Automatisation de la facturation à partir des commandes - Économisez 2 heures par jour

Vous recevez chaque jour entre 50 et 100 commandes de Shopee, Lazada, TikTok Shop et d'autres sites web. Conformément à la réglementation, chaque commande nécessite une facture électronique. Si vous procédez manuellement : ouvrez le logiciel de facturation → saisissez le nom du client → saisissez le produit → saisissez le montant → signez → validez. Chaque facture prend entre 3 et 5 minutes ; pour 100 commandes, cela représente donc entre 5 et 8 heures par jour rien que pour la saisie des factures .

Problème : les commandes sont à un endroit, les factures à un autre.

Résultat : Processus long et fastidieux, sujet aux erreurs, et lors des contrôles fiscaux, des divergences peuvent être constatées entre la facture et la commande.

Solution : Finalisation de la commande → Facture automatique

GTG CRM relie les commandes aux factures électroniques au sein d'un même système :

```

Commandes Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (synchronisation avec GTG CRM)

Commandes dans le Centre de commandes

↓ (Traitement : Confirmation, Emballage, Expédition)

Commande → Statut « Terminée »

Descente (AUTOMATIQUE)

Système de génération de factures électroniques :

• Informations sur l'acheteur : issues de la commande
• Liste des produits : à partir de la commande
• Quantité, prix unitaire : à partir de la commande
• Taux d'imposition : selon la configuration
• Montant total : calculé automatiquement

Descente (AUTOMATIQUE)

Signature numérique → Soumettre à l'administration fiscale → Envoyer un courriel au client

```

Processus complet : 0 minute d'intervention manuelle.

Comment le configurer

Étape 1 : Se connecter à la plateforme de commerce électronique

Accédez aux Paramètres → Connexion au sol :

• Shopee : Se connecter à l’Espace vendeur → Autoriser
• Lazada : Similaire
• Boutique TikTok : Similaire

Une fois la connexion établie, toutes les commandes sont automatiquement envoyées à GTG CRM.

Étape 2 : Configurer la facturation automatique

Accédez à Gestion des factures électroniques → Paramètres automatiques :

Étape 3 : Cartographie des produits

GTG CRM associe automatiquement les produits de la place de marché aux produits du système :

• Nom du produit
• Code SKU
• Prix ​​unitaire
• Unité de mesure

Le mappage unique s'applique à toutes les commandes suivantes.

Scripts automatisés

Scénario 1 : Commande Shopee → Facture électronique

```

1. Les clients passent commande sur Shopee
2. Les commandes sont automatiquement synchronisées avec GTG CRM.
3. Le personnel confirme, emballe et expédie.
4. Shopee confirme « Livraison réussie »
5. Automatisation du CRM GTG :

a. Créer une facture électronique

b. Signature numérique

c. Soumettre à l'administration fiscale

d. Envoyer la facture électronique au client par courriel.

```

Scénario 2 : Commande sur le site Web → Facture électronique

```

1. Les clients effectuent leurs achats via le site web (GTG CRM Website Builder)
2. Les commandes sont créées dans le système (automatiquement).
3. confirmation de paiement
4. Livraison terminée
5. Génération et envoi automatiques de factures électroniques

```

Scénario 3 : Commande manuelle (en magasin) → Commande électronique

```

1. Création de commandes pour le personnel dans GTG CRM
2. Le client paie
3. Marquer comme « Terminé »
4. Génération et envoi automatiques de factures électroniques

```

Résultats réels

À qui s'adresse ce produit ?

Liste de prix

Conclure

Si vous vendez sur plusieurs plateformes comme Shopee, Lazada, TikTok Shop ou votre site web, l'utilisation d'une plateforme de gestion centralisée telle que GTG CRM vous permettra de centraliser vos commandes, vos stocks, vos clients et vos factures électroniques au sein d'un processus unique. Vous gagnerez ainsi du temps et bénéficierez d'une gestion des revenus plus transparente et précise, ce qui optimisera le fonctionnement de votre entreprise et la préparera à son expansion.

Commencez maintenant

1. Inscrivez-vous à GTG CRM → 36 888 crédits gratuits
2. Connexion à la plateforme de commerce électronique (5 minutes)
3. Configuration automatique des factures électroniques (10 minutes)
4. Génération automatique des factures dès la première commande.