。
- 收到电子申请收据
- 商业登记机构通过系统处理并回复结果。
取得营业执照的条件
家庭企业满足以下所有条件即可获得注册:
合法商业领域:未列入禁止投资和商业活动清单。
企业名称:必须按照第01/2021/ND-CP号法令第88条的规定命名。
有效文件:完整、准确、格式正确。
费用:已按要求全额支付。
对于在线申请,除上述条件外,还必须满足以下条件:
- 所有纸质文件均有完整的电子版本。
- 所声明的信息与文件和系统信息均相符。
- 该记录已通过有效的数字签名进行认证。
总结
如果您想合法、透明地开展业务,并方便日后报税,那么注册公司是必不可少的第一步。
目前的流程已经简化,处理速度更快,而且可以亲自办理、在线办理或邮寄办理。最重要的是,请准备好所需文件并了解流程,以免多次往返和提交额外信息。