À partir de 2025-2026, l'utilisation de factures électroniques ne sera plus une option mais une obligation pour de nombreuses entreprises et entreprises à domicile, conformément à la nouvelle réglementation fiscale.

Pour les entreprises en ligne ou multicanaux, la facturation électronique permet non seulement de se conformer à la réglementation, mais aussi de gérer plus efficacement les revenus, les dépenses et les opérations commerciales. Cependant, il existe aujourd'hui sur le marché de nombreux logiciels de facturation électronique, chacun présentant ses propres avantages et inconvénients.

Cet article présente les 6 logiciels de facturation les plus recommandés pour les entreprises individuelles en 2026, vous aidant ainsi à choisir la solution la mieux adaptée à la taille de votre entreprise.

1. GTG CRM - Logiciel de facturation multicanal intégré

GTG CRM est une plateforme de gestion d'entreprise qui intègre plusieurs outils au sein d'un système unique, permettant aux entreprises de gérer leurs ventes, factures, stocks, commandes, expéditions et facturation sur une seule et même plateforme. Contrairement à de nombreux logiciels de facturation qui se concentrent uniquement sur l'émission des factures, GTG CRM aide les entreprises à gérer l'intégralité du processus, de la vente à la facturation.

Avantages exceptionnels

Le logiciel permet la génération directe de factures à partir des commandes, réduisant ainsi la saisie manuelle de données et minimisant les erreurs. Toutes les factures de vente sont stockées et gérées de manière centralisée dans le système, ce qui facilite leur recherche et leur suivi.

Les factures des marchandises reçues peuvent également être automatiquement enregistrées, ce qui permet de suivre les coûts et de contrôler les flux de trésorerie.

Lorsqu'un client demande un retour, après quelques étapes de confirmation, le système génère automatiquement une facture rectifiée. L'inventaire est mis à jour en temps réel et de manière cohérente sur tous les canaux de vente.

GTG CRM prend en charge les ventes sur Facebook, les sites web et Zalo, et peut également synchroniser les produits et les commandes avec Shopee, Lazada et TikTok Shop.

Le système permet de créer des étiquettes d'expédition et de suivre les livraisons via des sociétés de transport telles que GHN et Viettel Post.

Le système de reporting aide les entreprises à suivre leurs revenus, leurs dépenses et leurs bénéfices par produit ou par période. GTG CRM intègre également l'IA pour faciliter la réponse aux messages clients, la création de commandes à partir des conversations et la conception de contenus publicitaires.

Inconvénients

Étant donné qu'il s'agit d'une plateforme récemment lancée, elle n'est pas encore très populaire.

Voir aussi : Solution de facturation automatisée de GTG CRM

2. MISA meInvoice – Logiciel de facturation électronique populaire

MISA meInvoice est l'un des logiciels de facturation électronique les plus utilisés au Vietnam, particulièrement adapté aux entreprises et aux entreprises à domicile qui ont besoin d'un système de facturation professionnel.

Avantage

Ce système est stable et bénéficie de la confiance de nombreuses entreprises. Le logiciel propose de nombreux modèles de factures conformes aux normes fiscales et s'intègre parfaitement au logiciel comptable MISA.

Inconvénients

Elle se concentre principalement sur la facturation et la comptabilité, et propose peu de fonctionnalités pour la gestion des ventes. Son coût d'utilisation est élevé et sa prise en main demande du temps.

3. Facture VNPT – Le logiciel de facturation de VNPT

VNPT Invoice est une solution de facturation électronique proposée par VNPT, adaptée à différents modèles d'entreprises et aux entreprises à domicile.

Avantage

L'infrastructure est stable et offre une sécurité optimale. L'équipe d'assistance technique est professionnelle et toujours disponible pour répondre aux questions des utilisateurs.

Inconvénients

Son intégration avec les outils de gestion des ventes est limitée, se concentrant principalement sur les opérations de facturation.

4. Viettel S-Invoice – Le logiciel de facturation électronique de Viettel

S-Invoice est la solution de facturation électronique de Viettel, choisie par de nombreuses entreprises grâce à son infrastructure technologique et ses capacités de sécurité.

Avantage

Un système hautement sécurisé offrant une grande fiabilité dans le traitement des factures. Ce logiciel convient à un large éventail de secteurs d'activité et d'entreprises de toutes tailles.

Inconvénients

Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une intégration avec d'autres systèmes pour répondre pleinement aux besoins de gestion d'entreprise.

5. EasyInvoice – Logiciel de facturation électronique facile à utiliser

EasyInvoice est un logiciel de facturation électronique conçu pour aider les entreprises à émettre et à gérer rapidement leurs factures.

Avantage

L'interface est conviviale et facile à utiliser. Elle gère efficacement les factures et peut se connecter aux logiciels comptables pour synchroniser les données.

Inconvénients

Il sert principalement à la facturation et ne prend pas encore en charge de nombreuses fonctions de gestion des ventes ou des stocks.

6. Facture électronique (Thai Son) – Logiciel de facturation électronique stable

E-Invoice est un logiciel de facturation électronique développé par la société Thai Son et utilisé par de nombreuses entreprises au Vietnam.

Avantage

Infrastructure stable et conformité totale avec la réglementation en vigueur concernant la facturation électronique. Équipe d'assistance technique professionnelle, prête à résoudre tout problème éventuel.

Inconvénients

Sans intégration poussée des outils de vente ou de marketing, elle convient aux entreprises qui n'ont besoin que d'une solution de facturation basique.

Critères de sélection d'un logiciel de facturation pour les entreprises individuelles

Lors du choix d'un logiciel de facturation électronique, les entreprises doivent prendre en compte les critères suivants :

Respectez les réglementations légales.

Le logiciel doit être conforme à la réglementation relative aux factures électroniques telle que stipulée dans les décrets et circulaires du ministère des Finances, garantissant ainsi la légalité des opérations commerciales.

Facile à utiliser

Le système doit posséder une interface simple et facile à utiliser, même pour les personnes n'ayant aucune expertise en comptabilité ou en informatique.

Intégration avec le système de vente

Un logiciel capable de se connecter au système de vente permettra de réduire la saisie manuelle des données, de gagner du temps et de minimiser les erreurs.

Sécurité des données

Les factures doivent être stockées en toute sécurité et pouvoir être récupérées à long terme, afin de garantir que les informations commerciales ne soient ni perdues ni divulguées.

Coût raisonnable

Le logiciel devrait proposer une tarification transparente et adaptée à la taille de l'entreprise familiale, afin d'éviter toute pression financière inutile.

Conclure

L'utilisation d'un logiciel de facturation électronique aide les entreprises à se conformer aux réglementations légales, à gagner du temps et à gérer leurs finances plus efficacement.

Alors que des logiciels comme MISA meInvoice, VNPT Invoice ou Viettel S-Invoice se concentrent uniquement sur l'émission de factures, GTG CRM est une plateforme qui prend en charge l'ensemble des activités liées aux ventes, aux stocks, aux expéditions et à la facturation. Les entreprises récemment entrées en activité et familiarisées avec la facturation électronique peuvent envisager GTG CRM comme une solution pour garantir une gestion complète de leurs processus de vente.

Grâce à sa capacité à intégrer les ventes multicanaux, la gestion des stocks en temps réel, la connectivité des expéditions et la facturation directe basée sur les commandes, GTG CRM aide les entreprises à gagner du temps opérationnel et à contrôler plus efficacement leurs revenus.