Facture électronique L'automatisation des factures simplifie la déclaration fiscale.
Gestion centralisée des factures entrantes et sortantes, encaissement automatique par e-mail et génération directe des factures de TVA à partir des commandes. Connexion aux fournisseurs de facturation électronique au Vietnam pour la synchronisation, le téléchargement des PDF, le suivi des paiements et la gestion des factures de remplacement.
Table des Matières
Présentation des fonctionnalités
La facturation électronique est une fonctionnalité clé de GTG CRM qui aide les entreprises à gérer toutes leurs factures entrantes et sortantes de manière centralisée, automatique et efficace.
Pourquoi la gestion électronique des factures est-elle nécessaire ?
En affaires, il existe deux concepts les plus importants :
| Concept | Décrire | Type de facture |
|---|---|---|
| Revenu | Le montant des recettes des ventes | Facture émise (au client) |
| Frais | La somme d'argent utilisée pour acheter des marchandises destinées à la revente. | Facture d'entrée (émise par le fournisseur) |
GTG CRM simplifie considérablement la génération et la gestion des factures !
Caractéristiques principales
1. Gestion des factures d'entrée
Téléchargement manuel des factures
- Glissez-déposez ou sélectionnez le fichier PDF de la facture.
- Le système identifie et extrait automatiquement les informations.
- Prend en charge les factures complexes comportant plusieurs produits.
Collecté automatiquement à partir de l'email
Il s'agit d'une fonctionnalité spéciale de GTG CRM !
- Connectez votre messagerie professionnelle à GTG CRM.
- Activez la fonction « Collecte automatique des factures ».
- Le système récupère automatiquement les factures à partir des courriels et les importe dans le système.
💡 Avantages : Plus besoin de télécharger manuellement les factures chaque mois ! Toutes les factures sont automatiquement regroupées ; les comptables n’ont plus qu’à les télécharger et à préparer les déclarations fiscales.
2. Émettre les factures de sortie (TVA)
GTG CRM s'est associé à des fournisseurs de facturation électronique réputés :
| Fournisseur | Décrire |
|---|---|
| Facture S (Vietel) | Facture électronique Viettel |
| MISA | Logiciels comptables et facturation électronique |
Créez facilement des factures
- Choisissez le modèle de facture approprié.
- Saisir les informations de l'acheteur (nom, numéro d'identification fiscale, adresse)
- Ajoutez les produits/services avec leur prix unitaire, leur quantité et leur taux de taxe.
- Soutien aux remises basées sur les produits
- Prévisualisez le PDF avant de l'exporter.
3. Facture de remplacement
Lorsqu'il est nécessaire de rectifier une facture émise (retours clients, erreurs, etc.) :
- Créez une facture de remplacement directement à partir de la facture originale.
- Modifiez les informations produit, la quantité et le prix.
- Le système établit automatiquement un lien avec la facture originale.
4. Synchronisation et gestion
- Synchronisez les factures des fournisseurs avec GTG CRM.
- Télécharger la facture émise au format PDF
- Modifiez les informations de la facture selon vos besoins.
- Suivre l'état du paiement (Payé / Non payé)
Avantages pour les entreprises
| Avantage | Décrire |
|---|---|
| Gagnez du temps | Collecte automatique des factures entrantes à partir des e-mails. |
| Gestion centralisée | Toutes les factures d'entrée/sortie au même endroit. |
| Liens fournisseurs | Émettez des factures directement via S-Invoice, MISA. |
| Facile à signaler | Les comptables peuvent facilement télécharger et préparer les déclarations fiscales. |
| Facture de remplacement | Traiter rapidement les ajustements et les remboursements. |
| Suivi des comptes clients | Connaître le statut de paiement de chaque facture |
Intégration avec GTG CRM
Les factures électroniques sont étroitement intégrées aux autres modules de GTG CRM :
- Gestion de la relation client (CRM) : Lier les factures aux clients
- Gestion des commandes : Génération automatique des factures à la fin de la commande.
- Rapport : Statistiques des recettes et des dépenses par facture
Conclure
La facturation électronique de GTG CRM est une solution complète qui aide les entreprises :
- ✅ Gestion automatisée des factures saisies
- ✅ Émission simplifiée des factures de TVA
- ✅ Gain de temps pour les comptables
- ✅ Respectez la réglementation fiscale
Vivez-le dès aujourd'hui !
Ce document fait partie de GTG CRM, un système complet de gestion de la relation client.
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