Délégation de pouvoirs Contrôle d'accès intelligent

Gérez les autorisations des utilisateurs, protégez les données et assurez la sécurité des opérations grâce au système de contrôle d'accès flexible de GTG CRM.

Qu'est-ce que la décentralisation ?

La gestion des autorisations dans GTG CRM est une fonctionnalité qui aide les entreprises à définir clairement :

• Chaque utilisateur peut voir ce que
• Quelles données peuvent être modifiées ?
• Quelles opérations sont autorisées dans le système ?

En établissant des rôles spécifiques assortis de responsabilités définies, les entreprises s'assurent que chaque personne effectue uniquement le travail qui lui est assigné.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un contrôle d'accès ?

Lorsqu'une entreprise commence à avoir de nombreuses personnes utilisant le même système, si les droits d'accès ne sont pas clairement définis :

❌ Risques liés à l'absence d'autorisation

✅ Avantages liés à l'accès utilisateur

Rôles par défaut dans GTG CRM

GTG CRM propose 3 rôles par défaut :

1. 👑 Administrateur

• La plus haute autorité du système.
• Toutes les opérations peuvent être effectuées sur la plateforme.
• Gestion des utilisateurs, gestion des autorisations, paramètres système

2. 📊 Responsable marketing

• Gestion des campagnes marketing
• Consultez les rapports et les statistiques.
• Responsable de l'équipe marketing

3. 📝 Personnel marketing

• Effectuer les tâches marketing quotidiennes.
• Autorité plus limitée que celle d'un manager

Fonctionnalité détaillée des autorisations

🎛️ Autorisations personnalisées par module

Vous pouvez personnaliser les autorisations pour chaque module :

🔀 Activer/Désactiver

Chaque autorisation peut être activée/désactivée à l'aide d'un interrupteur à bascule :

• ✅ Activé : Permet d'effectuer l'opération
• ❌ Désactivé : Non autorisé

Processus d'autorisation

 ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role Exemple : Créer le rôle « Ventes » ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ Tạo Role │ ─► │ Custom │ ─► │ Gán Role │ │ mới │ │ Quyền │ │ cho User │ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │ │ │ ▼ ▼ ▼ Đặt tên, Bật/tắt Chọn user, mô tả từng quyền chọn role

Droits accordés :

• ✅ CRM : Droits d'accès complets (Affichage, Importation, Exportation, Modification)
• ✅ Messagerie : Tous droits réservés
• ✅ Courriel : Tous droits réservés
• ✅ Automatisation : Créer, Afficher, Mettre à jour (pas de suppression)
• ✅ Page de destination : Créer, mettre à jour, publier, consulter (pas de dépublication ni de suppression)
• ⚠️ Marketing : Afficher uniquement les publications sur les réseaux sociaux

Droits NON accordés :

• ❌ Supprimer le flux de travail d'automatisation
• ❌ Dépublier/Supprimer la page de destination
• ❌ Gestion du marketing de campagne

Utilisateurs cibles

Résumé

Avec la fonctionnalité de gestion des autorisations dans GTG CRM :

✅ Développez votre équipe tout en gardant le contrôle.
✅ Protégez les données critiques de votre entreprise
✅ Évitez les erreurs dues à un accès non contrôlé.
✅ Fonctionne de manière professionnelle, comme une grande entreprise.

Commencez maintenant

1. Accédez à Paramètres → Autorisations
2. Créez des rôles adaptés à l'organisation.
3. Attribuer des rôles à chaque membre.
4. N'hésitez pas à agrandir votre équipe !

💡 Conseil : Commencez par les rôles par défaut, puis personnalisez-les en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.