À partir de 2025–2026, l'utilisation de la facturation électronique n'est plus une option mais est devenue une exigence obligatoire pour de nombreuses entreprises et exploitations individuelles conformément aux nouvelles réglementations fiscales.
Pour les entreprises individuelles vendant en ligne ou sur plusieurs canaux, l'émission de factures ne sert pas seulement à se conformer à la réglementation, mais permet également de gérer les revenus, les dépenses et les activités commerciales de manière plus transparente. Cependant, il existe aujourd'hui de nombreux logiciels de facturation électronique différents sur le marché, chaque plateforme ayant ses propres avantages et inconvénients.
L'article ci-dessous résume le Top 6 des logiciels d'émission de factures les plus utiles pour les entreprises individuelles en 2026, vous aidant à choisir la solution adaptée à votre taille d'entreprise.
1. GTG CRM - Logiciel d'émission de factures intégrant la vente multicanal
GTG CRM est une plateforme de gestion commerciale intégrant de nombreux outils dans un seul système, permettant aux entreprises individuelles de vendre et de gérer simultanément les factures, les stocks, les commandes, les expéditions et d'émettre des factures sur la même plateforme. Contrairement à de nombreux logiciels de facturation qui se concentrent uniquement sur l'émission de factures, GTG CRM aide les entreprises individuelles à gérer l'ensemble du processus commercial, de la vente à l'émission de factures.
Avantages notables
Le logiciel permet d'émettre des factures directement à partir des commandes, réduisant ainsi les opérations de saisie manuelle et limitant les erreurs. Toutes les factures de vente sont stockées et gérées de manière centralisée dans le système, faciles à rechercher et à contrôler.
Les factures d'achat peuvent également être stockées automatiquement, facilitant le suivi des dépenses et le contrôle des flux de trésorerie.
Lorsqu'un client demande un retour, il suffit de confirmer quelques étapes simples, et le système émet automatiquement une facture d'ajustement. Les stocks sont mis à jour de manière cohérente sur tous les canaux de vente en temps réel.
GTG CRM prend en charge la vente sur Facebook, le site Web, Zalo, et peut également synchroniser les produits et les commandes avec Shopee, Lazada et TikTok Shop.
Le système prend en charge la création de bordereaux d'expédition et le suivi des livraisons via des transporteurs tels que GHN et Viettel Post.
Le système de reporting aide les entreprises individuelles à suivre les revenus, les dépenses et les bénéfices par produit ou par période. GTG CRM intègre également l'IA pour aider à répondre aux messages des clients, à créer des commandes à partir de conversations et à générer du contenu publicitaire.
Inconvénients
Étant une nouvelle plateforme lancée récemment, elle n'est pas encore largement répandue.
Voir aussi: Solution d'émission de factures automatique de GTG CRM
2. MISA meInvoice – Logiciel de facturation électronique populaire
MISA meInvoice est l'un des logiciels de facturation électronique les plus utilisés au Vietnam, particulièrement adapté aux entreprises et aux exploitations individuelles nécessitant un système de facturation professionnel.
Avantages
Système stable et fiable, utilisé par de nombreuses entreprises. Le logiciel fournit de nombreux modèles de factures conformes aux normes des autorités fiscales et s'intègre bien au logiciel de comptabilité MISA.
Inconvénients
Se concentre principalement sur les fonctions de facturation et de comptabilité, avec peu de fonctionnalités d'assistance à la vente. Le coût d'utilisation est élevé et il faut du temps pour se familiariser avec la plateforme.
3. VNPT Invoice – Logiciel de facturation de VNPT
VNPT Invoice est une solution de facturation électronique proposée par VNPT, adaptée à de nombreux modèles d'entreprises et d'exploitations individuelles.
Avantages
Infrastructure système stable avec de bonnes capacités de sécurité. Équipe de support technique professionnelle, toujours prête à répondre aux questions des utilisateurs.
Inconvénients
Peu d'intégration avec les outils de gestion des ventes, se concentre principalement sur les fonctions d'émission de factures.
4. Viettel S-Invoice – Logiciel de facturation électronique de Viettel
S-Invoice est une solution de facturation électronique de Viettel, choisie par de nombreuses entreprises grâce à son infrastructure technologique et à ses capacités de sécurité.
Avantages
Système de sécurité élevé avec une capacité de traitement des factures stable. Le logiciel convient à de nombreuses industries et à différentes tailles d'entreprises.
Inconvénients
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une intégration avec d'autres systèmes pour répondre pleinement aux besoins de gestion d'entreprise.
5. EasyInvoice – Logiciel de facturation électronique facile à utiliser
EasyInvoice est un logiciel de facturation électronique axé sur l'aide aux entreprises pour émettre et gérer rapidement les factures.
Avantages
Interface facile à utiliser, opérations simples. Gestion efficace des factures et possibilité de se connecter aux logiciels de comptabilité pour synchroniser les données.
Inconvénients
Sert principalement aux fonctions de facturation, ne prend pas en charge de nombreuses fonctions de vente ou de gestion des stocks.
6. E-Invoice (Thái Sơn) – Logiciel de facturation électronique stable
E-Invoice est un logiciel de facturation électronique développé par la société Thái Sơn et utilisé par de nombreuses entreprises au Vietnam.
Avantages
Infrastructure stable et entièrement conforme aux réglementations légales sur la facturation électronique. Équipe de support technique professionnelle, prête à résoudre les problèmes émergents.
Inconvénients
Pas d'intégration approfondie avec les outils de vente ou de marketing, adapté aux entreprises qui n'ont besoin que d'une solution d'émission de factures pure et simple.
Critères de sélection d'un logiciel d'émission de factures pour les entreprises individuelles
Lors du choix d'un logiciel de facturation électronique, les entreprises individuelles doivent tenir compte des critères suivants:
Conformité légale
Le logiciel doit répondre aux réglementations sur la facturation électronique conformément aux décrets et circulaires du Ministère des Finances, garantissant la légalité des activités commerciales.
Facilité d'utilisation
Le système doit avoir une interface simple et facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas spécialisées en comptabilité ou en informatique.
Intégration avec le système de vente
Un logiciel capable de se connecter au système de vente aidera à réduire les opérations de saisie manuelle, à gagner du temps et à limiter les erreurs.
Sécurité des données
Les factures doivent être stockées en toute sécurité avec une capacité de recherche à long terme, garantissant que les informations commerciales ne sont pas perdues ou divulguées.
Coût raisonnable
Le logiciel doit avoir un prix transparent et adapté à la taille de l'entreprise individuelle, afin d'éviter de créer une pression financière inutile.
Conclusion
L'utilisation de logiciels de facturation électronique aide les entreprises individuelles à se conformer à la loi, à gagner du temps et à gérer leurs finances plus efficacement.
Alors que des logiciels tels que MISA meInvoice, VNPT Invoice ou Viettel S-Invoice se concentrent uniquement sur les fonctions d'émission de factures, GTG CRM est une plateforme qui prend en charge toutes les activités de vente, de stock, d'expédition et de facturation. Les entreprises individuelles qui débutent avec la facturation électronique peuvent envisager la solution de GTG CRM pour garantir la gestion complète de tous les processus de vente.
Grâce à sa capacité à intégrer la vente multicanal, la gestion des stocks en temps réel, la connexion aux expéditions et l'émission de factures directement à partir des commandes, GTG CRM aide les entreprises individuelles à gagner du temps opérationnel et à mieux contrôler leurs revenus.
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