Existe-t-il des logiciels de facturation électronique gratuits ?
Équipe CRM GTG
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Table des Matières
Vous venez de recevoir une notification vous informant que vous devez passer à la facturation électronique . Votre première question est : « Existe-t-il des logiciels de facturation électronique gratuits ? »
En résumé : oui, mais avec certaines limitations . Cet article présente des options gratuites ou quasi gratuites pour vous aider à choisir.
Options de contrat électronique gratuit au Vietnam
1. Logiciel du Département général des impôts (entièrement gratuit)
Le Département général des impôts fournit un logiciel de facturation électronique gratuit aux petites entreprises .
| Avantage | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ Entièrement gratuit | ❌ Interface basique, difficile à utiliser |
| ✅ Directement du service des impôts | ❌ N’émettez qu’une seule facture à la fois (pas en masse). |
| ✅ Conformité légale à 100 % | ❌ Non connecté au logiciel de vente |
| ❌ Pas de CRM, pas de gestion des stocks | |
| ❌ Vitesse lente ou erreurs lors du chargement de plusieurs fichiers. | |
| ❌ Assistance non disponible 24h/24 et 7j/7 |
Convient aux : Très petites entreprises, émettant moins de 10 factures par mois et ne vendant pas en ligne.
Lien de téléchargement du logiciel d'aide à la déclaration fiscale.
2. MISA meInvoice (Pack de démarrage gratuit)
| Avantage | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ 50 factures gratuites par an | ❌ Seulement 50 contrats disponibles — une fois expirés, vous devez acheter un forfait. |
| ✅ Meilleure interface que CQT | ❌ Sans CRM, pas de marketing |
| ✅ Conformité légale | ❌ Chaque contrat supplémentaire = frais supplémentaires |
Convient aux : Nouvelles entreprises, celles qui émettent peu de factures.
3. GTG CRM (66 888 crédits gratuits)
| Avantage | Inconvénients |
|---|---|
| ✅ 66 888 crédits gratuits (offre unique) | ❌ Les crédits sont limités (mais nombreux). |
| ✅ Émission de milliers de factures électroniques | ❌ Vous devez passer à un forfait supérieur lorsque vos crédits sont épuisés. |
| ✅ CRM + Gestion des stocks + Marketing inclus | |
| ✅ Connectez-vous avec Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Génération automatique des factures à partir des commandes | |
| ✅ IA intégrée |
Convient à : Tous types d'entreprises, en particulier si vous vendez en ligne.
Comparaison détaillée de 3 options gratuites
| Critères | CQT (gratuit) | MISA (50 contrats gratuits) | GTG CRM (66 888 crédits) |
|---|---|---|---|
| Nombre de contrats gratuits | Illimité | 50 par an | Des milliers |
| Interface | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Vitesse | Lent | Bien | Bien |
| Émission de factures en masse | ❌ | ✅ (Forfait payant) | ✅ |
| Connexion aux plateformes de commerce électronique | ❌ | ❌ | ✅ |
| imprimante | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestion d'entrepôt | ❌ | ❌ (AMIS requis) | ✅ |
| marketing par e-mail | ❌ | ❌ | ✅ |
| OMS | ❌ | ❌ | ✅ |
| Soutien | Heures de bureau | Heures de bureau | 24h/24 et 7j/7 |
Calculer les coûts réels
« Gratuit » n’est pas toujours l’option la plus économique. Calculez le coût total de possession (CTP) :
Étude de cas : Boutique en ligne, 100 commandes/mois
| Catégorie | Outils de vente CQT gratuits | MISA + outils de vente | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| Logiciel de facturation électronique | 0 VND | 80 000 à 250 000 par mois | Inclure |
| logiciel de gestion des commandes | 200-500K/mois | 200-500K/mois | Inclure |
| Logiciel CRM | 0 (non utilisé) | 0 (non utilisé) | Inclure |
| marketing par e-mail | 0 (non utilisé) | 0 (non utilisé) | Inclure |
| Total/mois | 200-500K | 280-750K | 199K |
| Heure de saisie de la facture/jour | 1 à 2 heures (manuel) | 30 minutes | 0 (automatique) |
Conclusion : GTG CRM est initialement gratuit (66 888 crédits) et lorsque des mises à niveau sont nécessaires, le forfait de base à 199 000 crédits/mois est moins cher que le coût total de l'utilisation de nombreux outils individuels.
Conseils par type
| Taper | Recommandation |
|---|---|
| Moins de 10 contrats/mois en HKD, pas de ventes en ligne | Utilisez le logiciel CQT (gratuit). |
| Ménages/entreprises avec moins de 50 contrats/an | Utilisez MISA Starter (50 factures gratuites) |
| Vente en ligne (Shopee, Lazada, etc.) | Utiliser GTG CRM (automatisé à partir des commandes) |
| Les PME ont besoin de CRM, de facturation électronique et de marketing. | Utilisez GTG CRM |
| Les entreprises ont besoin de services comptables spécialisés. | Utiliser MISA AMIS |
Conclure
Il existe des logiciels de facturation électronique gratuits, mais la plupart présentent des limitations quant au nombre de factures, aux fonctionnalités ou à l'intégration avec les systèmes de vente. Pour les très petites entreprises, la solution gratuite proposée par l'administration fiscale peut suffire. Cependant, si une entreprise vend en ligne ou a besoin de gérer ses commandes, ses clients et ses factures au sein d'un seul système, les plateformes intégrées comme GTG CRM permettront de gagner du temps et d'optimiser les coûts à long terme.
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