Présentation des fonctionnalités
Vous vendez sur votre site web, Shopee, Lazada, TikTok Shop… et chaque plateforme possède son propre système de gestion des produits. Vos listes de produits sont éparpillées, l'inventaire ne correspond pas d'une plateforme à l'autre, et ajouter de nouveaux produits implique de tout ressaisir partout. Les catégories sont contraintes de suivre le système de classification rigide de la plateforme, et non l'organisation réelle de votre boutique. Et surtout, un point souvent négligé : de nombreux produits n'ont pas de photos, car faire appel à un photographe coûte cher, et créer ses propres photos prend des semaines.
Cela prend fin aujourd'hui.
Le Hub Produits de GTG CRM centralise la gestion de vos produits, variantes, stocks et canaux de vente, à proximité de vos commandes, factures, site web et comptabilité. La nouvelle mise à jour permet également d' importer des catalogues complets en quelques minutes, sans saisie manuelle : collez un lien vers votre boutique pour que l'IA analyse la page et génère automatiquement les produits, glissez-déposez le fichier PDF du catalogue fournisseur pour obtenir les images, créez vos propres catégories personnalisées (jusqu'à 3 niveaux) reflétant l'organisation de vos produits, et générez des images de produits pour les articles manquants grâce à l'IA , directement sur la fiche produit.
Les problèmes auxquels les entreprises sont confrontées
Gérer les produits individuellement sur chaque plateforme (Shopee, Lazada, TikTok, site web) — Les données sont fragmentées, les prix/quantités sont mis à jour plusieurs fois et les erreurs sont faciles à commettre.
Suivi manuel des stocks sur chaque canal — Vente des surplus, ruptures de stock mais acceptation continue des commandes.
Saisie manuelle de chaque nouveau produit dans le système — Il faut un après-midi entier pour ajouter des dizaines de produits, et il est facile d'oublier des images ou des spécifications.
Les catégories sont imposées par un système de classification rigide, basé sur l'agencement au sol — et non organisées selon le fonctionnement réel de votre magasin.
De nombreux produits importés sont dépourvus de photos — les pages produits sont vierges, les clients font défiler leur écran sans acheter.
Les images des produits sont mélangées, ce qui nécessite l'ouverture de logiciels distincts pour les recadrer/modifier ; passer d'un outil à l'autre est lent et augmente le risque de sélectionner accidentellement la mauvaise image.
GTG CRM consolide tout dans une seule source de données : produits → catégories individuelles → images → inventaire → canaux de vente → commandes → factures → comptabilité — le tout en une seule fois, sans double saisie.
Points forts
1. Gestion centralisée des produits et des variantes
- Informations complètes : nom, référence, catégorie, marque, description, spécifications, images et vidéos.
- Variations : couleur, taille… un maximum de 3 attributs, chaque variation ayant sa propre référence et son propre prix.
- Calcul automatique du prix et du profit : déclarez le prix de revient + TVA + prix de vente → le système calcule automatiquement le profit = prix de vente − prix de revient − TVA , inutile de le faire manuellement.
- Statut du produit : Normal / Brouillon / Rupture de stock, pour suivre les ventes et les produits encore indisponibles.
2. Votre propre catalogue de produits — jusqu'à 3 niveaux
Auparavant, les catégories étaient figées dans l'arborescence taxonomique de la plateforme. Désormais, vous pouvez créer vos propres catégories en fonction de l'organisation de votre boutique , comme pour les articles.
- Créez-la lors de l'importation des produits : cliquez sur « Ajouter une nouvelle catégorie » , saisissez le nom, sélectionnez la catégorie parente (facultatif) — le système les combinera dans un chemin comme
Đồ điện tử › Laptop › Gaming. - Jusqu'à 3 niveaux, clairement visibles dès la création : chaque sélection de catégorie parente comporte une étiquette « Niveau 1 / Niveau 2 » , et la ligne « Aperçu » indique le nombre de niveaux que vous allez créer ; la sélection d'un élément « Niveau 2 » affichera exactement 3 niveaux, inutile de deviner.
- Les anciennes catégories sont conservées : les anciens produits conservent leurs catégories de plateforme précédentes (affichées sous la mention « Anciennes catégories » , pour consultation uniquement) jusqu’à ce que vous les reclassiez — aucune perte de données.
3. Importer des produits à partir de liens de sites Web — L'IA lit la page et pré-configure les produits.
Vous avez une boutique en ligne ou une page produit ? Collez le lien et le système générera automatiquement les produits que vous pourrez consulter ; aucune saisie n’est requise.
- Une seule page ou la boutique entière : collez un lien vers un seul produit (créez un brouillon) ou un lien vers une page de catégorie / « tous les produits » (créez plusieurs brouillons à la fois).
- Collecte de toutes les informations : l'IA extrait le nom, la référence, la description, la marque, le code-barres (GTIN), les spécifications, le prix/la devise, les variantes et même un ensemble d'images — et non pas une seule image.
- L'option « Obtenir tous les détails » : activez cette option pour que le système ouvre chaque page produit et récupère l'ensemble des images, descriptions, spécifications et variantes (plus précis, mais légèrement plus lent).
- Aperçu avant la création : modifiez tous les champs, désélectionnez les produits inutiles, choisissez les photos à conserver et celles à utiliser comme photo de couverture (★) — ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur Créer.
- Intégrez directement vos propres catégories : les catégories suggérées correspondent aux catégories de votre boutique et sont synchronisées avec le reste du Hub de produits.
💡 L'importation depuis des sites web consomme une petite quantité de crédits par page scannée — vous le verrez clairement avant l'exécution.
4. Bibliothèque multimédia — Importez des images à partir de catalogues PDF et recadrez-les/modifiez-les sur place.
Lors de la création ou de la modification d'un produit, cliquez sur l'encadré image pour ouvrir la bibliothèque multimédia . La nouvelle mise à jour ajoute deux méthodes pour insérer des images sans quitter le formulaire :
- Importer des images depuis un catalogue PDF : Votre fournisseur vous a envoyé un catalogue PDF ? Glissez-déposez le fichier pour récupérer directement les images , sans avoir besoin de retoucher manuellement les captures d’écran (une liste des erreurs d’images éventuelles est incluse pour votre vérification).
- Recadrez/modifiez vos photos directement dans la bibliothèque : recadrez, faites pivoter et ajustez le cadre immédiatement, sans avoir besoin d’ouvrir un autre outil puis de revenir en arrière.
- Conservez les noms de fichiers d'origine : les images téléchargées/importées conservent leurs noms de fichiers d'origine pour faciliter leur identification et éviter toute sélection accidentelle.
- En plus des méthodes habituelles : téléchargement depuis votre ordinateur, récupération depuis Google (Drive/Photos) et création d’images de produits à l’aide de l’IA (voir section 5).
5. Créer et améliorer les images de produits à l'aide de l'IA.
Vous avez encore beaucoup de produits sans images (importées de fichiers, de places de marché ou saisies manuellement) ? Ouvrez AI Images dans Product Hub, sélectionnez « Tous les produits sans images » , et le système générera des images à partir du nom et de la description du produit (et de la catégorie/marque) . Prévisualisez-les avant de les enregistrer : n’écrasez jamais les images existantes.
- Prévisualisation avant enregistrement : la grille de résultats affiche clairement « N images prêtes, M erreurs » ; vous parcourez chaque image avant de cliquer sur Appliquer.
- Tarification transparente : la création d'images par IA utilise des crédits — le système affiche et confirme le coût avant l'exécution , et ne déduit le montant qu'en fonction du nombre réel d'images créées .
- Faites-le immédiatement après réception de la marchandise : à la fin du processus de réception des produits, s’il manque des images pour certains articles, un bouton de suggestion « Créer une image IA pour les produits dont les images sont manquantes » apparaîtra pour que vous puissiez traiter immédiatement le problème.
- Ne créez que pour les éléments manquants : si votre fichier d’importation comporte déjà une colonne de chemin d’accès à l’image, le système récupère automatiquement cette image et exclut ces produits de la catégorie « sans image » — l’IA ne crée que pour les produits véritablement vides.
6. Inventaire d'entrepôt et d'entrepôts multiples
- Entrepôts multiples : entrepôt principal, entrepôt secondaire, entrepôt de succursale — y compris le nom, le code, l’adresse et la personne à contacter.
- Suivi des stocks par entrepôt : connaître la quantité restante de chaque produit et son emplacement.
- Lien produit ↔ entrepôt : indiquez clairement quel produit appartient à quel entrepôt.
7. Ventes multicanaux et synchronisation bidirectionnelle avec les plateformes de commerce électronique.
- Plateformes de connexion : Shopee, Lazada, TikTok Shop.
- Glisser-déposer : récupérez les produits de la marketplace vers GTG CRM (tous les produits ou sélectionnez des articles individuels).
- Importation : Transférez les produits de GTG CRM vers les plateformes de commerce électronique et configurez les informations pour chaque plateforme.
- Association des catégories lors du chargement sur les plateformes : Comme vous utilisez vos propres catégories , lors du chargement de produits sur Shopee/Lazada/TikTok, le système vous suggère la catégorie correspondante de la plateforme pour confirmation et mémorise cette association pour les chargements futurs, vous évitant ainsi de devoir tout recommencer.
8. Connecté à l'ensemble du système
- Commandes : Créez des commandes directement à partir du produit.
- Site web et page de destination : Affichez les produits sur le site web, intégrez-les dans une page de destination et prévisualisez-les avant publication.
- Facture électronique : émet une facture pour les produits vendus.
- Assistant IA : demande rapidement quels produits se vendent bien et quel est l'état des stocks.
Avantages pour les entreprises
Gestion centralisée des produits, des variantes et des prix — Un seul endroit pour tout gérer, calculer automatiquement les profits et éliminer les erreurs de tarification.
Catalogue personnalisé jusqu'à 3 niveaux — Organisez vos produits selon le mode de fonctionnement de votre magasin, sans être obligé de vous conformer à la plateforme.
Importer des produits à partir de liens de sites Web (IA) — Générez un catalogue complet en quelques minutes, incluant images/marques/spécifications/variantes.
Importez des images depuis un catalogue PDF et recadrez/modifiez-les instantanément — Récupérez rapidement des images auprès de vos fournisseurs, sans quitter le formulaire, et conservez des noms de fichiers corrects.
Créez des images de produits grâce à l'IA — Remplissez votre catalogue entier d'images en quelques minutes, sans avoir besoin d'embaucher un photographe ; prévisualisez avant d'enregistrer, obtenez une estimation des coûts à l'avance.
Maintenez un stock suffisant — Sachez ce qui est en stock, évitez les surventes et prévenez les ruptures de stock inattendues.
Synchronisation multicanal + mappage des catégories lors de la diffusion — Vendez sur Shopee/Lazada/TikTok/Site Web depuis un seul endroit, diffusez sur la plateforme sans avoir à resélectionner.
Centralisation des commandes, des sites web, des factures et de la comptabilité — Éliminant ainsi le besoin d'acheter un logiciel et créant un point de référence unique.
À qui convient-il ?
- Les boutiques en ligne qui vendent sur plusieurs plateformes ont besoin d'un endroit centralisé pour gérer leurs produits et leurs stocks.
- Les PME possédant plusieurs entrepôts souhaitent suivre les niveaux de stock de chaque entrepôt.
- Un distributeur/importateur qui achète des marchandises par catalogue souhaite importer rapidement des centaines de produits à partir du site web ou du catalogue PDF d'un fournisseur.
- Le propriétaire du magasin souhaitait organiser le catalogue de produits en fonction de ses propres besoins opérationnels, plutôt que de suivre la structure rigide du catalogue fournie par le magasin.
- Une start-up de commerce électronique souhaite une vitrine parfaitement photogénique, mais n'a pas le budget pour engager un photographe.
Comment commencer ?
Accédez à la section Produits dans GTG CRM. Créez quelques catégories (cliquez sur « Ajouter une catégorie » ), puis ajoutez votre premier produit. Vous pouvez également coller un lien vers votre boutique pour une importation groupée ou glisser-déposer un catalogue PDF dans la bibliothèque multimédia. Pour les produits sans image, utilisez AI Images pour en créer en quelques minutes. Connectez votre entrepôt et vos places de marché lorsque vous serez prêt. Consultez le guide pas à pas du Hub de produits ou découvrez comment importer un catalogue de produits complet dans le système en une après-midi .
Essayez-le gratuitement — aucune carte de crédit n'est requise.
